Віддалена робота чи відвідування офісу: чи варто співробітникам залишатися вдома в дощові та заторні дні?

Але якщо працівники недостатньо обізнані, віддалена робота може легко призвести до зниження продуктивності.

Деякі молоді люди вважають, що працівників не слід змушувати постійно бути присутніми в компанії. - Ілюстрація: ЄН ТРІНХ

Компанії з гнучким робочим графіком утримують працівників

Хоча він працює в офісі, Хюїнь Дьєн (29 років, співробітник компанії з цінних паперів у районі 1 міста Хошимін) сказав, що його робочий графік гнучкий. Для нього нормально не приходити в компанію кілька днів.

«Бувають випадки, коли я зустрічаюся з клієнтами, щоб обговорити роботу, або у разі хвороби, відряджаюся... За умови гарантованої ефективності роботи та ключових показників ефективності», – сказав він.

Пропрацювавши в кількох компаніях, перш ніж влаштуватися на свою нинішню роботу, Дьєн поділився тим, що йому подобається його нинішня робота частково тому, що він може проактивно розподіляти свій робочий час.

Хюїнь Дьєн сказав, що в його компанії гнучкий графік роботи. Це одна з речей, які йому подобаються в цій роботі. - Фото: ЄН ТРІНХ

Що стосується Дінь Нгуєна (30 років, мешкає в місті Тху Дик, Хошимін), то через характер його роботи зі створення контенту, яку можна виконувати онлайн, він кілька разів просив дозволити йому попрацювати з дому кілька днів.

Під час нещодавнього свята 2 вересня, останнім днем ​​свята був вівторок, він написав своєму начальнику повідомлення з проханням дозволити йому працювати з дому до кінця тижня.

Під час Тет він працює онлайн за 2-3 дні, щоб підготуватися до повернення додому та уникнути заторів, коли всі йдуть додому одночасно.

Коли працівники повинні працювати з дому?

За словами Дінь Нгуєна, робочий час залежить від характеру роботи та способу роботи кожної компанії.

Деякі компанії відстежують запізнення співробітників за допомогою системи щохвилинної реєстрації, але інші поблажливі. Можливо, у працівника був дедлайн напередодні ввечері, він пізно ліг спати і пізно прокинувся наступного ранку.

Так само деякі компанії застосовують форму дистанційної роботи кілька днів на тиждень, а в деякі дні вони чергуються з роботою в компанії.

Я вважаю, що компанії також повинні бути гнучкими, дозволяючи співробітникам працювати з дому в дощові, вітряні або затори на дорогах, особливо в Ханої та Хошиміні. Тому що після прибуття в компанію у них може більше не бути сил працювати.

Однак, тривала робота вдома знизить продуктивність через млявість, за винятком тих, хто працює в іноземних компаніях. Перебування вдома комфортне, але може легко призвести до ліні.

І що важливо, коли є план або проект, спілкування з колегами та начальниками через чат або відеодзвінок насправді не є ефективнішим, ніж пряме спілкування.

За словами Хюїнь Дьєна, історія компаній, які регулюють робочий час, працюють в офісі чи віддалено, залежить від характеру роботи. Робота, яка зосереджена на результатах, а не на присутності, часто має гнучкий графік. Підходять творчі роботи, проекти або роботи, які можна виконувати самостійно.

Незалежно від того, чи працюєте ви віддалено, чи в офісі, ефективність роботи є найважливішим, уникайте недбалості та млявості. - Фото: ЄН ТРІНХ

З іншого боку, є роботи, які вимагають дотримання фіксованого робочого часу для забезпечення безперервності. Працівники повинні бути присутніми в офісі, наприклад, у виробництві, обслуговуванні клієнтів, охороні здоров'я, освіті, а також у галузях, пов'язаних з безпекою та транспортом.

За словами Дьєна, ходити в офіс 6-7 днів на тиждень не обов'язково, якщо робота не є безперервною. «Гнучкість може допомогти підвищити продуктивність, зменшити стрес і створити більш задовільне робоче середовище для співробітників. Якщо можливо, можна поєднувати роботу в офісі та віддалено, щоб збалансувати особисте життя та роботу», – поділився він.

Віддалена робота може підвищити концентрацію, оскільки люди можуть організувати власне робоче місце. Це означає, що тут менше шуму чи відволікаючих факторів, ніж в офісі. Віддалена робота економить час на дорогу та енергію, а також дозволяє людям працювати, коли вони почуваються найпродуктивніше.

Повинні забезпечувати ефективність роботи, уникати бездіяльності вдома

За словами майстра Ле Ань Ту, генерального директора агентства iGem, історія про оголошення компанією Amazon про те, що співробітники не працюватимуть віддалено, отримала багато різних думок, але в основному компанія дотримувалася правил.

Робота в штаб-квартирі чи віддалена робота специфічна для кожної галузі. Існують бізнес-моделі, які потребують більшої концентрації людських ресурсів, потребують постійного обміну інформацією між об'єктами, складами, заводами тощо.

Однак деякі інші галузі вимагають креативності, зустрічей з партнерами… не обов’язково бути присутнім регулярно. Особливо після пандемії COVID-19 багато місць змінили робочі звички.

Ань Ту поділився: «Для стартапів, які не орендують стаціонарний штаб-квартирний офіс, можливо, щоб співробітники працювали віддалено. За умови забезпечення обміну інформацією, зв’язку та ефективності роботи».

Також є історії молодих людей, які не люблять обмежень і хочуть гнучкого робочого графіку. Вони навіть відмовляються погоджуватися на роботу, яка вимагає певних годин присутності в компанії.

Але без зв'язку та гарантованого виконання роботи, надмірної свободи також слід остерігатися.

За словами пана Ту, у його компанії, хоча й існує правило, що співробітники повинні бути присутніми щодня, не надто суворо дотримуватися вимоги бути присутніми та вчасно йти на роботу.

«Між працівниками та керівниками панує повага. Коли ви запізнюєтеся або вам потрібно піти раніше, ви повинні повідомити їх. Не дозволяйте своєму керівнику не знати, де ви знаходитесь або що робите», – сказав він.

Робота віддалено вимагає конкретних щоденних звітів про роботу

За словами Хюїнь Дьєна, Дистанційна робота також може призвести до зниження продуктивності. Без прямого керівництва деяким із вас важко підтримувати дисципліну. Вас легко відволікає сім'я, домашні тварини чи хатня робота. А брак соціальної взаємодії, брак мотивації...

За словами пані Нгуєн Фуонг, спеціаліста з кадрів транспортної компанії в 7-му районі, її компанія застосовує робочий графік в офісі з 8:00 до 17:30 щодня. Іноді трапляються випадки роботи з дому протягом кількох днів, повернення до рідного міста...

Компанія пані Фуонг не вираховує зарплату, якщо працівники запізнюються. Дозвіл на віддалену роботу також залежить від кожної посади. Однак керівники повинні вимагати від працівників присутності певну кількість разів на тиждень на зустрічах або обговореннях.

Якщо дозволено дистанційну роботу, керівництво повинно мати чіткий план для співробітників, який вимагатиме звітності або виконання конкретних завдань щодня.

Джерело: https://tuoitre.vn/lam-viec-tu-xa-hay-toi-co-quan-ngay-mua-gio-ket-xe-nen-cho-nhan-vien-o-nha-20240920162145406.htm