اختيار الشخص المناسب للأوقات الصعبة

إلى جانب ضرورة دمج وتشغيل المستويات الجديدة للبلديات والمقاطعات، قام مؤخراً، نيابة عن المكتب السياسي، السكرتير الدائم للأمانة العامة تران كام تو، بالتوقيع وإصدار القرار رقم 157 بشأن تنفيذ قرارات واستنتاجات اللجنة المركزية والمكتب السياسي بشأن ترتيب الأجهزة والوحدات الإدارية، مع وجود نقطة جديرة بالملاحظة وهي حظر أي تأثير أو تدخل في عملية ترتيب الموظفين.

ويمكن القول أنه في المراحل الأولى بعد الاندماج، من المحتم أن تواجه المحليات تحديات. ومن ثم فإن اختيار الموظفين الموهوبين والمخلصين من أجل الصالح العام والحفاظ على روح الخدمة لكي تصبح ركيزة متينة لمساعدة الجهاز الجديد على الاستقرار بسرعة وتعزيز الفعالية والكفاءة في أقرب وقت يلعب دورا هاما للغاية.

إن تحديد المكتب السياسي لجداول زمنية محددة مثل إكمال عمليات الدمج الإقليمية قبل 15 أغسطس/آب واستكمال خطط شؤون الموظفين قبل 20 يونيو/حزيران يُظهر حوكمة صارمة ورسالة واضحة لتجنب فراغ السلطة خلال فترة الانتقال.

ومن المتوقع أن تواجه المرحلة الأولية من عمليات الدمج بين المحافظات العديد من التحديات. التحدي الرئيسي الأول هو توحيد الميزانية. لا يزال إعداد الميزانية وتخصيصها يتبعان الوحدة القديمة، مما يؤدي بسهولة إلى التداخل وعدم التزامن في الإنفاق والاستثمار. إن هذه العملية معقدة وتتطلب التوافق والشفافية بين الأطراف. علاوة على ذلك، فإن قضايا الممتلكات العامة والأراضي والمباني المكتبية يمكن أن تؤدي بسهولة إلى نزاعات إذا لم تكن هناك تعليمات محددة. قد تصبح العديد من الهياكل زائدة عن الحاجة أو غير مناسبة لوظائف جديدة. وتشكل الديون غير المسددة والالتزامات المالية أيضًا خطر التسبب في "عرقلة" إدارية والتأثير على سمعة الحكومة الجديدة. إن الاختلافات في البرامج ومنصات الإدارة عبر المحافظات تجعل مزامنة البيانات صعبة، مما يزيد من خطر الأخطاء في غياب العمليات الصارمة والمراقبة.

كما أن دمج الأجهزة يؤدي بسهولة إلى خلق صراعات حول المناصب والألقاب وأماكن العمل، مما يؤثر على نفسية الكوادر؛ تتطلب المساحات الأكبر نطاقًا واضحًا من اللامركزية والتفويض، وإلا فسوف يؤدي ذلك إلى إطالة عملية معالجة الإجراءات.

إن غياب خطة معقولة لتخصيص الموارد يمكن أن يؤدي أيضًا إلى نشوء عقلية "المركز يحصل على الأولوية، والمحلية تعاني"، مما يقلل من فعالية الرقابة، ويؤثر على تنظيم جهاز التفتيش والاستقبال، ويسبب تعطيل الخدمات العامة الأساسية مثل الرعاية الصحية والتعليم وتسجيل الأسر...

وفي هذا السياق، يجب أن يلبي اختيار الموظفين بعد الدمج العوامل الاستراتيجية، وأن يتكيف بسرعة، وأن يعزز الكفاءة التشغيلية للوحدة والموقع. بالإضافة إلى الوفاء التام بمتطلبات عدم السماح لأي شخص أو أي منظمة بالتدخل في عمل الموارد البشرية، فإن المحليات في هذا الوقت في حاجة ماسة إلى مسؤولين أكفاء يمكنهم التغلب على الصعوبات وقيادة التحول الرقمي وخلق الثقة للأشخاص والشركات. وهذه المرة، يتعين أن تكون معايير التقييم لاختيار الموظفين أكثر وضوحا وشفافية وإقناعا.

وعلى وجه الخصوص، ينبغي أن تكون عملية تقييم الموظفين موضوعية ومتعددة الأبعاد وتخضع لإشراف أكثر دقة. ويحتاج القائد المختار إلى أن يتمتع بعقلية إبداعية ومرموقة، وأن يعمل على تعزيز التوافق، وأن يعرف كيفية خلق أقصى الظروف للكوادر الشابة للابتكار، وفهم التحول الرقمي والإدارة العامة للمساهمة بقدراتهم.

ومن الضروري بعد ذلك إعطاء الأولوية لإعادة هيكلة الجهاز في اتجاه مبسط، والاحتفاظ بالموظفين ذوي القدرة العملية والتفكير الإبداعي، وإنشاء مركز تنسيق بين القطاعات لحل المتأخرات، وتوزيع السلطة بشكل قوي حسب المناطق لتحسين كفاءة الإدارة. وبالإضافة إلى ذلك، ينبغي تعزيز مزامنة البيانات والرقمنة الإدارية من خلال توحيد معايير البرمجيات، وبناء مستودعات البيانات بين المناطق، وصيانة محطات الأقمار الصناعية للخدمة العامة لضمان عدم مقاطعة الأشخاص في الإجراءات الإدارية.

وفيما يتعلق بإدارة الأصول العامة والميزانية، فمن الضروري تنظيم جرد شفاف، وتقارير دورية، وإشراف مجتمعي لتجنب النزاعات، وحماية المسؤولين الذين يجرؤون على القيام بذلك ويتحملون المسؤولية، وبالتالي توجيه الاستثمار العام أيضًا للتركيز على المشاريع بين المناطق من أجل التنمية المتزامنة. وفي الوقت نفسه، من الضروري إنشاء آلية للاستجابة السريعة وفريق تفتيش مستقل للتعامل الفوري مع الحوادث ومراقبة عملية التنفيذ بشكل موضوعي...

وتتطلب المتطلبات العملية أن يتمتع الموظفون المختارون في هذا الوقت بقدرات متميزة وتفكير مبتكر وروح خدمة عالية للتنظيم بشكل منهجي وضمان سير عملية الاندماج الإقليمي بسلاسة وإنشاء أساس لجهاز سلطة عامة فعال وشفاف ومستدام.

الدكتور هوينه ثانه دين

المصدر: https://www.sggp.org.vn/lua-chon-dung-nguoi-cho-thoi-diem-thu-thach-post797235.html