رپورٹس سے ڈیجیٹل ڈیٹا تک: وزارت سائنس اور ٹیکنالوجی انتظامی طریقوں کی تبدیلی کو تیز کرتی ہے۔

11 نومبر کی صبح، ہائی فوننگ شہر میں، وزارت سائنس اور ٹیکنالوجی (MOST) نے رپورٹنگ انفارمیشن سسٹم کی تشہیر اور تعیناتی اور 2025 میں نیشنل رپورٹنگ انفارمیشن سسٹم سے منسلک ہونے کے لیے ایک کانفرنس کا انعقاد کیا۔

Bộ Khoa học và Công nghệ•11/11/2025

کانفرنس میں نائب وزیر برائے سائنس و ٹیکنالوجی بوئی ہونگ پھونگ، ہائی فونگ سٹی پیپلز کمیٹی کے وائس چیئرمین ہوانگ من کوونگ اور وزارت سائنس و ٹیکنالوجی کے ماتحت یونٹس کے نمائندے اور ملک بھر میں سائنس اور ٹیکنالوجی کے محکموں کے نمائندے شریک تھے۔

Từ báo cáo đến dữ liệu số: Bộ KH&CN tăng tốc chuyển đổi phương thức điều hành- Ảnh 1. — *سائنس اور ٹیکنالوجی کے نائب وزیر بوئی ہوانگ پھونگ نے کانفرنس میں تقریر کی۔*

ایک MST پلیٹ فارم: سائنس اور ٹیکنالوجی کی وزارت کا ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن کور

اپنی افتتاحی تقریر میں، سائنس اور ٹیکنالوجی کی وزارت کے دفتر کے چیف مسٹر ہا من ہیپ نے اس بات پر زور دیا کہ چوتھے صنعتی انقلاب اور مضبوط قومی ڈیجیٹل تبدیلی کے تناظر میں، دفتری کام کو جامع جدت کی ضرورت کا سامنا ہے۔ وزارت کا دفتر ڈیجیٹل تبدیلی کو ایک اہم کام کے طور پر شناخت کرتا ہے، جو مشاورت، ترکیب سازی اور آپریٹنگ کام کی کارکردگی کو بہتر بنانے کی کلید ہے۔

مسٹر ہا من ہیپ نے کہا کہ حالیہ برسوں میں، وزارت سائنس اور ٹیکنالوجی نے ڈیجیٹل تبدیلی میں بہت سے شاندار نتائج حاصل کیے ہیں، جن میں ایک ایم ایس ٹی مینجمنٹ اور آپریشن پلیٹ فارم بنیادی ہے۔ 1 نومبر 2025 تک، وزارت کے تحت 100% یونٹس نے پلیٹ فارم کو باقاعدہ استعمال میں ڈال دیا ہے۔ وزارت نے 5,253 اکاؤنٹس جاری کیے ہیں، جن میں سے 4,100 سے زیادہ روزانہ فعال ہوتے ہیں، جو تقریباً 30 لاکھ استعمال ریکارڈ کرتے ہیں۔ اوسطاً، سسٹم کے پاس ہر روز کام پر کارروائی کرنے کے لیے 10,600 سے زیادہ رسائی ہوتی ہے۔

اندرونی نظم و نسق کے حوالے سے، پورے دستی عمل کو ڈیجیٹل کر دیا گیا ہے۔ وزارت کے ایجنسی کے 100% عملے نے ایپلی کیشن کے ذریعے کاریں اور میٹنگ رومز بک کرائے، سال کے پہلے 10 مہینوں میں 3,200 سے زیادہ میٹنگ روم بکنگ کے ساتھ، 2024 کے مقابلے میں سروس کی کارکردگی میں 30 فیصد اضافہ ہوا۔

وزارت نے چہرے کی شناخت کی حاضری کو بھی تعینات کیا، تاخیر کی شرح کو 95٪ تک کم کیا اور "AI یاد دہانی" کا اطلاق کیا، چہرے کی شناخت کا استعمال کرتے ہوئے ایک ورچوئل اسسٹنٹ، "صحیح شخص، صحیح کام" الرٹس بھیجنا، لیڈروں کو مؤثر طریقے سے کاموں پر زور دینے میں مدد کرنا۔

لوگوں اور کاروباروں کی خدمت میں، ون ایم ایس ٹی پر شکایات وصول کرنے اور ان پر کارروائی کرنے کا نظام ایک شفاف اور موثر مواصلاتی چینل بن گیا ہے۔ 2025 کے آغاز سے اب تک سسٹم کو 286 شکایات موصول ہوئی ہیں جن میں سے بیشتر کا تسلی بخش جواب دیا گیا ہے۔

مسٹر ہونگ من ہیپ کے مطابق، مندرجہ بالا نتائج وزارت کے لیے اگلے اقدامات پر عمل درآمد جاری رکھنے کے لیے ایک اہم بنیاد ہیں۔ مسٹر ہا من ہیپ نے کہا کہ یہ کانفرنس چار مشمولات پر مرکوز ہے: ون ایم ایس ٹی پلیٹ فارم کے استعمال کو بڑھانا، خاص طور پر درخواستوں کی وصولی اور کارروائی کے لیے نظام؛ آن لائن رپورٹنگ سسٹم کے استعمال کو متعارف کروانا اور رہنمائی کرنا، کاغذی رپورٹوں کو ڈیجیٹل ڈیٹا سے بدلنا؛ ٹاسک مینجمنٹ کے ضوابط کو پھیلانا اور سائنس اور ٹیکنالوجی کے شعبے کے ٹاسک ٹریکنگ سسٹم کے استعمال کی رہنمائی کرنا؛ وزارت کے دفتر اور سائنس اور ٹیکنالوجی کے محکموں کے درمیان ہم آہنگی میں دشواریوں پر تبادلہ خیال اور ان کو دور کرنا۔

"کانفرنس دفتری عملے کے لیے ڈیجیٹل عمل اور مہارتوں میں مہارت حاصل کرنے کا ایک موقع ہے، اس طرح وہ تخلیقی طور پر انہیں اپنے کام میں لاگو کرتے ہیں، اور یونٹ کے سیاسی کاموں کو کامیابی سے مکمل کرنے میں اپنا حصہ ڈالتے ہیں،" مسٹر ہیپ نے زور دیا۔

Từ báo cáo đến dữ liệu số: Bộ KH&CN tăng tốc chuyển đổi phương thức điều hành- Ảnh 2. — *کانفرنس کا منظر۔*

سائنس اور ٹیکنالوجی کے شعبے کے انتظام اور آپریشن میں ڈیجیٹل تبدیلی کو فروغ دینا

کانفرنس سے خطاب کرتے ہوئے، نائب وزیر بوئی ہونگ فونگ نے تصدیق کی: سائنس اور ٹیکنالوجی کے شعبے کا ایک اہم کردار ہے اور یہ سماجی و اقتصادی ترقی کے لیے ایک اہم محرک ہے۔ اس کردار کو فروغ دینے کے لیے، سیکٹر کا ریاستی انتظام جدید اور موثر ہونا چاہیے، ڈیجیٹل تبدیلی کو لازمی حکم کے طور پر لینا چاہیے۔

نائب وزیر نے اس بات پر زور دیا کہ کاغذ پر مبنی انتظام سے حقیقی وقت میں ڈیجیٹل ڈیٹا کی طرف تبدیلی ایک فوری ضرورت ہے، جس سے قیادت اور فیصلہ سازی کی صلاحیت کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی۔ وزیر اعظم کے 2 فروری 2024 کے فیصلے 142/QD-TTg پر عمل درآمد کرتے ہوئے، سائنس اور ٹیکنالوجی کی وزارت نے 2030 کے لیے ڈیٹا اسٹریٹجی جاری کی ہے، جس کا مقصد ڈیٹا کو ایک اسٹریٹجک وسائل میں تبدیل کرتے ہوئے ڈیجیٹل حکومت میں ایک سرکردہ ایجنسی بننا ہے۔

نائب وزیر بوئی ہوانگ فونگ نے پلیٹ فارم سسٹم کی تعمیر اور اسے چلانے میں وزارت کے دفتر اور یونٹس کی کوششوں کے ساتھ ساتھ اکتوبر 2025 کی رپورٹنگ مدت میں سائنس اور ٹیکنالوجی کے شعبہ کے 100% ردعمل کا اعتراف کیا۔ اس کے مطابق، بہت سے یونٹس نے شیڈول سے پہلے ڈیٹا کا اندراج مکمل کیا اور نظام کو بہتر بنانے کے لیے فعال طور پر آئیڈیاز کا حصہ ڈالا - جو پوری صنعت کی اختراع کے لیے موافقت اور عزم کا واضح مظاہرہ ہے۔

تاہم، نائب وزیر نے کچھ حدود کی نشاندہی بھی کی، جیسے کہ ڈیٹا کا ناہموار معیار، کچھ یونٹس کا سست ہونا، آپریشنز ابھی تک ہنر مند نہیں ہیں، اور "اس وقت ہمارا سب سے بڑا چیلنج ہم آہنگی، مؤثر طریقے سے اور پرانی کام کی عادات کو یکسر تبدیل کرنا ہے۔"

Từ báo cáo đến dữ liệu số: Bộ KH&CN tăng tốc chuyển đổi phương thức điều hành- Ảnh 3. — *ہائی فونگ سٹی پیپلز کمیٹی کے وائس چیئرمین ہوانگ من کوونگ نے کانفرنس میں خیرمقدمی تقریر کی۔*

تین اہم ٹاسک گروپس

ڈیجیٹل تبدیلی کو حقیقی معنوں میں گہرائی میں جانے کے لیے، نائب وزیر بوئی ہوانگ فونگ نے درخواست کی:

سائنس اور ٹیکنالوجی کی وزارت کا دفتر ایک سرخیل، نظام کو مکمل کرنے، مستحکم، محفوظ اور صارف دوست آپریشن کو یقینی بنانے کے لیے سرگرم ہونا چاہیے۔ ایک ہی وقت میں، ڈیٹا انضمام اور آپس میں جڑنے کے بارے میں مشورہ دینا، ایک سمارٹ مینجمنٹ اور آپریشن ایکو سسٹم کی تشکیل۔

وزارت اور محکمہ سائنس اور ٹیکنالوجی کے ماتحت یونٹوں کو اس کی شناخت ایک اہم سیاسی کام کے طور پر کرنی چاہیے۔ اگلی رپورٹنگ مدت سے، 100% متواتر رپورٹیں آن لائن کی جانی چاہئیں؛ وزارت کے رہنماؤں کی طرف سے تفویض کردہ تمام کاموں کی نگرانی کی جانی چاہیے اور سسٹم پر پیش رفت کی اطلاع دی جانی چاہیے۔ ڈیجیٹل پلیٹ فارم کا استعمال سر کی صلاحیت اور کام کی تکمیل کی سطح کا اندازہ لگانے کا معیار ہوگا۔

تمام کیڈرز، سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین کو اپنی ذہنیت کو تبدیل کرنے، ٹیکنالوجی کو ایک سپورٹ ٹول کے طور پر غور کرنے، فعال طور پر سیکھنے، سسٹم کو مہارت کے ساتھ استعمال کرنے، اور اس ٹول کو مزید بہتر بنانے کے لیے فعال طور پر خیالات کا تعاون کرنے کی ضرورت ہے۔

Từ báo cáo đến dữ liệu số: Bộ KH&CN tăng tốc chuyển đổi phương thức điều hành- Ảnh 4. — *کانفرنس میں شرکت کرنے والے مندوبین۔*

کانفرنس میں، مندوبین کو وزارت کے رپورٹنگ سسٹم کے جائزہ، سائنس اور ٹیکنالوجی کے شعبے کے ٹاسک ٹریکنگ سسٹم پر ٹاسک مینجمنٹ کے نئے ضوابط اور "قرارداد نمبر 57-NQ/TW کو لاگو کرنے کے تناظر میں ریاستی نظم و نسق میں جدت" پر گفتگو سے متعارف کرایا گیا۔

مرکز برائے سائنس اور ٹیکنالوجی مواصلات

ماخذ: https://mst.gov.vn/tu-bao-cao-den-du-lieu-so-bo-khcn-tang-toc-chuyen-doi-phuong-thuc-dieu-hanh-197251111105934109.htm