На зустрічах завжди присвячується значна кількість часу обговоренню (на фото: заступник голови міського народного комітету Тран Хю Тхуй Зянг виступає на черговому засіданні).

За даними офісу міського народного комітету, використання штучного інтелекту не має на меті замінити людей, а підтримати та покращити якість консультаційних послуг. Система може синтезувати дані з різних джерел, виявляти аномалії або помітні тенденції, тим самим допомагаючи керівникам у процесі розгляду та прийняття рішень.

За словами Хоанг В'єт Куонга, керівника офісу Народного комітету міста Хошимін, застосування цифрової звітності є важливою основою для міста, щоб спочатку функціонувати онлайн-система звітності, застосовуючи штучний інтелект для агрегації та представлення даних. Наразі система все ще перебуває на стадії тестування, працює та постійно вдосконалюється.

Примітною особливістю є те, що вся платформа побудована на хмарній обчислювальній інфраструктурі, що призначає конкретні обов'язки кожній особі. Кожен співробітник має свій власний обліковий запис та «робоче місце»; той, хто вводить дані, несе за них відповідальність. Такий підхід не лише допомагає відстежувати інформацію, коли це необхідно, але й сприяє підвищенню обізнаності щодо оновлення даних. Після завершення система дозволить генерувати звіти відповідно до правил, зрештою замінивши паперові документи та забезпечивши автоматичне з'єднання між установами.

Щодо дорожньої карти впровадження, директор Департаменту науки і технологій Нгуєн Суан Сон заявив, що система цифрової звітності створюється у три етапи. Перший етап зосереджений на вдосконаленні платформи звітності, забезпеченні повного та послідовного оновлення даних. Другий етап інтегрує та застосовує штучний інтелект для покращення аналітичних можливостей. Третій етап спрямований на створення механізму сповіщень для безпосередньої підтримки операційного управління.

За словами товариша Нгуєн Суан Сона, після завершення роботи система не лише агрегуватиме дані, але й забезпечуватиме раннє попередження про незвичайні соціально -економічні показники. Це допоможе керівництву міста своєчасно контролювати, перевіряти та керувати системою. Однак, для ефективної роботи системи необхідною умовою залишається якість вхідних даних. «Дані мають бути точними, повними та актуальними, щоб система була справді ефективною», – наголосив товариш Нгуєн Суан Сон.

Цифровізація засідань не є чимось новим. На нещодавніх сесіях Міської народної ради було впроваджено платформу Hue-S. Делегати можуть отримувати доступ до електронних документів, стежити за змістом сесії та голосувати на своїх персональних пристроях. Це значно економить час і витрати на друк, а також підвищує прозорість парламентської діяльності.

Примітно, що на 10-й сесії 8-ї міської народної ради в липні 2025 року штучний інтелект був вперше представлений для надання підтримки. Відповідно, штучний інтелект займався презентацією звіту Економічного та бюджетного комітету, тоді як делегати могли шукати відповідні правові підстави на своїх персональних пристроях. Цей пілотний проєкт розглядається як конкретний крок у дорожній карті цифрової трансформації парламентської діяльності.

Зміни в організації зустрічей чітко демонструють тенденцію: спосіб функціонування адміністративного апарату поступово змінюється в бік більш оптимізованого, швидшого та орієнтованого на дані. Зустрічі більше не зосереджені на презентаціях, а радше на аналізі, обговоренні та прийнятті рішень. Це також є важливою основою для побудови сучасного цифрового уряду, спрямованого на краще обслуговування громадян та бізнесу.

На численних пов’язаних із цим зустрічах член Центрального комітету партії, заступник секретаря міського партійного комітету та голова міського народного комітету Нгуєн Кхак Тоан постійно закликав установи та підрозділи рішуче впроваджувати інновації у свої методи роботи та процедури в напрямку лаконічності, стислості та ефективності. Місто також впроваджує комплексний набір цифрових платформ звітності для забезпечення своєчасної підтримки керівництва та управлінського персоналу.

Текст і фото: LE THO

Джерело: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/bao-cao-so-giup-thay-doi-cach-dieu-hanh-165446.html