সিটি পাবলিক অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ সার্ভিস সেন্টারে নাগরিকদের জন্য প্রশাসনিক পদ্ধতি পরিচালনা করা।

প্রশাসনিক বোঝা কমাতে, ব্যবস্থাপনা দক্ষতা উন্নত করতে এবং ব্যবসাকে সহজতর করার জন্য, মৎস্য ও সেচ খাতে অনেক প্রশাসনিক পদ্ধতি পর্যালোচনা এবং সময়োপযোগীভাবে সরলীকৃত করা হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, জলজ উৎপাদন এবং প্রজনন সুবিধার জন্য, যোগ্যতার শংসাপত্র প্রদান এবং পুনঃমঞ্জুর করার পদ্ধতিটি সমন্বয় করার প্রস্তাব করা হয়েছে যাতে সুবিধার শর্তাবলীর বিবরণ জমা দেওয়ার প্রয়োজনীয়তা বাদ দেওয়া যায়। এটি আবেদন ফাইলে নথির নকল হ্রাস করে এবং আগের তুলনায় ১৬.৬৭% খরচ সাশ্রয় করে। হিউ সিটি পিপলস কমিটির লাইসেন্সিং কর্তৃপক্ষের অধীনে সেচ কাজের সুরক্ষিত এলাকার মধ্যে জলজ পালনের পারমিট প্রদানের পদ্ধতিটিও সমন্বয় করা হয়েছে যাতে ব্যবসায়িক নিবন্ধন শংসাপত্রের একটি অনুলিপি জমা দেওয়ার প্রয়োজনীয়তা বাদ দেওয়া হয়, যার ফলে নাগরিক এবং ব্যবসার জন্য খরচ ১১.১১% হ্রাস পায়।

প্রশাসনিক পদ্ধতি সহজ করার জন্য শহরের কৃষি খাত যেসব প্রশাসনিক পদ্ধতি কমানোর প্রস্তাব করেছে, তার মধ্যে এটি দুটি। পরিসংখ্যান অনুসারে, গত বছর, কৃষি ও পরিবেশ বিভাগ ৩০টি প্রশাসনিক পদ্ধতি কমানোর এবং সরলীকরণের প্রস্তাব করেছিল, যা শহরের অন্যান্য বিভাগ এবং সংস্থার তুলনায় সর্বোচ্চ হার অর্জন করেছে।

পরিবহন খাতে, ডিজিটাল প্রযুক্তির প্রয়োগ বৃদ্ধি এবং নাগরিকদের সুবিধার্থে উল্লেখযোগ্য সমন্বয় করা হয়েছে। বিশেষ করে, প্রথমবারের মতো বিশেষায়িত মোটরসাইকেলের জন্য নিবন্ধন শংসাপত্র এবং লাইসেন্স প্লেট প্রদানের পদ্ধতিতে, নির্মাণ বিভাগ মূলের পরিবর্তে ইলেকট্রনিক চালান গ্রহণের প্রস্তাব করেছে, যার ফলে খরচ ২৮.৮৬% হ্রাস পাবে এবং অপ্রয়োজনীয় কাগজপত্র কমবে। এই ক্ষেত্রে নথি ডিজিটালাইজ করার ফলে কেবল প্রক্রিয়াকরণের সময়ই হ্রাস পাবে না বরং প্রক্রিয়া চলাকালীন ত্রুটি এবং নথি হারানোও কমবে।

তথ্যের স্বচ্ছতা বৃদ্ধি এবং পরিকল্পনা ব্যবস্থাপনায় ডিজিটাল প্রযুক্তির প্রয়োগের ফলে নির্মাণ খাতেও পরিবর্তন এসেছে। সেই অনুযায়ী, সকল স্তরে পরিকল্পনা তথ্য প্রদানের পদ্ধতিগুলিকে VNeID অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে তথ্য অনুসন্ধান একীভূত করার এবং ইলেকট্রনিক ইনভয়েস প্রয়োগের জন্য সমন্বয় করার প্রস্তাব করা হয়েছে, যা খরচ 66.67% কমাতে সাহায্য করবে। পরিকল্পনা তথ্য প্রদানের আধুনিকীকরণের দিকে এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ, যা সরাসরি ব্যবস্থাপনা সংস্থার কাছে না গিয়েই মানুষকে সহজেই তথ্য অ্যাক্সেস করতে সাহায্য করবে, একই সাথে প্রক্রিয়া পরিচালনার ক্ষেত্রে "অনুরোধ-অনুদান" পরিস্থিতি সীমিত করবে।

প্রশাসনিক প্রক্রিয়াগুলিকে সহজতর করার লক্ষ্যে বিচার বিভাগও উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন দেখেছে। বিশেষ করে, নোটারি অফিসগুলির একত্রীকরণ পরিচালনার ক্ষমতা সিটি পিপলস কমিটি থেকে বিচার বিভাগের কাছে হস্তান্তর করা হয়েছে, যার ফলে প্রক্রিয়াকরণের সময় ৩৫ দিন থেকে কমিয়ে ২০ দিন করা হয়েছে। এই বিকেন্দ্রীকরণ কেবল সিটি পিপলস কমিটির কাজের চাপ কমাতেই নয় বরং আবেদনপত্র পরিচালনায় উচ্চতর পেশাদারিত্ব নিশ্চিত করার জন্য, নোটারি অফিসগুলিকে একত্রীকরণের প্রয়োজন এমন নাগরিক এবং ব্যবসার জন্য সর্বাধিক সুবিধা প্রদানের জন্য বিবেচিত হয়।

হিউ সিটি পিপলস কমিটির স্থায়ী ভাইস চেয়ারম্যান, নগুয়েন থান বিনের মতে, শহরের ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের অধীনে প্রশাসনিক পদ্ধতি, প্রক্রিয়া এবং প্রক্রিয়াকরণের সময় পর্যালোচনা, হ্রাস এবং সরলীকরণ একটি মূল লক্ষ্য যা সিটি পিপলস কমিটি ধারাবাহিকভাবে বাস্তবায়নের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে সংগঠন এবং নাগরিকদের সন্তুষ্টির জন্য প্রশাসনিক ব্যবস্থার উদ্ভাবন এবং সংস্কারের উপর জোর দিয়েছে। গত বছর, শহরটি পরিকল্পনায় নির্ধারিত লক্ষ্যমাত্রার ১০০% সম্পন্ন করেছে। উল্লেখযোগ্যভাবে, গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রগুলি ছাড়াও, বিভাগ এবং এলাকাগুলিও পর্যালোচনাটি সম্প্রসারিত করে সেচ, অভ্যন্তরীণ জলপথ, নির্মাণ এবং ধর্ম অন্তর্ভুক্ত করে।

ফলাফল থেকে দেখা যায় যে ১১টি ক্ষেত্রে ৬২টি প্রশাসনিক পদ্ধতি সরলীকরণের প্রস্তাব করা হয়েছে এবং ১৪টি সম্পর্কিত আইনি নথি সংশোধনের সুপারিশ করা হয়েছে। এই পরিবর্তনগুলি সম্মতি খরচ ৪২% কমাবে বলে আশা করা হচ্ছে, যা ব্যবসায়িক পরিবেশ উন্নত করতে এবং নাগরিকদের পরিষেবার মান বৃদ্ধিতে অবদান রাখবে। এটি হিউ সিটির প্রশাসনিক সংস্কার রোডম্যাপের একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। এই সংস্কারগুলি কেবল প্রক্রিয়া পরিচালনার প্রক্রিয়াটিকে আরও স্বচ্ছ করতে সাহায্য করে না বরং নাগরিক এবং ব্যবসার জন্য সবচেয়ে অনুকূল পরিস্থিতি তৈরি করে।

"আরও আধুনিক, পেশাদার এবং দক্ষ প্রশাসন গড়ে তোলার জন্য শহরটি অন্যান্য অনেক ক্ষেত্রে সংস্কার পর্যবেক্ষণ, মূল্যায়ন এবং সম্প্রসারণ অব্যাহত রাখবে," সিটি পিপলস কমিটির স্থায়ী ভাইস চেয়ারম্যান নগুয়েন থান বিন নিশ্চিত করেছেন।

লেখা এবং ছবি: হাই থুয়ান

সূত্র: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/giam-chi-phi-tiet-kiem-thoi-gian-152452.html