وزارت خارجہ نے مسودہ سرکلر پر تبصرے طلب کیے ہیں جس میں حکمنامہ 152/2025/ND-CP کے متعدد مضامین کی تفصیل دی گئی ہے۔

وزارت خارجہ اس سرکلر کے مسودے پر تبصرے طلب کر رہی ہے جس میں حکمنامہ 152/2025/ND-CP مورخہ 14 جون 2025 کے متعدد مضامین کی تفصیل دی گئی ہے جس میں حکومت کی وکندریقرت اور تقلید اور تعریف کے میدان میں اختیارات کی تفویض کو منظم کیا گیا ہے۔ خارجہ امور کے شعبے میں تقلید اور تعریف سے متعلق قانون کے متعدد مضامین کے نفاذ کی تفصیل اور رہنمائی۔

وزارت خارجہ اس سرکلر کے مسودے پر تبصرے طلب کر رہی ہے جس میں حکمنامہ 152/2025/ND-CP کے متعدد مضامین کی تفصیل ہے۔ (ماخذ: ٹی جی وی این اخبار)

حکمنامہ 152/2025/ND-CP کے متعدد مضامین کی تفصیل

حکومت کا 14 جون 2025 کا حکم نامہ جو تقلید اور تعریف کے میدان میں وکندریقرت اور اختیارات کی تفویض کو منظم کرتا ہے۔ امور خارجہ کے شعبے میں تقلید اور تعریف سے متعلق قانون کے متعدد مضامین کے نفاذ کے لیے ہدایات کی تفصیل

-----------------

ایمولیشن اور کمنڈیشن نمبر 06/2022/QH15 مورخہ 15 جون 2022 کے قانون کے مطابق؛

ڈیکری نمبر 152/2025/ND-CP مورخہ 14 جون 2025 کے مطابق تقلید اور تعریف کے میدان میں وکندریقرت اور اختیارات کی تفویض کو ریگولیٹ کرنا؛ ایمولیشن اور تعریفی قانون کے متعدد مضامین کے نفاذ کی تفصیل اور رہنمائی؛

حکومت کے فرمان نمبر 28 /2025 / ND-CP مورخہ 14 فروری 2025 کے مطابق وزارت خارجہ کے کاموں، کاموں، اختیارات اور تنظیمی ڈھانچے کا تعین کرتا ہے۔

وزارت کے چیف آف آفس کی درخواست پر؛

امور خارجہ کے وزیر نے ایک سرکلر جاری کیا جس میں حکم نامہ 152/2025/ND-CP کے متعدد مضامین کی تفصیل دی گئی ہے جس میں تقلید اور تعریف کے میدان میں وکندریقرت اور اختیارات کی تفویض کو منظم کیا گیا ہے۔ خارجہ امور کے شعبے میں تقلید اور تعریف کے قانون کے متعدد مضامین کے نفاذ کی تفصیل اور رہنمائی۔

باب اول

عام شرائط

آرٹیکل 1. ریگولیشن اور قابل اطلاق مضامین کا دائرہ کار

1. ایڈجسٹمنٹ کا دائرہ:

یہ سرکلر ان کے نفاذ کی تفصیلات دیتا ہے:

a) شق 4، آرٹیکل 24، شق 3، آرٹیکل 26، شق 3، آرٹیکل 27، شق 3، آرٹیکل 28، شق 2، آرٹیکل 71، شق 6، آرٹیکل 74، شق 2، آرٹیکل 75، شق 6، آرٹیکل 2020 اور قانون 20 کے آرٹیکل۔

b) شق 2، فرمان 152/2025/ND-CP مورخہ 14 جون 2025 کا آرٹیکل 6، تقلید اور تعریف کے میدان میں وکندریقرت اور اختیارات کی تفویض کو منظم کرتا ہے۔ ایمولیشن اور تعریف سے متعلق قانون کے متعدد مضامین کے نفاذ کی تفصیل اور رہنمائی۔

2. قابل اطلاق مضامین:

ا) وزارت خارجہ کے انتظامی اختیار کے تحت افراد اور اجتماعی۔

ب) افراد، اجتماعی، ملکی اور غیر ملکی تنظیمیں، اور بیرون ملک ویتنامی جنہوں نے خارجہ امور اور سفارت کاری میں تعاون کیا ہے۔

آرٹیکل 2. اصطلاحات کی تشریح

اس سرکلر میں مندرجہ ذیل اصطلاحات کی تشریح کی گئی ہے۔

1. وزارت خارجہ کے انتظامی اختیار کے تحت افراد کیڈر، سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین اور وزارت خارجہ کے یونٹوں کے کارکنان اور بیرون ملک ویتنامی نمائندہ ایجنسیاں ہیں (اس کے بعد اسے نمائندہ ایجنسی کہا جائے گا)۔

2. وزارت خارجہ کے انتظامی اختیار کے تحت جمع ہونے والے گروہوں میں وزارت خارجہ کے تنظیمی ڈھانچے کے اندر اکائیاں شامل ہیں جیسا کہ حکومت کے حکم نامہ 28/2025/ND-CP مورخہ 14 فروری 2025 میں تجویز کیا گیا ہے جو کہ وزارت خارجہ کی وزارت کے تحت کاموں، کاموں، اختیارات اور تنظیمی ڈھانچے کا تعین کرتا ہے، وزارت خارجہ کے فیصلہ نمبر 1642/QD-TTg مورخہ 29 دسمبر 2022 کے مطابق وزیر اعظم، دفتر برائے پارٹی کمیٹی - ماس آرگنائزیشنز کے مطابق وزارت خارجہ کے فیصلہ نمبر 4086/QD-BNG مورخہ 27 دسمبر 2019 کے مطابق۔

3. سرکلر میں بیان کردہ وزارت خارجہ سے تعلق رکھنے والے یا براہ راست اس کے تحت قانونی حیثیت رکھنے والی اکائیوں میں شامل ہیں: نیشنل بارڈر کمیٹی، اسٹیٹ کمیٹی برائے اوورسیز ویتنامی، ڈپلومیٹک اکیڈمی، ہو چی منہ سٹی ڈیپارٹمنٹ آف فارن افیئرز، ورلڈ اینڈ ویتنام اخبار، ڈپلومیٹک کور سروس ڈیپارٹمنٹ، فارن پورٹ سروس ڈیپارٹمنٹ۔

4. غیر ملکی امور کی انجام دہی کرنے والی صوبائی عوامی کمیٹیوں کے تحت خصوصی ایجنسیاں صوبائی عوامی کمیٹیوں کے تحت امور خارجہ کے محکمے ہیں، مقامی لوگوں کے لیے صوبائی عوامی کمیٹیوں کا دفتر جہاں کوئی محکمہ خارجہ قائم نہیں کیا گیا ہے، اور این جیانگ ڈیپارٹمنٹ آف ٹورازم (اس کے بعد غیر ملکی سطح پر خصوصی امور انجام دینے والی ایجنسیوں کو کہا جائے گا)۔

باب دوم

ایمولیشن ٹائٹلز کے لیے مضامین اور معیارات

اور انعامات کی شکلیں

آرٹیکل 3۔ "ایڈوانسڈ ورکر" کے عنوان سے نوازنے کا معیار

1. "ایڈوانسڈ ورکر" کا لقب ہر سال وزارت خارجہ کے انتظامی اختیار کے تحت ایسے افراد کو دیا جاتا ہے جو درج ذیل معیار پر پورا اترتے ہیں:

a) کام کو اچھی طرح یا بہتر طریقے سے مکمل کریں۔

ب) پارٹی اور ریاست کے رہنما خطوط، پالیسیوں اور ضوابط، اور وزارت خارجہ کے اصولوں کی سختی سے تعمیل کریں۔ متحد ہو جائیں، ایک دوسرے کی حمایت کریں، اور ایمولیشن تحریکوں میں فعال طور پر حصہ لیں۔

2. ایسے افراد جو ریاست یا لوگوں کے لوگوں یا املاک کو بچانے کے لیے بہادرانہ اقدامات کرتے ہیں، جس کے نتیجے میں زخمی ہونے کے نتیجے میں علاج یا نرسنگ کی ضرورت ہوتی ہے، علاج اور نرسنگ کے وقت کو "ایڈوانسڈ ورکر" کے عنوان سے نوازنے پر غور کیا جائے گا۔

3. ایسے افراد کے لیے جنہیں 01 سال یا اس سے زیادہ عرصے کے لیے تربیت اور ترقی میں حصہ لینے کے لیے تفویض کیا گیا ہے، تربیت اور ترقی میں حصہ لینے کے وقت کو ایمولیشن عنوانات پر غور کرنے کے وقت میں شمار کیا جائے گا۔ عمومی معیارات کے علاوہ، تربیت اور ترقی کی مدت کے دوران، افراد کو تربیتی اور ترقی کے ادارے کے ضوابط کی سختی سے تعمیل کرنی چاہیے، مطالعاتی پروگرام کو مکمل کرنا چاہیے، اور سیکھنے کے اچھے یا بہتر نتائج حاصل کرنا ہوں گے (تربیت اور ترقی کے کورسز کے لیے سیکھنے کے نتائج کی درجہ بندی کے ساتھ)۔

4. وہ افراد جنہیں 01 سال سے کم عرصے کے لیے تربیت اور ترقی میں حصہ لینے کے لیے تفویض کیا گیا ہے اور وہ تربیت اور ترقی کی سہولت کے ضوابط کی تعمیل کرتے ہیں، ان کے مطالعہ کے وقت کو یونٹ میں ایمولیشن عنوانات پر غور کرنے کے لیے کام کرنے کے وقت کے طور پر شمار کیا جائے گا۔

5. قانون کی طرف سے تجویز کردہ زچگی کی چھٹی ایمولیشن عنوانات پر غور کرنے کے لیے یونٹ میں کام کرنے کے وقت کے طور پر شمار کی جاتی ہے۔

6. ایسے افراد کے لیے جو ملازمتیں منتقل کرتے ہیں یا کسی دوسرے ایجنسی، تنظیم یا یونٹ کو ایک مخصوص مدت کے لیے تفویض یا اس کی حمایت کرتے ہیں، "ایڈوانسڈ ورکر" کے عنوان کی تشخیص مجاز ایجنسی، تنظیم یا یونٹ کے ذریعے انجام دیے جانے والے کاموں کی تکمیل کی سطح کا جائزہ لینے اور درجہ بندی کرنے کے لیے کی جاتی ہے (ان افراد کے لیے جو کیڈر، سرکاری ملازمین یا سرکاری ملازم ہیں، جو انفرادی طور پر سرکاری ملازم یا یونٹ نہیں ہیں۔ سرکاری ملازمین)۔ پرانے یونٹ میں کام کرنے کا وقت 06 ماہ یا اس سے زیادہ ہونے کی صورت میں، پرانی ایجنسی یا یونٹ کی طرف سے تبصرے اور تشخیصات ہونے چاہئیں۔

7. درج ذیل میں سے کسی صورت میں "ایڈوانسڈ ورکر" کا خطاب نہیں دیا جائے گا:

a) 06 ماہ سے کم عمر کے نئے بھرتی ہونے والے افراد۔

ب) سال کے دوران قانون کے مطابق 03 ماہ سے 06 ماہ سے کم تک کام سے غیر حاضری (سوائے اس آرٹیکل کی شق 6 میں بیان کردہ کیس کے)۔

c) وہ افراد جو انضباطی کارروائی یا تحقیقات، معائنہ، یا جانچ کے زیر غور ہیں جب خلاف ورزی کے آثار ہوں یا ان کے پاس شکایات یا مذمت ہو جن کی تصدیق اور وضاحت کی جا رہی ہو۔

آرٹیکل 4. عنوان "وزارت خارجہ کا ایمولیشن فلیگ " دینے کے لیے مضامین اور معیار

1. ٹائٹل "وزارت خارجہ کا ایمولیشن فلیگ" ہر سال ان اجتماعات کو دیا جاتا ہے جو وزارت خارجہ کے تحت اکائیاں ہیں، صوبائی عوامی کمیٹیوں کے تحت امور خارجہ کے محکمے، صوبائی عوامی کمیٹیوں کے تحت خصوصی ایجنسیوں کے ایمولیشن کلسٹرز میں جو خارجہ امور کا کام انجام دیتے ہیں اور درج ذیل معیارات پر پورا اترتے ہیں۔

a) سال کے ایمولیشن اہداف اور تفویض کردہ کاموں سے تجاوز کرنا؛ وزارت خارجہ میں ایک شاندار اجتماعی ہونے کے ناطے، غیر ملکی امور کا کام انجام دینے والی صوبائی عوامی کمیٹیوں کے تحت یونٹس، نمائندہ ایجنسیوں، خصوصی ایجنسیوں کے ایمولیشن کلسٹرز کے ایمولیشن بلاک کی ایمولیشن تحریک کی قیادت کر رہے ہیں۔

ب) اندرونی یکجہتی؛ صاف اور مضبوط حکومت، پارٹی اور عوامی تنظیمیں؛ وزارت خارجہ کے پارٹی اور ریاست کے رہنما خطوط، پالیسیوں اور ضوابط اور ضوابط کو نافذ کرنے میں پیش پیش ہونا؛ کفایت شعاری کی مشق کرنا، فضول خرچی سے لڑنا، بدعنوانی، منفیت اور دیگر سماجی برائیوں کو روکنا اور ان کا مقابلہ کرنا۔

2. "وزارت خارجہ کا ایمولیشن فلیگ" کا عنوان ایمولیشن موومنٹ میں سرکردہ اجتماعی کو دیا جاتا ہے جسے وزارت خارجہ کی طرف سے شروع کیا جاتا ہے جس کی مدت 03 سال یا اس سے زیادہ ہوتی ہے جب تحریک کا خلاصہ کیا جاتا ہے۔

آرٹیکل 5۔ " بہترین لیبر کلیکٹو" کا عنوان دینے کے لیے مضامین اور معیار

"بہترین لیبر کلیکٹو" کا عنوان ہر سال وزارت خارجہ کے انتظامی اختیار کے تحت ایسے اجتماعات کو دیا جاتا ہے جو درج ذیل معیار پر پورا اترتے ہیں:

1. تفویض کردہ کاموں کی شاندار تکمیل۔

2. ایمولیشن تحریکوں میں باقاعدگی سے، عملی طور پر اور مؤثر طریقے سے فعال طور پر حصہ لیں۔

3. 100% افراد اجتماعی تفویض کردہ کاموں کو مکمل کرتے ہیں، جن میں سے کم از کم 70% افراد "ایڈوانسڈ ورکر" کا خطاب حاصل کرتے ہیں۔

4. ایسے افراد ہیں جنہوں نے "بنیادی ایمولیشن فائٹر" کا خطاب حاصل کیا ہے۔

5. اندرونی یکجہتی؛ پارٹی اور ریاست کے رہنما خطوط، پالیسیوں، اور ضوابط اور وزارت خارجہ کے ضوابط کی مثالی تعمیل۔ کوئی بھی فرد یا اجتماعی پارٹی اور ریاست کے رہنما اصولوں، پالیسیوں، اور ضوابط اور/یا وزارت خارجہ کے ضوابط کی اس حد تک خلاف ورزی نہیں کرتا ہے کہ پارٹی اور ریاست کے ضوابط کے مطابق نظم و ضبط کیا جائے۔

آرٹیکل 6. عنوان " ایڈوانسڈ لیبر کلیکٹو" دینے کے لیے مضامین اور معیار

وزارت خارجہ کے زیر انتظام گروپوں کو سالانہ انعام دیا جاتا ہے جو درج ذیل معیار پر پورا اترتے ہیں:

1. تفویض کردہ کاموں کو اچھی طرح سے مکمل کریں؛ ایمولیشن تحریکوں میں باقاعدگی سے، عملی اور مؤثر طریقے سے حصہ لیں۔

2. اجتماعی طور پر کم از کم 70% افراد "ایڈوانسڈ ورکر" کا خطاب حاصل کرتے ہیں۔

3. اندرونی یکجہتی؛ پارٹی، ریاست اور وزارت خارجہ کی پالیسیوں، رہنما خطوط اور ضوابط کا اچھا نفاذ۔ پارٹی اور ریاستی ضوابط کے مطابق کسی بھی فرد کو انتباہی سطح یا اس سے اوپر سے تادیب نہیں کیا گیا ہے۔

آرٹیکل 7۔ یادگاری تمغہ دینے کے لیے نام، مضامین اور معیار

1. یادگاری تمغہ وزیر خارجہ کی طرف سے انعام کی ایک شکل ہے تاکہ سفارتی شعبے کی ترقی میں کردار ادا کرنے والے افراد کو پہچانا جائے اور ان کی حوصلہ افزائی کی جا سکے، بشمول درج ذیل اقسام:

a) میڈل "ویتنامی سفارت کاری کی وجہ سے"؛

ب) یادگاری تمغہ "پارٹی کے خارجہ امور کے لیے"؛

c) یادگاری تمغہ "قومی سرحدوں اور خطوں کی وجہ سے"؛

d) یادگاری تمغہ "بیرون ملک ویتنامی لوگوں کے ساتھ کام کرنے کی وجہ سے"؛

d) تمغہ "معاشی ترقی کی خدمت کرنے والی سفارت کاری کے مقصد کے لیے"؛

e) یادگاری تمغہ "یونیسکو ویتنام کی وجہ سے"؛

جی) تمغہ "لوگوں کے خارجہ امور کی وجہ سے"۔

2. وزارت خارجہ میں کام کرنے والے افراد کو میڈل آف آنر دینے کے مضامین اور معیار:

a) وزارت خارجہ کے رہنما اور سابق رہنما یادگاری تمغہ دینے پر غور کرتے وقت سنیارٹی پر غور نہیں کرتے۔

ب) وزارت خارجہ یا ایجنسیوں اور اکائیوں میں کام کرنے کا کل وقت رکھنے والے افراد وزارت خارجہ اور/یا نمائندہ ایجنسیوں کے ساتھ 20 سال یا اس سے زیادہ مردوں کے لیے اور 15 سال خواتین کے لیے؛ کام کی مدت کے دوران تفویض کردہ کاموں کو کامیابی سے مکمل کرنا۔

ج) وزارت خارجہ میں کام کرنے کے لیے دوسری ایجنسیوں سے منتقل کیے گئے افراد یا وزارت خارجہ کے ساتھ ضم ہونے والے یونٹس سے، اگر ان کے پاس اتنا وقت نہیں ہے کہ وہ اس کلاز کے پوائنٹ بی میں بیان کردہ میڈل آف آنر کے لیے غور کیا جا سکے، تو ریٹائرمنٹ سے پہلے میڈل آف آنر کے لیے غور کیا جائے گا اگر وہ کم از کم 10 سال ڈپلومیٹک سروس میں فارن ائیر میں کام کر رہے ہوں۔ سروس

d) یادگاری تمغہ دینے پر غور کرنے کے لیے بزرگی کا حساب درج ذیل ہے:

کام کے وقت کا حساب وزارت خارجہ یا ایجنسی یا یونٹ کے بھرتی کے فیصلے کی تاریخ سے لگایا جاتا ہے جو وزارت خارجہ کے ساتھ ضم ہو گئی ہے، یادگاری تمغہ کے ایوارڈ کے لیے غور کی درخواست کے وقت یا ریٹائرمنٹ کے فیصلے کی تاریخ تک منتقلی؛ قلیل مدتی معاہدے کے تحت کام کرنے کا وقت ورکنگ سنیارٹی میں شمار نہیں ہوتا ہے۔

جن افراد کو تعلیم حاصل کرنے، فوجی خدمات انجام دینے کے لیے بھیجا جاتا ہے یا کسی اور ایجنسی میں بھیج دیا جاتا ہے اور پھر وزارت خارجہ میں کام پر واپس آجاتا ہے، وہ امور خارجہ کے شعبے میں مسلسل کام کر رہے ہیں۔

وہ افراد جو لوگوں یا ریاست یا لوگوں کی املاک کو بچانے کے لیے بہادرانہ اقدامات کرتے ہیں، جس کے نتیجے میں زخمی ہونے کے بعد علاج یا دیکھ بھال کی ضرورت ہوتی ہے، علاج یا دیکھ بھال کا وقت ان کی بزرگی کے لحاظ سے شمار کیا جائے گا۔

وزارت خارجہ میں کام کرنے والے افراد یا ایجنسیاں اور اکائیاں جو وزارت خارجہ اور نمائندہ ایجنسیوں کے ساتھ غیر متواتر ضم ہو گئے ہیں، کام کا وقت وزارت خارجہ اور نمائندہ ایجنسیوں کے ماتحت یونٹوں میں کام کرنے کا کل وقت ہے۔ 12 ماہ سفارتی شعبے میں کام کرنے کے 01 سال کے طور پر شمار کیے جاتے ہیں۔

d) جن افراد کو وزارت خارجہ میں اپنے کام کے دوران ایمولیشن ٹائٹل اور تعریف کی شکلوں سے نوازا جاتا ہے یا ایجنسیوں اور یونٹس جو وزارت خارجہ اور/یا نمائندہ ایجنسیوں کے ساتھ ضم ہو چکے ہیں انہیں یادگاری تمغہ مقررہ وقت سے پہلے دینے کی تجویز ہے اور صرف ایک بار درخواست دی جاتی ہے اور اعلیٰ ترین عنوان کے مطابق ایک بار درخواست دی جاتی ہے:

جن لوگوں کو نیشنل ایمولیشن فائٹرز کے طور پر پہچانا جاتا ہے یا انہیں لیبر میڈل یا اس سے زیادہ کا اعزاز دیا جاتا ہے انہیں 5 سال پہلے یادگاری تمغہ دینے کی تجویز دی جا سکتی ہے۔

جن لوگوں کو وزارت کی سطح پر ایمولیشن فائٹرز کے طور پر پہچانا جاتا ہے یا انہیں وزیر اعظم کی طرف سے میرٹ کا سرٹیفکیٹ دیا جاتا ہے انہیں 3 سال پہلے یادگاری تمغہ کے لیے تجویز کیا جا سکتا ہے۔

وہ لوگ جو ایمولیشن فائٹرز کے طور پر پہچانے جاتے ہیں یا وزیر خارجہ کی طرف سے میرٹ کا سرٹیفکیٹ دیا جاتا ہے، انہیں 2 سال پہلے میڈل آف آنر دینے پر غور کرنے کی تجویز دی جا سکتی ہے۔

3. پارٹی اور ریاستی رہنما یادگاری تمغے دیتے وقت سنیارٹی کا خیال نہیں رکھتے۔

4. خارجہ امور اور بین الاقوامی انضمام میں کام کرنے والے افراد کو ایوارڈ دینے کے مضامین اور معیار:

a) سیاسی نظام میں محکموں، وزارتوں، شاخوں، صوبوں اور شہروں کے رہنما، سماجی-سیاسی تنظیمیں، سماجی-سیاسی-پیشہ ورانہ تنظیمیں، سماجی تنظیمیں، سماجی-پیشہ ورانہ تنظیمیں؛ محکمہ کی سطح پر رہنما اور محکموں، وزارتوں، شاخوں، سماجی-سیاسی تنظیموں، سماجی-سیاسی-پیشہ ورانہ تنظیموں، سماجی تنظیموں، مرکزی سطح پر سماجی-پیشہ ورانہ تنظیموں کے مساوی رہنما؛ محکمہ کی سطح پر رہنما یا صوبائی سطح پر خارجہ امور انجام دینے والی خصوصی ایجنسیوں کی پیپلز کمیٹی کے دفتر کے رہنما جنہوں نے وزارت خارجہ کے انتظامی اختیار کے تحت کم از کم 03 سال تک کسی ایک شعبے کے انچارج کے عہدوں پر فائز رہے۔

ب) بیرون ملک ویتنامی نمائندہ ایجنسی کے سربراہ کے طور پر مقرر کردہ فرد کو نمائندہ ایجنسیوں کے قانون کے مطابق نمائندہ ایجنسی کے سربراہ کے طور پر کم از کم ایک مکمل مدت ہونی چاہیے۔

ج) کیڈرز، سرکاری ملازمین، اور سرکاری ملازمین جو کہ خارجہ امور میں کام کرتے ہیں اور محکموں، وزارتوں، شاخوں، سماجی-سیاسی تنظیموں، سماجی-سیاسی-پیشہ ورانہ تنظیموں، سماجی تنظیموں، مرکزی سطح پر سماجی-پیشہ ورانہ تنظیموں کے بین الاقوامی انضمام ایجنسیوں اور صوبائی سطح پر پیپلز کمیٹیوں کے تحت خصوصی ایجنسیاں غیر ملکی امور کے شعبے میں کام کر رہے ہیں مردوں کے لیے 20 سال یا اس سے زیادہ اور خواتین کے لیے 15 سال یا اس سے زیادہ کا بین الاقوامی انضمام (قلیل مدتی معاہدوں کے تحت کام کرنے کی مدت سنیارٹی میں شمار نہیں کی جاتی ہے)؛ وزارت خارجہ کی تعمیر و ترقی یا وزارت خارجہ کے انتظامی اختیار کے تحت کسی ایک شعبے میں مثبت کردار ادا کرنا۔

5. ایسے افراد کو ایوارڈ دینے کے مضامین اور معیار جنہوں نے سفارتی شعبے یا وزارت خارجہ کے انتظامی اختیار کے تحت کسی ایک شعبے کی ترقی میں تعاون کیا ہے:

a) سیاسی نظام میں محکموں، وزارتوں، شاخوں، صوبوں اور شہروں کے رہنما، سماجی-سیاسی تنظیمیں، سماجی-سیاسی-پیشہ ورانہ تنظیمیں، سماجی تنظیمیں، سماجی-پیشہ ورانہ تنظیمیں؛ محکمہ کی سطح پر رہنما اور محکموں، وزارتوں، شاخوں، سماجی-سیاسی تنظیموں، سماجی-سیاسی-پیشہ ورانہ تنظیموں، سماجی تنظیموں، مرکزی سطح پر سماجی-پیشہ ورانہ تنظیموں کے مساوی رہنما؛ وزارت خارجہ یا وزارت خارجہ کے انتظامی اختیار کے تحت کسی ایک شعبے کی تعمیر و ترقی کے مقصد میں فعال طور پر تعاون کیا ہے۔

ب) گھریلو افراد، بیرون ملک رہنے والے ویتنامی افراد، اور ویتنام اور دیگر ممالک، بین الاقوامی شراکت داروں، یا وزارت خارجہ اور بین الاقوامی شراکت داروں کے درمیان دوستانہ اور تعاون پر مبنی تعلقات کو مستحکم اور فروغ دینے میں شاندار کامیابیاں حاصل کرنے والے غیر ملکی افراد؛ یا وزارت خارجہ کی تعمیر اور ترقی کے مقصد میں فعال طور پر تعاون کرنا؛ یا وزارت خارجہ کے انتظامی اختیار کے تحت شعبوں میں سے ایک۔

6. مختلف عہدوں پر فائز افراد کو یہ تمغہ متعدد بار دیا جا سکتا ہے۔ تمغہ ایک ہی پوزیشن میں افراد کو متعدد بار نہیں دیا جا سکتا۔

7. دیگر معاملات جیسا کہ وزیر خارجہ نے فیصلہ کیا ہے۔

آرٹیکل 8. وزیر خارجہ کے میرٹ کے سرٹیفکیٹ دینے یا بعد از مرگ دینے کا معیار

1. وزارت خارجہ کے انتظامی اختیار کے تحت افراد کو نوازنے یا بعد از مرگ دینے کے لیے وزیر خارجہ کے میرٹ کے سرٹیفکیٹس پر غور کیا جاتا ہے۔ خارجہ امور اور محکموں، وزارتوں، شاخوں، سماجی-سیاسی تنظیموں، سماجی-سیاسی-پیشہ ورانہ تنظیموں، سماجی تنظیموں، سماجی-پیشہ ورانہ تنظیموں کی بین الاقوامی انضمام ایجنسیوں میں کام کرنے والے افراد؛ وزارت خارجہ کے کام کے شعبے سے متعلق کام انجام دینے والے افراد؛ صوبائی سطح پر خارجہ امور انجام دینے والے خصوصی ایجنسیوں کے افراد جو پارٹی اور ریاست کے رہنما اصولوں، پالیسیوں، ضوابط کو نافذ کرنے میں مثالی ہیں اور درج ذیل میں سے کسی ایک معیار پر پورا اترتے ہیں:

ا) وزارت خارجہ کی طرف سے شروع کی گئی ایمولیشن تحریکوں میں نمایاں کامیابیاں حاصل کریں؛

ب) وزارت خارجہ کے زیر انتظام کسی ایک شعبے میں اثر و رسوخ کے ساتھ بہت سی کامیابیاں یا شاندار کامیابیاں حاصل کرنا؛ یا وزارت خارجہ کے اہم کاموں کو انجام دینے میں شاندار کامیابیاں حاصل کرنا؛ سفارتی شعبے میں اثر و رسوخ کے ساتھ کامیابیاں؛

c) سماجی و اقتصادی ترقی، سائنسی اور تکنیکی ترقی کے اطلاق، سماجی کام، اور انسانی فلاحی کاموں میں تعاون؛

d) لگاتار 02 بار "نچلی سطح پر ایمولیشن فائٹر" کا خطاب حاصل کرنا یا کاموں کی شاندار تکمیل کے لیے لگاتار 02 سال یا اس سے زیادہ عرصے تک پہچانا جانا، اس دوران یونٹ کے اندر 02 اقدامات کو تسلیم کیا گیا اور مؤثر طریقے سے لاگو کیا گیا یا اس سے زیادہ یا 02 سائنسی موضوعات، سائنسی منصوبوں کے اندر مؤثر طریقے سے لاگو کیے گئے اور سائنسی کاموں کو قبول کیا گیا۔ یونٹ یا اس سے زیادہ۔

2. وزیر خارجہ کے میرٹ کے سرٹیفکیٹس کو ان تاجروں، دانشوروں اور سائنسدانوں کو دینے یا بعد از مرگ دینے پر غور کیا جاتا ہے جنہوں نے پارٹی اور ریاست کے رہنما خطوط، پالیسیوں اور ضوابط کی تعمیل کی ہو اور اس آرٹیکل کی شق 1 میں بیان کردہ معیار میں سے کسی ایک کو پورا کیا ہو یا وزارت خارجہ کی ترقی میں حصہ ڈالا ہو۔

3. وزارت خارجہ کے انتظامی اختیار کے تحت اجتماعات کو دینے کے لیے وزیر خارجہ کے میرٹ کے سرٹیفکیٹس پر غور کیا جاتا ہے۔ خارجہ امور کے اجتماعات اور محکموں، وزارتوں، شاخوں، سماجی-سیاسی تنظیموں، سماجی-سیاسی-پیشہ ورانہ تنظیموں، سماجی تنظیموں، سماجی-پیشہ ورانہ تنظیموں کی بین الاقوامی انضمام ایجنسیاں؛ وزارت خارجہ کے کام کے شعبے سے متعلق کام انجام دینے والے اجتماعی؛ صوبوں کی عوامی کمیٹیوں کے تحت خصوصی ایجنسیوں کے مجموعے جو خارجہ امور کو انجام دیتے ہیں پارٹی اور ریاست کے رہنما خطوط، پالیسیوں اور ضوابط کی تعمیل کرنے اور درج ذیل میں سے ایک معیار پر پورا اترنے میں مثالی کام کرتے ہیں:

a) وزارت خارجہ کی طرف سے شروع کی گئی ایمولیشن موومنٹ، سالانہ ایمولیشن موومنٹ میں نمایاں کامیابیوں کا جائزہ لیا گیا ہے۔

ب) وزارت خارجہ کے زیر انتظام میدان میں اثر و رسوخ کے ساتھ شاندار کامیابیاں حاصل کرنا؛

c) مسلسل 2 سال تک کاموں کی بہترین کارکردگی یا "بہترین لیبر کلیکٹو" کا خطاب حاصل کرنے، نچلی سطح پر جمہوریت کو اچھی طرح سے نافذ کرنے، ایمولیشن تحریکوں کو اچھی طرح سے منظم کرنے کے لیے تسلیم کیا جانا؛ اجتماعی طور پر مادی اور روحانی زندگی کا خیال رکھنا؛ کفایت شعاری کی مشق کرنا، فضول خرچی سے لڑنا؛ بدعنوانی اور منفی کو روکنا اور ان سے لڑنا۔

4. وزیر خارجہ کی طرف سے میرٹ کے سرٹیفیکیٹس ان کاروباری اداروں اور دیگر اقتصادی تنظیموں کو دیئے جاتے ہیں جنہوں نے پارٹی اور ریاست کے رہنما خطوط، پالیسیوں اور ضوابط کی تعمیل کی ہو اور اس آرٹیکل کی شق 3 میں بیان کردہ معیار میں سے کسی ایک کو پورا کیا ہو یا وزارت خارجہ کی ترقی میں اپنا حصہ ڈالا ہو۔

5. وزیر خارجہ کی طرف سے میرٹ کے سرٹیفیکیٹس بیرون ملک ویتنامی تنظیموں اور افراد کو دیے جاتے ہیں جنہوں نے وطن اور ملک کی تعمیر اور وطن کے تحفظ، یا بیرون ملک ویتنامی کمیونٹی کی تعمیر و ترقی، یا ویتنام اور دیگر ممالک اور بین الاقوامی شراکت داروں کے درمیان دوستانہ تعلقات اور تعاون کی ترقی کے لیے فعال اور نمایاں خدمات انجام دیں۔ اور میزبان ملک کے قوانین اور ویتنام کے قوانین کی تعمیل کی ہے۔

6. وزیر خارجہ کا میرٹ کا سرٹیفکیٹ ان غیر ملکی تنظیموں، افراد اور بین الاقوامی تنظیموں کو دیا جاتا ہے جن میں یکجہتی اور دوستی کا جذبہ، آزادی، خودمختاری، اتحاد، علاقائی سالمیت، سیاسی اور سماجی نظام، جدت، قوانین، رسوم و رواج اور ویتنام کا احترام؛ سفارتی شعبے کی تعمیر و ترقی، ویتنام اور دیگر ممالک اور بین الاقوامی تنظیموں کے درمیان دوستانہ تعلقات اور تعاون کو مضبوط بنانے میں مثبت کردار ادا کیا ہے۔ اور میزبان ملک کے قوانین اور ویتنام کے قوانین کی سختی سے تعمیل کریں۔

آرٹیکل 9. قانونی اداروں کے سربراہوں کے میرٹ کے سرٹیفکیٹ دینے کا معیار

1. سرٹیفکیٹ آف دی میرٹ وزارت خارجہ کے انتظامی اختیار کے تحت ان اجتماعات کو دیا جاتا ہے جو درج ذیل میں سے کسی ایک معیار پر پورا اترتے ہیں:

a) یونٹ کے سربراہ یا یونٹ کے بڑے ورکنگ سیشنز کی طرف سے شروع کی گئی ایمولیشن موومنٹ میں نمایاں حصہ ڈالیں۔

ب) کاموں کو اچھی یا بہتر طریقے سے مکمل کرنا؛ اندرونی طور پر متحد، پارٹی کے رہنما اصولوں، پالیسیوں اور ریاست کے قوانین اور وزارت خارجہ کے نفاذ میں مثالی۔

2. سرٹیفکیٹ آف دی میرٹ وزارت خارجہ کے انتظامی اختیار کے تحت ایسے افراد کو دیا جاتا ہے جو درج ذیل میں سے کسی ایک معیار پر پورا اترتے ہیں:

a) کاموں کو اچھی یا بہتر طریقے سے مکمل کرنا؛ پارٹی کے رہنما اصولوں، پالیسیوں اور ریاست اور وزارت خارجہ کے قوانین کو نافذ کرنے میں مثالی ہو۔

b) یونٹ کی ایمولیشن موومنٹ یا یونٹ کے بڑے ورکنگ سیشنز میں نمایاں حصہ ڈالیں۔

3. وزارت خارجہ کے ماتحت تعلیمی اداروں کے سربراہان کی طرف سے قابلیت کے سرٹیفکیٹ جو تعلیمی اداروں میں زیر تعلیم افراد اور گروہوں کو دیئے جائیں گے وہ وزیر تعلیم و تربیت کے ضوابط کی تعمیل کریں گے۔

آرٹیکل 10. کمیٹی کے چیئرمین کی تعریف اور نمائندہ ایجنسی کے سربراہ کی تعریف سے نوازنے کا معیار

کمیٹی کے چیئرمین کی تعریفیں (بشمول: ریاستی کمیٹی برائے اوورسیز ویتنامی اور قومی سرحدی کمیٹی)، نمائندے کے دفتر کے سربراہ کی تعریفیں ایسے افراد اور اجتماعی افراد کو دینے کے لیے سمجھی جاتی ہیں جو وزارت خارجہ کے انتظامی اختیار کے تحت نہیں ہیں، جنہوں نے پارٹی کی پالیسیوں اور ریاست کے قوانین اور پالیسیوں کو اچھی طرح سے لاگو کیا ہے اور مندرجہ ذیل معیارات کو پورا کیا ہے:

1. کمیٹی یا نمائندہ ایجنسی کو تفویض کردہ کام کے میدان میں نمایاں شراکت کریں۔

2. وزیر خارجہ یا کمیٹی کے چیئرمین یا نمائندہ دفتر کے سربراہ کی طرف سے شروع کی گئی نقلی تحریکوں میں شاندار کامیابیاں حاصل کریں۔

باب سوم

دستاویزات، تقلید کے عنوانات پر غور کرنے کے طریقہ کار، تعریف کے فارم اور ایمولیشن ٹائٹل دینے سے متعلق فیصلوں کی منسوخی کے لیے طریقہ کار اور دائرہ اختیار کے دائرہ کار کے تحت تعریف کی شکلیں

آرٹیکل 11۔ عمومی دفعات

1. تعریفی تجویز کا ڈوزئیر وقت پر ہونا چاہیے، ترتیب اور مواد میں جیسا کہ تجویز کیا گیا ہے۔ افراد اور گروہ تعریفی تجاویز کے لیے کامیابیوں کی اطلاع دینے کی درستگی کے لیے ذمہ دار ہیں۔ اکائیوں اور نمائندہ ایجنسیوں کے سربراہان افراد اور گروہوں کے لیے تعریفی تجویز کے ڈوزیئر کو تعریف کے لیے مجاز حکام کے پاس جمع کرانے سے پہلے ان کی درستگی کے لیے ذمہ دار ہیں۔

2. یونٹس اور نمائندہ ایجنسیوں کی تعریفی تجویز کے ڈوزیئر کو وزارت کے دفتر کو بھیجے جانے سے پہلے وزارت کے رہنماؤں کی رائے ہونی چاہیے۔

3. ریٹائرڈ افراد کے لیے جن کی اکائیاں اب تحلیل یا ضم ہو چکی ہیں، اس یونٹ کے کاموں کو سنبھالنے والا یونٹ انعامات کا جائزہ لینے اور تجویز کرنے کے لیے ذمہ دار ہے۔ ریٹائرڈ افراد (یا قربان یا انتقال کر گئے) کے لیے انعام کی تجویز کی فائل اس ایجنسی کے ذریعے جمع کرائی جانی چاہیے جس نے ریٹائرمنٹ سے پہلے کیڈرز کا انتظام کیا ہو (یا قربان یا انتقال کر گئے) مجاز اتھارٹی کو نظرثانی اور فیصلے کے لیے۔

4. غور اور انعام کے لیے وزیر کو پیش کرنے سے پہلے مشورہ کرنا:

a) ذمہ دار فیلڈ یا علاقے میں اکائیوں کو وزارت کے دفتر کو دستاویزات بھیجنے سے پہلے ان افراد اور گروپوں کو تعریفی فارم دینے پر غور کرنے کی تجاویز پر عوامی سلامتی کی وزارت سے تحریری رائے کی درخواست کرنی چاہیے جو بیرون ملک مقیم ویتنامی لوگ ہیں اور ایسے افراد اور تنظیمیں جو غیر ملکی ہیں۔

ب) وزارت کا دفتر درج ذیل اکائیوں سے رائے طلب کرے گا: محکمہ تنظیم اور عملہ اور پارٹی کمیٹیوں کا دفتر اور عملے کے کام اور داخلی سیاسی تحفظ (افراد اور گروہوں کے لیے وزارت خارجہ کے انتظامی اختیار کے تحت) یا متعلقہ یونٹس (اگر ضروری ہو)۔

5. اگلا انعام تجویز کرنے کا وقت پچھلے انعام کے فیصلے میں درج کامیابی کے وقت کی بنیاد پر لگایا جاتا ہے۔ انعامی فیصلوں کے لیے جو وقت ریکارڈ نہیں کرتے، اگلی انعام کی تجویز کا حساب پچھلے انعامی فیصلے کے جاری ہونے کے وقت سے لگایا جاتا ہے۔

6. کامیابیوں کی تصدیق کرنے کا اختیار:

a) افراد اور اجتماعات کو منظم کرنے کا اختیار رکھنے والی ایجنسیاں اور اکائیاں اپنے انتظامی اختیار کے تحت افراد اور اجتماعات کی کامیابیوں کی تصدیق کرتی ہیں۔

b) ایوارڈ کی تجویز کرنے والی یونٹ یا نمائندہ ایجنسی ان افراد اور اجتماعات کی کامیابیوں کی تصدیق کرتی ہے جو بیرون ملک مقیم ویتنامی لوگ ہیں اور یونٹ یا نمائندہ ایجنسی کی طرف سے ایوارڈ کے لیے تجویز کردہ غیر ملکی افراد اور تنظیمیں ہیں۔

7. اکائیوں، نمائندہ ایجنسیوں یا ایمولیشن اینڈ ریوارڈ کونسلز کو ہر سطح پر "وزارت خارجہ کے ایمولیشن فائٹر"، "ایمولیشن فائٹر آف دی بیس"، "وزارت خارجہ کا ایمولیشن فلیگ" کے عنوانات پر غور کرنے کے لیے ووٹ دینا چاہیے۔

a) "نچلی سطح پر ایمولیشن فائٹر" یا عنوان "وزارت خارجہ کے ایمولیشن فلیگ" کے عنوان پر غور کے لیے تجویز کردہ افراد اور اجتماعی افراد کے لیے، اجتماعی یونٹ، نمائندہ ایجنسی یا ایمولیشن اینڈ ریوارڈ کونسل کی تمام سطحوں پر منظوری کی شرح 80% یا اس سے زیادہ ہونی چاہیے، اجتماعی/اجلاس میں شرکت کرنے والے اراکین کی کل تعداد کی بنیاد پر شمار کیا جاتا ہے۔ ایجنسی یا کونسل۔

ب) "وزارت خارجہ کے ایمولیشن فائٹر" کے عنوان کے لیے تجویز کیے گئے افراد کے لیے اجتماعی یونٹ، نمائندہ ایجنسی یا ایمولیشن اینڈ ریوارڈ کونسل کی تمام سطحوں پر منظوری کی شرح 90% یا اس سے زیادہ ہونی چاہیے، جس کا حساب اجتماعی یا کونسل کے اراکین کی کل تعداد پر کیا جاتا ہے۔

8. وزارت خارجہ کے اختیار کے تحت ایمولیشن ٹائٹلز اور تعریف کے فارم دینے کی تجویز کرنے کے ڈوزیئر میں تعریفی ڈوزیئر کے 01 سیٹ (اصل) اور الیکٹرانک دستاویزات شامل ہیں، سوائے ریاستی رازوں پر مشتمل دستاویزات کے۔

آرٹیکل 12. وزارت خارجہ کے انتظامی اختیار کے تحت افراد اور اجتماعی کام کی تکمیل کی سطح کو تسلیم کرنا

وزارت خارجہ کے تحت اداروں اور اکائیوں کے افراد اور اجتماعی کام کی تکمیل کی سطح کی شناخت پارٹی کے ضوابط، ریاستی قوانین اور وزارت خارجہ کے ضوابط کے مطابق کی جاتی ہے۔

آرٹیکل 13۔ ایمولیشن ٹائٹلز " وزارت خارجہ کے ایمولیشن فائٹر"، " گراس روٹ لیول کے ایمولیشن فائٹر" اور وزیر خارجہ اور قانونی حیثیت کے حامل یونٹس کے سربراہان کے اختیار کے تحت دیگر ایمولیشن ٹائٹلز دینے کی تجویز کے لیے دستاویز اور طریقہ کار

1. ایمولیشن ٹائٹل کے لیے درخواست کے اجزاء:

a) ایمولیشن ٹائٹل دینے کی تجویز۔

b) اجتماعی اور افراد کی کامیابیوں کی رپورٹ۔ اس کے ساتھ ساتھ مذکورہ دستاویز کی الیکٹرانک فائل (ورڈ فائل) (سوائے ریاستی رازوں پر مشتمل مواد کے) وزارت کے دفتر کے ای میل پر بھیجیں۔

ج) ایمولیشن کے جائزے کے منٹ:

یونٹ یا نمائندہ ایجنسی یا ایمولیشن اینڈ ریوارڈ کونسل کے ایمولیشن اسیسمنٹ کے منٹس نچلی سطح پر "بہترین لیبر کلیکٹو"، "ایڈوانسڈ لیبر کلیکٹو"، "ایڈوانسڈ لیبر" کے ایمولیشن ٹائٹل تجویز کرنے کی صورت میں؛

ایمولیشن ٹائٹل "بنیادی ایمولیشن فائٹر"، "وزارت خارجہ ایمولیشن فائٹر"، "وزارت خارجہ ایمولیشن فلیگ" تجویز کرنے کی صورت میں اجتماعی یونٹ، نمائندہ ایجنسی یا گراس روٹ ایمولیشن اینڈ ریوارڈ کونسل کے ایمولیشن اسسمنٹ اور ووٹنگ کے نتائج کے منٹس۔

ایوارڈ کی تجویز کی صورت میں وزارت خارجہ کے زیر اہتمام ایمولیشن کلسٹر اور بلاک کی جانچ کے منٹس۔

d) Quyết định hoặc xác nhận của Lãnh đạo Bộ về công nhận hiệu quả áp dụng và có khả năng nhân rộng trong phạm vi Bộ Ngoại giao hoặc có đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ đã được nghiệm thu và áp dụng hiệu quả, có phạm vi ảnh hưởng trong Bộ Ngoại giao đối với trường hợp đề nghị xét tặng danh hiệu “Chiến sĩ thi đua Bộ Ngoại giao”.

Quyết định hoặc xác nhận của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý cá nhân, tập thể đối với hiệu quả áp dụng và có khả năng nhân rộng của thành tích hoặc đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ hoặc quyết định công nhận hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong trường hợp đề nghị danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở”.

2. Thủ tục đề nghị xét tặng danh hiệu thi đua:

a) Các đơn vị, Cơ quan đại diện lập hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này gửi Văn phòng Bộ.

Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; báo cáo Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ Ngoại giao bình xét, bỏ phiếu; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định tặng danh hiệu “Lao động tiên tiến”, “Chiến sĩ thi đua cơ sở”, “Chiến sĩ thi đua Bộ Ngoại giao”, “Cờ thi đua của Bộ Ngoại giao”, “Tập thể lao động xuất sắc”, “Tập thể lao động tiên tiến” cho cá nhân và tập thể thuộc các đơn vị, Cơ quan đại diện (trừ các trường hợp ở điểm b Khoản này).

b) Bộ phận tham mưu công tác thi đua, khen thưởng của các đơn vị có tư cách pháp nhân tổng hợp, thẩm định hồ sơ, báo cáo Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp cơ sở bình xét, bỏ phiếu; báo cáo Thủ trưởng đơn vị khen thưởng các danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở”, “Lao động tiên tiến”, “Tập thể lao động xuất sắc”, “Tập thể lao động tiên tiến” theo thẩm quyển quản lý; trình Lãnh đạo Bộ xem xét, quyết định trước khi Thủ trưởng đơn vị ban hành quyết định.

Điều 14: Hồ sơ, thủ tục đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương

1. Thành phần hồ sơ đề nghị xét tặng:

a) Tờ trình đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương;

b) Bản tóm tắt thành tích của cá nhân được đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương (trừ cá nhân là Lãnh đạo Đảng, Nhà nước). Đồng thời, gửi tệp tin điện tử (file word) văn bản trên (trừ nội dung chứa bí mật nhà nước) vào email của Văn phòng Bộ;

c) Ý kiến bằng văn bản của Bộ Công an đối với cá nhân là người Việt Nam ở nước ngoài hoặc cá nhân người nước ngoài.

d) Ý kiến bằng văn bản về việc chấp hành chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước của cá nhân tại nơi cư trú đối với cá nhân đã nghỉ hưu.

2. Đơn vi chủ trì xét tặng Kỷ niệm chương:

a) Văn phòng Bộ chủ trì xét tặng Kỷ niệm chương: “Vì sự nghiệp Ngoại giao Việt Nam” và “Vì sự nghiệp đối ngoại Đảng”.

b) Ủy ban Biên giới quốc gia chủ trì xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp biên giới, lãnh thổ quốc gia”.

c) Ủy ban Nhà nước về người Việt Nam ở nước ngoài chủ trì xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp công tác đối với người Việt Nam ở nước ngoài”;

d) Vụ Ngoại giao Kinh tế chủ trì xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Ngoại giao phục vụ phát triển kinh tế”.

đ) Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hoá chủ trì xét tặng Kỷ niệm chương: “Vì sự nghiệp UNESCO Việt Nam” và “Vì sự nghiệp đối ngoại nhân dân”.

3. Thủ tục đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương: “Vì sự nghiệp Ngoại giao Việt Nam” hoặc “Vì sự nghiệp đối ngoại Đảng”:

a) Đối với cá nhân thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Ngoại giao:

Các đơn vị, Cơ quan đại diện lập hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này gửi Văn phòng Bộ. Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.

b) Đối với cá nhân không thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Ngoại giao:

Đơn vị phụ trách khu vực hoặc thành tích khen thưởng trình xin chủ trương của Lãnh đạo Bộ. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương, lập hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này gửi Văn phòng Bộ. Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.

Cơ quan đại diện lập danh sách đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương gửi về đơn vị phụ trách khu vực hoặc chủ trì thành tích khen thưởng. Đơn vị trình xin chủ trương của Lãnh đạo Bộ. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương, lập hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này gửi Văn phòng Bộ. Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định

c) Đối với cá nhân là người Việt Nam ở nước ngoài, cá nhân là người nước ngoài:

Đơn vị phụ trách khu vực hoặc chủ trì thành tích khen thưởng xin ý kiến của Bộ Công an, trình xin chủ trương của Lãnh đạo Bộ. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương, lập hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này gửi Văn phòng Bộ. Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.

Cơ quan đại diện lập danh sách đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương gửi về đơn vị phụ trách khu vực hoặc chủ trì thành tích khen thưởng. Đơn vị xin ý kiến của Bộ Công an, trình xin chủ trương của Lãnh đạo Bộ. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương, lập hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này, gửi Văn phòng Bộ. Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.

4. Thủ tục đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương quy định tại điểm c, d, đ, e, g Khoản 2 Điều này:

a) Đối với các cá nhân trong nước: Các đơn vị, Cơ quan đại diện lập hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này gửi đơn vị chủ trì xét tặng Kỷ niệm chương quy định tại Khoản 2 Điều này. Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, đơn vị chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.

b) Đối với cá nhân là người Việt Nam ở nước ngoài, cá nhân là người nước ngoài:

Đơn vị, Cơ quan đại diện lập hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này, gửi đơn vị chủ trì xét tặng Kỷ niệm chương quy định tại Khoản 2 Điều này. Đơn vị chủ trì xin ý kiến của Bộ Công an, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.

Điều 15: Hồ sơ, thủ tục đề nghị xét tặng Bằng khen của Bộ trưởng

1. Thành phần hồ sơ đề nghị xét khen thưởng:

a) Tờ trình đề nghị xét tặng Bằng khen của Bộ trưởng;

b) Báo cáo thành tích của cá nhân, tập thể đề nghị khen thưởng. Đồng thời, gửi tệp tin điện tử (file word) văn bản trên (trừ nội dung chứa bí mật nhà nước) vào email của Văn phòng Bộ;

c) Quyết định hoặc xác nhận của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý cá nhân, tập thể đối với hiệu quả áp dụng và có khả năng nhân rộng của thành tích hoặc đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ hoặc quyết định công nhận hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong trường hợp đề nghị tặng Bằng khen của Bộ ngoại giao về thành tích công trạng.

d) Ý kiến bằng văn bản của Bộ Công an (đối với cá nhân là người Việt Nam ở nước ngoài hoặc cá nhân, tập thể người nước ngoài).

đ) Ý kiến bằng văn bản về việc chấp hành chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước của cá nhân tại nơi cư trú (đối với cá nhân đã nghỉ hưu).

2. Thủ tục khen thưởng thành tích đột xuất; khen thưởng phục vụ nhiệm vụ chính trị của Đảng, Nhà nước; khen thưởng do người đứng đầu cơ quan, đơn vị phát hiện; khen thưởng thành tích có nội dung chứa bí mật nhà nước:

a) Các đơn vị chủ trì thành tích khen thưởng căn cứ kết quả, thành tích đạt được của cá nhân, tập thể trình xin chủ trương của Lãnh đạo Bộ. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương, lập hồ sơ đề nghị khen thưởng gửi Văn phòng Bộ.

b) Cơ quan đại diện căn cứ kết quả, thành tích đạt được của cá nhân, tập thể, gửi văn bản đề nghị khen thưởng về đơn vị phụ trách khu vực hoặc lĩnh vực khen thưởng. Đơn vị căn cứ kết quả, thành tích đạt được của cá nhân, tập thể; xin ý kiến các đơn vị liên quan; trình xin chủ trương của Lãnh đạo Bộ. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương, lập hồ sơ đề nghị khen thưởng gửi Văn phòng Bộ.

c) Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.

3. Thủ tục khen thưởng công trạng:

a) Căn cứ kết quả đánh giá, xếp loại chất, lượng mức độ hoàn thành nhiệm vụ của cá nhân, tập thể; căn cứ kết quả xét, công nhận phạm vi ảnh hưởng, hiệu quả áp dụng hoặc đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ, đơn vị/ Cơ quan đại diện tiến hành họp, bình xét hình thức khen thưởng đối với cá nhân, tập thể thuộc thẩm quyền quản lý gửi về Văn phòng Bộ.

b) Căn cứ quy định về tiêu chuẩn, điều kiện xét khen thưởng, Văn phòng Bộ tổng hợp, thẩm định khen thưởng; đề xuất tổ chức họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của Bộ Ngoại giao để bình xét khen thưởng.

c) Trên cơ sở kết quả bình xét khen thưởng của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ, Văn phòng Bộ tổng hợp, báo cáo Bộ trưởng xem xét, quyết định.

4. Thủ tục khen thưởng đối ngoại:

a) Các đơn vị đề xuất khen thưởng đối với các cá nhân, tập thể người Việt Nam ở nước ngoài, cá nhân, tập thể người nước ngoài thuộc lĩnh vực quản lý hoặc khu vực phụ trách; trình xin chủ trương của Lãnh đạo Bộ. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương, lập hồ sơ đề nghị khen thưởng gửi về Văn phòng Bộ.

b) Cơ quan đại diện căn cứ vào kết quả, thành tích đạt được của cá nhân, tập thể người Việt Nam ở nước ngoài, cá nhân, tập thể người nước ngoài gửi văn bản đề nghị khen thưởng về đơn vị phụ trách khu vực hoặc lĩnh vực khen thưởng. Đơn vị căn cứ kết quả, thành tích đạt được của cá nhân, tập thể; xin ý kiến Bộ Công an và các cơ quan, đơn vị liên quan; trình xin chủ trương của Lãnh đạo Bộ. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương, lập hồ sơ đề nghị khen thưởng gửi Văn phòng Bộ.

c) Căn cứ quy định về tiêu chuẩn, điều kiện xét khen thưởng, Văn phòng Bộ tổng hợp, thẩm định khen thưởng; báo cáo Lãnh đạo Bộ, trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.

Điều 16: Hồ sơ, thủ tục đề nghị xét tặng Giấy khen, Tuyên dương

1. Thành phần hồ sơ đề nghị xét khen thưởng:

a) Tờ trình đề nghị xét tặng Giấy khen hoặc Tuyên dương;

b) Báo cáo thành tích của cá nhân, tập thể đề nghị khen thưởng.

2. Thủ tục đề nghị xét tặng khen thưởng:

a) Căn cứ quy định về điều kiện, tiêu chuẩn xét tặng Giấy khen hoặc Tuyên dương, người đứng đầu đơn vị cấu thành các đơn vị có tư cách pháp nhân lập hồ sơ đề nghị khen thưởng và gửi về bộ phận phụ trách công tác thi đua, khen thưởng của đơn vị.

b) Bộ phận phụ trách công tác thi đua, khen thưởng của đơn vị tổng hợp, phối hợp với các đơn vị liên quan (nếu cần) thẩm định hồ sơ, trình Thủ trưởng đơn vị có tư cách pháp nhân xem xét, quyết định.

Điều 17. Thời hạn thẩm định hồ sơ và thời gian thông báo kết quả khen thưởng

1. Đối với các trường hợp đủ điều kiện, tiêu chuẩn khen thưởng theo quy định, Văn phòng Bộ hoặc bộ phận tham mưu công tác thi đua, khen thưởng thuộc các đơn vị hoặc Cơ quan đại diện thực hiện quy trình đề nghị Bộ trưởng xem xét, quyết định khen thưởng hoặc trình cấp có thẩm quyền khen thưởng trong thời gian 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định (trừ khen thưởng đột xuất).

2. Đối với các trường hợp không đủ điều kiện, tiêu chuẩn, trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị khen thưởng, Văn phòng Bộ hoặc bộ phận tham mưu công tác thi đua, khen thưởng hoặc Cơ quan đại diện thông báo cho đơn vị trình khen.

3. Trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được quyết định khen thưởng của Bộ trưởng, Văn phòng Bộ hoặc bộ phận tham mưu công tác thi đua, khen thưởng thuộc các đơn vị hoặc Cơ quan đại diện thông báo kết quả khen thưởng đến cá nhân, tập thể được khen thưởng.

4. Trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo khen thưởng đơn vị đề nghị khen thưởng có trách nhiệm đến Văn phòng Bộ hoặc đơn vị chủ trì khen thưởng hoặc Cơ quan đại diện nhận Quyết định và hiện vật khen thưởng.

Điều 18. Hồ sơ, thủ tục cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng thuộc thẩm quyền của Bộ Ngoại giao, Thủ trưởng các đơn vị và Cơ quan đại diện

1. Hồ sơ cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng có 01 bộ (bản chính) gồm:

a) Công văn đề nghị cấp đổi, cấp lại của tập thể hoặc đơn đề nghị cấp đổi, cấp lại của cá nhân khi có hiện vật khen thưởng bị hư hỏng, không còn giá trị sử dụng và hư hỏng, thất lạc vì lý do khách quan như thiên tai, lũ lụt, hỏa hoạn hoặc do in sai bằng kèm theo.

b) Hiện vật khen thưởng đề nghị cấp đổi (đối với trường hợp đề nghị cấp đổi).

2. Thủ tục đề nghị cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng:

a) Các cá nhân, tập thể có nguyện vọng cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng thuộc thẩm quyền xét tặng của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao, lập hồ sơ gửi về Văn phòng Bộ. Văn phòng Bộ đối chiếu với hồ sơ lưu, xác nhận, tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo Bộ xem xét, quyết định. Lãnh đạo Văn phòng Bộ ký thừa lệnh giấy chứng nhận cấp đổi, cấp lại trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị cấp đổi của tập thể, cá nhân.

Hiện vật khen thưởng cấp đổi, cấp lại thực hiện đối với danh hiệu “Chiến sĩ thi đua Bộ Ngoại giao”, “Chiến sĩ thi đua cơ sở” trừ trường hợp cá nhân thuộc các đơn vị có tư cách pháp nhân, “Cờ thi đua của Bộ Ngoại giao”, Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Ngoại giao Việt Nam” và “Vì sự nghiệp đối ngoại Đảng”, “Bằng khen của Bộ trưởng”.

Hiện vật cấp đổi, cấp lại do Cục Quản trị tài vụ chịu trách nhiệm mua sắm, in ấn theo mẫu quy định.Văn phòng Bộ có trách nhiệm xử lý, tiêu hủy hiện vật khen thưởng thu lại do cấp đổi theo quy định.

b) Các cá nhân, tập thể có nguyện vọng cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng thuộc thẩm quyền xét tặng của Thủ trưởng các đơn vị lập hồ sơ gửi về đơn vị. Bộ phận tham mưu thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của các đơn vị có tư cách pháp nhân tổng hợp hồ sơ, trình Thủ trưởng đơn vị xem xét cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng, các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng theo thẩm quyền.

Hiện vật khen thưởng cấp đổi, cấp lại thực hiện đối với danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở”, Kỷ niệm chương theo lĩnh vực đơn vị phụ trách và các hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền.

Hiện vật cấp đổi, cấp lại do đơn vị có tư cách pháp nhân chịu trách nhiệm mua sắm, in ấn theo mẫu quy định; xử lý, tiêu hủy hiện vật khen thưởng thu lại do cấp đổi theo quy định.

c) Các cá nhân, tập thể có nguyện vọng cấp đổi, cấp lại Kỷ niệm chương quy định tại điểm c, d, đ, e, g, Khoản 2 Điều 14 Thông tư này, hoặc Tuyên dương của Thủ trưởng các Cơ quan đại diện, lập hồ sơ lập hồ sơ gửi về đơn vị hoặc Cơ quan đại diện. Bộ phận tham mưu thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của các đơn vị hoặc Cơ quan đại diện có trách nhiệm tổng hợp hồ sơ, trình Thủ trưởng đơn vị hoặc Thủ trưởng Cơ quan đại diện xem xét cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng theo thẩm quyền.

Hiện vật cấp đổi, cấp lại do đơn vị hoặc Cơ quan đại diện chịu trách nhiệm mua sắm, in ấn theo mẫu quy định; xử lý, tiêu hủy hiện vật khen thưởng thu lại do cấp đổi theo quy định.

3. Mẫu bằng cấp đổi, cấp lại (huy hiệu kèm theo nếu có) in theo thiết kế hiện tại, trong đó phía dưới bên phải bằng in sẵn mẫu con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền khen thưởng tại thời điểm đó; phía dưới bên trái bằng ghi “Quyết định khen thưởng số, ngày, tháng, năm, số sổ vàng” và ghi “chứng nhận cấp đổi bằng số, ngày, tháng năm” của Bộ Ngoại giao. Cá nhân, tập thể khi được cấp đổi bằng sẽ được nhận kèm theo giấy chứng nhận cấp đổi bằng.

Điều 19. Hồ sơ, thủ tục hủy bỏ Quyết định tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền của Bộ Ngoại giao, Thủ trưởng các đơn vị có tư cách pháp nhân và Thủ trưởng Cơ quan đại diện

1. Cá nhân, tập thể có hành vi thuộc các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 93 của Luật Thi đua, khen thưởng bị hủy bỏ quyết định tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng và bị thu hồi hiện vật, tiền thưởng đã nhận.

2. Căn cứ vào kết luận của cơ quan có thẩm quyền xác định việc cá nhân, tập thể có hành vi vi phạm thuộc các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 93 của Luật Thi đua, khen thưởng, đơn vị đã trình khen thưởng có trách nhiệm đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng ban hành quyết định hủy bỏ quyết định tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng và thu hồi hiện vật, tiền thưởng.

3. Hồ sơ đề nghị hủy bỏ quyết định tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng có 01 bộ (bản chính) gồm:

a) Tờ trình đề nghị thu hồi đối với từng danh hiệu thi đua, loại hình khen thưởng của cá nhân, tập thể;

b) Báo cáo tóm tắt của đơn vị trực tiếp trình khen thưởng về lý do trình cấp có thẩm quyền hủy bỏ quyết định tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng (kèm theo Quyết định khen thưởng).

4. Thủ tục đề nghị thu hồi đối với từng danh hiệu thi đua, loại hình khen thưởng:

a) Văn phòng Bộ tổng hợp hồ sơ, trình Bộ trưởng xem xét, quyết định hủy bỏ quyết định khen thưởng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao.

b) Bộ phận tham mưu thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của các đơn vị có tư cách pháp nhân, đơn vị, Cơ quan đại diện có trách nhiệm tổng hợp hồ sơ, trình Thủ trưởng đơn vị, Cơ quan đại diện xem xét, hủy bỏ quyết định khen thưởng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền.

5. Thời hạn tổng hợp, trình cấp có thẩm quyền xem xét, hủy bỏ quyết định khen thưởng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

6. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được quyết định hủy bỏ quyết định khen thưởng Bộ trưởng Bộ Ngoại giao và Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ, Thủ trưởng các Cơ quan đại diện, cá nhân, tập thể có trách nhiệm nộp lại đầy đủ hiện vật khen thưởng và tiền thưởng đã nhận cho đơn vị đã trình khen và chi tiền thưởng cho cá nhân, tập thể.

7. Văn phòng Bộ, bộ phận tham mưu thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của các đơn vị thuộc Bộ, Cơ quan đai diện có trách nhiệm đôn đốc cá nhân, tập thể, hộ gia đình nộp lại hiện vật khen thưởng đúng thời hạn và tổ chức thu hồi theo quy định; tiền thưởng bị thu hồi được nộp vào ngân sách nhà nước hoặc quỹ thi đua, khen thưởng theo quy định.

باب چہارم

TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG THI ĐUA - KHEN THƯỞNG BỘ NGOẠI GIAO

Điều 20. Tổ chức của Hội đồng thi đua khen thưởng Bộ Ngoại giao

1. Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ Ngoại giao là cơ quan do Bộ trưởng Bộ Ngoại giao (sau đây viết tắt là Bộ trưởng) thành lập, có nhiệm vụ, quyền hạn sau:

a) Tham mưu cho Bộ trưởng về phát động các phong trào thi đua trong ngành ngoại giao.

b) Định kỳ đánh giá sơ kết, tổng kết công tác thi đua, khen thưởng; kiến nghị, đề xuất các chủ trương, biện pháp đẩy mạnh phong trào thi đua yêu nước trong từng năm và từng giai đoạn; đề xuất chế độ, chính sách về thi đua, khen thưởng trong ngành Ngoại giao; tổ chức thi đua theo quy định của pháp luật về thi đua, khen thưởng.

c) Tham mưu cho Bộ trưởng kiểm tra công tác thi đua, khen thưởng và thực hiện các chủ trương, chính sách pháp luật về thi đua, khen thưởng.

d) Tham mưu, tư vấn cho Bộ trưởng quyết định việc xét tặng hoặc kiến nghị cấp có thẩm quyền xét tặng các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng theo quy định.

đ) Hướng dẫn tổ chức hoạt động và bình xét thi đua của các khối thi đua, cụm thi đua do Hội đồng tổ chức.

2. Thành phần của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ Ngoại giao gồm: Chủ tịch là Bộ trưởng; Phó Chủ tịch thứ nhất là Thứ trưởng giúp Bộ trưởng về công tác thi đua, khen thưởng; Phó Chủ tịch thường trực là Chánh Văn phòng Bộ; các Ủy viên gồm: Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Ngoại giao theo quy định tại Nghị định 28/2025/NĐ-CP ngày 24/02/2025 của Chính phủ (trừ các đơn vị có Thủ trưởng là thành viên thường trực Hội đồng); Thư ký Hội đồng là Phó Chánh Văn phòng Bộ phụ trách công tác thi đua, khen thưởng.

b) Thường trực Hội đồng gồm: Chủ tịch Hội đồng, các Phó chủ tịch Hội đồng, Phó Bí thư thường trực Đảng ủy Bộ Ngoại giao, Vụ trưởng Vụ Tổ chức Cán bộ, Vụ trưởng Vụ Chính sách đối ngoại.

c) Văn phòng Bộ là cơ quan thường trực của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ.

3. Chủ tịch Hội đồng lãnh đạo, chỉ đạo toàn bộ hoạt động của Hội đồng; chủ trì, kết luận các cuộc họp Hội đồng.

4. Phó Chủ tịch thứ nhất Hội đồng thay mặt Chủ tịch Hội đồng ký các văn bản của Hội đồng; chủ trì, kết luận các cuộc họp của Hội đồng khi Chủ tịch Hội đồng vắng mặt và ủy quyền chủ trì; đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện quy chế và các quyết định về chủ trương công tác của Hội đồng.

5. Phó Chủ tịch thường trực Hội đồng:

a) Chủ trì giải quyết các công việc thường xuyên của Hội đồng; ký các văn bản của Hội đồng và các văn bản về công tác thi đua, khen thưởng theo sự ủy quyền của Chủ tịch Hội đồng. Chủ trì các cuộc họp của Hội đồng khi Chủ tịch Hội đồng, Phó Chủ tịch thứ nhất vắng mặt và được Chủ tịch Hội đồng ủy quyền.

b) Thay mặt Thường trực Hội đồng báo cáo Hội đồng về các trường hợp đề nghị tặng danh hiệu thi đua và tặng, truy tặng các hình thức khen thưởng.

c) Ký thừa lệnh các biên bản họp, biên bản bình xét các hình thức khen thưởng đột xuất hoặc theo việc thực hiện nhiệm vụ chính trị để bảo đảm tính kịp thời hoặc trường hợp quy định tại Khoản 3, Điều 22 Thông tư này.

d) Tham mưu Chủ tịch Hội đồng đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các kết luận, quyết định của Hội đồng.

6. Ủy viên Hội đồng:

a) Theo dõi, chỉ đạo hoạt động của các khối thi đua và phong trào thi đua do Hội đồng phân công theo dõi, phụ trách.

b) Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các chủ trương công tác của Hội đồng theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng và Thường trực Hội đồng.

c) Tham dự đầy đủ các phiên họp của Hội đồng theo quy định. Trường hợp vắng mặt không tham dự được, Ủy viên Hội đồng báo cáo Chủ tịch Hội đồng. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng.

7. Thư ký Hội đồng:

a) Đăng ký và thông báo lịch họp Hội đồng; chuẩn bị tài liệu và điều kiện cơ sở vật chất phục vụ các cuộc họp của Hội đồng.

b) Ghi biên bản, thực hiện các công việc hành chính phục vụ họp Hội đồng.

8. Thường trực Hội đồng Thi đua khen thưởng Bộ Ngoại giao:

a) Lập kế hoạch và chương trình công tác của Hội đồng.

b) Thông qua dự thảo chương trình, nội dung công tác trình Hội đồng thảo luận tại các kỳ họp, thông báo kết luận các kỳ họp của Hội đồng.

c) Xử lý các vấn đề phát sinh đột xuất cần có ý kiến của tập thể nhưng không thể tổ chức họp Hội đồng đột xuất, sau đó báo cáo Hội đồng trong phiên họp Hội đồng gần nhất.

d) Tham mưu, cho ý kiến đối với các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng trước khi đưa ra lấy ý kiến Hội đồng theo đề xuất của cơ quan thường trực Hội đồng.

9. Cơ quan thường trực Hội đồng (Văn phòng Bộ):

a) Nghiên cứu, tổng hợp, tham mưu, đề xuất kế hoạch, chương trình, chủ trương, quy định về công tác thi đua, khen thưởng.

b) Tham mưu, triển khai các trình tự thủ tục hồ sơ thi đua, khen thưởng trình Hội đồng và Thường trực Hội đồng xem xét theo thẩm quyền. Thẩm định, trình Hội đồng xem xét các hồ sơ thi đua, khen thưởng.

c) Tổng hợp ý kiến các Ủy viên Hội đồng, kết quả họp Hội đồng Thi đua khen thưởng Bộ báo cáo Chủ tịch Hội đồng.

d) Thực hiện các nhiệm vụ hành chính của Hội đồng (báo cáo sơ kết, tổng kết công tác thi đua, khen thưởng; lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu; chuẩn bị nội dung, tài liệu và các điều kiện cần thiết phục vụ cho các phiên họp Hội đồng, Thường trực Hội đồng...).

d) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ tịch Hội đồng.

Điều 21. Tổ chức của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tại đơn vị có tư cách pháp nhân

1. Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của đơn vị thuộc Bộ có tư cách pháp nhân là Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cơ sở, có nhiệm vụ, quyền hạn sau:

a) Triển khai các chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và Bộ Ngoại giao về công tác thi đua, khen thưởng trong cơ quan Bộ;

b) Xây dựng hướng dẫn công tác thi đua, khen thưởng đối với các tập thể, cá nhân thuộc, trực thuộc đơn vị;

c) Xét duyệt các danh hiệu thi đua, khen thưởng, đề nghị công nhận danh hiệu thi đua, khen thưởng thuộc thẩm quyền của Bộ trưởng và trình cấp có thẩm quyền xét tặng danh hiệu thi đua, khen thưởng cho các tập thể, cá nhân theo quy định của pháp luật;

2. Thành phần Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cơ sở:

a) Hội đồng do Thủ trưởng đơn vị quyết định thành lập, có trách nhiệm tham mưu, tư vấn về công tác thi đua, khen thưởng thuộc phạm vi quản lý.

b) Thành phần của Hội đồng gồm: Chủ tịch Hội đồng là đồng chí Thủ trưởng đơn vị; Phó Chủ tịch Hội đồng là đồng chí cấp phó phụ trách công tác thi đua, khen thưởng và các ủy viên Hội đồng do Thủ trưởng đơn vị xem xét, quyết định.

c) Thường trực Hội đồng gồm: Chủ tịch Hội đồng, Phó Chủ tịch Hội đồng và Thư ký Hội đồng.

d) Bộ phận tham mưu thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của đơn vị là Cơ quan Thường trực Hội đồng. Thư ký Hội đồng là cán bộ tham mưu thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của đơn vị.

Điều 22. Hoạt động của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ Ngoại giao

1. Hội đồng, Thường trực Hội đồng làm việc theo chế độ tập thể, cá nhân phụ trách; tổ chức họp theo yêu cầu của công tác thi đua, khen thưởng.

2. Hội đồng, Thường trực Hội đồng họp khi có ít nhất 2/3 tổng số thành viên tham dự. Đối với nội dung về xem xét, đề nghị tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua toàn quốc, Anh hùng Lao động phải có ít nhất 90% tổng số thành viên Hội đồng tham dự.

3. Tại các kỳ họp Hội đồng, Ủy viên Hội đồng nếu vắng mặt phải cử người đi họp thay và ý kiến phát biểu của người dự họp thay tại cuộc họp Hội đồng được coi là ý kiến của Ủy viên Hội đồng. Người dự họp thay không được biểu quyết hoặc bỏ phiếu tại phiên họp đối với các vấn đề cần biểu quyết hoặc bỏ phiếu.

4. Hội đồng họp xem xét, bỏ phiếu bình xét các danh hiệu thi đua cho tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng danh hiệu “Anh hùng lao động”, “Chiến sĩ thi đua toàn quốc”, “Chiến sĩ thi đua của Bộ Ngoại giao”, “Chiến sĩ thi đua cơ sở”, “Cờ thi đua của Bộ Ngoại giao”, “Cờ thi đua Chính phủ” và các trường hợp khác theo quyết định của Chủ tịch Hội đồng.

3. Trong trường hợp không tổ chức họp Hội đồng, Cơ quan Thường trực Hội đồng có trách nhiệm gửi văn bản, tài liệu lấy ý kiến của từng Ủy viên Hội đồng hoặc Thường trực Hội đồng. Sau khi có đủ ít nhất 2/3 tổng số thành viên cho ý kiến, Cơ quan Thường trực Hội đồng tổng hợp tỷ lệ ý kiến đồng ý trên tổng số thành viên cho ý kiến và báo cáo Chủ tịch Hội đồng xem xét, quyết định.

4. Hội đồng sử dụng con dấu của Bộ Ngoại giao cho hoạt động của Hội đồng.

5. Kinh phí hoạt động của Hội đồng:

a) Kinh phí hoạt động của Hội đồng và đơn vị thường trực Hội đồng được cân đối từ nguồn ngân sách nhà nước phân bổ cho công tác thi đua - khen thưởng hàng năm cho Bộ Ngoại giao;

b) Hội đồng làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, các thành viên và thư ký Hội đồng được hưởng chế độ bồi dưỡng khi tham gia họp, xét danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng theo quy định của pháp luật.

Điều 23. Hoạt động của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tại đơn vị có tư cách pháp nhân

Thủ trưởng đơn vị có tư cách pháp nhân căn cứ chế độ làm việc của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ Ngoại giao, quy định hoạt động của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của đơn vị bảo đảm phù hợp với điều kiện thực tiễn tại đơn vị mình.

باب پنجم

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 24 . Trách nhiệm thi hành

1. Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Ngoại giao, các Cơ quan đại diện và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thực hiện Thông tư này.

2. Văn phòng Bộ có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện Thông tư; chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu Bộ trưởng Bộ Ngoại giao ban hành các quy chế, quy định có liên quan để bảo đảm thực hiện Thông tư.

Điều 25 . Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
2. Thông tư này hết hiệu lực kể từ ngày 01/3/2027, trừ các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 60 Nghị định 152/2025/NĐ-CP quy định về phân cấp, phân quyền trong lĩnh vực thi đua, khen thưởng; hướng dẫn Luật Thi đua, khen thưởng.
3. Thông tư số 01/2024/TT-BNG ngày 15/7/2024 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao về hướng dẫn thực hiện thi hành chi tiết một số điều của Luật Thi đua khen thưởng trong ngành Ngoại giao hết hiệu lực kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành./.

Nguồn: https://baoquocte.vn/bo-ngoai-giao-lay-y-kien-ve-du-thao-thong-tu-quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-cua-nghi-dinh-1522025nd-cp-334263.html