تسعى مكتبة تاي نجوين إلى التحول إلى الرقمية

على مدى سنوات عديدة، سعت مكتبة تاي نجوين الإقليمية جاهدةً للتغلب على الصعوبات، من خلال رقمنة وثائق وأنشطة الوحدة تدريجيًا. وبالتالي، تلبيةً لاحتياجات القراء في عصر التكنولوجيا 4.0، وتقليلًا في الوقت نفسه من ضغط المساحة والوقت عليهم.

من يناير إلى نهاية أكتوبر ٢٠٢٤، أصدرت مكتبة تاي نجوين الإقليمية أكثر من ٦٠٠ بطاقة قراءة. في الصورة: قراء يطلعون على المعلومات في مكتبة تاي نجوين الإقليمية.

في عصر التكنولوجيا، تُمثل الرقمنة ركيزة أساسية لبقاء كل مهنة في المجتمع. ولا يُستثنى قطاع المكتبات الفيتنامي، بما في ذلك مكتبة تاي نجوين الإقليمية، من هذه القاعدة. ففي ظلّ عدم ملاءمة المرافق، وأنظمة قاعات القراءة المتهالكة، والتدهور، والإصلاحات المتكررة، تُعتبر الرقمنة دائمًا مهمة بالغة الأهمية، وتضعها المكتبة الإقليمية في المقام الأول.

السيد فام مينه توان، نائب مدير المكتبة الإقليمية: يُعدّ بناء المكتبات الرقمية والمكتبات الإلكترونية توجهًا حتميًا في عصر تكنولوجيا المعلومات. تتيح المكتبات الرقمية للمستخدمين الوصول إلى الوثائق الرقمية، مثل الكتب والصحف والمجلات والصور والمقاطع الصوتية والفيديو ، والعديد من أنواع الوثائق الأخرى المُحوّلة إلى صيغة رقمية. ليس من الضروري الذهاب إلى المكتبة، إذ يُمكن للقراء الوصول إلى المعلومات وقراءة الكتب والصحف... من أي مكان.

منذ عام ٢٠٠٤، زوّدت الدولة المكتبةَ الإقليمية بنظام مكتبة إلكتروني، وهو برنامج إدارة مكتبات متكامل ILIB 3.05، بقيمة تقارب ٤٠٠ مليون دونج فيتنامي. بعد خمس سنوات (٢٠٠٩)، قدّمت مؤسسة بيل وميليدا جيتس (BMGF-VN) دعمًا للمكتبة الإقليمية بخادم واحد وعشرين جهاز كمبيوتر لخدمة القراء. يهدف هذا المشروع إلى تحسين استخدام أجهزة الكمبيوتر والوصول إلى الإنترنت العام في فيتنام.

في إطار تنفيذ عملية الرقمنة، قامت المكتبة الإقليمية منذ عام 2014 بجمع ورقمنة وترجمة وأرشفة الوثائق القديمة في المقاطعة، بإجمالي 150 وثيقة، بما في ذلك 129 مرسومًا ملكيًا، و15 قطعة أثرية مقدسة، ومراسيم مقدسة، و6 عهود قروية.

لحسن الحظ، في عام ٢٠١٥، حصلت المكتبة الإقليمية على مكونات محتوى إضافية من مشروع BMGF-VN، بما في ذلك خادم واحد وماسحان ضوئيان. يهدف هذا المكون إلى تدريب موظفي المكتبة الإقليمية على كيفية استخدام برنامج المكتبة الرقمية DSPACE ومعدات رقمنة الوثائق التي طورها المشروع، وذلك لتدريبهم على إنشاء المجموعات الرقمية المحلية وتشغيلها وتنفيذها.

يقوم موظفو المكتبة الإقليمية بإرشاد القراء إلى كيفية استغلال الوثائق والعثور عليها على محرك البحث.

في أداء مهامها، تُولي مكتبة المقاطعة أولويةً دائمةً لرقمنة الوثائق. خلال السنوات الخمس الماضية (2019-2023)، قامت المكتبة برقمنة 392 كتابًا، أي ما يعادل 164,038 صفحة من الوثائق، بما في ذلك 66,180 صفحة من وثائق تاي نجوين الجغرافية، و85,861 صفحة من وثائق تتناول الأعمال الكاملة للرئيس هو تشي مينه ، وسيرة هو تشي مينه التاريخية، ووثائق تاريخ الحزب. كما أنشأت المكتبة مجموعةً رقميةً من الوثائق القديمة في المقاطعة، تضم 150 وحدةً وثائقيةً من المراسيم الملكية.

والنقطة الجديدة هي أنه منذ عام 2023 حتى الآن، نفذت المكتبة الإقليمية بناء نظام مكتبة رقمية وفقًا للنموذج الهرمي الأبوي - الفرعي؛ وربط المكتبة الإقليمية بالمكتبات على مستوى المنطقة.

وبناءً على ذلك، تُوفر المكتبة الإقليمية روابط وصول وحسابات وكلمات مرور لمديري المكتبات المحلية لتشغيل النظام. ولضمان السلامة في عملية تحديث الوثائق والاستفادة منها، تستأجر المكتبة الإقليمية خادمًا لتثبيت البرامج وإدارتها وتشغيلها، بما يخدم الإدارة والاستفادة والبحث والبحث عن المعلومات.

حاليًا، تُفحص مكتبة المقاطعة جميع الأجهزة، مثل جدار الحماية، وخزانة الرفوف، والمفاتيح، وأجهزة الواي فاي، وتُحذر من وجود برامج ضارة خفية، وتُزال من الاستخدام. النظام بأكمله متصل بشبكة فيتيل، وأجهزة الكمبيوتر مُثبّت عليها برامج مكافحة فيروسات. وعلى وجه الخصوص، صفحة المعلومات الإلكترونية لمكتبة المقاطعة محمية بنظام جدار حماية وبرنامج مكافحة فيروسات.

من عام ٢٠٢٣ إلى نهاية أكتوبر ٢٠٢٤، ستستثمر المكتبة الإقليمية في ٣٥ جهاز حاسوب جديد، و٨ أجهزة بحث، وماسح ضوئي واحد، وجهاز تلفاز واحد. وسيشارك معظم موظفي الوحدة في دورات تدريبية على استخدام وتطبيق برامج إدارة المكتبات، مما يُحسّن من كفاءة فريق إدارة المكتبة وكفاءته المهنية، ويخدم القراء مباشرةً.

والخبر السار هو أنه اعتبارًا من عام 2024، طلبت المكتبة الإقليمية حسابات لاستخدام برنامج المكتبة المشتركة Vietbiblio لـ 161 مكتبة مدرسية في المقاطعة.

المصدر: https://baothainguyen.vn/van-hoa/202411/thu-vien-thai-nguyen-no-luc-so-hoa-b042056/