رجل الأعمال الشاب دانغ فوك توان (أقصى اليمين) مع شركائه.

الضغط التنفيذي يحفز الأفكار.

قابلت رائد الأعمال الشاب دانغ فوك توان، مؤسس ورئيس مجلس إدارة شركة NextGen Digital Technology JSC، والمشارك في إطلاق منصة إدارة الوقت في الوقت الفعلي CheckNow عندما فازت بالجائزة الثالثة في الجولة النهائية من البرنامج الوطني لتطوير مشاريع الشركات الناشئة 2025.

بدأ مسيرته المهنية كمهندس مدني بتدريب رسمي في هندسة الجسور والطرق، وبعد حصوله على درجة الماجستير من كوريا الجنوبية، سرعان ما اكتسب عادة تحليل المشكلات من خلال البيانات والعمليات. ساعدت هذه الأسس توان وزملاءه في شركة نيكستجن على بناء وتطوير برنامج CheckNow ليصبح أداة فعّالة لإدارة البيانات.

قبل انضمامه إلى شركة CheckNow، امتلك دانغ فوك توان خبرة تزيد عن عشر سنوات كمدير مشاريع بناء في شركة مساهمة، وكان على دراية بمواقع البناء الشاسعة وفرق العمل الكبيرة والمتغيرة باستمرار. خلال هذه الفترة، أسس شركة Nam Hai Group Co., Ltd.، وهي شركة متخصصة في التصميم والبناء وإدارة المشاريع، تحت اسمه الخاص، وذلك لاكتساب المزيد من الخبرة القيادية وتطوير مهاراته في إدارة الأعمال.

خلال تلك العملية، برزت عيوب الإدارة التقليدية بشكل أوضح: تسجيل الوقت ورقياً، وتأخر التقارير، والخلافات حول ساعات العمل، وما ينتج عن ذلك من اختناقات إدارية كلما ازداد عدد المشاريع. وقد شكلت هذه التجارب دروساً قيّمة لتوان، ساعدته على فهم تحديات إدارة الموارد البشرية وساعات العمل والإنتاجية في مواقع البناء بشكل أفضل.

"في ذلك الوقت، كان عليّ كل صباح أن أتصل بموقع بناء تلو الآخر لأسأل عن عدد الأشخاص الذين يعملون في ذلك اليوم، وما هو التقدم الذي تم إحرازه، وما إذا كانت لا تزال هناك مواد أم لا ... لقد كان الأمر يستغرق وقتاً طويلاً للغاية، وكانت المعلومات لا تزال مجزأة"، كما أوضح توان.

هذا الضغط، إلى جانب شغفه بالتكنولوجيا، دفع توان إلى ابتكار برنامج إدارة شفاف وفوري. ومن هنا، بدأ بتشكيل فريق، وبحث البرنامج بشكل معمق، ومتابعة اتجاهات التحول الرقمي في قطاع البناء، وتوثيق "العقبات" التي كان يواجهها يوميًا. ومن خلال هذه التأملات والبحوث، بدأت تتضح تدريجيًا إمكانية استخدام البيانات الآنية لمراقبة العمال والعمل، بدلًا من الأساليب اليدوية.

أثناء إدارته لشركة نام هاي جروب المحدودة، تغلب دانغ فوك توان وفريقه تدريجياً على الصعوبات التي واجهتهم في بناء الشركة. يقول توان: "نام هاي هي بمثابة مختبرنا. نراجع كل خطوة بدقة، بدءاً من تسجيل ساعات العمل وجدولة الورديات وصولاً إلى تقارير الإنتاجية. إذا لم يكن القسم الفني أو قسم المحاسبة أو الموظفون راضين، فإننا نعيد العمل من جديد".

في البداية، كان التطبيق عبارة عن تطبيق لتسجيل الوقت باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ورموز الاستجابة السريعة (QR)، ثم قام توان وفريقه بتوسيع المنصة لاحقًا لتصبح نظامًا إداريًا شاملًا يشمل الموارد البشرية، وجدولة الورديات، وكشوف المرتبات، وتتبع الأداء، وإدارة الأصول والمعدات، وإدارة الآلات، وتوظيف العمالة.

بعد أن بدأت CheckNow كتجربة داخلية في نام هاي، أطلقت منصتها رسميًا منذ أكثر من عام، وقد اختارتها العديد من الشركات في قطاعات البناء وتطوير البنية التحتية في جميع أنحاء البلاد، حيث قام آلاف الحسابات بتنزيل التطبيق.

مساعد رقمي فعال

من أبرز الميزات الجديدة التي تجعل منتج CheckNow من Toan and Associates أكثر ملاءمة للعديد من الشركات هي القيمة الحقيقية والشفافية التي توفرها المنصة.

صُمم تطبيق CheckNow كمساعد رقمي لمساعدة شركات البناء والتصنيع على حل المشكلات الشائعة، مثل: صعوبة تتبع سير العمل، وأخطاء تسجيل الوقت، وفقدان المواد، وتجاوز الميزانية. فبدلاً من الاعتماد على أجهزة تسجيل الوقت والسجلات اليدوية، يكفي الآن استخدام هاتف ذكي لإدارة جميع المشاريع والموظفين والورديات والمواد والأصول، وحتى عمليات التوظيف، كل ذلك عبر منصة واحدة. كما يُمكن دمج تقنيات الذكاء الاصطناعي ونظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والتعرف على الوجه (Face ID) لزيادة الدقة والشفافية. ويتم تحديث البيانات لحظياً، مما يُتيح لأصحاب الأعمال الاطلاع على سير العمل بالكامل عند الحاجة. علاوة على ذلك، يُمكن للنظام إنشاء التقارير تلقائياً، مما يُوفر على الشركات التكاليف.

صرح السيد نغوين فان لام، مدير شركة سونغ لام للديكور الداخلي المحدودة، في حي آن كو، وهي شركة تستخدم حاليًا منتج CheckNow، بأن فريق إدارة الشركة كان يضطر سابقًا إلى قضاء وقت طويل في تجميع قوائم الموظفين، وتسجيل الحضور، ومعالجة تقارير التقدم. ومنذ استخدام تطبيق CheckNow، وجدت الشركة أنه أكثر ملاءمة، وتم القضاء تقريبًا على أخطاء تسجيل الحضور، مما وفر الوقت وحسّن التحكم في سير العمل في المشاريع. وأضاف السيد نغوين فان لام: "نخطط لاستخدام ميزات إضافية لإدارة المواد والمعدات، والتواصل مع قسم التوظيف ضمن منظومة CheckNow، وذلك لخدمة إدارتنا وعملياتنا بشكل أفضل في المستقبل".

من وجهة نظر الخبراء، علّق السيد لي دين كوان، نائب رئيس المجلس الوطني للابتكار ودعم الشركات الناشئة، قائلاً إنّ أبرز ما يُميّز CheckNow هو قدرة الفريق المؤسس، القادم من قطاع البناء، على رصد المشكلات الواقعية وتحويلها باستمرار إلى حلول عملية مناسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة. ويكمن تميّز المشروع في فهمه لاحتياجات العملاء ونهجه الودود، مما يُسهّل على الشركات الصغيرة ذات الخبرة التقنية المحدودة استخدامه في مهام مثل إدارة الوقت، وإدارة الموارد البشرية، وتنسيق فرق العمل. وأكّد السيد كوان قائلاً: "إذا حافظوا على إيمانهم وشغفهم بمهنتهم ومثابرتهم في مهمتهم لدعم الشركات الصغيرة في الوصول إلى التكنولوجيا، فإنّ هذا المشروع سيحقق نجاحاً باهراً، ليس فقط في قطاع البناء، بل أيضاً في قطاعات الخدمات والتصنيع الأخرى".

أعرب رائد الأعمال الشاب دانغ فوك توان، في معرض حديثه عن مشروعه الرائد، عن رغبته في المساهمة في تطوير الأعمال التجارية من خلال مهاراته التقنية وخبرته الإدارية وتفكيره الابتكاري. كما يهدف إلى بناء منصات تطبيقات لدعم التحول الرقمي في قطاعي البناء والتعليم ، بما يُسهم في خلق قيمة مضافة للمجتمع وقطاع الأعمال.

مع اقتراب نهاية العام، تنبض المدينة بروح الربيع. وقد أتاحت لي محادثتي مع رائد الأعمال الشاب دانغ فوك توان فرصةً لتجربة نوع مختلف من "الربيع": ربيع الابتكار، والعمل الرقمي، والشركات الخاصة التي ترفع باستمرار معايير إدارتها لتحقيق كامل إمكاناتها. قصص كهذه تُلهم الثقة في جيل من رواد الأعمال الشباب في مدينة هوي، الذين يجرؤون على التفكير، ويجرؤون على العمل، ويعرفون كيف يربطون طموحاتهم الشخصية بأهداف التنمية الشاملة للمدينة في هذا العصر الجديد.

هاي ثوان

المصدر: https://huengaynay.vn/kinh-te/checknow-dau-an-cua-doi-ngu-doanh-nhan-tre-162451.html