সাংবাদিকদের সাথে কথা বলতে গিয়ে বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি বিভাগের উপ-পরিচালক জনাব ফাম কোয়াং কুয়ং বলেন: বিভাগটি বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি উন্নয়ন, উদ্ভাবন এবং জাতীয় ডিজিটাল রূপান্তরে যুগান্তকারী সাফল্যের বিষয়ে পলিটব্যুরোর ৫৭-এনকিউ/টিডব্লিউ নং প্রস্তাবের চেতনা অনুসারে প্রাদেশিক গণপরিষদকে অনেক গুরুত্বপূর্ণ কাজ ও সমাধান বাস্তবায়নের পরামর্শ দিয়েছে। এর মধ্যে রয়েছে একটি সমন্বিত ডিজিটাল অবকাঠামো উন্নয়নের বিষয়ে পরামর্শ দেওয়া, যা ইন্টারনেটে কাজের প্রক্রিয়াকরণের জন্য নিরবচ্ছিন্ন সংযোগ নিশ্চিত করবে। বর্তমানে, বিশেষ ডেটা ট্রান্সমিশন নেটওয়ার্কটি ১০০% প্রাদেশিক বিভাগ ও সংস্থা এবং সমস্ত ৩৮টি কম্যুন ও ওয়ার্ডের সাথে সংযুক্ত হয়েছে, যা গোপনীয় নথি প্রক্রিয়াকরণ এবং শেয়ার করা তথ্য ব্যবস্থা নিশ্চিত করছে। নথি ব্যবস্থাপনা এবং পরিচালন ব্যবস্থাটি সরকারের সকল স্তর, বিভাগ, সংস্থা এবং সংগঠনের ১০০% এর সাথে আন্তঃসংযুক্ত; প্রায় ৯,৮০০ অ্যাকাউন্ট সহ জাতীয় নথি বিনিময় অক্ষের সাথে সংযুক্ত; এবং প্রদেশ জুড়ে ইলেকট্রনিক নথি বিনিময়ের হার ১০০% এ পৌঁছেছে। সমগ্র প্রদেশ জুড়ে ব্যক্তি এবং রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলোর প্রতিষ্ঠানসমূহকে ১৩,৩৬৭টি ডিজিটাল সার্টিফিকেট প্রদান করা হয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে: টোকেন ডিভাইস, সিম-পিকেআই এবং কেন্দ্রীভূত ডিজিটাল স্বাক্ষর সমাধান।
বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি বিভাগ তথ্যপ্রযুক্তি অবকাঠামো এবং ল্যান নেটওয়ার্কের ঘাটতিগুলো নিরসন করেছে; ই-কমার্স প্ল্যাটফর্মগুলোতে নির্বিঘ্ন, নিরাপদ ও কার্যকর কর্মপ্রক্রিয়া নিশ্চিত করার লক্ষ্যে ডিজিটাল সিস্টেম কাজে লাগানো ও ব্যবহারের প্রক্রিয়ায় বিভিন্ন সংস্থা ও ইউনিটকে সমন্বিত নির্দেশনা, প্রশিক্ষণ এবং সহায়তা প্রদান করেছে।
৫৭-এনকিউ/টিডব্লিউ নং রেজুলেশন বাস্তবায়নের অংশ হিসেবে, এলাকার কম্যুন ও ওয়ার্ডগুলো ক্যাডার ও সরকারি কর্মকর্তাদের ডিজিটাল সক্ষমতা বৃদ্ধির লক্ষ্যে সক্রিয়ভাবে বহুবিধ সমাধান গ্রহণ করেছে; অবকাঠামো ও ইন্টারনেট সংযোগে বিনিয়োগের দিকে মনোযোগ দিয়ে এবং দৈনন্দিন কার্যক্রমে ই-কমার্স প্ল্যাটফর্মে নথি প্রক্রিয়াকরণকে ক্রমান্বয়ে একটি নিয়মিত অভ্যাসে পরিণত করেছে।
বর্তমানে, থান উয়েন কম্যুন পিপলস কমিটি গোপনীয় নথি ব্যতীত শতভাগ আগত ও বহির্গামী নথি অনলাইনে প্রক্রিয়া করে। কার্যকারিতা নিশ্চিত করার জন্য, কম্যুন তার কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের নথি ব্যবস্থাপনা ও পরিচালন ব্যবস্থায় নথি গ্রহণ, বরাদ্দ, পরামর্শ প্রদান, স্বাক্ষরের জন্য জমা দেওয়া, ডিজিটালভাবে স্বাক্ষর করা এবং ইস্যু করার পদ্ধতি কঠোরভাবে অনুসরণ করার নির্দেশ দিয়েছে। একই সাথে, তারা প্রতিটি বিভাগ, দপ্তর এবং কর্মকর্তার দ্বারা সম্পাদিত কাজের অগ্রগতি ও গুণমান নিরীক্ষণের জন্য কেপিআই-ভিত্তিক কর্ম অগ্রগতি ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার ব্যবহার করে। এটি কাজ পরিচালনায় সময়োপযোগী উৎসাহ প্রদান এবং উন্নত জবাবদিহিতা নিশ্চিত করে, যা কম্যুনের মধ্যে আরও নির্ভুল, কার্যকর এবং স্বচ্ছ নেতৃত্ব ও ব্যবস্থাপনায় অবদান রাখে এবং ধীরে ধীরে একটি ডিজিটাল কর্মপরিবেশ গড়ে তোলে।
থান উয়েন কম্যুনের সংস্কৃতি ও সামাজিক বিষয়ক বিভাগের কর্মকর্তা ও কর্মচারীরা কাগজবিহীন সভা পরিচালনা করেন এবং আগত ও বহির্গামী নথি ইলেকট্রনিকভাবে প্রক্রিয়াজাত করেন।
থু লাম কম্যুনের সংস্কৃতি ও সামাজিক বিষয়ক বিভাগের প্রধান কমরেড লে হোয়াং ডুং-এর মতে, দ্বি-স্তরীয় স্থানীয় সরকার মডেল বাস্তবায়নের পর বিভাগে আসা-যাওয়ার নথিপত্রের সংখ্যা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পেয়েছে। গড়ে, বিভাগটি নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেম এবং অন্যান্য পরিচালন চ্যানেলের মাধ্যমে প্রতিদিন প্রায় ৪০-৫০টি নথি গ্রহণ করে; যার মধ্যে প্রায় ২৫-৩০টি নথি সরাসরি সেইসব কার্যাবলী ও কাজের সাথে সম্পর্কিত যেগুলোর জন্য গবেষণা এবং পরামর্শ প্রয়োজন। নথিপত্রের সময়মতো প্রক্রিয়াকরণ নিশ্চিত করার জন্য, বিভাগটি নথি ব্যবস্থাপনার দায়িত্বে থাকা সরকারি কর্মচারীদের নির্দেশ দিয়েছে যেন তারা নিয়মিত নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেমটি খোলেন, দ্রুত নথি গ্রহণ ও হালনাগাদ করেন এবং প্রক্রিয়াকরণ ও পরামর্শ ও বাস্তবায়নের জন্য সরকারি কর্মচারীদের কাছে দায়িত্ব অর্পণের উদ্দেশ্যে অবিলম্বে বিভাগের নেতৃত্বের কাছে তা প্রেরণ করেন। এক্ষেত্রে চারটি "স্পষ্ট" দিকের উপর গুরুত্ব দেওয়া হয় (দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির স্পষ্ট উল্লেখ, কাজের বিষয়বস্তুর স্পষ্ট উল্লেখ, কাজ শেষ করার স্পষ্ট সময়সীমা এবং প্রত্যাশিত ফলাফলের স্পষ্ট উল্লেখ)।
ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম প্রয়োগ করার পাশাপাশি, প্রদেশের অনেক বিভাগ, সংস্থা এবং স্থানীয় কর্তৃপক্ষ কাজের সময়সূচী পরিচালনা, কাজের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ, দায়িত্ব বণ্টন সহজ করা, অনুস্মারক পাঠানো এবং কাজ সম্পাদনের প্রক্রিয়ায় সৃষ্ট অসুবিধা নিরসনের জন্য গুগল ক্যালেন্ডার ও গুগল শিটস-এর মতো ডিজিটাল প্ল্যাটফর্মগুলোও সক্রিয়ভাবে ব্যবহার করছে।
অনলাইনে নথি প্রক্রিয়াকরণের হারের দিক থেকে দেশব্যাপী শীর্ষ প্রদেশগুলোর মধ্যে থাকাটা লাই চাউ-এর ডিজিটাল রূপান্তর প্রক্রিয়ার একটি ইতিবাচক ফলাফলই শুধু নয়, বরং ভবিষ্যতে প্রদেশটির শাসনের মানোন্নয়ন অব্যাহত রাখার জন্য একটি চালিকাশক্তিও বটে। এটি কেবল উত্তরের পার্বত্য অঞ্চলে ডিজিটাল রূপান্তরে অন্যতম অগ্রণী এলাকা হিসেবে লাই চাউ-এর অবস্থানকেই নিশ্চিত করে না, বরং এমন একটি আধুনিক ও স্বচ্ছ প্রশাসনের দিকেও লক্ষ্য রাখে যা জনগণ ও ব্যবসাকে আরও কার্যকরভাবে সেবা প্রদান করে।
উৎস: https://baolaichau.vn/khoa-hoc-cong-nghe/but-pha-trong-xu-ly-van-ban-dien-tu-1321951
