انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے کے لیے نیشنل پبلک سروس پورٹل اور انفارمیشن سسٹم کے درمیان منسلک اور اشتراک کردہ معلومات اور ڈیٹا کی اقسام

(Chinhphu.vn) - وزیر، سرکاری دفتر کے سربراہ نے ابھی ابھی سرکلر نمبر 04/2025/TT-VPCP مورخہ 8 دسمبر 2025 کو جاری کیا ہے جس میں نیشنل پبلک سروس پورٹل اور ایڈمنسٹریٹو پروسیجر انفارمیشن سسٹمز اور ریاستی اداروں کے طریقہ کار کے مشترکہ ڈیٹا بیس کے درمیان منسلک اور اشتراک کردہ معلومات اور ڈیٹا کو ریگولیٹ کیا گیا ہے۔

انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے کے لیے نیشنل پبلک سروس پورٹل اور انفارمیشن سسٹم کے درمیان منسلک اور اشتراک کردہ معلومات اور ڈیٹا سے متعلق ضوابط۔

سرکلر 04/2025/TT-VPCP 6 ابواب اور 23 مضامین پر مشتمل ہے جس میں نیشنل پبلک سروس پورٹل اور وزارتوں، ایجنسیوں اور علاقوں کے انتظامی طریقہ کار کے انفارمیشن سسٹمز (اس کے بعد ایڈمنسٹریٹو پروسیجر انفارمیشن سسٹم کے طور پر کہا جائے گا) کے درمیان منسلک اور اشتراک کردہ معلومات اور ڈیٹا کی تفصیل ہے انتظامی طریقہ کار کا تصفیہ یہ سرکلر ریاستی رازوں کی فہرست میں معلومات اور ڈیٹا کو منظم نہیں کرتا ہے۔

درخواست کے مضامین میں وزارتیں، ایجنسیاں، صوبوں اور مرکز کے زیر انتظام شہروں کی عوامی کمیٹیاں، تنظیمیں اور افراد ہیں جو کہ نیشنل پبلک سروس پورٹل اور انتظامی طریقہ کار کے انفارمیشن سسٹم، نیشنل ڈیٹا بیس، اور انتظامی طریقہ کار کے تصفیے میں خدمات انجام دینے والی ریاستی ایجنسیوں کے خصوصی ڈیٹا بیس کے درمیان معلومات اور ڈیٹا کے کنکشن اور اشتراک کے عمل میں شامل ہیں۔

مربوط اور مشترکہ معلومات اور ڈیٹا کو معلومات کی حفاظت اور حفاظت کے تقاضوں کو پورا کرنا چاہیے، اور ان کے پاس سخت اجازت اور تصدیق کا طریقہ کار ہونا چاہیے۔

سرکلر نیشنل پبلک سروس پورٹل اور ایڈمنسٹریٹو پروسیجر انفارمیشن سسٹمز، نیشنل ڈیٹا بیسز، اور انتظامی طریقہ کار کے تصفیے کی خدمت کرنے والے خصوصی ڈیٹا بیس کے درمیان معلومات اور ڈیٹا کے کنکشن اور اشتراک کے اصول طے کرتا ہے، جس کے لیے درج ذیل تقاضوں کو یقینی بنانا چاہیے:

انتظامی طریقہ کار کے تصفیے کے لیے دوبارہ استعمال کے لیے معلومات اور ڈیٹا کی قانونی طور پر ضمانت ہونی چاہیے۔ معلومات اور ڈیٹا مینجمنٹ ایجنسی منسلک اور اشتراک کردہ معلومات اور ڈیٹا کی درستگی، مکمل، اور اپ ڈیٹ کرنے اور افراد اور تنظیموں کے ڈیٹا کے تحفظ کے اصولوں کو یقینی بنانے کے لیے ذمہ دار ہے۔

ایجنسیوں، اکائیوں اور اہل افراد کو افراد اور تنظیموں سے قانونی قدر کی معلومات اور ڈیٹا کو دوبارہ فراہم کرنے کی ضرورت نہیں ہے جو قومی ڈیٹا بیس اور خصوصی ڈیٹا بیس سے منسلک اور شیئر کیے گئے ہیں۔

جیسے ہی نیشنل پبلک سروس پورٹل، ایڈمنسٹریٹو پروسیجر انفارمیشن سسٹم، نیشنل ڈیٹا بیس، اور سپیشلائزڈ ڈیٹا بیس کے درمیان تبدیلیاں ہوتی ہیں معلومات اور ڈیٹا کو جوڑ دیا جاتا ہے، شیئر کیا جاتا ہے، اور خود بخود اپ ڈیٹ ہوجاتا ہے۔

معلومات اور ڈیٹا نیشنل پبلک سروس پورٹل کے درمیان ایڈمنسٹریٹو پروسیجر انفارمیشن سسٹم، نیشنل ڈیٹا بیس، اور سپیشلائزڈ ڈیٹا بیس کے درمیان منسلک اور شیئر کیا جاتا ہے، معلومات کی حفاظت اور حفاظت کی ضروریات کو پورا کرتے ہوئے، سخت اجازت اور تصدیق کے طریقہ کار کے ساتھ۔ منسلک اور مشترکہ معلومات اور ڈیٹا کو معیاری، خفیہ کردہ، ڈیجیٹل طور پر دستخط شدہ، ڈیٹا کی سالمیت کو یقینی بنانے اور کاغذی کاپیوں کے برابر قانونی قدر ہونا چاہیے۔

نیشنل پبلک سروس پورٹل اور ایڈمنسٹریٹو پروسیجر انفارمیشن سسٹم، نیشنل ڈیٹا بیس، اور سپیشلائزڈ ڈیٹا بیس کے درمیان منسلک اور شیئر کی گئی معلومات اور ڈیٹا بیک اپ میں محفوظ ہیں۔ بیک اپ ڈیٹا اصل ڈیٹا کی طرح قانونی حیثیت کو یقینی بناتا ہے۔

معلومات اور ڈیٹا نیشنل پبلک سروس پورٹل سے منسلک اور شیئر کیے جاتے ہیں۔ انتظامی طریقہ کار سے نمٹنے کے لیے معلوماتی نظام

سرکلر میں نیشنل پبلک سروس پورٹل سے منسلک اور شیئر کیے گئے 08 قسم کی معلومات اور ڈیٹا کا تعین کیا گیا ہے، بشمول: (1) انتظامی طریقہ کار پر؛ (2) آراء اور سفارشات پر؛ (3) انتظامی طریقہ کار کے نفاذ کے ریکارڈ پر؛ (4) نیشنل پبلک سروس پورٹل سے ایک بار لاگ ان پر؛ (5) لوگوں اور کاروباروں کے لیے سروس کے معیار کی تشخیص پر؛ (6) آن لائن ادائیگی پر؛ (7) دیگر معلوماتی نظام جو نیشنل پبلک سروس پورٹل کے ساتھ منسلک اور شیئر کیے گئے ہیں۔ (8) حکومت اور وزیر اعظم کی درخواست پر۔

ایڈمنسٹریٹو پروسیجرز انفارمیشن سسٹم سے منسلک اور شیئر کردہ معلومات اور ڈیٹا کے بارے میں، سرکلر درج ذیل 6 قسم کی معلومات اور ڈیٹا کا تعین کرتا ہے: (1) انتظامی طریقہ کار کے ریکارڈ پر؛ (2) آراء اور سفارشات پر؛ (3) انتظامی طریقہ کار کے ریکارڈ کی ادائیگی پر؛ (4) ڈیجیٹائزنگ ریکارڈز اور وزارتوں، شاخوں اور علاقوں میں انتظامی طریقہ کار کے تصفیے کے نتائج کے ذریعے تشکیل دیا گیا؛ (5) سرکاری دفتر کے ساتھ وزارتوں، شاخوں اور علاقوں کے درمیان تبادلے پر اتفاق کیا گیا؛ (6) حکومت اور وزیر اعظم کی درخواست پر۔

معلومات اور ڈیٹا کو نیشنل ڈیٹا بیس اور خصوصی ڈیٹا بیس سے مربوط اور شیئر کیا جاتا ہے تاکہ انتظامی طریقہ کار کے تصفیے کی خدمت کی جاسکے۔

سرکلر میں کہا گیا ہے کہ قومی ڈیٹا بیس اور انتظامی طریقہ کار کے تصفیے کی خدمت کرنے والے خصوصی ڈیٹا بیس سے منسلک اور اشتراک کردہ معلومات اور ڈیٹا میں 04 قسم کی معلومات اور ڈیٹا شامل ہیں: (1) انتظامی طریقہ کار کے تصفیے کے نتائج اور انتظامی طریقہ کار کے تصفیے کے نتائج میں معلومات اور ڈیٹا؛ (2) نفاذ کے موضوع سے متعلق، انتظامی طریقہ کار کو نافذ کرنے کے لیے تقاضوں اور شرائط کی تصدیق؛ (3) نیشنل ڈیٹا بیس اور خصوصی ڈیٹا بیس میں معلومات اور ڈیٹا فیلڈز کی ساخت؛ (4) نیشنل ڈیٹا بیس اور سپیشلائزڈ ڈیٹا بیس میں دیگر معلومات اور ڈیٹا۔

وزارتیں، وزارتی سطح کی ایجنسیاں، صوبوں اور مرکز کے زیر انتظام شہروں کی عوامی کمیٹیاں انتظامی طریقہ کار کے تصفیے کے ریکارڈ اور نتائج کو ڈیجیٹلائز کرتی ہیں اور انہیں الیکٹرانک معلومات اور ڈیٹا میں تبدیل کرتی ہیں، خصوصی قوانین کے ضوابط کے مطابق انہیں نیشنل ڈیٹا بیس اور خصوصی ڈیٹا بیس میں اپ ڈیٹ اور ذخیرہ کرتی ہیں۔

انتظامی طریقہ کار کو طے کرنے کے لیے اوپر (3) اور (4) میں بیان کردہ معلومات اور ڈیٹا کے بنیادی وصف والے شعبے وزارتوں، وزارتی سطح کی ایجنسیوں، صوبوں اور مرکزی طور پر چلنے والے شہروں کی عوامی کمیٹیوں کے ذریعے فراہم کیے گئے ہیں جو نیشنل ڈیٹا بیس اور خصوصی ڈیٹا بیسز کو ایڈمنسٹریٹو پر قومی ڈیٹا بیس کی مشترکہ فہرست میں فراہم کرتے ہیں۔

اس کے علاوہ، سرکلر انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے کے لیے استعمال ہونے والی معلومات اور ڈیٹا کی شرائط بھی بیان کرتا ہے۔ منسلک اور مشترکہ معلومات اور ڈیٹا کے استعمال سے متعلق انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے کے کام، اور انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے کے لیے معلومات اور ڈیٹا کا استعمال کرتے وقت وزارتوں، شاخوں اور علاقوں کے ذریعے انجام دیئے گئے کام؛ نیشنل پبلک سروس پورٹل اور ایڈمنسٹریٹو پروسیجر ہینڈلنگ انفارمیشن سسٹم، نیشنل ڈیٹا بیس، اور خصوصی ڈیٹا بیس کے درمیان معلومات اور ڈیٹا کے کنکشن اور اشتراک کا نفاذ؛ معلومات اور ڈیٹا کو جوڑنے اور شیئر کرنے کے دوران واقعات سے نمٹنے اور بیک اپ ڈیٹا کا استعمال، اور اس سرکلر کی دفعات کو نافذ کرنے میں وزارتوں، ایجنسیوں اور مقامی علاقوں کی ذمہ داریاں۔

سرکلر 25 جنوری 2026 سے نافذ العمل ہے۔

برف کا خط

ماخذ: https://baochinhphu.vn/cac-loai-thong-tin-du-lieu-duoc-ket-noi-chia-se-giua-cong-dich-vu-cong-quoc-gia-voi-cac-he-thong-thong-tin-giai-quyet-tthc-102137720218714