Посилення оцифрування архівних документів для обслуговування діяльності партійних комітетів

Виконання резолюцій та висновків Політбюро та Секретаріату щодо реорганізації апарату та адміністративних підрозділів створює нагальну потребу у зборі, редагуванні та оцифруванні архівних документів для обслуговування керівної, спрямуючої та адміністративної діяльності партійних комітетів.

Ілюстративне фото. (Джерело: xaydungchinhsach.chinhphu.vn)

Виконуючи Резолюцію 57-NQ/TW та вимоги Керівного комітету з питань цифрової трансформації в партійних органах, офіси обласних та муніципальних партійних комітетів активно та проактивно консультували партійні комітети щодо розробки та оприлюднення системи керівних документів, що спрямовують реалізацію Проекту щодо застосування інформаційних технологій та цифрової трансформації в партійних органах, Вітчизняному фронті та суспільно- політичних організаціях на період 2021-2025 років з перспективою до 2030 року.

Місцеві органи видали синхронні положення, правила та процедури щодо управління, експлуатації та експлуатації мережевих систем; організації надсилання, отримання та обробки електронних документів у поєднанні із забезпеченням безпеки інформації. Синхронно інвестовано та модернізовано інфраструктуру інформаційних технологій; побудовано центри інтеграції даних обласних та міських партійних комітетів, оснащені серверами, мережевим обладнанням, засобами безпеки та сучасним обладнанням для зберігання даних, які працюють стабільно, безпечно та ефективно, забезпечуючи дотримання правил, стандартів та інструкцій Центрального партійного офісу.

На сьогоднішній день 100% обласних та міських партійних комітетів розгорнули системи операційного управління та онлайн-зали для засідань на рівні комун; ввели в експлуатацію програмне забезпечення для оцифрування записів, базу даних членів партії версії 3.0, системи цифрового підпису та інші спільні програми. Відділи обласних та міських партійних комітетів стабільно керували та експлуатували Центр інтеграції даних та інформаційні системи, спільно використовували програмне забезпечення, надсилали, отримували та обробляли електронні документи; застосовували цифрові підписи; створили та оновили базу даних для управління записами кадрів, державних службовців, членів партії та партійних документів у широкомасштабній інформаційній мережі партії.

У Туєн Куангу Канцелярія провінційного партійного комітету порадила Постійному комітету провінційного партійного комітету та Постійному комітету провінційного партійного комітету конкретизувати та оперативно впровадити директивні документи центрального уряду щодо цифрової трансформації в партійних органах, включаючи партійні архіви, особливо документи з документообігу, архівування та управління документами та базами даних у процесі реорганізації апарату політичної системи. Канцелярія повідомила про видання Директиви № 01-CT/TU від 19 вересня 2025 року Постійного комітету провінційного партійного комітету про посилення керівництва та управління архівами партійних органів, організацій, Комітету Вітчизняного фронту та суспільно-політичних організацій у провінції.

Різке та синхронне впровадження сприяло фундаментальній зміні обізнаності кадрів, членів партії та керівників установ і підрозділів щодо оцифрування архівних документів. Створення записів, подання записів і документів до архівів установ, а також редагування та оцифрування архівних документів все частіше впроваджуються дисципліновано, суворо та методично, особливо після того, як установи, підрозділи та населені пункти завершили впорядкування свого організаційного апарату відповідно до нормативних актів. Застосування науки , технологій та цифрової трансформації в архівній роботі поступово впроваджується, що сприяє ефективному обслуговуванню керівництва та вказівок партійних комітетів усіх рівнів.

Однак, під час впровадження організаційної структури виявилися деякі обмеження та недоліки в архівній роботі; обсяг накопичених документів все ще був великим, і не вистачало часу для завершення редагування перед об'єднанням, консолідацією та завершенням операцій. Створення файлів та подання файлів і документів до архівів агентства все ще було обмеженим; збір, редагування та оцифрування архівів на рівні комуни (до об'єднання, консолідації) та району (після завершення операцій) не були ретельно виконані... Організація кадрового забезпечення, державних службовців, приміщень та обладнання для архівної роботи в багатьох партійних організаціях, агентствах та підрозділах не відповідала вимогам.

Продовжуючи уважно дотримуватися директив Секретаріату та інструкцій Центрального партійного офісу щодо роботи з документами, архівування та управління документами й базами даних у процесі реорганізації апарату політичної системи, найближчим часом офіс провінційного партійного комітету Туєн Куанг зосередиться на консультуванні та керівництві обробкою рештою файлів та документів партійних комітетів комун, районів та міст (до злиття та консолідації), а також районних партійних комітетів та міських партійних комітетів (які припинили свою діяльність).

Щодо роботи зі створення та подання записів і документів до поточного архіву, а також проведення редагування та оцифрування документів, сформованих з 1 липня 2025 року, обласний партійний комітет вимагає від керівників партійних комітетів, партійних організацій, установ та підрозділів ретельно розуміти та чітко визначати обов'язки кожного кадрового працівника, державного службовця та службовця щодо створення трудових документів, подання записів і документів до архіву установи, а також проведення редагування та оцифрування документів відповідно до встановлених правил.

ЄН СОН

Джерело: https://nhandan.vn/tang-cuong-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-phuc-vu-hoat-dong-cua-cap-uy-post928681.html