160 đại biểu được tập huấn công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ

Ngày 1/6, Văn phòng Tỉnh ủy tổ chức hội nghị tập huấn công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Tham gia tập huấn có 160 đại biểu là chuyên viên văn thư, lưu trữ các cơ quan tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy, Báo và Đài PT-TH Bạc Liêu, Trường Chính trị Châu Văn Đặng, MTTQ và các tổ chức chính trị – xã hội cấp tỉnh; chuyên viên lưu trữ văn phòng các huyện, xã, phường, thị trấn.

Đại biểu chia tổ thực hành chỉnh lý tài liệu lưu trữ.

Đại biểu đã nghe lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy thông tin tình hình triển khai, thực hiện các văn bản của Trung ương, Tỉnh ủy về việc lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính.

Trong thời gian 1 ngày, đại biểu được quán triệt mục đích, tầm quan trọng và các nguyên tắc thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ. Đồng thời, hướng dẫn các bước trong quy trình chỉnh lý tài liệu lưu trữ.

Đại biểu cũng được chia tổ thực hành chỉnh lý tài liệu lưu trữ đối với các mẫu hồ sơ gồm: hồ sơ Hội nghị Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh lần thứ XIV (9/6/2022); hồ sơ Hội nghị Ban Thường vụ Tỉnh ủy (17/1/2022); hồ sơ Hội nghị quán triệt Nghị quyết 06, ngày 24/1/2022 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng về quy hoạch, xây dựng, quản lý và phát triển bền vững đô thị Việt Nam đến năm 2030, tầm nhìn đến năm 2045; hồ sơ Thường trực Tỉnh ủy làm việc với Sở VH-TT-TT&DL (23/5/2022)…

Việc tập huấn chỉnh lý tài liệu lưu trữ là khâu quan trọng giúp đội ngũ chuyên viên văn thư, lưu trữ làm tốt nhiệm vụ phân loại tài liệu lưu trữ, hạn chế sai sót và lãng phí trong quá trình triển khai số hóa tài liệu; thực hiện hiệu quả việc tạo lập hồ sơ mới, xây dựng bộ công cụ tra cứu hồ sơ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Tin, ảnh: H.T