VNPT eDiG سسٹم کے ساتھ ریکارڈ کو مؤثر طریقے سے ڈیجیٹائز کریں۔

معلومات کی تلاش کے دوران کاغذی ریکارڈ کو ذخیرہ کرنا مشکل، وقت طلب اور محنت طلب ہے۔ کاغذی ریکارڈ کو ذخیرہ کرنے کی جگہ کی ضرورت ہوتی ہے، اگر مناسب طریقے سے ذخیرہ نہ کیا جائے تو وہ بگڑ جائیں گے، خراب ہو جائیں گے، اور ڈھل جائیں گے، جس سے انسانی صحت پر براہ راست اثر پڑے گا۔

اگر کاروباری ادارے اور تنظیمیں انتظامیہ پر ٹیکنالوجی کا اطلاق کرتے ہیں، تو وہ مندرجہ بالا خامیوں کو دور کریں گے اور یونٹوں کے استعمال کے لیے جگہ کو بہتر بنانے میں اپنا حصہ ڈالیں گے۔ ٹیکنالوجی کی ترقی کے دور میں 4.0 صنعتی انقلاب جس میں زندگی کے تمام شعبوں کا احاطہ کیا گیا ہے، ڈیجیٹائزیشن اور جدید ڈیٹا بیس کی تعمیر کے لیے انفارمیشن ٹیکنالوجی (IT) کا اطلاق تنظیموں اور کاروباروں کی طرف سے اصلاحات کو فروغ دینے، انتظامی طریقہ کار کے تصفیے کی کارکردگی کو بہتر بنانے، صارفین اور لوگوں کو تیز تر، بہتر، اور تمام فریقوں کو زیادہ کارکردگی فراہم کرنے کے لیے منتخب کردہ حل ہے۔ ضروری چیزوں میں سے ایک یہ ہے کہ اوپر بیان کردہ فزیکل گوداموں کو جو خاک آلود اور جگہ استعمال کرنے والے ریکارڈز کو ایک "ورچوئل گودام" میں تبدیل کرتے ہیں، جو کہ ایک جدید، مطابقت پذیر ڈیٹا بیس ہے جس میں بڑی صلاحیت، سمارٹ اسٹوریج، محفوظ اور محفوظ آپریشن مینجمنٹ، تیز رفتار بازیافت، آسان تلاش اور معلومات کا اشتراک ہے۔

VNPT eDiG سسٹم۔

تنظیموں اور کاروباروں کی اس ضرورت کو پورا کرتے ہوئے، ویتنام پوسٹس اینڈ ٹیلی کمیونیکیشنز گروپ ( VNPT ) کا VNPT eDiG آن لائن آرکائیو ڈیجیٹلائزیشن پلیٹ فارم ایک مؤثر حل ہے، جس سے بہت سے فوائد حاصل ہوتے ہیں جیسے دستاویزات اور دستاویزات کو ذخیرہ کرنے کے لیے جگہ کی بچت؛ کسی بھی وقت، کہیں بھی معلومات کو ذخیرہ کرنے اور بازیافت کرنے میں مدد کرنا؛ ڈیٹا میں ترمیم اور دوبارہ استعمال کرنے کی صلاحیت؛ پیش آنے والے خطرات کے لیے بیک اپ کاپیاں رکھنا؛ اصل دستاویزات کے انحطاط پر قابو پانا؛ ڈیٹا کی سلامتی اور سالمیت کو یقینی بنانا۔ VNPT eDiG وزارت داخلہ کے سرکلر نمبر 02/2019 کی تعمیل کرنے کے لیے بنایا گیا ہے جس میں الیکٹرانک آرکائیوز کو محفوظ رکھنے کے لیے ان پٹ انفارمیشن ڈیٹا کے معیارات اور ضروریات کی تعمیل کی گئی ہے، اسٹیٹ ریکارڈز اینڈ آرکائیوز ڈیپارٹمنٹ کے آفیشل ڈسپیچ 903 آف 2023 جو کہ الیکٹرونک دستاویزات کو جمع کرنے اور جمع کرنے کے لیے رہنمائی کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، پروڈکٹ کو آرکائیوز کے قانون (2024 میں ترمیم شدہ) کے مطابق ڈیجیٹل آرکائیونگ بزنس اور ڈیجیٹل آرکائیو دستاویز کے انتظام کے نظام کو پورا کرنے پر مبنی ہے۔ VNPT eDiG ایک سافٹ ویئر سسٹم ہے جو صارفین کو کاغذی ریکارڈ سے ڈیٹا کو ڈیجیٹل سگنل ڈیٹا میں تبدیل کرنے میں مدد کرتا ہے، جسے یونٹ کے ڈیٹا بیس گودام میں کمپیوٹر کے ذریعے سمجھا، پڑھا اور ذخیرہ کیا جا سکتا ہے۔ یہ نظام لچکدار طریقے سے تعینات ہے؛ گاہکوں کی موجودہ حیثیت کی بنیاد پر آسانی سے مربوط؛ ایک کھلا ڈیٹا بیس بنانے میں مدد کرتا ہے، تلاش کرنے، رسائی اور استحصال کرنے میں آسان ہے۔ اس کی بدولت، یونٹس ریکارڈ پر شماریاتی رپورٹیں بنا سکتے ہیں اور ڈیٹا کو تیزی سے ترکیب کر سکتے ہیں۔ پروڈکٹ ڈویلپمنٹ کا عمل سافٹ ویئر پروڈکشن کے عمل کی تعمیل کرتا ہے، جو پروڈکٹ کوالٹی مینجمنٹ سسٹم TCVN ISO 9001:2022 کی ضروریات اور TCVN ISO 27001:2015 کے مطابق انفارمیشن سیکیورٹی کے معیار کے مطابق بنایا گیا ہے۔ VNPT eDiG شناخت کرنے، متن کی معلومات نکالنے اور دستی ڈیٹا انٹری کے آپریشن کو کم سے کم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ تلاش کے آلے کے ساتھ ذخیرہ شدہ معلومات کا نظم کریں، آسانی سے، جلدی اور درست طریقے سے دستاویزات کا نظم کریں۔ یہ نظام پرنٹنگ، بارکوڈ کے ذریعے پڑھنے کی حمایت کرتا ہے۔ رجسٹریشن، ادھار لینے، واپس کرنے، کاغذی دستاویزات یا آن لائن دستاویزات کے استعمال میں تیزی اور آسانی سے توسیع کرنے میں مدد کرتا ہے...، بہت سے مختلف کسٹمر گروپس جیسے محکموں، برانچوں، صنعتوں، کاروباروں، ہسپتالوں کے لیے دستاویزات کے ڈیجیٹلائزیشن کے نفاذ کو اچھی طرح سے پورا کرتا ہے... نامعلوم دستاویز کی معلومات سسٹم میں فی الحال 66 فنکشنل گروپس اور 600 سے زیادہ خصوصیات کے ساتھ 12 سب سسٹم ہیں۔ جدید جدید ٹیکنالوجی اور بہت سی عملی افادیت کے ساتھ، حل کو ڈیجیٹل تبدیلی کی خدمات کے شعبے میں 2023 میں سب سے اوپر 4.0 ٹیکنالوجی میں، بڑے ساو کھیو ایوارڈز میں اعزاز دیا گیا ہے۔ درحقیقت، VNPT eDiG کو صارفین کی جانب سے اس کے شاندار فوائد کے لیے بہت سراہا جاتا ہے، جو مختلف سائز، تنظیموں اور اقسام کے کسی بھی سٹوریج سسٹم کے مطابق ڈیزائن کیا گیا ہے۔ فی الحال، یہ حل مرکزی سے لے کر مقامی سطح تک بہت سے صارفین کے طبقات کے لیے تعینات کیا گیا ہے جیسے: سینٹرل بزنس بلاک پارٹی کمیٹی، سینٹرل ویتنام فارمرز ایسوسی ایشن، ہاؤ گیانگ اور ون لونگ صوبائی پارٹی کمیٹی کے دفاتر؛ دا نانگ محکمہ خارجہ امور؛ Cao Bang محکمہ داخلہ، اطلاعات اور مواصلات؛ لائی چاؤ اور سوک ٹرانگ کے انفارمیشن اینڈ کمیونیکیشنز کے محکمے ... ساتھ ہی، نظام کو ویتنام کی سوشل سیکیورٹی، ویتنام کی نیشنل ایڈمنسٹریشن آف ٹورازم، جنرل ڈیپارٹمنٹ آف ہائیڈرو میٹرولوجی، وزارت پبلک سیکیورٹی کا محکمہ V01، گورنمنٹ انسپکٹوریٹ، محکمہ داخلہ کے ڈیٹا سٹوریج سینٹرز، SME/SME صوبوں میں مزید معلومات فراہم کرنے کے لیے استعمال کیا جا رہا ہے۔ ویب سائٹ vnpt.com.vn پر معلوم کر سکتے ہیں یا مفت ہاٹ لائن 18001260 پر رابطہ کر سکتے ہیں۔ Source: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.