Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh chỉ đạo đẩy mạnh số hóa tài liệu và đẩy nhanh tiến độ bàn giao dự án

Chiều 30/5, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Bạc Liêu – Huỳnh Hữu Trí đã chủ trì hội nghị nghe báo cáo tình hình triển khai số hóa tài liệu lưu trữ và chuyển tiếp quản lý các chương trình, nhiệm vụ, dự án, kế hoạch đầu tư công trong quá trình sắp xếp, kiện toàn bộ máy chính quyền địa phương 2 cấp trên địa bàn tỉnh (ảnh).

Tại hội nghị, lãnh đạo Sở Nội vụ đã báo cáo tổng hợp tình hình số hóa tài liệu lưu trữ của các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện, cấp xã khi thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp.

Theo đó, khối lượng tài liệu lưu trữ của các huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh là gần 9.760m, trong đó đã thực hiện chỉnh lý 2.198m (đang thực hiện các thủ tục đầu tư). Khối lượng tài liệu tích đóng chưa chỉnh lý của cấp xã là trên 3.470m. Đối với các sở, ban, ngành tỉnh đã thực hiện chỉnh lý 1.921m tài liệu, còn lại 8.236m chưa sắp xếp, chỉnh lý.

Lãnh đạo Sở Tài chính cũng báo cáo về các danh mục chương trình, nhiệm vụ, dự án (đối với dự án tỉnh quản lý). Cụ thể, tổng số đơn vị được giao nhiệm vụ làm chủ đầu tư là 44 đơn vị; tổng số dự án trong danh mục kế hoạch đầu tư trung hạn giai đoạn 2021 – 2025 là 335 dự án.

Phát biểu tại hội nghị, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh – Huỳnh Hữu Trí đánh giá công tác số hóa tài liệu còn rất hạn chế, số lượng cơ quan sở, ngành, tỉnh thực hiện số hóa còn thấp, đặc biệt là cấp xã vẫn chưa thực hiện được.

Lãnh đạo tỉnh đề nghị Sở Nội vụ cần có đánh giá cụ thể về kết quả, hạn chế, nguyên nhân và nêu phương hướng sắp tới để khắc phục tình trạng này. Đồng thời, cần chỉ rõ những nhiệm vụ trọng tâm cần thực hiện từ nay đến khi hợp nhất cấp xã nhằm hạn chế rủi ro thất lạc tài liệu. Từng địa phương, đơn vị cần thành lập khung và phân công người phụ trách từ nay đến ngày 25/6 để hoàn thành số hóa tài liệu lưu trữ. Những đơn vị đã hoàn thành chỉnh lý cần khẩn trương thực hiện các quy trình chuyển số hóa tài liệu lưu trữ.

Đối với công tác bàn giao – tiếp nhận các chương trình, nhiệm vụ, dự án, kế hoạch đầu tư công, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh nhận định tiến độ còn chậm. Ông đề nghị các đơn vị, địa phương bám sát tiến độ theo Kế hoạch 83 của UBND tỉnh. Sau cuộc họp này, Sở Tài chính cần khẩn trương làm văn bản rà soát, phân loại, đánh giá từng công trình, dự án và đề xuất của chủ đầu tư về dự án; đồng thời thành lập tổ để làm việc trực tiếp với chủ đầu tư về công tác chuẩn bị bàn giao.

Các chủ đầu tư cần xây dựng kế hoạch chuyển giao rõ ràng về chủ đầu tư, nghĩa vụ tài chính, tài liệu, hồ sơ theo chi tiết từng chương trình, nhiệm vụ, dự án. Đặc biệt, cần có biên bản bàn giao riêng; phân công cá nhân chịu trách nhiệm phụ trách theo dõi chi tiết theo từng chương trình, nhiệm vụ, dự án. Điều này nhằm đảm bảo duy trì việc thực hiện và giải ngân vốn đầu tư công của các dự án được trao quản lý, không để tiến độ thực hiện dự án bị ảnh hưởng trong thời gian trước khi cấp có thẩm quyền quyết định sắp xếp tổ chức bộ máy.

Tin, ảnh: T.Q