У понеділок вранці робоча атмосфера в офісі партійного комітету комуни Мі Тхуан була серйозною та організованою. В офісах були повністю обладнані комп'ютерні системи, а також принтери та копіювальні апарати для обробки документів. Інвестиції та модернізація обладнання створюють умови для посадовців та державних службовців поступово отримувати доступ та виконувати свої обов'язки в сучасному робочому середовищі, що відповідає вимогам сучасної цифрової трансформації.
За словами пана Фан Хуу Нгі, керівника офісу партійного комітету комуни Мі Тхуан, раніше обмін та розподіл завдань здійснювалися переважно за допомогою паперових документів, з часом виконання 1-2 дні. Однак наразі більша частина призначеної роботи та відстеження її виконання здійснюється за допомогою програмного забезпечення партії для операційного управління. Крім того, всі агентства, департаменти та організації комуни створили робочі групи на платформі Zalo для оперативного обміну та оновлення інформації, а також виконання нових завдань.
Пан Фан Хуу Нгі, керівник офісу партійного комітету комуни Мі Тхуан, застосовує інформаційні технології для обробки документів та управління роботою в офісі партійного комітету комуни Мі Тхуан. Фото: ТУОНГ ВІ
«На ранніх етапах впровадження цифрової трансформації багато чиновників та державних службовців були розгублені під час адаптації до нового програмного забезпечення. Деякі старші колеги не були знайомі з комп’ютерними операціями, що призводило до повільної обробки інформації та помилок. Крім того, велике робоче навантаження означало, що навчання під час роботи також було стресовим. Але, визнаючи це як важливу вимогу, ми активно брали участь у навчальних курсах, вивчали інструкції з експлуатації та призначали співробітників з технологічними навичками для надання безпосередньої підтримки кожному відділу. В результаті всі поступово стали кваліфікованими, координували свою роботу більш плавно, і таким чином підвищили ефективність роботи», – сказав пан Нгі.
Пан Фан Куок В'єт, заступник начальника відділу культури та соціальних справ комуни Біньзянг, вважає, що цифрова трансформація — це не лише застосування програмного забезпечення, а й, що ще важливіше, зміна робочих звичок та способу мислення кожного посадовця. Раніше багато завдань виконувались на основі особистого досвіду, але тепер усі операції пов'язані з процесами, даними та прозорістю в системі. Це змушує кожного посадовця та державного службовця покращувати дисципліну, проактивно оновлювати знання та уникати роботи за звичкою. Пан В'єт поділився: «У сфері культури та соціальних справ робоче навантаження різноманітне та безпосередньо пов'язане з людьми. Якщо спосіб мислення не зміниться, застосування технологій буде лише поверховим. Коли ми визнали цифрову трансформацію важливою вимогою та відповідальністю кожної людини, ми поступово розробили науковий стиль роботи, тісніше координували його та прагнули ефективного та прозорого обслуговування людей».
У селах посадовці та члени партії не лише розуміють місцеву ситуацію, але й безпосередньо поширюють політику та директиви партії та держави; беруть участь у посередництві, мобілізують людей та оперативно повідомляють про виникаючі проблеми на низовому рівні. Велике робоче навантаження вимагає проактивності та гнучкості у виконанні завдань. Тому адаптація до цифрової трансформації стала важливою вимогою, що сприяє покращенню координації та поширенню інформації між селами та комунами.
За словами пана Нгуєна Ван Тонга, секретаря села Руонг Са 2 комуни Вінь Фонг, спочатку багато посадовців у селі не розуміли, як користуватися смартфонами та робочими додатками. Зіткнувшись із цією ситуацією, комуна організувала пряме практичне навчання, крок за кроком навчаючи їх, починаючи від того, як приєднуватися до робочих груп та надсилати звіти у вигляді зображень, і закінчуючи оперативним оновленням інформації. «Завдяки постійній підтримці персонал поступово став кваліфікованим, швидше виконував роботу та координував дії з комуною більш плавно, ніж раніше», – сказав пан Тонг.
Джерело: https://baoangiang.com.vn/can-bo-xa-thich-ung-moi-truong-so-a478509.html
Коментар (0)