Підготовка медичних записів для працівників: що потрібно?

Періодичні медичні огляди працівників є важливим заходом у комплексній політиці догляду підприємства. Однак, щоб процес огляду проходив гладко, точно та відповідно до законодавчих норм, ретельна підготовка з боку підприємства та кожного окремого працівника є необхідною. Разом з Thu Cuc TCI давайте розглянемо деяку інформацію, яку підприємства повинні надати під час підготовки записів медичних оглядів працівників, у статті нижче!

1. Обов'язки судово-медичних експертів згідно із законом

Згідно зі статтею 17 Закону про медичне обстеження та лікування, кожна особа, яка бере участь у медичному обстеженні, повинна виконувати такі зобов'язання:

– Чесно надавати та нести відповідальність за інформацію, що стосується власної особистості та стану здоров’я, а також повністю співпрацювати з лікарями та іншими працівниками медичного оглядового та лікувального закладу.

– Дотримуйтесь діагнозу та вказівок лікаря щодо лікування.

- Виконувати та вимагати від родичів та відвідувачів виконання правил медичного огляду та лікування, а також положень закону про медичний огляд та лікування.

Дотримання цих зобов’язань є не лише юридичною вимогою, але й допомагає забезпечити безпечний, ефективний та прозорий процес медичного обстеження та лікування, водночас демонструючи професіоналізм кожної особи, яка бере участь у централізованій програмі медичного обстеження.

Дотримання зобов'язань є не лише юридичною вимогою, але й допомагає забезпечити безпечне та ефективне проведення медичного обстеження та лікування.

2. Яку інформацію має надати підприємство під час заповнення файлу медичного огляду для працівника?

Відповідно до положень Закону про медичний огляд та лікування, для того, щоб процес медичного огляду працівників проходив безперебійно, швидко та заощаджував час, підприємствам необхідно координувати надання всієї необхідної інформації та документів до системи охорони здоров'я Thu Cuc TCI . Зокрема, наступне:

2.1. Особиста фотографія, яка має бути додана до медичної карти

– Кожен працівник, який бере участь у медичному огляді, повинен підготувати одну фотографію на посвідчення особи розміром 4x6 см, на білому або синьому фоні, зроблену протягом останніх 6 місяців.

– Фотографія буде використана для вставки в медичні записи, що забезпечить точну перевірку інформації та синхронізацію в управлінні даними.

2.2. Персональна інформація працівника для оновлення записів медичного огляду

Підприємства повинні зібрати та заздалегідь надіслати список особистої інформації кожного співробітника, який бере участь у медичному огляді, включаючи:

Повне ім'я

– Посада (титул)

– Стать

Дата народження

Контактний номер телефону

– Ідентифікаційний номер громадянина (CCCD)

– Дата видачі CCCD

– Поточна адреса проживання

Цю інформацію лікарня використовуватиме для попереднього складання списку та підготовки медичних записів для кожного співробітника. Це допоможе скоротити час очікування в день медичного огляду та забезпечити точність процесу введення даних.

Надання повної інформації допомагає процесу обстеження пройти гладко та скорочує час очікування.

3. Важливість організації медичних оглядів для працівників

Регулярні медичні огляди – це не лише юридична вимога, а й розумна інвестиційна стратегія в людські ресурси – найважливіша основа для розвитку бізнесу. Ось причини, чому підприємствам слід регулярно проводити цю діяльність:

3.1. Раннє виявлення основних захворювань – запобігання серйозним ризикам для здоров’я

Багато небезпечних захворювань, таких як діабет, високий кров'яний тиск, жирова дистрофія печінки, серцево-судинні захворювання, рак на ранніх стадіях... часто не мають очевидних симптомів на ранніх стадіях. Завдяки періодичним медичним оглядам підприємства та працівники можуть своєчасно виявити порушення в організмі, тим самим отримуючи відповідні вказівки щодо лікування та подолання труднощів, мінімізуючи ризик прогресування захворювання, заощаджуючи кошти та час лікування.

3.2. Слідкуйте за своїм здоров’ям – консультуйте щодо відповідних змін у способі життя

Періодичні медичні огляди не лише виявляють захворювання, але й допомагають працівникам краще зрозуміти свій поточний фізичний стан. Результати аналізів та діагностична візуалізація нададуть уявлення про стан здоров'я, на основі якого лікарі дадуть конкретні рекомендації щодо дієти, фізичних вправ та способу життя, що підходять для кожної людини. Це крок до запобігання захворюванням, а не до їх лікування, що сприяє формуванню здорових звичок у персоналу.

3.3. Посилити зв'язок між бізнесом та працівниками

Регулярні медичні огляди – це практична дія, яка демонструє турботу компанії про життя та здоров’я своїх співробітників. Коли співробітники відчувають турботу та цінність, вони будуть більш мотивовані робити свій внесок, підвищуватимуть лояльність, зменшуватимуть прогули та сприятимуть створенню гуманного та довгострокового робочого середовища.

3.4. Покращення продуктивності праці – створення здорового робочого середовища

Здорова команда – це основа сталого бізнесу. Коли працівники здорові, вони підтримують ентузіазм у роботі, стабільну продуктивність і значно зменшують витрати, пов’язані з лікарняними та перервами в роботі. Водночас, проактивна профілактика захворювань внутрішніми силами також допомагає підприємствам уникнути ризику спалахів захворювань у компанії, захищаючи здоров’я колективу.

Завдяки науковому процесу організації обстежень, професійним послугам та команді досвідчених лікарів, система охорони здоров'я Thu Cuc TCI завжди є надійним супутником підприємств у програмах періодичних медичних оглядів. Thu Cuc TCI не лише гнучка за формою організації (безпосередній огляд у лікарні або виїзний огляд у закладі), але й оптимізує досвід співробітників, створюючи окрему зону медичного огляду для компанії, допомагаючи скоротити час очікування та забезпечити ефективність на кожному етапі. Після огляду кожен співробітник буде ретельно проконсультований лікарем щодо результатів стану здоров'я, а також отримає своєчасну підтримку в лікуванні, якщо будуть виявлені відхилення.

Thu Cuc TCI завжди є надійним супутником підприємств у сфері охорони здоров'я співробітників.

Можна побачити, що періодичні медичні огляди працівників є не лише важливим кроком у стратегії догляду за персоналом, але й демонстрацією відповідальності підприємства за створення безпечного та сталого робочого середовища. Для того, щоб ця діяльність відбувалася безперебійно, швидко та забезпечувала якість, ключовим фактором є підготовка повної документації, а також дотримання законодавчих норм. Тому підприємствам необхідно активно координувати та надавати точну та повну інформацію медичним підрозділам, тим самим допомагаючи оптимізувати процес організації оглядів, забезпечуючи практичну ефективність як для працівників, так і для організацій.

Джерело: https://benhvienthucuc.vn/tin-tuc/tin-tuc-su-kien/nhung-thong-tin-can-co-trong-ho-so-kham-suc-khoe-cua-nhan-vien