Суворо дотримуватися правил відвідування конференцій

Мета конференції полягає у вивченні та ґрунтовному розумінні; розгортанні планів виконання завдань та роботи; винесенні уроків, обміні досвідом; боротьбі з неправильними уявленнями та діями учасників; підсумовуванні, оцінці досягнутих результатів та визначенні цілей, напрямків, завдань, рішень... для виконання роботи в майбутньому. Тому участь у конференції є ще важливішою і не може бути сприйнята легковажно, вимагаючи від делегатів належної участі, достатньої кількості учасників та своєчасного прибуття для обговорення та ретельного розгляду питання з метою прийняття швидких та точних рішень.

У провінції Ніньбінь останнім часом партійні комітети, партійні організації, органи влади, агентства, місцеві органи та підрозділи досить серйозно дотримувалися та впроваджували положення, правила та режими організації конференцій, роблячи значний внесок у керівництво, спрямування та виконання політичних завдань провінції. Однак, все ще є деякі делегати, які не суворо дотримувалися та не виконували положення щодо режиму конференцій, такі як: відсутність без звіту або звітування із запізненням; неповна присутність до кінця конференції...

У такій ситуації 8 серпня 2024 року член Центрального Комітету Партії, секретар Провінційного комітету Партії товариш Доан Мінь Хуан підписав Офіційне розпорядження № 2459-CV/TU про виконання положень щодо участі у зборах та конференціях, організованих провінцією. В Офіційному розпорядженні чітко зазначалося: Постійний комітет Провінційного комітету Партії просить голів партійних комітетів, керівників установ, населених пунктів та відділів під час складання графіка організації конференцій у своїх підрозділах та населених пунктах не збігатися з робочим графіком провінції (за винятком випадків дійсної необхідності).

Розподіл кадрів для участі в конференціях має відповідати складу та часу, запрошеним та скликаним Постійним комітетом обласного партійного комітету та Постійним комітетом обласного партійного комітету. У разі, якщо кадри, запрошені та викликані на конференцію, раптово зайняті роботою та не можуть бути присутніми, вони повинні безпосередньо або письмово повідомити керівника, який головує на конференції, про свою відсутність та запропонувати призначити представника партійного комітету, партійної організації, установи чи підрозділу для участі у засіданні замість нього (за винятком випадків, коли є документ від компетентного органу про направлення їх на навчання або роботу за кордон). Не направляйте на конференцію сторонніх осіб, одночасно повідомивши про це керівника, який відповідає за організацію конференції, склавши список та доповівши про це керівнику, який головує на конференції.

Делегати, які беруть участь у конференції, несуть відповідальність за ретельне попереднє вивчення документів, підготовку коротких, конкретних думок, одразу перехід до основних питань, чітке висловлення своїх поглядів під час обговорення та прийняття рішень на засіданні Обласного партійного комітету, Постійного комітету Обласного партійного комітету та Постійного комітету Обласного партійного комітету. Залежно від характеру, змісту, мети та вимог конференції, керівники установ та підрозділів, відповідальних за консультування з питань змісту, можуть мобілізувати для участі додаткового співробітника з блоку синтезу або особу, яка безпосередньо консультує з питань змісту.

Делегати, які беруть участь, повинні повністю дотримуватися часу та програми конференції, включаючи як очні, так і онлайн-конференції, та бути присутніми щонайменше за 5 хвилин до початку конференції для стабілізації організації; не йти і не повертатися до закінчення конференції. Суворо дотримуватися правил дрес-коду, службових манер, культури зустрічей, не читати газет, не розмовляти приватно; тримати телефони в беззвучному режимі, обмежувати їх використання, залишати зал для засідань, коли в цьому немає дійсної потреби...

Можливо, голова обласного партійного комітету не «раптом» видає офіційне розпорядження про дисциплінарне стягнення з персоналу, особливо з лідерів, щодо відвідування конференцій. Можна зрозуміти, що наразі були і є лідери, які більш-менш порушували правила та положення конференції, тому це форма нагадування та критики з боку обласного партійного секретаря керівникам партійних комітетів, місцевих органів влади та підрозділів за нечітке дотримання дисципліни, адміністративної дисципліни та культури конференцій.

Недотримання посадовими особами вимог щодо відвідування конференцій також може вважатися проявом деградації згідно з Інструкцією № 04-HD/TU від 27 квітня 2018 року Постійного комітету обласної партії щодо визначення основного змісту проявів деградації в дусі Постанови № 4 Центрального Комітету (12-й термін).

Результати виконання завдань соціально- економічного розвитку нашої провінції за останні роки, особливо за перші 8 місяців 2024 року, демонструють сильне відновлення та розвиток, важливою причиною чого є лідерство, керівництво та діяльність Провінційного партійного комітету, Народної ради та Провінційного народного комітету, які є тісними, рішучими, цілеспрямованими, ключовими, чітко ставляться до людей, чітко ставляться до роботи, чітко визначають терміни виконання... через конференції.

Наразі організація конференцій у нашій провінції зазнала багатьох значних нововведень та покращень, таких як: конкретний зміст, лаконічні та легкі компоненти; комбінована форма як очної, так і онлайн-форми. Однак, хоча й було надано директиву щодо скорочення кількості зустрічей, насправді конференцій все ще багато, що призводить до ситуації, коли деякі керівники партійних комітетів, установ, місцевих органів влади тощо постійно зайняті зустрічами.

В установах та підрозділах з невеликою кількістю керівників недостатньо людей для участі в конференціях, тому бракує часу для вирішення професійної роботи... Організація конференцій необхідна, тому що без зустрічей роботу неможливо вирішити, але як організувати конференції практичним та ефективним способом – це складна «проблема», яку нелегко вирішити. Просто знайте, що для державного службовця, особливо керівника, участь у конференціях є правом, відповідальністю та обов’язком, тому ми повинні дотримуватися та суворо виконувати положення та правила щодо конференцій та зустрічей.

Нгуєн Донг

Джерело: https://baoninhbinh.org.vn/thuc-hien-nghiem-quy-dinh-ve-du-hoi-nghi/d20240830151711530.htm