
এই বছরই প্রথম হ্যানয় প্রাথমিক বিদ্যালয়ে ভর্তি প্রক্রিয়াকে সহায়তা করার জন্য কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তার সঙ্গে জিআইএস ডিজিটাল ম্যাপিং প্রয়োগ করেছে।
নিবন্ধন প্রক্রিয়া সুষ্ঠুভাবে নিশ্চিত করার জন্য, কয়েক মাস আগে থেকেই স্থানীয় কর্তৃপক্ষ ও শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলো একযোগে প্রশিক্ষণ সভার আয়োজন করেছে, অসংখ্য পরীক্ষামূলক কার্যক্রম চালিয়েছে, শিক্ষার্থীদের তথ্য পর্যালোচনা করেছে এবং অভিভাবকদের তাৎক্ষণিক সহায়তার জন্য সুযোগ-সুবিধা ও জনবল প্রস্তুত রেখেছে।
তৃণমূল স্তর থেকে সক্রিয় উদ্যোগ।
যেসব এলাকা আগেভাগেই প্রস্তুতি সম্পন্ন করেছিল, তাদের মধ্যে অন্যতম হিসেবে কোয়াং মিন কম্যুন সিস্টেমটির পরীক্ষামূলক পর্যায় থেকেই স্কুলগুলোকে অভিভাবকদের জন্য বিভিন্ন সহায়তা পরিকল্পনা তৈরি করার নির্দেশ দিয়েছিল।
১লা জুলাই ০০:০০ টায়, প্রথম শ্রেণিতে অনলাইন আবেদন গ্রহণের জন্য হ্যানয় সিটি প্রাইমারি স্কুল এনরোলমেন্ট পোর্টাল https://tsdaucap.hanoi.gov.vn আনুষ্ঠানিকভাবে চালু হয়েছে। এর পরে, ৪ঠা থেকে ৬ই জুলাই পর্যন্ত প্রাক-প্রাথমিক (৩ থেকে ৫ বছর বয়সী) এবং ৭ই থেকে ৯ই জুলাই পর্যন্ত ষষ্ঠ শ্রেণিতে ভর্তি চলবে।
দাই থিন বি কিন্ডারগার্টেনের অধ্যক্ষ হা থি হং হান বলেছেন যে, জিআইএস ম্যাপিংয়ের প্রয়োগ একটি ইতিবাচক উদ্ভাবন, যা অভিভাবক ও বিদ্যালয় উভয়ের জন্যই বহু সুবিধা বয়ে আনছে।

শহর ও স্থানীয় কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আয়োজিত প্রশিক্ষণ অধিবেশনে অংশগ্রহণের পরপরই, স্কুল কর্তৃপক্ষ অভিভাবকদের জন্য কার্যপ্রণালী, কার্যক্রম এবং সহায়তা পদ্ধতিকে মানসম্মত করার লক্ষ্যে সমগ্র ভর্তি পরিষদের জন্য পুনঃপ্রশিক্ষণের আয়োজন অব্যাহত রাখে।
"প্রথম পরীক্ষামূলক চালনার সময়, মানচিত্রে অবস্থান নির্ধারণ করতে আমরাও কিছু সমস্যার সম্মুখীন হয়েছিলাম। তবে, সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে নির্দেশনা ও প্রয়োজনীয় সংশোধন পাওয়ার পর, পরবর্তী দুটি পরীক্ষামূলক চালনা নির্বিঘ্নে সম্পন্ন হয় এবং আমরা কাঙ্ক্ষিত ফলাফল অর্জন করি," বলেন মিস হা থি হং হান।
মিস হা থি হং হান-এর মতে, সবচেয়ে বড় সুবিধা হলো, অভিভাবকদের সশরীরে স্কুলে না গিয়েই, শুধুমাত্র ইন্টারনেট সংযোগসহ একটি স্মার্টফোন বা কম্পিউটার ব্যবহার করে যেকোনো জায়গা থেকে তাদের সন্তানদের ভর্তির জন্য নিবন্ধন করতে পারেন।
প্রাক-প্রাথমিক শিশুদের মধ্যে অনেকেই প্রথমবারের মতো ভর্তি হচ্ছে এবং তাই তাদের এখনও কোনো অ্যাকাউন্ট নেই। অভিভাবকদের কাছ থেকে মতামত পাওয়ার পর, স্কুল কর্তৃপক্ষ শনাক্তকরণ কোড প্রদানের প্রক্রিয়াকে আরও সহজ করার জন্য নির্দেশনা চেয়েছিল এবং তা পেয়েছে।
বিদ্যালয়টি তথ্যপ্রযুক্তি দক্ষতাসম্পন্ন অভিজ্ঞ প্রশাসক ও শিক্ষকদের নিয়ে একটি ভর্তি কমিটি গঠন করেছে; এবং ভর্তি প্রক্রিয়া জুড়ে অভিভাবকদের সহায়তা করার জন্য পর্যাপ্ত কম্পিউটার ও দ্রুতগতির ইন্টারনেট সংযোগেরও ব্যবস্থা করেছে।
২০২৬-২০২৭ শিক্ষাবর্ষের জন্য দাই থিন বি কিন্ডারগার্টেনে ১৩০টি ভর্তির আসন বরাদ্দ করা হয়েছে। স্কুলের অধ্যক্ষ অভিভাবকদের ৪ঠা জুলাই থেকে ৬ই জুলাই পর্যন্ত কিন্ডারগার্টেনের সঠিক ভর্তি সময়কাল মনে রাখতে স্মরণ করিয়ে দিয়েছেন। নিবন্ধন প্রক্রিয়ার সময় কোনো অসুবিধা দেখা দিলে স্কুল কর্তৃপক্ষ সহায়তা করার জন্য সর্বদা প্রস্তুত।
এদিকে, থান লাম বি মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের উপাধ্যক্ষ জনাব নগো লুয়ং নগোক বলেছেন যে, ২০২৬-২০২৭ শিক্ষাবর্ষের জন্য বিদ্যালয়টিকে ২০০ জন ষষ্ঠ শ্রেণির শিক্ষার্থী ভর্তি করার দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে। তিনটি পরীক্ষামূলক ভর্তি পর্বের পর, আনুষ্ঠানিক ভর্তি চলাকালীন উদ্ভূত যেকোনো পরিস্থিতি মোকাবেলার জন্য প্রস্তুত থাকতে সমস্ত দিক পর্যালোচনা ও পরিপূরণ করা হয়েছে।

স্কুলটি অভিভাবকদের সহজ ব্যবহারের জন্য প্রথম তলায় ব্রডব্যান্ড ইন্টারনেট সংযোগসহ একাধিক কম্পিউটারযুক্ত একটি পৃথক ভর্তি অফিস স্থাপন করেছে এবং পেশাগত প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত ও পরীক্ষামূলক কার্যক্রমে সরাসরি অংশগ্রহণকারী কর্মীদের নিয়ে একটি ভর্তি কমিটিও গঠন করেছে।
জনাব নগোকের মতে, এই বছরের ভর্তি পর্বে স্কুলটি যে কাজগুলোর ওপর বিশেষভাবে মনোযোগ দিচ্ছে, তার মধ্যে একটি হলো ভর্তির মানদণ্ড পর্যালোচনা করা। থান লাম বি প্রাইমারি স্কুল, কিম হোয়া বি প্রাইমারি স্কুল এবং চি ডং প্রাইমারি স্কুলের কিছু ছাত্রছাত্রীর সংখ্যার পরিসংখ্যান সংকলন করার পাশাপাশি, স্কুলটি প্রতিটি পরিবারের প্রযুক্তি ব্যবহারের সুযোগ নিয়েও জরিপ চালাচ্ছে। এর মাধ্যমে নির্ধারণ করা হবে কোন অভিভাবকরা নিজেরা নিবন্ধন করতে পারবেন এবং কোন ক্ষেত্রে সহায়তার প্রয়োজন হবে বা অন্য কাউকে তাদের পক্ষে নিবন্ধন করতে হবে।
যেসব ছাত্রছাত্রী অন্য এলাকায় পড়াশোনা ও বসবাস করে এবং শুধুমাত্র ভর্তির সময় ফিরে আসে, তাদের জন্য বিদ্যালয় কর্তৃপক্ষ উপযুক্ত অভ্যর্থনা পরিকল্পনাও প্রস্তুত করেছে।

“আমরা শুধু জনবল ও প্রযুক্তির দিক থেকেই প্রস্তুতি নিইনি, বরং অভিভাবকদের সহায়তা করার জন্য বিভিন্ন পরিস্থিতিও তৈরি করেছি, যেমন পাসওয়ার্ড ভুলে যাওয়া, নিবন্ধন ব্যর্থ হওয়া, বা নিবন্ধনের ফলাফল পুনরায় যাচাই করতে চাওয়া। তিনটি পরীক্ষামূলক কার্যক্রমের মাধ্যমে অভিভাবকরাও বুঝতে পেরেছেন যে, ডিজিটাল ম্যাপটি শুধুমাত্র ভর্তি প্রক্রিয়ায় সহায়তা করার একটি মাধ্যম এবং এটি ভর্তি নিশ্চিত করে না। তাই, বাড়ি থেকে স্কুলের দূরত্ব নিয়ে তাদের আর কোনো দুশ্চিন্তা নেই,” জনাব নগো লুয়ং নগোক জানান।
অভিভাবকদের সাথে অংশীদারিত্ব
হ্যানয় শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগের পরীক্ষা ব্যবস্থাপনা ও গুণমান নিশ্চিতকরণ শাখার প্রধান জনাব নঘিয়েম ভান বিনের মতে, শহরটিতে প্রাথমিক ও মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের জন্য অনলাইন ভর্তি ব্যবস্থা ১০ বছরেরও বেশি সময় ধরে বাস্তবায়িত হচ্ছে এবং এটি নাগরিকদের সুবিধা প্রদানের পাশাপাশি উন্মুক্ততা ও স্বচ্ছতা নিশ্চিত করার ক্ষেত্রে সুস্পষ্ট ফল দিয়েছে।

২০২৬-২০২৭ শিক্ষাবর্ষে হ্যানয় অনলাইন ভর্তি প্রক্রিয়া চালু রাখবে, তবে অভিভাবক ও শিক্ষার্থীদের জন্য স্বচ্ছতা ও সুবিধা বৃদ্ধির লক্ষ্যে ডিজিটাল রূপান্তরকে উৎসাহিত করতে প্রক্রিয়াটিতে সমন্বয় সাধন করবে।
একটি উল্লেখযোগ্য নতুন বৈশিষ্ট্য হলো জিআইএস (ভৌগোলিক তথ্য ব্যবস্থা) মানচিত্র এবং কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা (এআই)-এর প্রয়োগ। এই ব্যবস্থাটি ডিজিটাল মানচিত্র ব্যবহার করে বিদ্যালয়ের সাপেক্ষে শিক্ষার্থীদের প্রকৃত আবাসিক অবস্থান নির্ভুলভাবে নির্ণয় করে; একই সাথে, এআই প্রতিটি এলাকার ভর্তির কোটা এবং জনসংখ্যার ঘনত্ব বিশ্লেষণ করে বিদ্যালয় নির্ধারণে সহায়তা করে।
জনাব বিন জোর দিয়ে বলেছেন যে, ডিজিটাল মানচিত্র এবং এআই শুধুমাত্র সহায়ক সরঞ্জাম এবং এগুলো শিক্ষার্থী ভর্তির বর্তমান নিয়মকানুন পরিবর্তন করে না। এর লক্ষ্য হলো স্কুল নির্ধারণ প্রক্রিয়াকে আরও বৈজ্ঞানিক ও স্বচ্ছ করা এবং শিক্ষার্থীদের জন্য তাদের বাসস্থানের সবচেয়ে কাছের স্কুলে ভর্তি হওয়ার সুযোগ তৈরি করা।
এই বছরের আরেকটি নতুন বৈশিষ্ট্য হলো, বিদ্যালয়ে স্থান নির্ধারণ এখন আর শুধুমাত্র প্রশাসনিক সীমানার ওপর নির্ভরশীল নয়, বরং এটি বাসস্থানের কাছাকাছি বিদ্যালয়গুলোকে অগ্রাধিকার দেওয়ার নীতি দ্বারা সমর্থিত, যা এলাকার বিদ্যালয় নেটওয়ার্কের কার্যকর ব্যবহারে অবদান রাখে।
হ্যানয় শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগ আরও উল্লেখ করেছে যে, সফল অনলাইন নিবন্ধনের পর অভিভাবকদের উচিত ভর্তির সমস্ত নথিপত্রের নির্ভুলতা এবং সামঞ্জস্য সতর্কতার সাথে যাচাই করা। পুরো নাম, জন্ম তারিখ, জন্মস্থান এবং আবাসিক ঠিকানার মতো তথ্য অবশ্যই জন্ম সনদ এবং অন্যান্য সম্পর্কিত নথিপত্রের সাথে মিলতে হবে।

যদি কোনো ভুল ধরা পড়ে বা কোনো তথ্য সংশোধনের প্রয়োজন হয়, তবে অভিভাবকদের খুব বেশি চিন্তিত হওয়ার প্রয়োজন নেই, কারণ বিদ্যালয় কর্তৃপক্ষ প্রয়োজনীয় পদ্ধতিগুলো সম্পন্ন করার জন্য তাঁদের নির্দেশনা ও সহায়তা প্রদান করবে।
উল্লেখ্য যে, হ্যানয় শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগ ভর্তি প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার সময় অভিভাবকদের মূল নথি জমা দিতে বলে না। অভিভাবকদের শুধু ফটোকপি জমা দিতে হয় এবং প্রয়োজনে যাচাইয়ের জন্য মূল নথি সঙ্গে আনতে হয়; এবং অপ্রয়োজনীয় নোটারাইজেশন বা সত্যায়ন পদ্ধতির প্রয়োজন হয় না, ফলে অসুবিধা কমে যায়। তবে, ভর্তি আবেদনে প্রদত্ত তথ্যের নির্ভুলতার জন্য অভিভাবকরাই দায়ী থাকবেন।
উৎস: https://hanoimoi.vn/tuyen-sinh-dau-cap-tai-ha-noi-chu-dong-tu-co-so-ho-tro-toi-da-cho-phu-huynh-1210117.html











