حقیقی ڈیٹا - سست عوامی سرمایہ کاری کی تقسیم کے شیطانی چکر کو توڑنے کی کلید

صوبائی پارٹی کمیٹی کے ڈپٹی سیکرٹری کامریڈ لی ہائی ہوا، صوبائی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین نے صوبے میں ٹریفک کے متعدد اہم راستوں کا معائنہ کیا۔ — صوبائی پارٹی کمیٹی کے ڈپٹی سیکرٹری، صوبائی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین کامریڈ لی ہائی ہوا نے صوبے میں کئی اہم ٹریفک روٹس کی تقسیم اور تعمیر کی پیش رفت کا معائنہ کیا۔

1 جولائی سے، صوبائی پارٹی سیکرٹری اور صوبائی پارٹی کی سٹینڈنگ کمیٹی کی ہدایت پر عمل درآمد کرتے ہوئے حقیقی وقت میں تقسیم کی نگرانی کے نظام کی ضرورت ہے، صوبے نے عوامی سرمایہ کاری کے انتظام کے پلیٹ فارم کی تعمیر کا کام شروع کر دیا ہے۔ ابتدائی خیال سے، نقطہ نظر کا انتخاب، ایک تجربہ کار یونٹ کی تلاش، اعداد و شمار کے ڈھانچے کو ڈیزائن کرنے سے لے کر کئی اہم منصوبوں میں ٹرائل رن کو منظم کرنا - سب کچھ سمت کے مطابق کیا گیا ہے۔ تاہم، مجموعی پیش رفت اب بھی اصل طلب سے کم ہے۔ ڈیٹا اپ ڈیٹس باقاعدہ نہیں ہیں اور مکمل نہیں ہیں۔ ٹرائل رنز ابھی تک واضح نہیں ہیں؛ نگرانی کے بہت سے اقدامات اب بھی دستی ترکیب پر انحصار کرتے ہیں۔ معلومات کا عمل اب بھی مکینیکل ہے اور کاغذی دستاویزات، فون کالز اور ملاقاتوں پر بہت زیادہ انحصار کرتا ہے۔ دریں اثنا، بہت سے منصوبوں کی تقسیم کی پیشرفت اب بھی سست ہے، جس سے ہر رکاوٹ کی وجہ کو فوری طور پر واضح کرنا مشکل ہو رہا ہے۔ حقیقت کی گہرائی میں دیکھیں تو ہم دیکھ سکتے ہیں کہ درست پالیسیوں اور عظیم عزم کے باوجود، جب صوبائی لیڈران کے پاس روزانہ کی بنیاد پر مکمل، درست اور اپ ڈیٹ تصویر نہیں ہوتی، تب بھی انتظام بنیادی طور پر حالات کے ردعمل پر مبنی ہوتا ہے۔ راستے کے ایک حصے کو "بنیادی طور پر حوالے کر دیا گیا" کے طور پر بتایا گیا تھا لیکن اب بھی بہت سے گھرانے ایسے ہیں جنہیں کلیئر نہیں کیا گیا ہے۔ ٹریژری کی فائلیں کئی بار واپس کی گئیں لیکن وجہ دیر سے تھی۔ تعمیراتی پیشرفت 80 فیصد ریکارڈ کی گئی لیکن سائٹ پر موجود تصاویر نے اس کی صحیح عکاسی نہیں کی۔ ان کوتاہیوں سے ظاہر ہوتا ہے کہ صوبے کو ایک حقیقی ڈیٹا سسٹم کی ضرورت ہے، جو ایک ہی ونڈو سے گزرتا ہے، جو بروقت اور ٹارگٹڈ سمت کی بنیاد کے طور پر کام کرتا ہے۔

سسٹم کا مقصد: ایک بار دیکھیں - فوری طور پر سمجھیں - صحیح رکاوٹ کو سنبھالیں۔

عوامی سرمایہ کاری سے باخبر رہنے کا نظام صرف اس صورت میں واقعی قابل قدر ہے جب یہ رہنماوں کو بنیادی عناصر: ترقی، رکاوٹیں اور ذمہ داریوں کو واضح طور پر دیکھنے میں مدد کرتا ہے۔ اس کے لیے ڈیٹا کو معیاری اور مسلسل اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ مقابلے کے لیے ہر پروجیکٹ کا ایک "اصل منصوبہ" ہونا چاہیے۔ مہینے کے لحاظ سے، ہفتے تک پیش رفت کی توقع ہے؛ فیلڈ کی تصاویر اور درست مقام ہے؛ ہر جمع کرانے، رسید اور دستاویزات کی واپسی کا ایک لاگ رکھیں؛ ہر آئٹم کے لیے تعمیراتی حجم کی رپورٹ رکھیں۔ سائٹ کلیئرنس کی حیثیت ہر گھر، ہر پلاٹ کے لیے ظاہر کی جانی چاہیے - نہ کہ صرف عام شرح پر۔ بولی لگانے کے عمل کو ہر قدم کو واضح طور پر دکھانا چاہیے: جاری کرنا، بند کرنا، تشخیص کرنا، منظوری۔ ٹریژری ریکارڈز میں جمع کرانے کا وقت، پروسیسنگ کا وقت اور واپسی کی وجہ کو مکمل طور پر ریکارڈ کرنا چاہیے۔ تمام ڈیزائن ایڈجسٹمنٹ، اندازے، اور حجم کی تبدیلیوں کو مکمل طور پر اپ ڈیٹ کیا جانا چاہیے۔

معلومات کو سنٹرلائز کرنے کے لیے، سسٹم کو ڈیٹا حاصل کرنے کے لیے دو طریقوں کی ضرورت ہوتی ہے: ایک، تکنیکی طور پر اہل یونٹس ڈیٹا کو براہ راست سسٹم کے لیے بھیجتے ہیں تاکہ خود بخود اپ ڈیٹ ہو سکیں۔ دوسرا یہ ہے کہ، دیگر یونٹس ڈیٹا فائلوں کو ٹیبلر شکل میں بھیجتے ہیں - ایک سادہ اور لاگو کرنے میں آسان طریقہ۔

اہم بات ہر یونٹ کا طریقہ کار نہیں ہے بلکہ یہ کہ ڈیٹا درست، مکمل اور بروقت ہونا چاہیے۔ پھر، صوبائی رہنما فوری طور پر تین اہم سوالوں کے جواب دے سکتے ہیں: اس منصوبے کے پیچھے کہاں ہے؟ پیچھے کیوں ہے؟ کون سا یونٹ اسے سنبھالنا چاہئے؟

ابتدائی وارننگ - ٹاسک اسائنمنٹ - پروسیسنگ کی آخری تاریخ: ترقی کے لیے نظم و ضبط پیدا کرنا

ایک مؤثر نظام کو نہ صرف ڈیٹا ظاہر کرنا چاہیے بلکہ روایتی رپورٹوں سے پہلے اسامانیتاوں کا بھی پتہ لگانا چاہیے۔ اس لیے انتباہی حدیں واضح ہونی چاہئیں: ماہانہ ادائیگی کم از کم سطح تک نہیں پہنچتی، تعمیراتی وقت سے دو ہفتے پیچھے ہے، ٹریژری فائلیں کئی بار واپس کی جاتی ہیں، سائٹ پر بہت سے ایسے پوائنٹس ہیں جو حوالے نہیں کیے گئے ہیں... سبھی کو سسٹم کے ذریعے خودکار طور پر نشان زد کیا جانا چاہیے۔ وارننگ کے بعد ایکشن آتا ہے۔ سسٹم کو ایک "کام کا ٹکٹ" بنانا چاہیے، واضح طور پر اسے ذمہ دار یونٹ کو تفویض کرنا چاہیے، واضح طور پر بتانا چاہیے کہ کیا جانے والا کام اور تکمیل کی آخری تاریخ۔ عمل درآمد کا وقت متحد ہونا چاہیے: فائل کو مکمل کرنے کے لیے تین دن، وضاحت کرنے کے لیے پانچ دن، سائٹ کے مسائل سے نمٹنے کے لیے سات سے دس دن۔ جب ڈیڈ لائن ختم ہو جاتی ہے، تو سسٹم اسٹیٹس کو "اوور ڈیو" میں بدل دیتا ہے اور لیڈر کو دکھاتا ہے۔ اس کا شکریہ، ذمہ داریوں کی واضح وضاحت کی گئی ہے۔ آگے بڑھانے، ابہام یا طویل تاخیر کی کوئی گنجائش نہیں ہے۔ ٹھیکیداروں کا بھی واضح معیار کے مطابق جائزہ لیا جانا چاہیے: انسانی وسائل اور آلات کی نقل و حرکت کی سطح، حقیقی پیش رفت، شیڈول کے پیچھے منصوبوں کی تعداد، اور وارننگز کی تعداد۔ حقیقی اعداد و شمار کی بنیاد پر تشخیص کرتے وقت، ٹھیکیداروں کا انتخاب یا ایڈجسٹمنٹ زیادہ مقصد بن جاتا ہے، جس سے جذباتی بحث کم ہوتی ہے۔ خاص طور پر، نظام کو صوبائی رہنماؤں کے لیے ایک "سنگل آپریٹنگ اسکرین" بنانا چاہیے۔ یہاں، تمام اہم ڈیٹا کو سنٹرلائز کیا جاتا ہے: ہر پروجیکٹ کی یومیہ پیشرفت، ہر گھر کے لیے سائٹ کا نقشہ، فائل پروسیسنگ لاگ، کنٹریکٹر موبلائزیشن لیول، ریڈ - پیلا وارننگز، زائد المیعاد ورک آرڈر۔ اس کی بدولت، قائدین کئی محکموں اور شاخوں کی رپورٹوں کا انتظار کیے بغیر، صرف چند منٹوں میں پورے راستے کو سمجھ سکتے ہیں۔

سب سے بڑی رکاوٹ: "معلومات کی نمائش" کا خوف اور ڈیجیٹل تبدیلی کی حقیقی روح

حالیہ ٹرائل رن کے نتائج سے پتہ چلتا ہے کہ سب سے بڑی رکاوٹ ٹیکنالوجی یا سافٹ ویئر میں نہیں بلکہ حصہ لینے والی اکائیوں کی نفسیات میں ہے۔ بہت سی جگہیں حقیقی پیش رفت کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے تیار نہیں ہیں کیونکہ وہ موازنہ کیے جانے سے خوفزدہ ہیں۔ کچھ لوگ ڈرتے ہیں جب واپس کی گئی دستاویزات کی تعداد واضح طور پر ظاہر ہوتی ہے۔ کچھ یونٹس عوامی طور پر ٹھیکیدار کی متحرک حالت کو ظاہر نہیں کرنا چاہتے ہیں۔ کچھ حکام کو خدشہ ہے کہ تفصیلی ڈیٹا عوام اور اعلیٰ افسران کے لیے تاخیر کا سبب بنے گا۔ "معلومات کو ظاہر کرنے" کا خوف پوشیدہ طور پر ایک رکاوٹ بن گیا ہے جو نظام کو ضرورت کے مطابق آسانی سے کام کرنے سے روکتا ہے۔ لیکن اگر ڈیٹا بے ایمانی، نامکمل اور وقت پر نہیں پہنچتا تو تمام حل محض رسمی ہیں۔ عوامی سرمایہ کاری میں ڈیجیٹل تبدیلی کا مطلب کاغذی رپورٹس کو کمپیوٹر میں منتقل کرنا، اور نہ ہی پریزنٹیشن فارمیٹ کو تبدیل کرنا ہے۔ یہ سوچ اور کام کرنے کے طریقوں کی تجدید کا ایک عمل ہے، جس میں زیادہ شفافیت، زیادہ پہل، زیادہ ذمہ داری اور حقیقی اعداد و شمار پر مبنی ہے، جذبات پر نہیں۔ اس کے لیے طویل مدتی جڑت پر قابو پانے، سہ ماہی کام کرنے کی عادت پر قابو پانے، حقیقی نتائج کی بنیاد پر جانچے جانے کے خوف پر قابو پانے کی ضرورت ہے۔ جب ہر یونٹ درست اعداد و شمار کو اپ ڈیٹ کرنے کی ہمت کرے گا، حقیقی پیش رفت کا سامنا کرنے کی ہمت کرے گا، واضح ذمہ داری لینے کی ہمت کرے گا اور اختراعات کرنے کی ہمت کرے گا، نظام اپنی طاقت کو بروئے کار لائے گا۔ جب انتباہات بروقت نمٹائے جائیں گے اور ورک آرڈر بروقت مکمل ہو جائیں گے، تو عوامی سرمایہ کاری کے سرمائے کا بہاؤ ہموار، زیادہ بروقت اور لوگوں کی زندگیوں کو بہتر طریقے سے پیش کرے گا۔ یہ وہ بنیادی روح ہے جس کے لیے ڈیجیٹل تبدیلی کا مقصد ہے: حقیقی ڈیٹا، تیز فیصلوں اور اعلیٰ کارکردگی پر مبنی انتظام۔

لی ہائی ہوا، صوبائی پارٹی کمیٹی کے ڈپٹی سیکرٹری، صوبائی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین

ماخذ: https://baocaobang.vn/du-lieu-that-chia-khoa-pha-vong-luan-quan-trong-cham-giai-ngan-dau-tu-cong-3182200.html