কা মাউ প্রদেশের বিচার বিভাগের অধীনে নোটারি অফিস নং 2 এর কার্যাবলী, কাজ, ক্ষমতা এবং সাংগঠনিক কাঠামো সম্পর্কিত প্রবিধান

২২শে সেপ্টেম্বর, ২০২৫ তারিখে, প্রাদেশিক গণ কমিটি কা মাউ প্রদেশের বিচার বিভাগের অধীনে নোটারি অফিস নং ২-এর কার্যাবলী, কাজ, ক্ষমতা এবং সাংগঠনিক কাঠামো নিয়ন্ত্রণের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নং ০১০৮৪/কিউডি-ইউবিএনডি জারি করে।

তদনুসারে, কার্যাবলী, ক্ষমতা, সাংগঠনিক কাঠামো এবং পরিচালনা নীতিগুলি বিশেষভাবে নিম্নরূপে নির্ধারিত হয়েছে:

*অবস্থান এবং কার্যকারিতা

অবস্থান: নোটারি অফিস নং ২ হল একটি পাবলিক সার্ভিস ইউনিট যা সিএ মাউ প্রদেশের বিচার বিভাগের অধীনে নিয়মিত ব্যয়ের আংশিক স্ব-বীমা করে, এর আইনি মর্যাদা রয়েছে, সদর দপ্তর রয়েছে, একটি সিল রয়েছে এবং আইনের বিধান অনুসারে রাষ্ট্রীয় ট্রেজারি এবং ব্যাংকে নিজস্ব অ্যাকাউন্ট খোলার অনুমতি রয়েছে।

কাজ: নোটারি অফিস নং ২ নোটারাইজেশন এবং সার্টিফিকেশন সম্পর্কিত আইনের বিধান এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক আইনি বিধান অনুসারে নোটারাইজেশন এবং সার্টিফিকেশন পরিষেবা প্রদানের কাজ করে; নোটারি অফিস নং ২ সংগঠন, কর্মী নিয়োগ এবং পরিচালনার ক্ষেত্রে বিচার বিভাগের সরাসরি নির্দেশনা এবং ব্যবস্থাপনার অধীনে; একই সাথে, এটি বিচার মন্ত্রণালয়ের দক্ষতা এবং পেশা সম্পর্কিত নির্দেশনা, পরিদর্শন এবং নির্দেশনা মেনে চলে।

*কর্তব্য এবং ক্ষমতা

কর্তব্য: (১) তাদের প্রতিষ্ঠানে কর্মরত নোটারিরা আইনের বিধান অনুসারে নোটারাইজেশন পদ্ধতি সম্পাদন করে, নোটারী অনুশীলনের জন্য নীতিশাস্ত্রের কোড, ভিয়েতনাম অ্যাসোসিয়েশন অফ নোটারিজের সনদ মেনে চলে এবং উপযুক্ত রাষ্ট্রীয় সংস্থার সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন করে তা পর্যবেক্ষণ এবং নিশ্চিত করে; (২) শ্রম, কর, অর্থ এবং পরিসংখ্যান সম্পর্কিত আইনের বিধান মেনে চলে; (৩) রাজ্য প্রশাসনিক সংস্থাগুলির কর্মদিবস এবং ঘন্টা অনুসারে কর্মব্যবস্থা বাস্তবায়ন করে এবং নিশ্চিত করে যে তাদের প্রতিষ্ঠানের নোটারি এবং কর্মচারীরা সংস্থার কর্মদিবস এবং ঘন্টার নিয়ম মেনে চলে; (৪) তাদের প্রতিষ্ঠানের সদর দপ্তরে নোটারাইজেশন অনুরোধ গ্রহণের জন্য কাজের সময়সূচী, নোটারাইজেশন পদ্ধতি, অভ্যন্তরীণ নিয়ম, নোটারাইজেশন ফি, ফি, ​​নোটারাইজেশন সম্পর্কিত অনুরোধের ভিত্তিতে পরিষেবার মূল্য এবং অন্যান্য খরচ পোস্ট করুন; (৫) অনুমোদনের জন্য বিচার বিভাগের কাছে রিপোর্ট করুন এবং তাদের প্রতিষ্ঠানের অনুবাদ সহযোগীদের তালিকা পোস্ট করুন; (৬) ২০২৪ সালের নোটারী আইনের ৩৯ অনুচ্ছেদের বিধান অনুসারে তাদের প্রতিষ্ঠানের নোটারিদের জন্য পেশাদার দায় বীমা ক্রয় করুন; ২০২৪ সালের নোটারি আইনের ৪০ ধারার বিধান অনুসারে ক্ষতিপূরণ প্রদান; (৭) তাদের প্রতিষ্ঠানে ইন্টার্নশিপের সময় নোটারি প্রশিক্ষণার্থীদের গ্রহণ, পরিচালনা এবং সুবিধা প্রদান; (৮) তাদের প্রতিষ্ঠানের নোটারিদের নোটারি অনুশীলন এবং বার্ষিক নোটারি প্রশিক্ষণে অংশগ্রহণের জন্য অনুকূল পরিস্থিতি তৈরি করা; (৯) নোটারাইজড লেনদেন, সার্টিফাইড কাগজপত্র এবং নথিপত্রের প্রতিবেদন, পরিদর্শন, পরীক্ষা এবং তথ্য সরবরাহ সম্পর্কিত উপযুক্ত রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলির অনুরোধ মেনে চলুন; (১০) আইনের বিধান অনুসারে একটি নোটারাইজেশন অনুরোধ বই, নোটারাইজেশন বই, অন্যান্য ধরণের বই এবং নোটারাইজেশন রেকর্ড সংরক্ষণ করুন; (১১) ২০২৪ সালের নোটারাইজেশন আইনের ৬৬ অনুচ্ছেদের বিধান অনুসারে নোটারাইজেশন ডাটাবেসে প্রবেশের জন্য তথ্য সরবরাহ করুন; (১২) নোটারাইজেশন বিষয়বস্তু গোপন রাখুন, যেখানে নোটারাইজেশন অনুরোধকারী লিখিতভাবে সম্মত হন বা আইন অন্যথায় বিধান করে; নোটারাইজেশন অনুশীলন সংস্থার সদর দপ্তরে সিল ব্যবহার করুন এবং সিল ব্যবস্থাপনা এবং ব্যবহার সম্পর্কিত আইনের বিধান মেনে চলুন; (১৩) ২০২৪ সালের নোটারাইজেশন আইনের ৬৮ অনুচ্ছেদের বিধান অনুসারে বিচার বিভাগ কর্তৃক মনোনীত নোটারাইজেশন রেকর্ড গ্রহণ করুন; (১৪) ২০২৪ সালের নোটারাইজেশন আইন এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক আইনি বিধান দ্বারা নির্ধারিত অন্যান্য বাধ্যবাধকতা।

ক্ষমতা: (১) ২০২৪ সালের নোটারাইজেশন আইনের ৩৭ নং ধারার অনুচ্ছেদ ক এবং গ নং ধারা ১-এ উল্লেখিত নোটারি এবং তাদের প্রতিষ্ঠানের জন্য কর্মরত অন্যান্য কর্মচারীদের সাথে কাজের চুক্তি এবং শ্রম চুক্তি স্বাক্ষর করুন; (২) ২০২৪ সালের নোটারাইজেশন আইন এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক আইন দ্বারা নির্ধারিত নোটারাইজেশন ফি, পরিষেবা ফি এবং নোটারাইজেশন সম্পর্কিত প্রয়োজনীয় মূল্য এবং অন্যান্য খরচ সংগ্রহ করুন; (৩) ব্যক্তি এবং সংস্থার নোটারাইজেশন চাহিদা পূরণের জন্য রাজ্য প্রশাসনিক সংস্থাগুলির কর্মদিবস এবং ঘন্টার বাইরে নোটারাইজেশন পরিষেবা প্রদান করুন; (৪) নোটারাইজেশন কার্যক্রম পরিবেশন করার জন্য নোটারাইজেশন ডাটাবেস, জাতীয় জনসংখ্যা ডাটাবেস এবং আইন দ্বারা নির্ধারিত সম্পর্কিত ডাটাবেস থেকে তথ্য ব্যবহার করুন এবং ব্যবহার করুন; (৫) ২০২৪ সালের নোটারাইজেশন আইন এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক আইন দ্বারা নির্ধারিত অন্যান্য অধিকার।

*সাংগঠনিক কাঠামো, কর্মীর সংখ্যা

সাংগঠনিক কাঠামো:   পরিচালনা পর্ষদে অন্তর্ভুক্ত আছেন: বিভাগীয় প্রধান এবং ০২ জন উপ-বিভাগীয় প্রধান। ২. নোটারি অফিস নং ২ এর অধীনে কোনও বিশেষায়িত বা পেশাদার বিভাগ প্রতিষ্ঠিত হয় না। প্রতিটি ক্ষেত্রের দায়িত্বে নিযুক্ত কর্মকর্তারা (কর্মকর্তাদের দল) বিশেষজ্ঞ ব্যবস্থার অধীনে কাজ করেন।

কর্মচারীর সংখ্যা : নোটারি অফিস নং ২-কে চাকরির পদ, কার্যাবলী, কার্যাবলী, কার্যপরিধি এবং প্রাদেশিক গণ কমিটি কর্তৃক বার্ষিক নিযুক্ত বিচার বিভাগের মোট কর্মচারীর সংখ্যার সাথে সম্পর্কিত বেসামরিক কর্মচারীদের পেশাগত পদবি কাঠামোর উপর ভিত্তি করে নিয়োগ করা হয়।

*কাজের নীতিমালা

নোটারি অফিস নং ২-এর প্রধান হলেন নোটারি অফিস নং ২-এর প্রধান, যিনি বিচার বিভাগের পরিচালকের কাছে এবং আইনের দৃষ্টিতে নোটারি অফিস নং ২-এর সমস্ত কার্যক্রমের জন্য দায়ী।

নোটারি অফিস নং ২-এর উপ-প্রধান, নোটারি অফিস নং ২-এর এক বা একাধিক কাজের ক্ষেত্রের দায়িত্বে থাকা নোটারি অফিস নং ২-এর প্রধানকে সহায়তা করেন এবং অফিস প্রধানের কাছে এবং আইনের দৃষ্টিতে নির্ধারিত কাজের জন্য দায়ী থাকেন। যখন অফিস প্রধান অনুপস্থিত থাকেন, তখন অফিস প্রধান কর্তৃক উপ-প্রধানকে অফিসের সমস্ত কার্যক্রম পরিচালনা করার জন্য অনুমোদিত করা হয় এবং অনুমোদিত সময়কালে কাজের ফলাফল সম্পর্কে অফিস প্রধানকে রিপোর্ট করতে হবে।

নোটারিরা ২০২৪ সালের নোটারি আইন এবং সংশ্লিষ্ট নথিতে বর্ণিত তাদের অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা প্রয়োগ করেন এবং নির্ধারিত এবং দায়িত্বশীল কাজের জন্য নোটারি অফিস নং ২ এর নেতৃত্বের কাছে এবং আইনের সামনে দায়বদ্ধ থাকেন;

অন্যান্য কর্মকর্তাদের বেসামরিক কর্মচারী আইনের বিধান এবং এর বাস্তবায়ন নির্দেশিকা মেনে চলতে হবে।

সূত্র: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/quy-dinh-chuc-nang-nhiem-vu-quyen-han-va-co-cau-to-chuc-cua-phong-cong-chung-so-2-thuoc-so-tu-ph-288869