Покращення можливостей управління даними державних службовців та працівників державного сектору в період цифрової трансформації

Вранці 13 листопада в Ханої Міністерство науки і технологій (MOST) організувало навчальну конференцію з управління даними для державних службовців та працівників, що застосовують цифрову трансформацію, з метою покращення можливостей управління та використання цифрових даних для команди посадовців, які працюють в організації галузі.

Конференцію було організовано відповідно до Рішення Міністра науки і технологій № 3442/QD-BKHCN від 31 жовтня 2025 року про затвердження плану організації навчання з управління даними для державних службовців та працівників державного сектору на цифрових платформах.

У своєму вступному слові товаришка Ле Хыонг Зянг, начальник відділу організації та кадрів, наголосила, що кадрова робота та управління державними службовцями та працівниками є регулярними завданнями, що мають особливе значення для забезпечення операційної ефективності кожного агентства та підрозділу.

Товариш Ле Хыонг Зянг, директор Департаменту організації та персоналу, виступив на конференції.

За словами директора Департаменту організації персоналу, в контексті Четвертої промислової революції та потужного процесу цифрової трансформації, застосування цифрових технологій в управлінні людськими ресурсами є не лише неминучою тенденцією, а й стратегічним рішенням для підвищення прозорості, сучасності та ефективності роботи з організації персоналу.

Товариш Ле Хыонг Зянг зазначив, що 2025 рік знаменує собою важливий поворотний момент, коли Міністерство науки і технологій та Міністерство інформації та зв'язку об'єднаються. Створення системи управління даними державних службовців та працівників на цифровій платформі допоможе Міністерству організувати та розмістити персонал відповідно до нової моделі, що відповідатиме вимогам розвитку в найближчий період.

На сьогоднішній день Міністерство науки і технологій створило та оновило програмне забезпечення для управління кадрами, державними службовцями, працівниками та працівниками, керуючи понад 6300 кадровими записами, включаючи працюючих, пенсіонерів та переведених кадрів. Система успішно підключилася та синхронізувала дані з Національною базою даних кадрів, державних службовців та працівників, якою керує Міністерство внутрішніх справ, забезпечуючи узгодженість, точність та інформаційну безпеку.

Однак, в управлінні даними про людські ресурси все ще існують деякі обмеження, такі як: дані не були повністю оновлені, деякі підрозділи неефективно використовували програмне забезпечення, а цифрові можливості центрального персоналу неоднорідні. Тому ця конференція має на меті допомогти співробітникам та керівникам підрозділів зрозуміти функції системи, тим самим використовувати її ефективніше та пропонувати ідеї для покращення програмного забезпечення.

На конференції товариш Дуонг Тон Бао, заступник директора Департаменту організації та персоналу, представив та керував Положенням про оновлення, використання та управління Базою даних кадрів, державних службовців, працівників державного сектору та працівників Міністерства науки і технологій.

Товариш Дуонг Тон Бао - заступник директора Департаменту організації та персоналу поділився на конференції.

Регламент складається з трьох розділів, що регулюють децентралізацію управління даними, обов'язки підрозділів та осіб, а також принципи забезпечення інформаційної безпеки та захисту персональних даних. Кожному посадовцю, державному службовцю, працівнику та працівнику надається особистий обліковий запис для проактивного оновлення та використання інформації в системі.

Крім того, Центр інформаційних технологій відповідає за створення, експлуатацію та забезпечення технічної інфраструктури системи; періодичне резервне копіювання даних та забезпечення інформаційної безпеки та захисту.

Виступаючи на конференції, пан Тран Куанг Хунг, виконувач обов'язків директора ІТ-центру, представив модель бази даних управління людськими ресурсами, засновану на принципах «Правильно – Достатньо – Чисто – Активно – Уніфіковано – Спільно». Ця модель допомагає сформувати загальну картину інформації кожного співробітника, допомагаючи керівникам контролювати дорожню карту розвитку людських ресурсів, одночасно мінімізуючи ручне робоче навантаження.

Товариш Тран Куанг Хунг, виконувач обов'язків директора ІТ-центру, поділився на конференції.

Зокрема, система інтегруватиме штучний інтелект (ШІ) в операції з організації персоналу, такі як: аналіз та прогнозування людських ресурсів; підтримка прийняття рішень у плануванні та призначенні; та розгортання чат-ботів для автоматичного пошуку даних, що допоможе швидко та точно отримувати інформацію.

Виступаючи на конференції, товариш Дуонг Тон Бао Бо поділився тим, що впровадження управління даними про людські ресурси за допомогою цифрових технологій – це не лише зміна інструментів, а й комплексна трансформація управлінського мислення, методів лідерства та культури державної служби.

Це один із важливих кроків для Міністерства науки і технологій, щоб продовжувати утверджувати свою новаторську роль в інноваційному державному управлінні через науку, технології та цифрову трансформацію, на шляху до побудови професійного, сучасного та ефективного Міністерства науки і технологій.

Товариш Хоанг Ань, головний спеціаліст Департаменту організації та кадрів, дав інструкції щодо програмного забезпечення для управління кадрами, державними службовцями, працівниками бюджетної сфери та працівниками Міністерства науки і технологій.

Огляд конференції.

Центр науково-технічної комунікації

Джерело: https://mst.gov.vn/nang-cao-nang-luc-quan-ly-du-lieu-cong-chuc-vien-chuc-trong-thoi-ky-chuyen-doi-so-19725111315360949.htm