১লা জুলাই সকালে, তান থান ওয়ার্ড পিপলস কমিটিতে ( কা মাউ প্রদেশ), অনেক কর্মকর্তা ও কর্মচারী তাদের নির্ধারিত কাজ হালনাগাদ ও নিরীক্ষণের জন্য কেপিআই (KPI) সফটওয়্যারে লগ ইন করে কর্মদিবস শুরু করেন। এই সফটওয়্যারের মাধ্যমে দৈনন্দিন কাজ রেকর্ড করা হয়; নথি প্রক্রিয়াকরণ ও পরামর্শের খসড়া তৈরি থেকে শুরু করে কাজের অগ্রগতি পর্যন্ত প্রতিটি কাজ তাৎক্ষণিকভাবে নথিভুক্ত হয়ে যায়। এর ফলে ব্যক্তিগত প্রতিবেদন, সম্মিলিত মূল্যায়ন এবং নেতৃত্বের মতামতের উপর ভিত্তি করে সংকলন ও মূল্যায়নের জন্য বছরের শেষ পর্যন্ত অপেক্ষা করার প্রয়োজন হয় না।

সরকারি ডিক্রি ৩৩৫/২০২৫/এনডি-সিপি অনুসারে, কা মাউ প্রদেশ কর্তৃক কেপিআই মূল্যায়ন সফটওয়্যার পরীক্ষামূলকভাবে চালুর জন্য নির্বাচিত ছয়টি সংস্থা ও ইউনিটের মধ্যে তান থান ওয়ার্ড অন্যতম। আশা করা হচ্ছে, এই সিস্টেমের বাস্তবায়ন সরকারি কর্মচারীদের মূল্যায়নের পদ্ধতিতে নতুনত্ব আনবে এবং কর্মক্ষমতার ফলাফলকে পরিমাণগত, স্বচ্ছ ও নিবিড়ভাবে সংযুক্ত করার দিকে নিয়ে যাবে।
তান থান ওয়ার্ডের সংস্কৃতি ও সামাজিক বিষয়ক বিভাগের উপ-প্রধান মিস কাও থি নিয়েম বলেন যে, পূর্বে কর্মকর্তা ও সরকারি কর্মচারীদের মূল্যায়ন প্রধানত বছরের শেষে গুণগত মানদণ্ডের ভিত্তিতে করা হতো, যার ফলে প্রত্যেক ব্যক্তির কর্মক্ষমতার ফলাফল সম্পূর্ণরূপে প্রতিফলিত হওয়া কঠিন ছিল।
মিস নিহেমের মতে, কেপিআই সফটওয়্যারের মাধ্যমে অগ্রগতি, কাজ শেষ করার সময় এবং আউটপুট সম্পর্কিত নির্দিষ্ট মানদণ্ড ব্যবহার করে সম্পূর্ণ কর্মপ্রক্রিয়াটি নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করা হয়। ফলে, শুধু বছরের শেষে নয়, মাসিক, ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিকভাবেও মূল্যায়ন করা সম্ভব হয়।
"সফটওয়্যারটি মূল্যায়নকে আরও বস্তুনিষ্ঠ করতে সাহায্য করে, কারণ এটি সরাসরি কাজের ফলাফলের সাথে যুক্ত। এটি প্রত্যেক কর্মকর্তা ও কর্মচারীকে তাদের দায়িত্ববোধ সক্রিয়ভাবে উন্নত করতে, নথিপত্র প্রক্রিয়াকরণের গতি বাড়াতে এবং নতুন পরিস্থিতিতে কাজের প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য কার্য সম্পাদনের দক্ষতা বৃদ্ধি করতেও অনুপ্রাণিত করে," মিসেস নিহেম জানান।

কেপিআই সফটওয়্যারটি চালুর প্রস্তুতি হিসেবে, কা মাউ বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি বিভাগ প্রদেশের ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের সাথে এর একীকরণ সম্পন্ন করার জন্য স্বরাষ্ট্র বিভাগ, প্রাদেশিক গণপরিষদ কার্যালয় এবং সমাধান প্রদানকারীদের সাথে সমন্বয় সাধন করেছে। একই সাথে, আনুষ্ঠানিক বাস্তবায়নের আগে ইউনিটগুলোকে কার্যপ্রণালীর সাথে পরিচিত হতে সাহায্য করার জন্য ৬০০ জনেরও বেশি সরকারি কর্মকর্তার অংশগ্রহণে নয়টি প্রশিক্ষণ কোর্সের আয়োজন করা হয়েছিল।
কা মাউ প্রদেশের বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি বিভাগের অধীন ডিজিটাল রূপান্তর কেন্দ্রের পরিচালক জনাব হুইন তুয়ান আন-এর মতে, কেপিআই মূল্যায়ন সফটওয়্যারের বাস্তবায়ন হলো সরকারি কর্মকর্তা ও জনপ্রশাসন ব্যবস্থার সক্ষমতার "পরিমাপকে ডিজিটাইজ করার" লক্ষ্যে একটি যুগান্তকারী পদক্ষেপ।
জনাব আন-এর মতে, কেপিআই সফটওয়্যারের সবচেয়ে বড় পার্থক্য হলো এটি নির্দিষ্ট পণ্যের মাধ্যমে কাজের সম্পাদনের ফলাফলকে পরিমাণগতভাবে প্রকাশ করে। অতীতের গুণগত, সাধারণ এবং প্রায়শই অচলাবস্থা সৃষ্টিকারী মূল্যায়ন পদ্ধতির পরিবর্তে, প্রতিটি কাজকে পরিমাণ, গুণমান এবং অগ্রগতির মানদণ্ডের ভিত্তিতে মূল্যায়ন করা হয়।
এই সিস্টেমটি কাজের পারফরম্যান্স রিয়েল-টাইমে আপডেট ও ট্র্যাক করার সুযোগ দেয়, যার ফলে নেতৃবৃন্দের পক্ষে অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করা, ধীরগতির ফাইলগুলো শনাক্ত করা এবং দ্রুত সমাধানের নির্দেশনা দেওয়া সহজ হয়।
পরীক্ষামূলক পর্বের পর, বাস্তবায়নকারী দল সফটওয়্যারটির কার্যকারিতা সংকলন ও মূল্যায়ন করবে এবং সমাধানটিকে আরও পরিমার্জন করতে ও প্রদেশব্যাপী বাস্তবায়নের জন্য একটি কর্মপরিকল্পনা তৈরি করতে কা মাউ প্রাদেশিক গণকমিটির কাছে প্রতিবেদন জমা দেবে। সংস্থাটির ফলাফল সরাসরি ব্যক্তির সর্বোচ্চ পদমর্যাদাকে প্রভাবিত করবে, যার ফলে পারস্পরিক সহযোগিতা বৃদ্ধি পাবে এবং নেতা ও ব্যবস্থাপকদের অনুকরণীয় ভূমিকা আরও উন্নত হবে।

পরিকল্পনা অনুযায়ী, কা মাউ-এর কেপিআই মূল্যায়ন সফটওয়্যার পরীক্ষামূলকভাবে প্রয়োগের জন্য ছয়টি ইউনিটকে নির্বাচিত করা হয়েছে: প্রাদেশিক গণপরিষদ কার্যালয়, বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি বিভাগ, অভ্যন্তরীণ বিষয়ক বিভাগ; এবং আন জুয়েন, বাক লিউ ও তান থান ওয়ার্ডসমূহ। এই পরীক্ষামূলক কার্যক্রম ২০২৬ সালের ১লা জুলাই থেকে ১লা অক্টোবর পর্যন্ত চলবে।
উৎস: https://tienphong.vn/ca-mau-van-hanh-phan-mem-kpi-danh-gia-cong-chuc-post1855834.tpo









