ڈیجیٹل تبدیلی کی مدت میں سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین کے ڈیٹا کو منظم کرنے کی صلاحیت کو بہتر بنانا

ہنوئی میں 13 نومبر کی صبح، وزارت سائنس اور ٹیکنالوجی (MOST) نے ڈیجیٹل تبدیلی کا اطلاق کرنے والے سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین کے لیے ڈیٹا مینجمنٹ پر ایک تربیتی کانفرنس کا اہتمام کیا، جس کا مقصد صنعت میں تنظیم میں کام کرنے والے اہلکاروں کی ٹیم کے لیے ڈیجیٹل ڈیٹا کے انتظام اور اس کا استحصال کرنے کی صلاحیت کو بہتر بنانا تھا۔

اس کانفرنس کا انعقاد فیصلہ نمبر 3442/QD-BKHCN مورخہ 31 اکتوبر 2025 کو سائنس اور ٹیکنالوجی کے وزیر کے ڈیجیٹل پلیٹ فارمز پر سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین کے لیے ڈیٹا مینجمنٹ سے متعلق تربیت کے انعقاد کے منصوبے کی منظوری کے لیے کیا گیا تھا۔

اپنی افتتاحی تقریر میں، کامریڈ لی ہوونگ گیانگ - ہیڈ آف آرگنائزیشن اینڈ پرسنل ڈیپارٹمنٹ نے اس بات پر زور دیا کہ سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین کا عملہ کام اور انتظام باقاعدہ کام ہیں، جو ہر ایجنسی اور یونٹ کی آپریشنل کارکردگی کو یقینی بنانے کے لیے خصوصی اہمیت کے حامل ہیں۔

کامریڈ لی ہونگ گیانگ، ڈائریکٹر آف آرگنائزیشن اینڈ پرسنل نے کانفرنس سے خطاب کیا۔

محکمہ پرسنل آرگنائزیشن کے ڈائریکٹر کے مطابق، چوتھے صنعتی انقلاب اور مضبوط ڈیجیٹل تبدیلی کے عمل کے تناظر میں، انسانی وسائل کے انتظام میں ڈیجیٹل ٹیکنالوجی کا اطلاق نہ صرف ایک ناگزیر رجحان ہے بلکہ عملے کی تنظیم کے کام میں شفافیت، جدیدیت اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے ایک اسٹریٹجک حل بھی ہے۔

کامریڈ لی ہونگ گیانگ نے کہا کہ 2025 ایک اہم موڑ کا نشان ہے جب وزارت سائنس اور ٹیکنالوجی اور وزارت اطلاعات و مواصلات کے ضم ہو جائیں گے۔ ڈیجیٹل پلیٹ فارم پر سرکاری ملازم اور سرکاری ملازمین کے ڈیٹا مینجمنٹ سسٹم کی تعمیر سے وزارت کو نئے ماڈل کے مطابق عملے کو ترتیب دینے اور تعینات کرنے میں مدد ملے گی، جو آنے والے عرصے میں ترقیاتی ضروریات کو پورا کرے گی۔

آج تک، سائنس اور ٹیکنالوجی کی وزارت نے کیڈرز، سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین اور کارکنوں کے انتظام کے لیے سافٹ ویئر بنایا اور اپ گریڈ کیا ہے، 6,300 سے زیادہ اہلکاروں کے ریکارڈ کا انتظام کیا ہے، بشمول ورکنگ، ریٹائرڈ اور ٹرانسفر شدہ کیڈرز۔ اس نظام نے وزارت داخلہ کے زیر انتظام کیڈرز، سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین کے قومی ڈیٹا بیس کے ساتھ کامیابی کے ساتھ ڈیٹا کو مربوط اور ہم آہنگ کیا ہے، جس سے مستقل مزاجی، درستگی اور معلومات کی حفاظت کو یقینی بنایا گیا ہے۔

تاہم، انسانی وسائل کے ڈیٹا کے انتظام میں ابھی بھی کچھ حدود ہیں جیسے: ڈیٹا کو مکمل طور پر اپ ڈیٹ نہیں کیا گیا ہے، کچھ یونٹس نے سافٹ ویئر کا مؤثر طریقے سے استحصال نہیں کیا ہے، اور فوکل اسٹاف کی ڈیجیٹل صلاحیت یکساں نہیں ہے۔ لہذا، اس کانفرنس کا مقصد عملے اور یونٹس کے رہنماؤں کو سسٹم کی خصوصیات کو سمجھنے میں مدد کرنا ہے، اس طرح اس سے زیادہ مؤثر طریقے سے استفادہ کرنا اور سافٹ ویئر کو بہتر بنانے کے لیے خیالات کا تعاون کرنا ہے۔

کانفرنس میں، کامریڈ ڈونگ ٹون باؤ - محکمہ تنظیم اور عملہ کے ڈپٹی ڈائریکٹر نے وزارت سائنس اور ٹیکنالوجی کے کیڈرز، سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین اور کارکنوں کے ڈیٹا بیس کو اپ ڈیٹ کرنے، ان کا استحصال کرنے اور ان کا انتظام کرنے سے متعلق ضوابط کا تعارف اور رہنمائی کی۔

کامریڈ ڈونگ ٹن باؤ - محکمہ تنظیم اور عملہ کے ڈپٹی ڈائریکٹر کانفرنس میں شریک ہوئے۔

ضابطہ تین ابواب پر مشتمل ہے، خاص طور پر ڈیٹا مینجمنٹ کی وکندریقرت، اکائیوں اور افراد کی ذمہ داریوں، اور معلومات کی حفاظت کو یقینی بنانے اور ذاتی ڈیٹا کی حفاظت کے اصولوں پر مشتمل ہے۔ ہر افسر، سرکاری ملازم، سرکاری ملازم اور کارکن کو سسٹم پر معلومات کو فعال طور پر اپ ڈیٹ کرنے اور اس کا فائدہ اٹھانے کے لیے ایک ذاتی اکاؤنٹ دیا جاتا ہے۔

اس کے علاوہ، انفارمیشن ٹیکنالوجی سینٹر سسٹم کے لیے تکنیکی انفراسٹرکچر کی تعمیر، آپریٹنگ اور یقینی بنانے کا ذمہ دار ہے۔ وقتاً فوقتاً ڈیٹا کا بیک اپ لینا اور معلومات کی حفاظت اور حفاظت کو یقینی بنانا۔

کانفرنس میں پیش کرتے ہوئے، آئی ٹی سینٹر کے قائم مقام ڈائریکٹر مسٹر ٹران کوانگ ہنگ نے "صحیح - کافی - کلین - لائیو - متحد - مشترکہ" کے اصولوں پر مبنی انسانی وسائل کے انتظام کے ڈیٹا بیس کا ماڈل متعارف کرایا۔ یہ ماڈل ہر افسر کی معلومات کی مجموعی تصویر بنانے میں مدد کرتا ہے، انسانی وسائل کی ترقی کے روڈ میپ کی نگرانی کے لیے رہنماؤں کی مدد کرتا ہے، جبکہ دستی کام کے بوجھ کو کم کرتا ہے۔

کامریڈ ٹران کوانگ ہنگ، آئی ٹی سینٹر کے قائم مقام ڈائریکٹر نے کانفرنس میں شرکت کی۔

خاص طور پر، یہ نظام مصنوعی ذہانت (AI) کو اہلکاروں کی تنظیمی کارروائیوں میں مربوط کرے گا، جیسے: انسانی وسائل کا تجزیہ اور پیشن گوئی؛ منصوبہ بندی اور تقرری میں فیصلہ سازی کی حمایت؛ اور خودکار ڈیٹا تلاش کرنے والے چیٹ بوٹس کو تعینات کرنا، معلومات کو تیزی سے اور درست طریقے سے بازیافت کرنے میں مدد کرتا ہے۔

کانفرنس سے خطاب کرتے ہوئے، کامریڈ ڈونگ ٹون باؤ بو نے اشتراک کیا کہ ڈیجیٹل ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے انسانی وسائل کے ڈیٹا مینجمنٹ کو نافذ کرنا نہ صرف ٹولز میں تبدیلی ہے، بلکہ انتظامی سوچ، قیادت کے طریقوں اور عوامی خدمت کے کلچر میں بھی ایک جامع تبدیلی ہے۔

سائنس اور ٹیکنالوجی کی وزارت کے لیے یہ ایک اہم قدم ہے کہ وہ سائنس، ٹیکنالوجی اور ڈیجیٹل تبدیلی کے ذریعے ریاستی نظم و نسق کو اختراع کرنے میں اپنے اہم کردار کی توثیق جاری رکھے، ایک پیشہ ورانہ - جدید - موثر وزارت سائنس اور ٹیکنالوجی کی تعمیر کی طرف۔

کامریڈ ہونگ آنہ، محکمہ تنظیم اور عملہ کے چیف اسپیشلسٹ نے وزارت سائنس اور ٹیکنالوجی کے کیڈرز، سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین اور کارکنوں کے انتظام کے لیے سافٹ ویئر پر ہدایات دیں۔

کانفرنس کا جائزہ۔

مرکز برائے سائنس اور ٹیکنالوجی مواصلات

ماخذ: https://mst.gov.vn/nang-cao-nang-luc-quan-ly-du-lieu-cong-chuc-vien-chuc-trong-thoi-ky-chuyen-doi-so-19725111315360949.htm