18 вересня Керівний комітет із запобігання стихійним лихам, пошуку та рятування, а також цивільної оборони Міністерства інформації та зв'язку видав депешу 07, в якій звертається до Департаменту інформації та зв'язку 17 провінцій та міст, включаючи Куангнінь, Хайфон, Тхайбінь , Намдінь, Ніньбінь, Тханьхоа, Нгеан, Хатінь, Куангбінь, Куангчі, Тхуа Тхьєнхюе, Дананг, Куангнам, Куангнгай, Біньдінь, Фу Єн, Кханьхоа, а також до підрозділів Міністерства інформації та зв'язку та поштово-телекомунікаційних підприємств із проактивним реагуванням на тропічну депресію, яка, ймовірно, переросте в шторм.

Відповідно, паралельно з терміновим подоланням наслідків шторму №3 та постштормових повеней, підрозділи ІТ&Т повинні неухильно впроваджувати режим керівництва чергуванням, командування черговим з питань запобігання стихійним лихам та пошуково-рятувальних робіт, інформаційного реагування 24/24, а також уважно стежити за розвитком тропічної депресії.

Поряд із призначенням конкретних завдань підрозділам Міністерства інформації та зв'язку , включаючи Департамент телекомунікацій, преси, радіомовлення та електронної інформації, Центральне поштове відділення та Поштовий департамент, Міністерство інформації та зв'язку також чітко визначає завдання, на яких повинні зосередитися 17 Департаментів інформації та зв'язку та підприємства.

W-запобігання стихійним лихам Дананг 1.jpg
Дананг та низка провінцій і міст тепер регулярно оновлюють інформацію про стихійні лиха та повені у своїх місцевих додатках «розумного міста» та «цифрового громадянина». Фото: NQ

Зокрема, Департаменти інформації та комунікацій провінцій та міст доручають місцевим радіо- та телевізійним станціям оновлювати бюлетень прогнозу тропічної депресії від Національного центру гідрометеорологічного прогнозування, збільшувати тривалість та частоту трансляції бюлетенів прогнозу для оперативного оповіщення населення з метою проактивного запобігання та контролю; виступати в ролі координаційного центру для керівництва поштовими та телекомунікаційними підприємствами в цьому районі для координації та синхронного розгортання планів своєчасного реагування та задоволення потреб у комунікації керівників Народного комітету, Командування цивільної оборони провінції, міста та місцевої влади для керівництва та здійснення реагування на тропічну депресію.

Департаменти інформації та зв'язку також відповідають за виявлення районів, де втратився зв'язок через вплив тропічної депресії, для координації з Департаментом телекомунікацій, щоб скерувати підприємства мобільного зв'язку до розгортання роумінгу між мережами для забезпечення безперебійного зв'язку для управління, експлуатації та реагування; інформувати Департамент промисловості та торгівлі про райони, яким потрібен пріоритет у енергопостачання мережі для станцій BTS, здатних витримувати стихійні лиха 4-го рівня, щоб забезпечити підтримку зв'язку.

Водночас, Міністерству промисловості і торгівлі пропонується доручити підприємствам з постачання нафти підтримувати та надавати пріоритет постачанню нафти телекомунікаційним підприємствам у цьому регіоні для забезпечення роботи генераторів для станцій BTS у разі відключення електроенергії з мережі.

В-нха манг бао ягі 2.jpg
Під час нещодавнього шторму №3 він спричинив втрату зв'язку у 15 північних населених пунктах, внаслідок чого 6285 станцій BTS постраждали від перебоїв у електропостачанні. Фото: Trong Dat

Телекомунікаційні компанії повинні негайно вжити заходів для забезпечення безпеки системи зв'язку для управління реагуванням на тропічні депресії, розробити плани інформаційного реагування у разі виникнення інцидентів; бути готовими надсилати попереджувальні повідомлення абонентам у районах, які можуть постраждати, на запит; бути готовими до роумінгу між мобільними мережами на запит та інструктувати людей щодо налаштування їхніх телефонів для автоматичного роумінгу між мобільними мережами; розробити плани мобілізації людських ресурсів, транспортних засобів, обладнання та запасних матеріалів для швидкого відновлення мережі після стихійних лих...

Водночас зосередьтеся на зміцненні станційних будинків, високих щогл, антенних щогл радіопередавачів, радіоприймачів, передавальних систем та периферійних мереж, які можуть постраждати від тропічної депресії; оперативно доповніть резервне обладнання в мережі, таке як генератори, паливо для генераторів, акумулятори для установок у районі, який, як очікується, безпосередньо постраждає від тропічної депресії.

VNPT було доручено переглянути супутникове обладнання, щоб бути готовим реагувати на інформацію для управління запобіганням та контролем тропічної депресії. Тим часом, Вішіпел мав намір активно координувати свої дії з Національним центром гідрометеорологічного прогнозування щодо трансляції бюлетенів прогнозу тропічної депресії; суворо підтримувати режим спостереження за надзвичайними ситуаціями та екстреною інформацією, особливо для риболовецьких суден, голосовим зв'язком на аварійних та надзвичайних частотах, отримувати та оперативно передавати інформацію на призначені адреси отримання...

Згідно з інформацією, оприлюдненою Департаментом телекомунікацій на черговій прес-конференції Міністерства інформації та зв'язку у вересні 2024 року, шторм № 3 спричинив втрату зв'язку у 15 провінціях та містах, внаслідок чого 6285 мобільних базових приймально-передавальних станцій (BTS) постраждали від перебоїв у електропостачанні. Повені після шторму № 3 також вплинули на телекомунікаційну інфраструктуру в північних гірських провінціях, де станом на другу половину дня 11 вересня зв'язок втратило 995 станцій.

Використання цифрового застосунку для громадян для підтримки людей у ​​подоланні повеней після шторму Ягі Міністерство інформації та зв'язку рекомендує Департаментам інформації та зв'язку використовувати результати цифрової трансформації своїх населених пунктів, такі як цифровий застосунок для громадян на смартфонах, для регулярного оновлення інформації та надання людям навичок запобігання повеням та реагування на них після шторму Ягі.