Міністерство закордонних справ просить надати коментарі щодо проекту циркуляра, в якому детально описано низку статей Указу 152/2025/ND-CP

Міністерство закордонних справ просить надати коментарі щодо проекту циркуляра, в якому детально викладено низку статей Указу 152/2025/ND-CP від ​​14 червня 2025 року Уряду, що регулює децентралізацію та делегування повноважень у сфері наслідування та похвали; а також детально викладено та скеровано виконання низки статей Закону про наслідування та похвалу у сфері закордонних справ.

Міністерство закордонних справ просить надати коментарі щодо проекту циркуляра, в якому детально викладено низку статей Указу 152/2025/ND-CP. (Джерело: Газета TGVN)

Деталізація низки статей Указу 152/2025/ND-CP

Постанова Уряду від 14 червня 2025 року, що регулює децентралізацію та делегування повноважень у сфері наслідування та відзнаки; що детально визначає інструкції щодо виконання низки статей Закону про наслідування та відзнаку у сфері закордонних справ

-----------------

Відповідно до Закону про наслідування та похвалу № 06/2022/QH15 від 15 червня 2022 року;

Відповідно до Указу № 152/2025/ND-CP від ​​14 червня 2025 року, що регулює децентралізацію та делегування повноважень у сфері наслідування та похвали; деталізує та спрямовує виконання низки статей Закону про наслідування та похвалу;

Відповідно до Постанови Уряду № 28 / 2025 / ND-CP від ​​14 лютого 2025 року , що визначає функції , завдання, повноваження та організаційну структуру Міністерства закордонних справ ;

За запитом керівника апарату Міністерства;

Міністр закордонних справ видав циркуляр, у якому детально викладено низку статей Декрету 152/2025/ND-CP, що регулюють децентралізацію та делегування повноважень у сфері наслідування та похвали; детально викладено та скеровано виконання низки статей Закону про наслідування та похвалу у сфері закордонних справ.

Розділ I

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Стаття 1. Сфера регулювання та застосовні предмети

1. Обсяг коригування:

У цьому циркулярі детально описано впровадження:

a) Пункт 4, Стаття 24, Пункт 3, Стаття 26, Пункт 3, Стаття 27, Пункт 3, Стаття 28, Пункт 2, Стаття 71, Пункт 6, Стаття 74, Пункт 2, Стаття 75, Пункт 6, Стаття 84 Закону про наслідування та похвалу 2022 року.

b) Пункт 2 статті 6 Указу 152/2025/ND-CP від ​​14 червня 2025 року, що регулює децентралізацію та делегування повноважень у сфері наслідування та похвали; деталізує та спрямовує виконання низки статей Закону про наслідування та похвалу.

2. Застосовувані предмети:

a) Фізичні особи та колективи, що перебувають під управлінням Міністерства закордонних справ.

b) Окремі особи, колективи, вітчизняні та іноземні організації, а також в'єтнамці за кордоном, які зробили внесок у закордонну політику та дипломатію.

Стаття 2. Тлумачення термінів

У цьому Циркулярі наступні терміни тлумачаться наступним чином:

1. Особами, що підпорядковуються Міністерству закордонних справ, є кадрові працівники, державні службовці, державні службовці та працівники підрозділів Міністерства закордонних справ та представництв В'єтнаму за кордоном (далі – представництва).

2. Колективи, що підпорядковуються управлінню Міністерства закордонних справ, включають підрозділи в організаційній структурі Міністерства закордонних справ, як це передбачено Указом Уряду № 28/2025/ND-CP від ​​14 лютого 2025 року, що визначає функції, завдання, повноваження та організаційну структуру Міністерства закордонних справ (крім Інспекції Міністерства), підрозділи державної служби, що підпорядковуються Міністерству закордонних справ, згідно з Рішенням Прем'єр-міністра № 1642/QD-TTg від 29 грудня 2022 року, Управління партійного комітету – масові організації згідно з Рішенням Міністерства закордонних справ № 4086/QD-BNG від 27 грудня 2019 року.

3. До підрозділів з правовим статусом, що належать до Міністерства закордонних справ або безпосередньо підпорядковуються йому (далі – підрозділи з правовим статусом), зазначених у Циркулярі, належать: Національний прикордонний комітет, Державний комітет у справах в'єтнамців за кордоном, Дипломатична академія, Департамент закордонних справ міста Хошимін, газета «Світ і В'єтнам», Департамент обслуговування дипломатичного корпусу, Центр іноземного транспорту.

4. Спеціалізованими установами, що здійснюють закордонні справи під егідою Народного комітету провінції, є Департаменти закордонних справ під егідою Народного комітету провінції, Канцелярія Народного комітету провінції для населених пунктів, де немає Департаменту закордонних справ, та Департамент туризму провінції Анзян (далі – Спеціалізовані установи, що здійснюють закордонні справи на рівні провінції).

Розділ II

ТЕМАТИКА ТА СТАНДАРТИ ДЛЯ ЕМУЛЯЦІЙНИХ ІГР

ТА ФОРМИ ВИНАГОРОДИ

Стаття 3. Критерії присвоєння звання «Передовий працівник»

1. Звання «Передовий працівник» щорічно присуджується особам, що перебувають під керівництвом Міністерства закордонних справ і відповідають таким критеріям:

а) Виконати завдання добре або навіть краще.

b) Суворо дотримуватися директив, політики та нормативних актів партії та держави, а також Міністерства закордонних справ. Об'єднуватися, підтримувати одне одного та активно брати участь у рухах наслідування.

2. Особам, які вчинили мужні дії, спрямовані на порятунок людей або майна держави чи населення, що призвели до травм, що потребують лікування чи догляду, час лікування та догляду буде враховано при розгляді питання про присвоєння звання «Працівник передового досвіду».

3. Для осіб, яким призначено участь у навчанні та розвитку протягом 1 року або довше, час участі в навчанні та розвитку буде зараховано до часу розгляду заявок на отримання звання кандидата на емуляцію. Окрім загальних стандартів, протягом періоду навчання та розвитку особи повинні суворо дотримуватися правил навчального закладу, завершити навчальну програму та досягти добрих або кращих результатів навчання (для курсів навчання та розвитку з класифікованими результатами навчання).

4. Особам, які направлені для участі в навчанні та розвитку на термін менше 1 року та дотримуються правил навчального та навчального закладу, час навчання буде враховуватися як час роботи у підрозділі з метою врахування звання для емуляції.

5. Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, передбачена законодавством, зараховується до робочого часу у підрозділі для врахування посад, що підлягають емуляції.

6. Для осіб, які переходять на іншу роботу або призначені чи відряджені до інших установ, організацій чи підрозділів на певний період часу, оцінка звання «Працівник підвищеного рівня» проводиться компетентним установою, організацією чи підрозділом для оцінки та класифікації рівня виконання виконуваних завдань (для осіб, які є кадрами, державними службовцями або працівниками державного сектору) або новим підрозділом (для осіб, які не є кадрами, державними службовцями або працівниками державного сектору). У разі, якщо стаж роботи у старому підрозділі становить 6 місяців або більше, повинні бути коментарі та оцінки від старого установи або підрозділу.

7. Звання «Передовий працівник» не присвоюється у жодному з наступних випадків:

a) Новоприйняті особи віком до 6 місяців.

б) Відпустка з роботи у встановленому законом порядку на строк від 3 до менше 6 місяців (за винятком випадку, зазначеного у пункті 6 цієї статті).

c) Особи, щодо яких розглядається питання про застосування дисциплінарного стягнення або розслідування, перевірки чи перевірки, якщо є ознаки порушень, або мають скарги чи заяви, що перевіряються та з’ясовуються.

Стаття 4. Суб'єкти та критерії присвоєння звання "Прапор-наслідування Міністерства закордонних справ "

1. Звання «Прапор наслідування Міністерства закордонних справ» щорічно присуджується колективам, які є підрозділами Міністерства закордонних справ, Департаментів закордонних справ при Народних комітетах провінцій у кластерах наслідування спеціалізованих установ при Народних комітетах провінцій, що виконують роботу у сфері закордонних справ та відповідають наступним критеріям:

a) Перевищення цільових показників наслідування та поставлених завдань року; бути видатним колективом у Міністерстві закордонних справ, очолювати рух наслідування блоку підрозділів наслідування, представницьких установ, кластерів наслідування спеціалізованих установ під егідою провінційних народних комітетів, що виконують роботу у сфері закордонних справ.

b) Внутрішня солідарність; чистий та сильний уряд, партійні та масові організації; провідна роль у впровадженні партійних та державних директив, політики та нормативних актів, а також нормативних актів Міністерства закордонних справ; ощадливість, боротьба з марнотратством, запобігання та боротьба з корупцією, негативом та іншими соціальними злом.

2. Звання «Прапор наслідування Міністерства закордонних справ» присуджується провідному колективу в русі наслідування за темою, започаткованому Міністерством закордонних справ, з тривалістю 3 роки або більше, під час підведення підсумків руху.

Стаття 5. Суб'єкти та критерії присвоєння звання « Відмінник трудового колективу»

Звання «Відмінник трудового колективу» щорічно присуджується колективам, що перебувають під управлінням Міністерства закордонних справ, які відповідають таким критеріям:

1. Відмінне виконання поставлених завдань.

2. Регулярно, практично та ефективно брати активну участь у рухах емуляції.

3. 100% осіб у колективі виконують поставлені завдання, з яких щонайменше 70% осіб отримують звання «Перспективний працівник».

4. Є люди, які досягли звання «Бойця базової емуляції».

5. Внутрішня солідарність; зразкове дотримання директив, політики та положень Партії та Держави, а також постанов Міністерства закордонних справ. Жодна особа чи колектив не порушує директив, політики та положень Партії та Держави та/або постанов Міністерства закордонних справ настільки, що це може призвести до дисциплінарних стягнень відповідно до постанов Партії та Держави.

Стаття 6. Суб'єкти та критерії присвоєння звання " Передовий трудовий колектив"

Щорічно вручається групам під керівництвом Міністерства закордонних справ, які відповідають таким критеріям:

1. Добре виконувати поставлені завдання; регулярно, практично та ефективно брати участь у емуляційних рухах.

2. Принаймні 70% членів колективу досягли звання «Передовий працівник».

3. Внутрішня солідарність; належне виконання політики, директив та нормативних актів партії, держави та Міністерства закордонних справ. Жодна особа не була піддана дисциплінарному стягненню від рівня попередження або вище відповідно до нормативних актів партії та держави.

Стаття 7. Назва, тематика та критерії нагородження пам'ятною медаллю

1. Пам'ятна медаль є формою нагороди від Міністра закордонних справ для визнання та заохочення осіб, які зробили внесок у розвиток дипломатичного сектору, включаючи такі види нагород:

а) Медаль «За справу в'єтнамської дипломатії»;

б) Пам'ятна медаль «За закордонні справи партії»;

в) Пам'ятна медаль «За справу національних кордонів і територій»;

г) Пам'ятна медаль «За справу роботи з в'єтнамським народом за кордоном»;

г) медаль «За справу дипломатії на служінні економічному розвитку»;

e) Пам'ятна медаль «За справу ЮНЕСКО у В'єтнамі»;

ж) Медаль «За справу народної закордонної справи».

2. Підстави та критерії нагородження Почесною медаллю осіб, які працюють у Міністерстві закордонних справ:

a) Керівники та колишні керівники Міністерства закордонних справ не враховують старшинство під час розгляду питання про нагородження Пам'ятною медаллю.

b) Особи, які мають загальний стаж роботи в підрозділах Міністерства закордонних справ або агентствах і підрозділах, об'єднаних з Міністерством закордонних справ та/або представництвами, 20 років і більше для чоловіків та 15 років для жінок; успішно виконували покладені на них завдання протягом робочого періоду.

c) Особи, переведені з інших установ на роботу до Міністерства закордонних справ або з підрозділів, що об'єдналися з Міністерством закордонних справ, якщо вони не мають достатньо часу для розгляду на отримання Почесної медалі, як це передбачено пунктом b цього пункту, будуть розглянуті на отримання Почесної медалі до виходу на пенсію, якщо вони мають щонайменше 10 років стажу роботи на дипломатичній службі та/або роботи в Службі закордонних справ.

d) Стаж роботи для розгляду питання про нагородження Пам'ятною медаллю розраховується таким чином:

Робочий час обчислюється з дати прийняття рішення про працевлаштування Міністерством закордонних справ або агентством чи підрозділом, що об'єдналися з Міністерством закордонних справ, переведення на час розгляду заяви про нагородження пам'ятною медаллю або на дату прийняття рішення про вихід на пенсію; час роботи за короткостроковим контрактом не враховується до трудового стажу.

Особи, яких направляють на навчання, проходження військової служби або відряджують до іншого відомства, а потім повертаються на роботу до Міністерства закордонних справ, вважаються такими, що безперервно працювали у секторі закордонних справ.

Особам, які вчинили мужні дії з порятунку людей або майна держави чи народу, що призвели до травм, що потребують лікування чи догляду, час лікування чи догляду буде зараховано до їхнього стажу.

Для осіб, які працюють у Міністерстві закордонних справ або агентствах і підрозділах, що об'єдналися з Міністерством закордонних справ та представництвами, без попереднього часу, робочий час визначається як загальний час роботи в підрозділах, що підпорядковуються Міністерству закордонних справ та представництвах; 12 місяців зараховуються як 1 рік роботи в дипломатичному секторі.

d) Особам, яким під час роботи в Міністерстві закордонних справ або агентствах і підрозділах, що об'єдналися з Міністерством закордонних справ та/або представництвами, нагороджено почесними званнями та формами відзнаки, пропонується нагородити Пам'ятною медаллю раніше встановленого терміну та лише один раз відповідно до найвищої форми відзнаки та почесного звання наступним чином:

Ті, хто визнаний борцями національної змагальності або нагороджений медаллю за працю чи вищою відзнакою, можуть бути запропоновані для розгляду питання про нагородження пам'ятною медаллю 5 років тому.

Ті, хто визнаний борцем-емблематором на міністерському рівні або нагороджений Почесною грамотою від Прем'єр-міністра, можуть бути запропоновані для розгляду на отримання Пам'ятної медалі на 3 роки раніше.

Ті, хто визнаний Бійцями-емуляторами або нагороджений Почесною грамотою Міністра закордонних справ, можуть бути запропоновані для розгляду питання про нагородження Медаллю Пошани на 2 роки раніше.

3. Керівники партії та держави не враховують старшинство під час нагородження пам'ятними медалями.

4. Тематика та критерії нагородження осіб, які працюють у сфері зовнішньої політики та міжнародної інтеграції:

a) Керівники департаментів, міністерств, відділень, провінцій та міст, соціально-політичних організацій, соціально-політично-професійних організацій, громадських організацій, соціально-професійних організацій у політичній системі; керівники на рівні департаменту та еквівалентні посади департаментів, міністерств, відділень, соціально-політичних організацій, соціально-політично-професійних організацій, громадських організацій, соціально-професійних організацій на центральному рівні; керівники на рівні департаменту або керівники Канцелярії Народного комітету спеціалізованих установ, що здійснюють закордонні справи на провінційному рівні, які обіймали посади не менше 3 років, відповідальні за одну з галузей, що підпорядковуються Міністерству закордонних справ.

b) Особа, призначена керівником представництва В'єтнаму за кордоном, повинна мати принаймні один повний термін на посаді керівника представництва відповідно до Закону про представництва.

c) Кадрові працівники, державні службовці та службовці, що працюють у відділеннях закордонних справ та міжнародної інтеграції відомств, міністерств, відділень, соціально-політичних організаціях, соціально-політично-професійних організаціях, громадських організаціях, соціально-професійних організаціях центрального рівня та спеціалізованих установах під егідою Народних комітетів провінційного рівня, які виконують роботу у сфері закордонних справ, мають стаж роботи у сфері закордонних справ та міжнародної інтеграції 20 років і більше для чоловіків та 15 років і більше для жінок (стаж роботи за короткостроковими контрактами не враховується у трудовому стажі); які зробили позитивний внесок у справу будівництва та розвитку Міністерства закордонних справ або однієї з сфер, що підпорядковуються Міністерству закордонних справ.

5. Тематика та критерії нагородження осіб, які зробили внесок у розвиток дипломатичного сектору або однієї з галузей, що підпорядковуються Міністерству закордонних справ:

a) Керівники департаментів, міністерств, відділень, областей та міст, соціально-політичних організацій, соціально-політично-професійних організацій, громадських організацій, соціально-професійних організацій у політичній системі; керівники на рівні департаменту та еквівалентні керівники департаментів, міністерств, відділень, соціально-політичних організацій, соціально-політично-професійних організацій, громадських організацій, соціально-професійних організацій на центральному рівні; активно сприяли справі будівництва та розвитку Міністерства закордонних справ або однієї з сфер, що підпорядковуються Міністерству закордонних справ.

b) Громадяни В'єтнаму, громадяни В'єтнаму, які проживають за кордоном, та іноземні громадяни, які мають видатні досягнення у зміцненні та розвитку дружніх та партнерських відносин між В'єтнамом та іншими країнами, міжнародними партнерами або відносин співпраці між Міністерством закордонних справ та міжнародними партнерами; або активно сприяють справі розбудови та розвитку Міністерства закордонних справ; або однієї з сфер, що підпорядковуються Міністерству закордонних справ.

6. Медаллю можна нагороджувати кілька разів особам на різних посадах; медаллю не можна нагороджувати кілька разів особам на одній і тій самій посаді.

7. Інші випадки за рішенням Міністра закордонних справ.

Стаття 8. Критерії для нагородження або посмертного нагородження Почесними грамотами Міністра закордонних справ

1. Почесні грамоти Міністра закордонних справ розглядаються для нагородження або посмертного нагородження осіб, що перебувають під керівництвом Міністерства закордонних справ; осіб, які працюють у відділеннях закордонних справ та міжнародної інтеграції відомств, міністерств, галузей, суспільно-політичних організаціях, суспільно-політично-професійних організаціях, громадських організаціях, соціально-професійних організаціях; осіб, які виконують завдання, пов'язані зі сферою діяльності Міністерства закордонних справ; осіб спеціалізованих установ, що здійснюють закордонні справи на рівні провінцій, які є зразковими у виконанні керівних принципів, політики, нормативних актів Партії та Держави та відповідають одному з наступних критеріїв:

a) Мають видатні досягнення, оцінені в рухах наслідування, започаткованих Міністерством закордонних справ;

b) Наявність численних досягнень або видатних досягнень із впливом в одній із сфер, що знаходяться під управлінням Міністерства закордонних справ; або видатних досягнень у виконанні важливих завдань Міністерства закордонних справ; досягнень із впливом у дипломатичному секторі;

c) Сприяти соціально-економічному розвитку, впровадженню науково-технічних досягнень, соціальній роботі та гуманітарній благодійності;

d) Наявність двох послідовних нагород за звання «Бійця-ембаліста на низовому рівні» або визнання протягом двох або більше років поспіль за відмінне виконання завдань, протягом яких було визнано та ефективно застосовано дві або більше ініціатив у підрозділі, або прийнято та ефективно застосовано дві або більше наукових тем, наукових проектів, науково-технічних робіт у підрозділі.

2. Почесні грамоти Міністра закордонних справ розглядаються для нагородження або посмертного нагородження бізнесменів, інтелектуалів та науковців, які дотримувалися керівних принципів, політики та нормативних актів Партії та Держави та відповідали одному з критеріїв, зазначених у пункті 1 цієї статті, або зробили внесок у розвиток Міністерства закордонних справ.

3. Почесні грамоти Міністра закордонних справ розглядаються для нагородження колективами, що перебувають під керівництвом Міністерства закордонних справ; колективами агентств закордонних справ та міжнародної інтеграції відомств, міністерств, галузей, суспільно-політичних організацій, суспільно-політично-професійних організацій, громадських організацій, соціально-професійних організацій; колективами, що виконують завдання, пов'язані зі сферою діяльності Міністерства закордонних справ; колективами спеціалізованих установ при Народних комітетах провінцій, що здійснюють закордонні справи, які зразково дотримуються директив, політики та нормативних актів партії та держави та відповідають одному з наступних критеріїв:

a) Оцінювати видатні досягнення в щорічному русі наслідування, русі наслідування, започаткованому Міністерством закордонних справ;

b) Маючи видатні досягнення та вплив у галузі під керівництвом Міністерства закордонних справ;

c) Відзначення протягом 2 років поспіль за відмінне виконання завдань або отримання звання «Відмінник трудового колективу», успішне впровадження низової демократії, успішну організацію рухів змагання; турбота про матеріальне та духовне життя в колективі; практика ощадливості, боротьба з марнотратством; запобігання та боротьба з корупцією та негативом.

4. Почесні грамоти Міністра закордонних справ вручаються підприємствам та іншим господарським організаціям, які дотримуються керівних принципів, політики та нормативних актів Партії та Держави та відповідають одному з критеріїв, зазначених у пункті 3 цієї статті, або зробили внесок у розвиток Міністерства закордонних справ.

5. Почесні грамоти Міністра закордонних справ вручаються в'єтнамським організаціям та особам за кордоном, які зробили активний та видатний внесок у розбудову батьківщини та країни та захист Вітчизни, або у розбудову та розвиток в'єтнамської громади за кордоном, або у розвиток дружніх відносин та співробітництва між В'єтнамом та іншими країнами та міжнародними партнерами; а також дотримуються законів країни перебування та законів В'єтнаму.

6. Почесна грамота Міністра закордонних справ нагороджується іноземними організаціями, окремими особами та міжнародними організаціями, які сповідують дух солідарності та дружби, повагу до незалежності, суверенітету, єдності, територіальної цілісності, політичного та соціального режиму, інновацій, законів, звичаїв та практики В'єтнаму; зробили позитивний внесок у розбудову та розвиток дипломатичного сектору, зміцнення дружніх відносин та співробітництва між В'єтнамом та іншими країнами та міжнародними організаціями; та суворо дотримуються законів країни перебування та законів В'єтнаму.

Стаття 9. Критерії для нагородження Почесними грамотами керівників юридичних осіб

1. Почесна грамота керівника нагороджується колективами, що перебувають під управлінням Міністерства закордонних справ, які відповідають одному з таких критеріїв:

a) Мати видатний внесок у рухи за наслідування, започатковані керівником підрозділу, або в основні робочі сесії підрозділу.

b) Добре або навіть краще виконувати завдання; внутрішньо згуртований, зразковий у впровадженні партійних директив, політики та законів держави та Міністерства закордонних справ.

2. Почесна грамота Керівника вручається особам, що перебувають під керівництвом Міністерства закордонних справ, які відповідають одному з таких критеріїв:

а) Добре або навіть краще виконувати завдання; бути зразковим у впровадженні партійних директив, політики та законів держави та Міністерства закордонних справ.

b) Мати видатний внесок у емуляційні рухи підрозділу або основні робочі сесії підрозділу.

3. Почесні грамоти керівників навчальних закладів, що підпорядковуються Міністерству закордонних справ, що вручаються окремим особам та групам, що навчаються в навчальних закладах, повинні відповідати положенням Міністра освіти та навчання.

Стаття 10. Критерії для нагородження Подякою Голови Комітету та Подякою Керівника Представницького органу

Подяки Голови Комітету (включаючи: Державного комітету у справах в'єтнамців за кордоном та Комітету національного кордону), Подяки Голови Представництва розглядаються для присудження окремим особам та колективам, які не підпорядковуються керівництву Міністерства закордонних справ, які добре впроваджують політику Партії, закони та політику держави та відповідають одному з наступних критеріїв:

1. Мати видатний внесок у сферу роботи, доручену Комітету або Представницькому агентству.

2. Мати видатні досягнення у рухах наслідування, започаткованих Міністром закордонних справ або Головою Комітету чи Керівником Представництва.

Розділ III

ДОКУМЕНТИ, ПОРЯДОК РОЗГЛЯДУ ПИТАНЬ ПРИСВЯЧЕННЯ ЗВАНЬ ДЛЯ ПОЛУЧЕННЯ, ФОРМИ ПОХВАЛИ ТА ПОРЯДОК СКАСУВАННЯ РІШЕНЬ ПРО ПРИСВЯЧЕННЯ ЗВАНЬ ДЛЯ ПОЛУЧЕННЯ ТА ФОРМИ ПОХВАЛИ, ЩО НАЛЕЖАЮТЬ МІНІСТЕРСТВУ ЗАКОРДОННИХ СПРАВ

Стаття 11. Загальні положення

1. Досьє з пропозицією щодо похвали має бути подане вчасно, за складом та змістом, як передбачено. Окремі особи та групи несуть відповідальність за точність звітності про досягнення у пропозиціях щодо похвали. Керівники підрозділів та представницьких установ несуть відповідальність за точність досьє з пропозиціями щодо похвали для окремих осіб та груп перед їх поданням до компетентних органів для похвали.

2. Досьє з пропозиціями щодо похвали підрозділів та представницьких установ повинні мати думку керівництва Міністерства перед надсиланням до апарату Міністерства.

3. Для пенсіонерів, чиї підрозділи вже розформовано або об'єднано, підрозділ, що бере на себе завдання цього підрозділу, відповідає за розгляд та пропонування винагород; для пенсіонерів (або осіб, які вийшли на пенсію чи померли), файл з пропозицією щодо винагороди має бути поданий органом, який керував кадрами до виходу на пенсію (або пожертвування чи смерті) до компетентного органу для розгляду та прийняття рішення.

4. Консультації перед поданням Міністру на розгляд та винагороду:

a) Підрозділи у відповідальній галузі або районі повинні запросити письмові висновки Міністерства громадської безпеки щодо пропозицій щодо нагородження відзнаками осіб та груп в'єтнамців, які проживають за кордоном, а також осіб та організацій, які є іноземцями, перш ніж надсилати документи до апарату Міністерства.

b) Апарат Міністерства запитує думки таких підрозділів: Департаменту організації та кадрів та Управління партійних комітетів та масових організацій з питань кадрової роботи та внутрішньополітичного захисту (для осіб та груп, що перебувають під керівництвом Міністерства закордонних справ) або відповідних підрозділів (за необхідності).

5. Час для пропозиції наступної винагороди розраховується на основі часу досягнення, зазначеного в попередньому рішенні про винагороду. Для рішень про винагороду, в яких час не вказано, наступна пропозиція винагороди розраховується з часу видачі попереднього рішення про винагороду.

6. Повноваження щодо підтвердження досягнень:

a) Агентства та підрозділи, уповноважені керувати окремими особами та колективами, підтверджують досягнення окремих осіб та колективів, що перебувають під їхнім керівництвом.

b) Підрозділ або представницький орган, що пропонує нагородження, підтверджує досягнення окремих осіб та колективів, які є в'єтнамцями, що проживають за кордоном, а також іноземних осіб та організацій, запропонованих підрозділом або представницьким органом для нагородження.

7. Підрозділи, представницькі установи або Ради з питань змагань та нагородження всіх рівнів повинні голосувати на засіданнях для розгляду питань щодо звань «Бійець-нагородник Міністерства закордонних справ», «Бійець-нагородник бази», «Прапор-нагородник Міністерства закордонних справ».

a) Для окремих осіб та колективів, запропонованих для розгляду на звання «Боєць-наслідувач на низовому рівні» або звання «Прапор наслідування Міністерства закордонних справ», рівень схвалення колективного підрозділу, Представницького агентства або Ради з питань наслідування та винагород на всіх рівнях повинен становити 80% або більше, розрахований на основі загальної кількості членів, присутніх на оглядовому засіданні колективу/Представницького агентства або Ради.

b) Для осіб, висунутих на звання «Бійець-нагородник Міністерства закордонних справ», рівень схвалення колективного підрозділу, представницького органу або Ради з питань нагородження та винагородження на всіх рівнях повинен становити 90% або вище, розрахований від загальної кількості членів колективу або Ради.

8. Досьє для подання пропозиції щодо присвоєння емуляційних звань та форм відзнак, що належать Міністерству закордонних справ, включає комплект 01 (оригінал) та електронні документи досьє відзнак, крім документів, що містять державну таємницю.

Стаття 12. Визнання рівня виконання завдань окремими особами та колективами, що перебувають під керівництвом Міністерства закордонних справ

Визнання рівня виконання завдань окремими особами та колективами установ і підрозділів, що підпорядковуються Міністерству закордонних справ, здійснюється відповідно до партійних положень, державних законів та нормативних актів Міністерства закордонних справ.

Стаття 13. Досьє та процедури подання пропозицій щодо присвоєння звань для змагань " Змагальний боєць Міністерства закордонних справ", "Змагальний боєць низового рівня" та інших звань для змагань, що підпорядковуються Міністру закордонних справ та керівникам підрозділів, що мають юридичний статус

1. Компоненти файлу заявки на отримання звання емулятора:

a) Пропозиція щодо присудження звань для емуляції;

b) Звіт про досягнення колективу та окремих осіб. Одночасно надішліть електронний файл (файл Word) вищезазначеного документа (за винятком матеріалів, що містять державну таємницю) на електронну адресу апарату Міністерства.

c) Протокол перегляду емуляції:

Протокол оцінювання успішності підрозділу чи представницького органу або Ради з питань успішності та винагородження на низовому рівні у разі запропоновання звань для успішного виконання обов’язків «Відмінник трудового колективу», «Передовий трудовий колектив», «Передова праця»;

Протокол оцінювання змагань та результати голосування колективного підрозділу, представницького органу або низової Ради з питань змагань та винагород у разі запропоновання звань змагань «Боєць базового змагання», «Боєць змагань Міністерства закордонних справ», «Прапор змагань Міністерства закордонних справ».

Протокол оцінювання Кластера та Блоку Емуляції, організованого Міністерством закордонних справ, у разі подання пропозиції щодо нагородження.

d) Рішення або підтвердження керівництва Міністерства про визнання ефективного застосування та потенційного тиражування в Міністерстві закордонних справ або наявності наукової теми, наукового проекту, науково-технологічної роботи, яка була прийнята та ефективно застосована, з сферою впливу в Міністерстві закордонних справ у разі пропозиції присвоїти звання «Боєць-наслідувач Міністерства закордонних справ».

Рішення або підтвердження компетентного органу чи підрозділу, що керує окремими особами чи групами, щодо ефективності застосування та здатності відтворювати досягнення чи наукові теми, наукові проекти, науково-технічні роботи або рішення про визнання відмінного виконання завдань у разі запиту на звання «Боєць-емпатія на низовому рівні».

2. Процедури пропонування емуляційних заголовків:

a) Підрозділи та представницькі установи готують досьє відповідно до положень, викладених у пункті 1 цієї статті, та надсилають їх до апарату Міністерства.

Після отримання всіх необхідних документів, Апарат Міністерства головує на керівному рівні та координує з відповідними підрозділами оцінку документів та стандартів, як це передбачено; звітує Раді з питань змагань та винагород Міністерства закордонних справ для розгляду та голосування; подає Міністру на розгляд та прийняття рішення про присвоєння звань "Передовик праці", "Боєць змагань на низовому рівні", "Боєць змагань Міністерства закордонних справ", "Прапор змагань Міністерства закордонних справ", "Відмінник трудового колективу", "Передовий трудовий колектив" окремим особам та колективам підрозділів та представницьких органів (за винятком випадків, зазначених у пункті b цього пункту).

b) Відділ кадрів з питань змагань та винагород юридичних осіб узагальнює та оцінює записи, звітує перед Радою з питань змагань та винагород на низовому рівні для розгляду та голосування; звітує перед керівником підрозділу щодо присвоєння звань «Боєць початкового рівня змагань», «Передовик», «Відмінник трудового колективу», «Передовий трудовий колектив» відповідно до повноважень керівництва; подає керівництву Міністерства на розгляд та рішення до того, як керівник підрозділу винесе рішення.

Стаття 14: Документи та процедури для розгляду запиту на нагородження пам'ятною медаллю

1. Компоненти заявки на розгляд питання про нагородження:

а) Пропозиція щодо нагородження Пам'ятною медаллю;

b) Зведення досягнень особи, запропонованої для розгляду на нагородження Почесною медаллю (за винятком осіб, які є партійними та державними лідерами). Одночасно надішліть електронний файл (файл Word) вищезазначеного документа (за винятком матеріалів, що містять державну таємницю) на електронну адресу апарату Міністерства;

c) Письмовий висновок Міністерства громадської безпеки для осіб, які є громадянами В'єтнаму та проживають за кордоном, або іноземців.

d) Письмові висновки щодо дотримання політики Партії та законів і політики держави особами за місцем проживання для пенсіонерів.

2. Підрозділ, відповідальний за нагородження медаллю:

а) Канцелярія Міністерства головує на церемонії вручення медалей: «За справу в'єтнамської дипломатії» та «За справу закордонних справ партії».

b) Національний прикордонний комітет головує на церемонії нагородження медаллю «За справу національного кордону та території».

c) Державний комітет у справах в'єтнамців за кордоном головує на церемонії нагородження медаллю «За справу праці на благо в'єтнамців за кордоном»;

d) Департамент економічної дипломатії головує на церемонії нагородження медаллю «За справу дипломатії на службі економічного розвитку».

d) Департамент закордонних справ та культурної дипломатії головує на церемонії вручення пам'ятних медалей: «За справу ЮНЕСКО у В'єтнамі» та «За справу народної дипломатії».

3. Порядок подання пропозиції про нагородження медаллю: «За справу в'єтнамської дипломатії» або «За справу зовнішньої політики партії»:

a) Для осіб, що перебувають під керівництвом Міністерства закордонних справ:

Підрозділи та представницькі установи готують досьє відповідно до положень пункту 1 цієї статті та надсилають їх до Міністерства. Після отримання всіх досьє відповідно до нормативних актів, Міністерство головує та координує з відповідними підрозділами оцінку досьє та стандартів відповідно до нормативних актів; та подає їх Міністру для розгляду та прийняття рішення.

b) Для осіб, які не перебувають під керівництвом Міністерства закордонних справ:

Підрозділ, відповідальний за відповідну сферу або досягнення, що підтверджують похвалу, подає пропозицію керівництву Міністерства. Після того, як керівництво Міністерства схвалить пропозицію, воно готує досьє, як це передбачено пунктом 1 цієї статті, та надсилає його до апарату Міністерства. Після отримання всіх досьє, як це передбачено, апарат Міністерства головує та координує з відповідними підрозділами оцінку досьє та стандартів, як це передбачено; подає його Міністру для розгляду та прийняття рішення.

Представницький орган складає перелік пропозицій щодо нагородження Медаллю Пошани та надсилає його до підрозділу, відповідального за регіон, або підрозділу, відповідального за досягнення у відзначенні. Підрозділ подає запит на затвердження керівництву Міністерства. Після затвердження керівництвом Міністерства готує досьє відповідно до положень пункту 1 цієї статті та надсилає його до апарату Міністерства. Після отримання всіх досьє відповідно до правил, апарат Міністерства головує та координує з відповідними підрозділами оцінку досьє та стандартів відповідно до правил; подає Міністру на розгляд та прийняття рішення.

c) Для осіб, які є громадянами В'єтнаму та проживають за кордоном, та осіб, які є іноземцями:

Підрозділ, відповідальний за відповідний район або відповідальний за рекомендацію, повинен звернутися за думкою до Міністерства громадської безпеки та подати політику керівництву Міністерства. Після схвалення політики керівництвом Міністерства, готується досьє відповідно до положень пункту 1 цієї статті та надсилається до апарату Міністерства. Після отримання всіх необхідних досьє, апарат Міністерства головує та координує з відповідними підрозділами оцінку досьє та стандартів відповідно до правил; подає Міністру на розгляд та прийняття рішення.

Представницький орган готує перелік пропозицій щодо нагородження Медаллю Пошани та надсилає його до підрозділу, відповідального за регіон, або підрозділу, відповідального за нагородження. Підрозділ запитує думку Міністерства громадської безпеки та подає її на затвердження керівництву Міністерства. Після затвердження політики керівництвом Міністерства готує досьє відповідно до положень пункту 1 цієї статті та надсилає його до апарату Міністерства. Після отримання всіх досьє відповідно до правил, апарат Міністерства головує та координує з відповідними підрозділами оцінку досьє та стандартів відповідно до правил; подає його Міністру на розгляд та прийняття рішення.

4. Процедури подання пропозиції про нагородження пам’ятною медаллю викладені в пунктах c, d, dd, e, g частини 2 цієї статті:

a) Для громадян країни: підрозділи та представництва готують досьє відповідно до положень пункту 1 цієї статті та надсилають їх до підрозділу, відповідального за розгляд питання про нагородження пам'ятною медаллю, зазначеною у пункті 2 цієї статті. Після отримання всіх досьє відповідно до положень, відповідальний підрозділ координує з відповідними підрозділами оцінку досьє та стандартів відповідно до положень; та подає їх Міністру для розгляду та прийняття рішення.

b) Для осіб, які є громадянами В'єтнаму та проживають за кордоном, та осіб, які є іноземцями:

Підрозділи та представницькі установи готують досьє відповідно до положень пункту 1 цієї статті та надсилають їх до підрозділу, відповідального за розгляд питання про нагородження Пам'ятною медаллю, як це передбачено пунктом 2 цієї статті. Відповідальний підрозділ повинен звернутися за думкою до Міністерства громадської безпеки та координувати з відповідними підрозділами оцінку досьє та стандартів відповідно до правил; та подавати їх Міністру для розгляду та прийняття рішення.

Стаття 15: Документи та процедури запиту на отримання Почесної грамоти Міністра

1. Компоненти заяви про розгляд похвали:

a) Пропозиція щодо розгляду питання про нагородження Міністром Почесною грамотою;

b) Звіт про досягнення окремих осіб та груп, запропонованих до відзначення. Одночасно надішліть електронний файл (файл Word) вищезазначеного документа (за винятком матеріалів, що містять державну таємницю) на електронну адресу апарату Міністерства;

c) Рішення або підтвердження компетентного органу чи підрозділу, що керує окремими особами чи групами, щодо ефективності застосування та здатності відтворювати досягнення чи наукові теми, наукові проекти, науково-технічні роботи або рішення про визнання відмінного виконання завдань у разі пропозиції про нагородження Почесною грамотою Міністерства закордонних справ за досягнення та заслуги.

d) Письмовий висновок Міністерства громадської безпеки (для осіб, які є громадянами В'єтнаму за кордоном, або іноземних фізичних осіб чи груп).

d) Письмові висновки щодо дотримання особою політики Партії та законів і політики держави за місцем проживання (для пенсіонерів).

2. Порядок нагородження за видатні досягнення; нагородження за служіння політичним завданням партії та держави; нагородження, виявлене керівником органу чи підрозділу; нагородження за досягнення, що містять державну таємницю:

a) Підрозділи, відповідальні за досягнення у сфері похвали на основі результатів та досягнень окремих осіб та груп, подають запит на затвердження керівництву Міністерства. Після того, як керівництво Міністерства затвердить політику, готують файл із пропозицією щодо похвали та надсилають його до апарату Міністерства.

b) Представницький орган, на основі результатів та досягнень окремих осіб та груп, надсилає письмовий запит на похвалу до підрозділу, відповідального за відповідну сферу або галузь похвали. Підрозділ, на основі результатів та досягнень окремих осіб та груп, запитує думки відповідних підрозділів; подає запит на затвердження керівництву Міністерства. Після того, як керівництво Міністерства затвердить політику, готує запит на похвалу та надсилає його до апарату Міністерства.

c) Після отримання повної заявки, як передбачено, офіс Міністерства головує та координує з відповідними підрозділами оцінку заявки та стандартів, як передбачено; та подає її Міністру для розгляду та прийняття рішення.

3. Процедури винагородження за заслуги:

a) На основі результатів оцінки та класифікації якості та кількості виконання завдань окремими особами та колективами; на основі результатів розгляду та визнання сфери впливу, ефективності застосування наукових тем, наукових проектів, науково-технічних робіт, представницький підрозділ/Агентство проводить нараду, розглядає форму винагороди для окремих осіб та колективів, що перебувають під його керівництвом, та надсилає її до апарату Міністерства.

b) На основі положень про стандарти та умови розгляду питань винагород, Апарат Міністерства узагальнює та оцінює винагороди; пропонує організувати засідання Ради з питань конкуренції та винагород Міністерства закордонних справ для розгляду питань винагород.

c) На основі результатів розгляду питань наслідування та похвали, проведеного Радою з питань наслідування та похвали Міністерства, Секретаріат Міністерства узагальнює та звітує Міністру для розгляду та прийняття рішення.

4. Процедури отримання іноземної винагороди:

a) Підрозділи, що пропонують винагородити окремих осіб та групи в'єтнамців, які проживають за кордоном, окремих осіб та групи іноземців у сфері управління або відповідальності; подають запит на затвердження керівництву Міністерства. Після затвердження політики керівництвом Міністерства, підготовлюють файл пропозиції щодо винагороди та надсилають його до апарату Міністерства.

b) Представницький орган, ґрунтуючись на результатах та досягненнях в'єтнамських осіб та груп за кордоном, іноземних осіб та груп, надсилає письмовий запит на похвалу до підрозділу, відповідального за регіон або сферу похвали. Підрозділ, ґрунтуючись на результатах та досягненнях окремих осіб та груп, запитує думки Міністерства громадської безпеки та відповідних установ і підрозділів; подає запит на затвердження керівництву Міністерства. Після затвердження політики керівництвом Міністерства, готує запит на похвалу та надсилає його до апарату Міністерства.

c) На основі положень про стандарти та умови розгляду питань винагород, апарат Міністерства узагальнює та оцінює винагороди; звітує перед керівництвом Міністерства та подає Міністру на розгляд та прийняття рішення.

Стаття 16: Документи та процедури для розгляду запиту на нагородження Почесними грамотами та Похвальними грамотами

1. Компоненти заяви про розгляд похвали:

а) Пропозиція про нагородження Почесною грамотою або Подякою;

b) Звіт про досягнення окремих осіб та груп, запропонованих до нагородження.

2. Процедури пропонування нагород:

a) Керівники підрозділів, що є юридичними особами, на основі положень про умови та критерії нагородження Почесними грамотами або Похвальними грамотами готують документи на похвалу та надсилають їх до відділу, відповідального за роботу з наслідування та похвалення підрозділу.

b) Відділ, відповідальний за роботу з нагородження та винагородження підрозділу, синтезує та координує з відповідними підрозділами (за необхідності) оцінку документів та подання їх керівнику юридичної особи для розгляду та прийняття рішення.

Стаття 17. Строк оцінки досьє та строк повідомлення про результати винагородження

1. У випадках, що відповідають умовам та критеріям для винагород згідно з нормативними актами, Міністерство або відділ кадрів з питань нагородження та винагород підрозділів чи представницьких органів здійснює процедуру звернення до Міністра з проханням розглянути та прийняти рішення щодо винагород або подати компетентному органу про винагороди протягом 15 робочих днів з дати отримання повного досьє згідно з нормативними актами (за винятком надзвичайних винагород).

2. У випадках, що не відповідають умовам та стандартам, протягом 10 робочих днів з дати отримання повної заяви про похвалу, Міністерство або відділ кадрів з питань наслідування та похвали, або представницький орган повинні повідомити про це підрозділ, який подає похвалу.

3. Протягом не більше ніж 2 робочих днів з дати отримання рішення Міністра про похвалу, апарат Міністерства або відділ нагородження та похвал підрозділів чи представницьких установ повідомляє про результати похвали відзначених осіб та колективи.

4. Протягом не більше ніж 10 робочих днів з дати отримання повідомлення про винагороду, підрозділ, який запитує винагороду, зобов'язаний звернутися до Міністерства або підрозділу, відповідального за винагороду, або Представницького агентства для отримання Рішення та винагороди в натуральній формі.

Стаття 18. Облік та процедури надання, обміну та повторного надання предметів винагороди, що знаходяться під юрисдикцією Міністерства закордонних справ, керівників підрозділів та представництв

1. Досьє на надання, обмін та повторне надання предметів винагороди включає комплект 01 (оригінал), що включає:

a) Офіційне відправлення із запитом на видачу, перевидання колективного сертифіката або заявка на видачу, перевидання індивідуального сертифіката, коли об'єкт винагороди пошкоджений, більше не придатний для використання, зіпсований або втрачений з об'єктивних причин, таких як стихійні лиха, повені, пожежі або через неправильне друкування супровідного сертифіката.

b) Винагорода в натуральній формі, що пропонується для обміну (у разі запропонованого обміну).

2. Процедури запиту на видачу, перевипуск або обмін предметів винагороди:

a) Особи та групи, які бажають обміняти або перевипустити нагородні знаки відповідно до повноважень Міністра закордонних справ, повинні підготувати досьє та надіслати його до Міністерства. Міністерство звіряє його з архівним досьє, підтверджує, узагальнює та повідомляє керівництву Міністерства для розгляду та прийняття рішення. Керівництво Міністерства підписує сертифікат про обмін або перевидання протягом 15 днів з дати отримання запиту на обмін від групи або окремої особи.

Обмін та перевипуск нагород застосовується до звань «Боєць-поборник Міністерства закордонних справ», «Боєць-поборник низового рівня», крім фізичних осіб, що належать до юридичних осіб, пам'ятних медалей «Прапор боєць-поборник Міністерства закордонних справ», «За справу в'єтнамської дипломатії» та «За справу партійних закордонних справ», «Почесної грамоти Міністра».

Департамент фінансів відповідає за закупівлю та друк предметів обміну та перевипуску відповідно до встановлених форм. Секретаріат Міністерства відповідає за обробку та знищення зібраних предметів винагороди, що підлягають обміну та перевипуску, відповідно до правил.

b) Особи та групи, які бажають обміняти або перевипустити похвальні предмети за повноваженнями керівника підрозділу щодо нагородження, повинні подати свої досьє до підрозділу. Відділ кадрів, що здійснює роботу з нагородження та похвал юридичних осіб, складає досьє та подає їх керівнику підрозділу для розгляду питань обміну або перевидачі похвальних предметів, похвальних звань та бланків похвал відповідно до своїх повноважень.

Обмін та перевипуск нагород у натуральній формі здійснюється за звання «Бійець базової підготовки», пам'ятні медалі відповідно до роду діяльності підрозділу, що відповідає за виконання обов'язків, та інші види нагород, що належать до його повноважень.

Юридична особа відповідає за придбання та друк обмінних та перевипуску винагородних предметів відповідно до встановленої форми; обробку та знищення винагородних предметів, отриманих у результаті обміну та перевипуску, відповідно до правил.

c) Особи та групи, які бажають обміняти або перевипустити пам'ятні медалі, зазначені у пунктах c, d, dd, e, g, пункті 2 статті 14 цього Циркуляра, або Похвалу керівників представницьких органів, повинні підготувати досьє та надіслати його до підрозділу або представницького органу. Відділ персоналу, який здійснює роботу з нагородження та похвали підрозділів або представницьких органів, відповідає за складання досьє та його подання керівнику підрозділу або керівнику представницького органу для розгляду питання обміну або перевидачі предметів похвали відповідно до їхніх повноважень.

Підрозділи або представництва, відповідальні за закупівлю та друк обмінних та перевипуск нагородних предметів, несуть відповідальність за закупівлю та друк відповідно до встановлених форм; нагородні предмети, зібрані для обміну та перевипуску, обробляються та знищуються відповідно до правил.

3. Зразок обміняного або перевиданого диплома (з прикріпленим значком, якщо такий є) друкується відповідно до чинного дизайну, в якому в правому нижньому куті диплома попередньо надруковані печатка та підпис особи, яка має на той момент повноваження надавати диплом; в лівому нижньому куті диплома нанесено позначку «Рішення про номер нагороди, число, місяць, рік, номер золотої книги» та «номер свідоцтва про обмін диплома, число, місяць, рік» Міністерства закордонних справ. Фізичні особи та групи, яким надано обмін диплома, отримають свідоцтво про обмін диплома.

Стаття 19. Облік та порядок скасування рішення про присвоєння нагородних звань та форм похвали, що належать Міністерству закордонних справ, керівникам юридичних осіб та керівникам представництв

1. У осіб та колективів, які вчиняють діяння, що підпадають під випадки, зазначені у пункті 2 статті 93 Закону про нагородження та похвалу, анулюються звання нагородження та форма нагородження, а також отримані ними подарунки та премії.

2. На підставі висновку компетентного органу, який визначає, що особа або колектив вчинили порушення у випадках, зазначених у пункті 2 статті 93 Закону про нагородження та похвалу, підрозділ, який подав похвалу, зобов'язаний звернутися до компетентного органу з проханням винести рішення про скасування рішення про присвоєння звання за нагороду, форми похвали та стягнення матеріальної та грошової винагороди.

3. Заява про скасування рішення про присудження емуляційних титулів та форм винагород містить комплект 01 (оригінал), що включає:

a) Пропозиція щодо скасування кожного титулу емуляції та виду винагороди для окремих осіб та колективів;

b) Зведений звіт підрозділу, який безпосередньо подає заявку на нагороду, щодо причин подання до компетентного органу заяви про скасування рішення про присудження емуляційного звання та форми нагороди (додається до Рішення про нагороду).

4. Процедури запиту на анулювання кожного емуляційного титулу та типу винагороди:

a) Апарат Міністерства узагальнює документи та подає їх Міністру для розгляду та прийняття рішення про скасування рішення про присвоєння звань та форм нагород, що належать Міністру закордонних справ.

b) Відділ кадрів, що здійснює роботу з нагородження та винагородження юридичних осіб, підрозділів та представництв, відповідає за узагальнення документів та їх подання керівнику підрозділу або представництва для розгляду та скасування рішень про нагородження, званнями нагородження та формами винагород, що належать до його компетенції.

5. Термін узагальнення, подання до компетентних органів на розгляд та скасування рішень про присвоєння звань для емуляції та форм нагород становить 10 робочих днів з дати отримання повного комплекту документів у встановленому порядку.

6. Протягом 15 робочих днів з дати отримання рішення про скасування рішення про похвалу Міністр закордонних справ та керівники підрозділів, що підпорядковуються Міністерству, керівники представництв, окремі особи та колективи зобов'язані повернути всі предмети похвали та отримані премії до підрозділу, який подав похвалу, та виплатити премії окремим особам та колективам.

7. Апарат Міністерства, відділ кадрів, що здійснює роботу з нагородження та винагородження підрозділів, що підпорядковуються Міністерству, та Представництво несуть відповідальність за заохочення окремих осіб, груп та домогосподарств до своєчасного повернення предметів винагородження та організацію їх повернення відповідно до положень; стягнуті кошти з бонусів сплачуються до державного бюджету або до фонду нагородження та винагород відповідно до положень.

Розділ IV

ОРГАНІЗАЦІЯ ТА ДІЯЛЬНІСТЬ РАДИ З НАСЛІДУВАННЯ ТА ПОДЯКИ МІНІСТЕРСТВА ЗАКОРДОННИХ СПРАВ

Стаття 20. Організація Ради з питань наслідування та похвали Міністерства закордонних справ

1. Рада з питань конкуренції та винагород Міністерства закордонних справ є органом, створеним Міністром закордонних справ (далі – Міністр), який має такі обов’язки та повноваження:

a) Консультувати Міністра щодо започаткування рухів за наслідування у дипломатичному секторі.

b) Періодично оцінювати та узагальнювати роботу з наслідування та винагородження; рекомендувати та пропонувати політику та заходи щодо сприяння патріотичним рухам наслідування протягом кожного року та кожного періоду; пропонувати режими та політику щодо наслідування та винагород у сфері закордонних справ; організовувати наслідування відповідно до положень закону про наслідування та винагородження.

c) Доручити Міністру перевірити роботу, пов’язану з наслідуванням та винагородженням, а також впровадити політику та закони щодо наслідування та винагородження.

d) Консультувати Міністра та надавати йому рекомендації щодо прийняття рішення про присудження або рекомендувати компетентним органам присудження звань для нагородження та форм винагород відповідно до чинного законодавства.

d) Керівництво організацією діяльності та оцінюванням емуляції блоків та кластерів емуляції, організованих Радою.

2. До складу Ради з питань змагань та винагород Міністерства закордонних справ входять: Голова – Міністр; Перший заступник голови – заступник Міністра, який допомагає Міністру у роботі з питань змагань та винагород; Постійний заступник голови – керівник апарату Міністерства; До складу Ради входять: Керівники підрозділів Міністерства закордонних справ, як це передбачено Постановою Уряду № 28/2025/ND-CP від ​​24 лютого 2025 року (за винятком підрозділів, керівники яких є постійними членами Ради); Секретар Ради – заступник керівника апарату Міністерства, відповідальний за роботу з питань змагань та винагород.

b) До складу Постійного комітету Ради входять: Голова Ради, заступники Голови Ради, постійний заступник секретаря партійного комітету Міністерства закордонних справ, директор Департаменту організаційно-кадрової роботи, директор Департаменту зовнішньої політики.

c) Апарат Міністерства є постійно діючим органом Ради Міністерства з питань нагородження та винагород.

3. Голова Ради керує та спрямовує всю діяльність Ради; головує на засіданнях Ради та завершує їх.

4. Перший заступник Голови Ради підписує документи Ради від імені Голови Ради; головує на засіданнях Ради та завершує їх у разі відсутності Голови Ради та уповноважує його головувати на них; заохочує та контролює виконання положень та рішень Ради щодо її робочої політики.

5. Постійний заступник голови Ради:

а) Головує на постійній роботі Ради; підписує документи Ради та документи щодо заохочення та винагородження за дорученням Голови Ради. Головує на засіданнях Ради за відсутності Голови Ради та Першого заступника Голови за дорученням Голови Ради.

b) Від імені Постійної ради звітувати перед Радою про справи про присвоєння звань для наслідування та про присвоєння і посмертне присвоєння форм похвали.

c) Підписання від імені протоколів зборів, протоколів розгляду надзвичайних форм винагород або відповідно до виконання політичних завдань для забезпечення своєчасності або у випадках, зазначених у пункті 3 статті 22 цього Циркуляра.

г) Доручити Голові Ради наполягати на виконанні висновків та рішень Ради та здійснювати перевірку їх виконання.

6. Члени Ради:

a) Контролювати та керувати діяльністю блоків та рухів емуляції, призначених Радою для моніторингу та відповідальності.

b) Спонукати до виконання робочої політики Ради та перевіряти її виконання, доручене Головою Ради та Постійним комітетом Ради.

c) Відвідувати всі засідання Ради згідно з вимогами. У разі відсутності члени Ради звітують перед Головою Ради. Виконують інші завдання, доручені Головою Ради.

7. Секретар Ради:

a) Реєструвати та оголошувати розклад засідань Ради; готувати документи та приміщення для засідань Ради.

б) Веде протоколи та виконує адміністративну роботу на засіданнях Ради.

8. Постійний комітет Ради з питань наслідування та похвали Міністерства закордонних справ:

а) Розробляти плани та програми роботи Ради.

b) Затверджує проекти програм та зміст робіт, що подаються Раді для обговорення на засіданнях, та оголошує висновки засідань Ради.

c) Розглядати термінові питання, що потребують колективної думки, але не можуть бути розглянуті на позачерговому засіданні Ради, а потім доповідати Раді на найближчому засіданні Ради.

d) Консультувати та надавати висновки щодо титулів для емуляції та форм винагород перед їх поданням до Ради для консультацій, запропонованих постійним органом Ради.

9. Постійний орган Ради (Міністерство):

a) Досліджувати, синтезувати, консультувати, пропонувати плани, програми, політики та нормативні акти щодо наслідування та винагородження праці.

b) Консультувати та впроваджувати процедури для подання досьє щодо нагородження та винагородження Раді та Постійній раді на розгляд відповідно до повноважень. Оцінювати та подавати досьє щодо нагородження та винагородження Раді на розгляд.

c) Синтезувати думки членів Ради, результати засідання Ради Міністерства з питань заохочення та винагород та доповісти Голові Ради.

г) Виконувати адміністративні завдання Ради (звітувати про проміжні та остаточні результати роботи з нагородження та винагородження; архівувати документи, записи та матеріали; готувати зміст, матеріали та необхідні умови для засідань Ради, засідань Постійної Ради тощо).

г) виконувати інші завдання, доручені Головою Ради.

Стаття 21. Організація Ради з питань заохочення та винагородження при юридичних особах

1. Рада з питань змагань та винагород підрозділу, що підпорядковується Міністерству, має правовий статус низової Ради з питань змагань та винагород, яка має такі обов’язки та повноваження:

а) Впроваджувати політику та директиви партії, держави та Міністерства закордонних справ щодо наслідування та винагородження за роботу в Міністерстві;

b) Розробити рекомендації щодо наслідування та винагородження колективів та окремих осіб, що входять до складу підрозділу та безпосередньо підпорядковуються йому;

c) Переглядати та затверджувати звання нагород та преміювання, пропонувати визнання звань нагород та преміювання під юрисдикцією Міністра та подавати до компетентних органів для розгляду та присудження звань нагород та преміювання колективам та окремим особам відповідно до положень законодавства;

2. Склад Ради з питань нагородження та винагородження:

a) Рада створюється рішенням керівника підрозділу та відповідає за консультування та надання рекомендацій з питань наслідування та винагородження у сфері управління.

b) До складу Ради входять: Голова Ради є керівником підрозділу; заступник голови Ради є заступником, відповідальним за роботу з нагородження та винагородження, а склад Ради розглядається та обирається керівником підрозділу.

c) До складу Постійної ради входять: Голова Ради, Заступник Голови Ради та Секретар Ради.

d) Відділ кадрів, який здійснює роботу з нагородження та винагородження підрозділу, є Постійним органом Ради. Секретар Ради є штабним офіцером, який здійснює роботу з нагородження та винагородження підрозділу.

Стаття 22. Діяльність Ради з питань конкуренції та винагород Міністерства закордонних справ

1. Рада та Постійна рада працюють колективно та індивідуально; засідання організовуються відповідно до вимог наслідування та винагородження за роботу.

2. Hội đồng, Thường trực Hội đồng họp khi có ít nhất 2/3 tổng số thành viên tham dự. Đối với nội dung về xem xét, đề nghị tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua toàn quốc, Anh hùng Lao động phải có ít nhất 90% tổng số thành viên Hội đồng tham dự.

3. Tại các kỳ họp Hội đồng, Ủy viên Hội đồng nếu vắng mặt phải cử người đi họp thay và ý kiến phát biểu của người dự họp thay tại cuộc họp Hội đồng được coi là ý kiến của Ủy viên Hội đồng. Người dự họp thay không được biểu quyết hoặc bỏ phiếu tại phiên họp đối với các vấn đề cần biểu quyết hoặc bỏ phiếu.

4. Hội đồng họp xem xét, bỏ phiếu bình xét các danh hiệu thi đua cho tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng danh hiệu “Anh hùng lao động”, “Chiến sĩ thi đua toàn quốc”, “Chiến sĩ thi đua của Bộ Ngoại giao”, “Chiến sĩ thi đua cơ sở”, “Cờ thi đua của Bộ Ngoại giao”, “Cờ thi đua Chính phủ” và các trường hợp khác theo quyết định của Chủ tịch Hội đồng.

3. Trong trường hợp không tổ chức họp Hội đồng, Cơ quan Thường trực Hội đồng có trách nhiệm gửi văn bản, tài liệu lấy ý kiến của từng Ủy viên Hội đồng hoặc Thường trực Hội đồng. Sau khi có đủ ít nhất 2/3 tổng số thành viên cho ý kiến, Cơ quan Thường trực Hội đồng tổng hợp tỷ lệ ý kiến đồng ý trên tổng số thành viên cho ý kiến và báo cáo Chủ tịch Hội đồng xem xét, quyết định.

4. Hội đồng sử dụng con dấu của Bộ Ngoại giao cho hoạt động của Hội đồng.

5. Kinh phí hoạt động của Hội đồng:

a) Kinh phí hoạt động của Hội đồng và đơn vị thường trực Hội đồng được cân đối từ nguồn ngân sách nhà nước phân bổ cho công tác thi đua - khen thưởng hàng năm cho Bộ Ngoại giao;

b) Hội đồng làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, các thành viên và thư ký Hội đồng được hưởng chế độ bồi dưỡng khi tham gia họp, xét danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng theo quy định của pháp luật.

Điều 23. Hoạt động của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tại đơn vị có tư cách pháp nhân

Thủ trưởng đơn vị có tư cách pháp nhân căn cứ chế độ làm việc của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ Ngoại giao, quy định hoạt động của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của đơn vị bảo đảm phù hợp với điều kiện thực tiễn tại đơn vị mình.

Розділ V

УМОВИ РЕАЛІЗАЦІЇ

Điều 24 . Trách nhiệm thi hành

1. Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Ngoại giao, các Cơ quan đại diện và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thực hiện Thông tư này.

2. Văn phòng Bộ có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện Thông tư; chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu Bộ trưởng Bộ Ngoại giao ban hành các quy chế, quy định có liên quan để bảo đảm thực hiện Thông tư.

Điều 25 . Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
2. Thông tư này hết hiệu lực kể từ ngày 01/3/2027, trừ các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 60 Nghị định 152/2025/NĐ-CP quy định về phân cấp, phân quyền trong lĩnh vực thi đua, khen thưởng; hướng dẫn Luật Thi đua, khen thưởng.
3. Thông tư số 01/2024/TT-BNG ngày 15/7/2024 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao về hướng dẫn thực hiện thi hành chi tiết một số điều của Luật Thi đua khen thưởng trong ngành Ngoại giao hết hiệu lực kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành./.

Nguồn: https://baoquocte.vn/bo-ngoai-giao-lay-y-kien-ve-du-thao-thong-tu-quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-cua-nghi-dinh-1522025nd-cp-334263.html