শুধু তাই নয়, প্রতিদিন একাডেমিতে পাঠানো সংবাদপত্র ও ম্যাগাজিনের পরিমাণও কম নয়। এদিকে, অফিস নেতা এবং একাডেমির পরিচালনা পর্ষদের প্রয়োজনীয়তা হল নথিগুলি অবিলম্বে বেসে প্রেরণ করা উচিত যাতে ইউনিটগুলি তাৎক্ষণিকভাবে গবেষণা এবং অধ্যয়ন করতে পারে; তাই, অফিস সময়ের পরেও, বোর্ডের কর্মীরা এখনও যত্ন সহকারে নথিগুলি পরীক্ষা করে এবং ভাগ করে নেয়।

তথ্য বিভাগের কর্মীরা নতুন প্রকাশনা সাজিয়েছেন, ইউনিটগুলিতে পাঠানোর প্রস্তুতি নিচ্ছেন।

তথ্য বিভাগের প্রধান লেফটেন্যান্ট কর্নেল ফাম মিন তুয়ান আমাদের বলেছেন: "ইউনিটগুলির কাজের গ্রহণ এবং গবেষণার সুবিধা নিশ্চিত করার জন্য, তথ্য বিভাগ কর্মীদের বৈজ্ঞানিক ও যুক্তিসঙ্গত কাজের পদ্ধতি সম্পর্কে প্রশিক্ষণ এবং নির্দেশনা দিয়েছে। আমরা নথি ব্যবস্থাপনা এবং বিতরণের জন্য স্পষ্ট শর্তাবলী এবং নিয়মাবলী সহ নিয়মকানুন এবং প্রক্রিয়া তৈরি করেছি।" প্রতিদিন, নথি গ্রহণের পর, বিভাগের কর্মীরা সেগুলিকে স্পষ্টভাবে প্রতিটি ধরণের মধ্যে ভাগ করে, পরিমাণে সম্পূর্ণ করে এবং স্টোরেজে না রেখে অবিলম্বে স্থানান্তর করার জন্য ইউনিটগুলির সাথে যোগাযোগ করে। এটি ইউনিটগুলির জন্য একাডেমির শিক্ষা ও প্রশিক্ষণের কাজ গ্রহণ, গবেষণা, অধ্যয়ন এবং তাৎক্ষণিকভাবে পরিবেশন করার সুবিধা তৈরি করেছে।

প্রচুর পরিমাণে কাজের ক্ষেত্রে, যদিও মানবসম্পদ সীমিত, কার্য সম্পাদনের প্রক্রিয়ায়, বিভাগের কর্মীরা সর্বদা প্রক্রিয়াটি মেনে চলেন। সেই অনুযায়ী, প্রতিদিন, কেন্দ্রীয় থেকে স্থানীয় স্তর পর্যন্ত একাডেমিতে পাঠানো শত শত সংবাদপত্র এবং ম্যাগাজিন দ্রুত গৃহীত হয় এবং প্রক্রিয়াজাত করা হয়, কোনও ত্রুটি বা ভুল ছাড়াই। বিশেষায়িত বই এবং নথিগুলির জন্য, বিশেষ করে মার্কসবাদ-লেনিনবাদ, হো চি মিনের চিন্তাভাবনা, পার্টির সামরিক নির্দেশিকা... সর্বদা ইউনিটগুলির মধ্যে কার্যকরভাবে পরিপূরক এবং প্রচারিত হওয়ার জন্য অগ্রাধিকার দেওয়া হয়।

পলিটিক্যাল একাডেমির মিলিটারি সায়েন্স বিভাগের সহকারী লেফটেন্যান্ট কর্নেল ট্রান থুই লিন বলেন: “প্রতিদিন, আমরা তথ্য বিভাগে যাই নথি এবং সংবাদপত্র গ্রহণের জন্য। আমরা বিভাগের কাজের ধরণকে অত্যন্ত বৈজ্ঞানিক এবং যুক্তিসঙ্গত বলে মনে করি, তাই নথি গ্রহণ সর্বদা মসৃণ এবং দ্রুত হয়। কর্মকর্তা ও কর্মচারীরা উৎসাহী এবং দায়িত্বশীল, তাই নথি প্রদান এবং ব্যবস্থাপনায় যেকোনো সমস্যা এবং উদ্বেগ স্পষ্টভাবে এবং সুসংগতভাবে ব্যাখ্যা করা হয়...”।

নিষ্ঠা, পেশাদারিত্ব এবং অবিরাম প্রচেষ্টার মাধ্যমে, তথ্য বিভাগ এবং অফিস (রাজনীতি একাডেমি) মূল্যবান সম্পদ নিশ্চিত করার ক্ষেত্রে, প্রশিক্ষণের ফলাফলে সক্রিয়ভাবে অবদান রাখার ক্ষেত্রে, একাডেমিকে ক্রমবর্ধমান মানসম্মত, উন্নত এবং অনুকরণীয় করে তোলার ক্ষেত্রে তার গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা নিশ্চিত করে চলেছে; এটি রাজনৈতিক ক্যাডারদের প্রশিক্ষণ ও লালন-পালন এবং আমাদের সেনাবাহিনীর সামরিক সামাজিক বিজ্ঞান এবং মানবিক বিষয়ে গবেষণার জন্য একটি শীর্ষস্থানীয় কেন্দ্র হওয়ার যোগ্য।

প্রবন্ধ এবং ছবি: VU THI NGUYET

* পাঠকদের জাতীয় প্রতিরক্ষা ও নিরাপত্তা বিভাগ পরিদর্শন করে সম্পর্কিত সংবাদ এবং নিবন্ধগুলি দেখার জন্য আমন্ত্রণ জানানো হচ্ছে।

    সূত্র: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/quan-ly-tot-cap-phat-kip-thoi-cac-nguon-tai-lieu-832963