حکومت کی 3 سطحوں پر انتظامی طریقہ کار کا جائزہ لینے اور معیاری بنانے کے لیے رہنما اصول

1 دسمبر کی سہ پہر کو، وزارت انصاف نے حکومت کی تین سطحوں پر انتظامی طریقہ کار (AP) کا جائزہ لینے اور اسے معیاری بنانے کے عمل کی رہنمائی کے لیے ایک کانفرنس کا اہتمام کرنے کے لیے وزارتِ عوامی سلامتی، سرکاری دفتر اور وزارتِ سائنس اور ٹیکنالوجی کے ساتھ مل کر صدارت کی۔

لام ڈونگ پراونشل پیپلز کمیٹی پل پر کانفرنس کا منظر

یہ کانفرنس براہ راست وزارت انصاف کے ہیڈ کوارٹر میں اور ملک بھر میں صوبوں اور شہروں کی عوامی کمیٹیوں کو آن لائن ہوئی۔

لام ڈونگ پراونشل پیپلز کمیٹی پل پر، صوبائی پیپلز کمیٹی کے وائس چیئرمین Nguyen Ngoc Phuc نے شرکت کی اور صدارت کی۔ اس کے علاوہ محکموں اور شاخوں کے سربراہان نے شرکت کی۔ انتظامی اصلاحات اور خصوصی ایجنسیوں کے انتظامی طریقہ کار کے انچارج سرکاری ملازمین؛ VNPT لام ڈونگ کے نمائندے، صوبائی پبلک ایڈمنسٹریشن سروس سینٹر اور انفارمیشن اینڈ کانفرنس سینٹر۔

لام ڈونگ پراونشل پیپلز کمیٹی کے وائس چیئرمین کامریڈ نگوین نگوک فوک نے لام ڈونگ پراونشل پیپلز کمیٹی پل پوائنٹ پر کانفرنس میں شرکت کی اور اس کی صدارت کی۔

کانفرنس میں، وزارت انصاف نے وزارتوں، شاخوں اور مقامی علاقوں سے درخواست کی کہ وہ اپنے اختیار کے تحت تمام انتظامی طریقہ کار کا جائزہ لیں۔ ریکارڈز، الیکٹرانک فارمز، اندرونی عمل کے اجزاء کو معیاری بنانا؛ قومی اور خصوصی ڈیٹا بیس کے ساتھ ان پٹ اور آؤٹ پٹ ڈیٹا کو سنکرونائز کریں۔ کاغذی دستاویزات کو بتدریج ڈیجیٹل ڈیٹا سے تبدیل کرنے اور ملک بھر میں انتظامی طریقہ کار پر معلومات کی یکسانیت کو یقینی بنانے کے لیے یہ ایک اہم بنیاد ہے۔

کانفرنس کے مندوبین

اعداد و شمار کی بنیاد پر انتظامی طریقہ کار کو کم کرنے اور آسان بنانے کے بارے میں حکومت کی مورخہ 15 نومبر 2025 کی قرارداد 66.7/2025/NQ-CP کو نافذ کرنے پر کانفرنس۔ قرارداد میں ڈیٹا بیس کی تکمیل کی سطح کے مطابق ڈوزیئر کے اجزاء کو کم کرنے اور تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ لوگوں اور کاروباری اداروں کو دستاویزات پیش کرنے کی ضرورت نہیں ہے اگر معلومات کو ڈیجیٹائز کیا گیا ہو اور استحصال کے لیے شائع کیا گیا ہو۔ ایسے معاملات میں جہاں ڈیٹا بیس کا استحصال نہیں کیا جا سکتا، ہینڈلنگ ایجنسی کو اب بھی دستاویزات کی درخواست کرنی چاہیے اور ساتھ ہی ساتھ لوگوں کو ضابطوں کے مطابق ڈیٹا کو اپ ڈیٹ اور ایڈجسٹ کرنے کے لیے رہنمائی کرنا چاہیے۔ یہ ضابطہ شفافیت کو بڑھانے اور انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے میں ڈیٹا کے استحصال میں افراد اور تنظیموں کی نگرانی کے حق کو یقینی بنانے میں معاون ہے۔

کانفرنس کے مندوبین

قرارداد میں وزارتوں، شاخوں، خاص طور پر ڈیٹا بیس مینجمنٹ ایجنسی سے مطالبہ کیا گیا ہے کہ وہ 10 دسمبر 2025 سے پہلے دستاویزات کو تبدیل کرنے کے لیے استعمال کیے گئے ڈیٹا کے دائرہ کار کا اعلان کریں، تاکہ مقامی لوگوں کو انتظامی طریقہ کار کے تصفیے کے عمل کی تشکیلِ نو کی بنیاد کے طور پر سائنس اور ٹیکنالوجی کی وزارت کی ہدایت کے مطابق کیا جا سکے۔ ساتھ ہی، 1 جنوری 2026 سے پہلے کے اعداد و شمار کی بنیاد پر تنظیم نو کے انتظامی طریقہ کار کے تصفیہ کے عمل کا اعلان مکمل کریں اور عمل درآمد میں مستقل مزاجی اور یکسانیت کو یقینی بنانے کے لیے 1 مارچ 2027 سے پہلے متعلقہ قانونی دستاویزات کا جائزہ، ترمیم اور تبدیلی کریں۔

کانفرنس میں، وزارتوں اور شاخوں کے نمائندوں نے ٹیکنالوجی کے بنیادی ڈھانچے کو یقینی بنانے، رابطے بڑھانے اور ڈیٹا شیئرنگ پر بھی تبادلہ خیال کیا۔ انتظامی طریقہ کار سے نمٹنے کے لیے انفارمیشن سسٹم کی تاثیر کی نگرانی؛ اور معائنہ کرنا اور حکومت کی تمام سطحوں پر قرارداد کے نفاذ پر زور دینا۔

ماخذ: https://baolamdong.vn/huong-dan-ra-soat-chuan-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-tai-3-cap-chinh-quyen-406616.html