انتظامی اور جنرل ڈیپارٹمنٹ - ہو چی منہ میوزیم کے ٹھوس عقب میں ہونے کے 55 سال

تاریخی مشن

ہو چی منہ میوزیم کے کاموں، کاموں اور تنظیمی ڈھانچے کے بارے میں حکومتی کونسل کے 15 اکتوبر 1979 کے فرمان نمبر 375/CP کے مطابق، تین محکموں اور سائنسی کونسل کے علاوہ، انسٹی ٹیوٹ نے دو اہم محکمے بھی بنائے: انتظامی اور انتظامی کام کا انچارج دفتر اور محکمہ پرسنل آرگنائزیشن اور سیکورٹی کا محکمہ۔ ان دونوں محکموں نے پہلی اینٹ رکھی، آج کے انتظامی اور جنرل ڈیپارٹمنٹ کے پیشرو بنے۔

ہو چی منہ میوزیم کے ترقیاتی عمل کے دوران، ہر مرحلے کے تقاضوں کے مطابق تنظیم اور نام کے لحاظ سے محکمے کو کئی بار ایڈجسٹ اور دوبارہ ترتیب دیا گیا ہے اور 2018 سے باضابطہ طور پر انتظامی اور جنرل ڈیپارٹمنٹ کا نام دیا گیا ہے جس میں تین اہم محکمے واضح افعال اور کاموں کے ساتھ ہیں:

ایڈمنسٹریشن - آرگنائزیشن ڈیپارٹمنٹ بورڈ آف ڈائریکٹرز کو تنظیم اور عملے کے کام پر مشورہ دینے کا ذمہ دار ہے۔ دستاویزات کا انتظام - آرکائیوز مؤثر طریقے سے، فوری اور درست طریقے سے آنے والی اور جانے والی دستاویزات پر کارروائی کرتے ہیں، سرکاری ملازمین اور ملازمین کو قواعد و ضوابط کے مطابق ریکارڈ کو مکمل کرنے، محفوظ کرنے، محفوظ کرنے اور ان کا استحصال کرنے میں رہنمائی کرتے ہیں۔ پارٹی اور ریاست کی نئی دستاویزات اور پالیسیوں کو اپ ڈیٹ کرنا اور فوری طور پر نافذ کرنا، سرکاری ملازمین اور ملازمین کے لیے مکمل حقوق اور فوائد کو یقینی بنانا؛ بورڈ آف ڈائریکٹرز کو صورتحال کو سمجھنے، ایجنسی کی سرگرمیوں کو چلانے اور چلانے میں معاونت کے لیے وقتاً فوقتاً ماہانہ، سہ ماہی اور سالانہ رپورٹس کی ترکیب اور تیاری۔ اہلکاروں کی تنظیم کے کلیدی کردار سے بخوبی آگاہ، محکمہ پیشہ ورانہ اور اچھی تربیت یافتہ سرکاری ملازمین کی ٹیم بنانے کے بارے میں مشورہ دینے میں ہمیشہ سرگرم رہتا ہے۔ اعلیٰ معیار کے انسانی وسائل کو راغب کرنا؛ منصوبہ بندی کے انتظام کے حکام؛ تقرریوں، تبادلوں، گردشوں کو نافذ کرنا، پے رول کو ہموار کرنا اور عملی تقاضوں کے مطابق ملازمت کی پوزیشن کے منصوبے کو تیار کرنا۔

ایڈمنسٹریشن - آرگنائزیشن ڈیپارٹمنٹ کے اہلکار ملازمین کے ریکارڈ کا جائزہ اور اپ ڈیٹ کر رہے ہیں۔ تصویر: بی ٹی ایچ سی ایم

محکمہ خزانہ مالیاتی مشاورت اور انتظام کے لیے ذمہ دار ہے۔ فوائد اور تنخواہوں کی ادائیگی؛ عوامی اثاثوں کا انتظام؛ آمدنی اور اخراجات اور اجتماعی بہبود کے درمیان توازن کو یقینی بنانا...

محکمہ خزانہ کے اہلکار ماہانہ مالیاتی رپورٹس پر کارروائی کر رہے ہیں۔ تصویر: بی ٹی ایچ سی ایم

انتظامیہ کا محکمہ میوزیم کی عمارت کے انتظام اور دیکھ بھال کا ذمہ دار ہے۔ حفظان صحت، زمین کی تزئین، کام کے ماحول اور میوزیم کی نمائش کی جگہ کو یقینی بنانا، مواد، سازوسامان، اسٹیشنری کی فراہمی، تقریبات کی خدمت، مہمانوں کا استقبال اور بنیادی ڈھانچے کی تزئین و آرائش اور اپ گریڈ کرنے کے منصوبوں پر مشورہ دینا...

محکمہ انتظامیہ کے اہلکار اور ملازمین ہو چی منہ میوزیم میں زمین کی تزئین کی حفاظت کا کام انجام دے رہے ہیں۔ تصویر: بی ٹی ایچ سی ایم

نمایاں سرگرمیاں

حالیہ برسوں میں، میوزیم کی ترقی کے ساتھ ساتھ، پیشہ ورانہ معیار کی بڑھتی ہوئی مانگ کے جواب میں، انتظامیہ اور جنرل ڈیپارٹمنٹ نے بہت سے اہم کاموں کو فعال طور پر نافذ کیا ہے، اس طرح ہو چی منہ میوزیم کی سرگرمیوں میں انتظامی کارکردگی اور پیشہ ورانہ مہارت کو بہتر بنانے میں اپنا حصہ ڈالا ہے۔ پچھلے وقت کی خاص بات پورے ملک کے تناظر میں عملے کو منظم کرنے کے کام کی نقوش ہے جو انتظامی آلات کو ترتیب دینے اور ہموار کرنے، عوامی خدمت کے یونٹوں کو انضمام اور مکمل کرنے کی پالیسی پر عمل پیرا ہے۔ اس پالیسی کو نافذ کرتے ہوئے، ہو چی منہ میوزیم نے تنظیمی ڈھانچے کا جائزہ لیا ہے اور اسے دوبارہ ترتیب دیا ہے، بشمول محکموں کو ملتے جلتے کاموں اور کاموں کے ساتھ۔ اس عمل کے دوران، انتظامیہ اور جنرل ڈیپارٹمنٹ نے اپنے بنیادی مشاورتی کردار کو فروغ دیا ہے، جاب پوزیشن پروجیکٹ اور اسٹاف اسٹریم لائننگ پروجیکٹ کو فعال طور پر بنایا اور مکمل کیا ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ انتظامات عملی طور پر اور درست سمت میں ہوں، اندرونی استحکام اور یکجہتی کو برقرار رکھتے ہوئے۔

سرکاری ملازمین کی منصوبہ بندی، بھرتی، تقرری، گھومنے پھرنے، تربیت اور پروان چڑھانے کا کام ہم آہنگی سے، طریقہ کار کے مطابق اور ضابطوں کے مطابق جاری ہے، جو ٹھوس پیشہ ورانہ قابلیت، اچھی خوبیوں اور ذمہ داری کے اعلیٰ احساس کے ساتھ کیڈرز کی ٹیم بنانے میں اپنا حصہ ڈالتا ہے۔

ایم ایس سی کی تقرری کے فیصلے کا اعلان کرنے کی تقریب۔ ڈو تھی تھو ہینگ ہو چی منہ میوزیم کے ڈپٹی ڈائریکٹر کے طور پر، ہنوئی ، دسمبر 2020۔ تصویر: BTHCM

ہو چی منہ میوزیم، 29 جولائی 2025 میں اہلکاروں کی تنظیم سے متعلق فیصلوں کا اعلان کرنے والی کانفرنس۔ تصویر: BTHCM

محکمہ سرکاری ملازمین اور ملازمین کے لیے مکمل اور فوری طور پر پالیسیوں اور نظاموں کو نافذ کرنے پر توجہ مرکوز کرتا ہے، اجتماعی کے حقوق اور مادی اور روحانی زندگی کو یقینی بناتا ہے۔ انتظامی نظم و ضبط کو انتظام میں انسانی عوامل کے ساتھ ہم آہنگی سے جوڑنا۔ اس کے ساتھ ساتھ، محکمہ پارٹی اور ریاست کے نئے دستاویزات اور ضوابط کا باقاعدگی سے جائزہ لیتا اور اپ ڈیٹ کرتا ہے، انسداد بدعنوانی کے کام، کفایت شعاری پر عمل کرنے اور نچلی سطح پر جمہوریت کو فروغ دینے کے بارے میں مشورے دیتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ایجنسی کی تمام سرگرمیاں شفاف طریقے سے، ضابطوں کے مطابق اور مؤثر طریقے سے انجام دی جائیں۔

متوازی طور پر، تزئین و آرائش، زمین کی تزئین کی خوبصورتی اور ماحولیاتی صفائی کو یقینی بنانے کا کام باقاعدگی سے اور ہم آہنگی سے کیا جاتا ہے۔ ایڈمنسٹریشن ڈیپارٹمنٹ نے ہو چی منہ میوزیم کے منظر نامے کی تجدید میں اپنا کردار ادا کرتے ہوئے بہت سے سرمایہ کاری کے منصوبوں کو لاگو کرنے اور انفراسٹرکچر کو اپ گریڈ کرنے کے لیے بورڈ آف ڈائریکٹرز کو فعال طور پر مشورہ دیا اور تجویز کیا ہے۔ خاص طور پر، ایک نئے مین گیٹ کی تعمیر اور سائنسی اور جدید ڈیزائن کے ساتھ ایک سائن سسٹم، زیادہ کشادہ اور آسان ظہور لاتا ہے، جس سے میوزیم میں آنے والے ملکی اور غیر ملکی زائرین پر ایک مضبوط تاثر پیدا ہوتا ہے۔ اس کے ساتھ ساتھ، بنیادی ڈھانچے کی عمومی صفائی، مرمت اور تزئین و آرائش کی سرگرمیاں بھی باقاعدگی سے جاری رہتی ہیں، جس سے میوزیم کیمپس کو ہمیشہ روشن، سبز، صاف، خوبصورت، مہمانوں کی خدمت کی ضروریات کو پورا کرنے اور ایجنسی کی پیشہ ورانہ اور رسمی سرگرمیوں میں مدد ملتی ہے۔                      

مین گیٹ اور سائن بورڈ نئے بنائے گئے تھے، جس نے ہو چی منہ میوزیم کے منظر نامے کی جدید اور کشادہ شکل میں حصہ ڈالا۔ تصویر: بی ٹی ایچ سی ایم

جنرل ایڈمنسٹریشن ڈیپارٹمنٹ کا موجودہ عملہ اور ملازمین۔ تصویر: بی ٹی ایچ سی ایم

اس بات کی توثیق کی جا سکتی ہے کہ ہو چی منہ میوزیم کے ساتھ نصف صدی سے زائد عرصے کے بعد، یکجہتی اور ذمہ داری کے جذبے میں، انتظامیہ اور جنرل ڈیپارٹمنٹ کے عملے نے کام کے معیار کو بہتر بنانے کے لیے مسلسل ٹیکنالوجی کی اختراع اور اس کا اطلاق کیا ہے، اس طرح میوزیم کے "مشترکہ گھر" کو مستحکم، صاف ستھرا رکھنے اور اس کی ترقی کے لیے فنڈز کو مؤثر طریقے سے چلانے میں اپنا کردار ادا کیا ہے۔ ہو چی منہ میوزیم۔/

بی بی ٹی

ماخذ: https://baotanghochiminh.vn/phong-hanh-chinh-tong-hop-55-nam-la-hau-phuong-vung-chac-cua-bao-tang-ho-chi-minh.htm