Ханой виправляє зловживання, пов'язані із запитом на засвідчені копії

Голова Народного комітету Ханоя Чан Сі Тхань щойно підписав та видав Директиву 12/CT-UBND від 29 серпня 2025 року, яка виправляє ситуацію, коли деякі установи та підрозділи в цьому районі досі вимагають від осіб та організацій подання засвідчених копій або документів, тоді як ця інформація вже інтегрована в електронні посвідчення особи та електронні ідентифікаційні облікові записи.

Чинні правові норми уточнили юридичну цінність електронної інформації. Зокрема, статті 8, 9 та 10 Закону про електронні транзакції 2023 року визнали юридичну цінність повідомлень даних. Пункт 1 статті 6 Постанови Уряду № 23/2015/ND-CP передбачає: У випадках, коли закон вимагає копії, орган, відповідальний за отримання копії, не вимагає засвідченої копії, але має право вимагати пред'явлення оригіналу для порівняння. Особа, яка здійснює порівняння, несе відповідальність за підтвердження точності копії порівняно з оригіналом.

Крім того, пункт 6 статті 9 Постанови Уряду № 69/2024/ND-CP також передбачає, що інформація про електронну особу та інформація, інтегрована в електронні ідентифікаційні картки та облікові записи електронної ідентифікації, має доказову силу, еквівалентну наданню інформації або використанню та представленню документів, що містять таку інформацію.

Однак, насправді, у місті все ще існує ситуація зловживань, які вимагають від фізичних осіб та організацій подання засвідчених копій. Така ситуація також виникає із вимогою подання документів та документів у випадках, коли інформація була інтегрована в електронні посвідчення особи та облікові записи електронної ідентифікації. Наприклад: посвідчення особи громадянина, документи на підтвердження місця проживання, документи на підтвердження постійного місця проживання, документи на підтвердження тимчасового місця проживання. Це зайве, спричиняє незручності та витрати для людей, бізнесу та марнотратство для суспільства.

Огляд функцій смарт-кіосків, пов'язаних з виготовленням посвідчень особи громадянина. (Фото: TL)

Щоб подолати цю проблему, голова міського народного комітету звернувся до органів політичної системи міста, вертикальних центральних органів, розташованих у цьому районі, департаментів, відділів, суспільно-політичних організацій та народних комітетів комун та районів із закликом серйозно впроваджувати такі вимоги. Зокрема, під час отримання документів надавати лише копії відповідно до правил, не вимагати засвідчених копій. Водночас не вимагати паперів чи документів, інформація про які вже інтегрована в електронне посвідчення особи або обліковий запис електронної ідентифікації. Підрозділи повинні надати пріоритет повторному використанню наявних електронних даних для зменшення адміністративної паперової роботи.

Міська поліція відповідає за поширення пропаганди та керівництво людьми щодо використання програми VNeID та ідентифікаційних облікових записів на всіх рівнях під час виконання адміністративних процедур. Водночас, перевіряє та очищує дані про населення, забезпечуючи, щоб база даних завжди була "правильною - достатньою - чистою - активною" у VNeID. Директори департаментів, керівники агентств, голови народних комітетів районів, комун та виборчих округів повинні організовувати поширення та пропаганду серед усіх кадрів, державних службовців, працівників та працівників відповідних правових норм.

Усі рівні також повинні виправляти, перевіряти та суворо розглядати випадки запитів, які порушують правила та створюють проблеми для організацій та громадян. Керівники установ та підрозділів несуть відповідальність перед головою міського народного комітету за результати виконання.

Департамент освіти та навчання покликаний керувати навчальними закладами щодо суворого дотримання правил під час отримання документів від студентів та стажерів. Департамент юстиції головує та координує діяльність агентств з метою впровадження та сприяння професійній сертифікації державних службовців комунального рівня та нотаріальних організацій, а також консультує щодо планів авторизації для сертифікації, щоб забезпечити узгодженість у всій території.

Департамент внутрішніх справ координує свою діяльність з Департаментом юстиції та Міською інспекцією з питань перевірки та розгляду порушень. Центр обслуговування державного управління посилює нагляд за прийомом та обробкою документів, оперативно звітуючи перед Міським народним комітетом. Зокрема, народні комітети комун та районів повинні повністю отримувати документи, що засвідчують копії з оригіналів, відповідно до нормативних актів. Водночас, результати повертаються у вигляді електронних копій для сприяння повторному використанню даних у цифровому середовищі, забезпечуючи законні права людей та підприємств відповідно до Постанови № 03/2025/NQ-HDND.

Міський народний комітет закликає організації та окремих осіб у цьому районі активно впроваджувати, контролювати та реагувати на побудову публічної, прозорої, сучасної адміністрації, яка ставить людей та бізнес у центр обслуговування.

Джерело: https://thoidai.com.vn/ha-noi-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-co-chung-thuc-215941.html