رقمنة سجلات أعضاء الحزب في لي نهان

تنفيذًا لتوجيهات اللجنة الدائمة للحزب الإقليمي بشأن رقمنة سجلات أعضاء الحزب في وكالات الحزب المحلية، نفذت منظمات الحزب الشعبية في منطقة لي نان مؤخرًا المشروع بشكل عاجل وعزم على إكماله في الموعد المحدد.

في 29 نوفمبر 2024، أصدرت اللجنة المركزية للحزب القرار رقم 204-QD/TW بالموافقة على مشروع التحول الرقمي في وكالات الحزب. تم اختيار مقاطعة ها نام لتكون بمثابة تجربة رائدة في رقمنة سجلات أعضاء الحزب. تنفيذًا لبرنامج العمل رقم 134-CTr/TU المؤرخ 28 فبراير 2025 للجنة الدائمة للجنة الحزب الإقليمية في ها نام لتنفيذ القرار رقم 57-NQ/TW المؤرخ 22 ديسمبر 2024 للمكتب السياسي بشأن الإنجازات في تطوير العلوم والتكنولوجيا والابتكار والتحول الرقمي الوطني، وجهت لجنة الحزب في منطقة لي نهان منظمات الحزب القاعدية التابعة لها إلى نشر المحتويات بجدية وحزم لخدمة عمل رقمنة سجلات أعضاء الحزب في المنطقة.

تضم لجنة الحزب في منطقة لي نان حاليًا 26 منظمة حزبية شعبية تضم أكثر من 10000 سجل لأعضاء الحزب، بما في ذلك أعضاء الحزب المتوفين والنشطين والمتقاعدين. تشمل المستندات التي تحتاج إلى الرقمنة ما يلي: السجلات الشخصية لأعضاء الحزب، والمعلومات الشخصية لأعضاء الحزب، وتتضمن مستندات السجلات ما يلي: البيان الشخصي؛ سيرة ذاتية؛ إعلان الوثائق والأوراق الأخرى

من أجل رقمنة سجلات أعضاء الحزب بشكل فعال، ركزت اللجنة الدائمة للجنة الحزب بمنطقة لي نان على قيادة وتوجيه عمل مراجعة وتحديث البيانات الرقمية حول سجلات أعضاء الحزب. وفي الوقت نفسه، تم تكليف اللجنة المنظمة للجنة الحزب المحلية بتوجيه وحث المنظمات الحزبية القاعدية التابعة لها على تنفيذ الخطوات وفقًا للخطة، والتنسيق مع مجموعة العمل التابعة لشرطة مقاطعة ها نام لتنفيذ عملية التحول الرقمي.

يقوم أعضاء الفريق الذي يساعد في رقمنة سجلات أعضاء الحزب في بلدية هوا هاو بتصنيف الوثائق في الوحدة.

وبناءً على توجيهات اللجنة الدائمة للجنة الحزب المحلية وتوجيهات اللجنة المنظمة للجنة الحزب المحلية بشأن التنفيذ، سارعت لجان الحزب والخلايا الحزبية التابعة إلى إنشاء مجموعة عمل للمساعدة في رقمنة ملفات أعضاء الحزب في الوحدة، وبدأت بسرعة في تنفيذ أعمال إعداد ملفات أعضاء الحزب، وتحديدًا: مراجعة ملفات أعضاء الحزب وترتيبها وإدارتها، وفي الوقت نفسه تصنيف الوثائق في ملفات أعضاء الحزب حسب الترتيب الزمني في مجموعات وثائق مثل: استكمال جدول محتويات ملفات أعضاء الحزب؛ يتم ترتيب المستندات الموجودة في الملفات حسب الترتيب الزمني؛ استكمال المعلومات في الملف وترميزه حسب تعليمات اللجنة العليا للحزب ولوائح النظام الأساسي للحزب. بالإضافة إلى ذلك، تقوم المنظمات القاعدية للحزب أيضًا بعمل جيد في نشر أهمية رقمنة سجلات أعضاء الحزب بين الكوادر وأعضاء الحزب من أجل أرشفة سجلات أعضاء الحزب والحفاظ عليها.

لدى لجنة حزب بلدية هوا هاو 19 خلية تابعة للحزب تضم 522 عضوًا نشطًا في الحزب و889 ملفًا لأعضاء الحزب يتم تخزينها وإدارتها والتي تحتاج إلى الرقمنة. تنفيذًا لسياسة رقمنة سجلات أعضاء الحزب والرؤساء، قامت لجنة الحزب في بلدية هوا هاو بنشر وتنظيم خطوات التنفيذ بشكل عاجل. قال الرفيق تران هوي هاي، نائب السكرتير الدائم للجنة الحزب في بلدية هوا هاو: بعد أن أدركت لجنة الحزب أن رقمنة سجلات أعضاء الحزب أمر في غاية الأهمية، فقد استوعبت ذلك بجدية ونفذته وفقًا للتعليمات. التركيز على الموظفين للتحقق من سجلات أعضاء الحزب المخزنة في البلدية وتصنيفها واستكمال المعلومات بشكل كامل وفقًا للإجراء الصحيح. توفير الوسائل والموارد البشرية اللازمة لنقل ملفات أعضاء الحزب إلى موقع رقمنة الملفات ودعم رقمنة ملفات أعضاء الحزب وفقا للوائح. بحلول الساعة 8:00 مساءً في 10 أبريل، أكملت البلدية رقمنة سجلات الوحدة.

وبحسب القائمين على تصنيف ومسح الوثائق، فإن العديد من ملفات أعضاء الحزب قديمة جداً، كما أن الورق الرقيق يجعل من الصعب ترقيم صفحات الوثائق وإزالة الدبابيس ووضعها في الماسح الضوئي، لذلك يجب تصنيفها والقيام بذلك بعناية لتجنب تمزيق أو إتلاف ملفات ووثائق أعضاء الحزب.

بفضل الاهتمام والتشجيع من قبل قادة لجنة الحزب في المنطقة، إلى جانب روح العمل العاجل والجاد، والعمل دون أيام عطلة، حقق عمل رقمنة سجلات أعضاء الحزب في منطقة لي نهان نتائج إيجابية. بحلول نهاية يوم 10 أبريل، أكملت منطقة لي نهان رقمنة سجلات أعضاء الحزب في 21 لجنة حزبية على مستوى البلدة والمدينة، وتسعى جاهدة لإكمال رقمنة سجلات أعضاء الحزب في الفروع المتبقية ولجان الحزب التابعة قبل يوم 15 أبريل.

يهدف عمل رقمنة سجلات أعضاء الحزب إلى تعزيز تنفيذ مهام التحول الرقمي والإصلاح الإداري وتطبيق تكنولوجيا المعلومات في أنشطة الحزب وتحسين كفاءة إدارة وتخزين بيانات سجلات الحزب والمساهمة بشكل فعال في التنمية الاجتماعية والاقتصادية وبناء نظام حزبي وسياسي نظيف وقوي في المحلية.

تيان ثانه

المصدر: https://baohanam.com.vn/chinh-tri/xay-dung-dang-chinh-quyen/so-hoa-ho-so-dang-vien-o-ly-nhan-156087.html