ডিজিটাল স্কুল রেকর্ডের ব্যবস্থাপনা ও ব্যবহারের জন্য বিধিমালা প্রতিষ্ঠা করুন।

শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ মন্ত্রণালয় বিভিন্ন সংস্থা, সংগঠন ও ব্যক্তির কাছ থেকে মতামত আহ্বানের উদ্দেশ্যে সাধারণ শিক্ষা এবং অব্যাহত শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে ডিজিটাল শিক্ষার্থী রেকর্ডের ব্যবস্থাপনা ও ব্যবহার নিয়ন্ত্রণকারী একটি খসড়া সার্কুলার সম্প্রতি প্রকাশ করেছে।

হ্যানয়ের হোয়ান কিম জেলার নগো সি লিয়েন মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের নবম শ্রেণীর শিক্ষার্থীরা বিদ্যালয় গ্রন্থাগারে একসাথে তাদের পড়া পর্যালোচনা করছে। (ছবি: থান তুং/টিটিএক্সভিএন)

এই সার্কুলার জারি করাটি সমগ্র শিক্ষা খাত জুড়ে ডিজিটাল শিক্ষার্থী ট্রান্সক্রিপ্ট তৈরি, ডিজিটাল স্বাক্ষর, প্রদান, ব্যবহার, আদান-প্রদান, সংরক্ষণ এবং সুরক্ষার সমন্বয়ের একটি গুরুত্বপূর্ণ ভিত্তি। একই সাথে, এটি শিক্ষা ব্যবস্থাপনায় ডিজিটাল রূপান্তরকে উৎসাহিত করতে, কাগজপত্রের কাজ কমাতে, শিক্ষার্থীদের পড়াশোনা ও অভিভাবকদের সুবিধা সহজতর করতে এবং রাষ্ট্রীয় ব্যবস্থাপনার দক্ষতা বাড়াতে অবদান রাখে।

খসড়া সার্কুলার অনুযায়ী, ডিজিটাল স্কুল রেকর্ড হলো আইনত বৈধ ইলেকট্রনিক ডেটা, যা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে অধ্যয়নকালে শিক্ষার্থীদের শেখার প্রক্রিয়া, একাডেমিক ফলাফল, প্রশিক্ষণের ফলাফল, মন্তব্য, মূল্যায়ন এবং সংশ্লিষ্ট তথ্য পদ্ধতিগতভাবে লিপিবদ্ধ করে।

যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক, সঠিক পদ্ধতি অনুসরণ করে, ডেটা মানদণ্ড মেনে, সমস্ত প্রয়োজনীয় বিষয়বস্তু ধারণ করে এবং বৈধভাবে ডিজিটালভাবে স্বাক্ষরিত হলে, ডিজিটাল স্কুল রেকর্ডের আইনি বৈধতা কাগজের স্কুল রেকর্ডের সমান হয়; এগুলি শিক্ষা ব্যবস্থাপনা, প্রশাসনিক কার্যক্রম এবং সংশ্লিষ্ট আইনি লেনদেনে ব্যবহার করা যেতে পারে।

খসড়া সার্কুলারটির একটি উল্লেখযোগ্য বিষয় হলো, ডিজিটাল ট্রান্সক্রিপ্ট, ইলেকট্রনিক ট্রান্সক্রিপ্ট, বা ডিজিটাল ট্রান্সক্রিপ্টের ইলেকট্রনিক নির্যাস ব্যবহারের শর্ত পূরণ করলে, আইন দ্বারা অন্যথা নির্ধারিত না থাকলে, গ্রহণকারী সংস্থা বা প্রতিষ্ঠান শিক্ষার্থী, পিতামাতা বা অভিভাবককে অতিরিক্ত কাগজের ট্রান্সক্রিপ্ট জমা দেওয়ার জন্য অনুরোধ করতে পারবে না। এটি ডিজিটাল ট্রান্সক্রিপ্টের ব্যবস্থাপনা ও ব্যবহারে মানসম্মতকরণ এবং পুনরাবৃত্তি এড়াতে সাহায্য করে; এবং শিক্ষা ব্যবস্থাপনায় ও শিক্ষার্থীদের জন্য ডিজিটালাইজেশনকে উৎসাহিত করে।

খসড়া সার্কুলারে বলা হয়েছে যে, প্রত্যেক শিক্ষার্থীকে তাদের আজীবন শিক্ষা রেকর্ড নম্বরের সাথে সংযুক্ত একটি অনন্য ডিজিটাল একাডেমিক রেকর্ড প্রদান করা হবে। ডিজিটাল একাডেমিক রেকর্ড তৈরির জন্য ব্যবহৃত ডেটা অবশ্যই শিক্ষার্থীর রেকর্ড, শনাক্তকরণ ডেটা এবং শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শিক্ষা ব্যবস্থাপনা ডেটা থেকে যাচাই, ক্রস-রেফারেন্স এবং প্রমাণীকরণ করতে হবে।

ডেটা যাচাইকরণ, প্রমাণীকরণ এবং ডিজিটাল স্বাক্ষর সম্পন্ন হওয়ার পর ডিজিটাল অ্যাকাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট আনুষ্ঠানিকভাবে ব্যবহার করা হয়। ডিজিটাল স্বাক্ষর অনুমোদিত ব্যক্তি এবং শিক্ষা প্রতিষ্ঠান দ্বারা সম্পন্ন করা হয়; এর মধ্যে ডেটা পূরণ, যাচাইকরণ, তুলনা, নিশ্চিতকরণ, ব্যক্তিগত ডিজিটাল স্বাক্ষর, প্রাতিষ্ঠানিক ডিজিটাল স্বাক্ষর এবং সিস্টেমে ডিজিটাল স্বাক্ষরের অবস্থা হালনাগাদ করার মতো ধাপগুলো অন্তর্ভুক্ত থাকে। প্রতিবার একটি ডিজিটাল অ্যাকাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট ইস্যু করার সময়, এর ইলেকট্রনিক সংস্করণ বা নির্যাস অবশ্যই সিস্টেমে রেকর্ড করতে হবে, যাতে এটি যাচাই, প্রমাণীকরণ এবং এর উৎস পর্যন্ত শনাক্ত করা যায়।

খসড়া সার্কুলার অনুযায়ী, স্কুল স্থানান্তর, ভর্তি, একাডেমিক ও প্রশিক্ষণের ফলাফল নিশ্চিতকরণ, প্রোগ্রাম সমাপ্তি মূল্যায়ন, পরবর্তী শ্রেণিতে পদোন্নতি মূল্যায়ন, ইলেকট্রনিক কপি প্রদান, একাডেমিক তথ্য সংগ্রহ ও যাচাই, প্রশাসনিক কার্যক্রম পরিচালনা এবং শিক্ষা ব্যবস্থাপনার মতো কার্যক্রমে ডিজিটাল স্কুল রেকর্ড ব্যবহার করা হবে।

শিক্ষার্থী, অভিভাবক, বিদ্যালয় এবং ব্যবস্থাপনা সংস্থাগুলোর সুবিধার্থে, শিক্ষার্থীরা তাদের ডিজিটাল অ্যাকাডেমিক রেকর্ড দেখতে, অনুসন্ধান করতে এবং ব্যবহার করতে পারবে; কোনো ভুল ধরা পড়লে তারা তথ্য যাচাই ও সংশোধনের জন্য শিক্ষা প্রতিষ্ঠানকে অনুরোধ করতে পারবে; এবং তারা নির্ধারিত নিয়ম অনুযায়ী লেনদেন, প্রশাসনিক কার্যক্রম এবং অন্যান্য কাজে আইনত তাদের ডিজিটাল অ্যাকাডেমিক রেকর্ড ব্যবহার করতে পারবে। অপ্রাপ্তবয়স্ক শিক্ষার্থীদের পিতামাতা বা অভিভাবকরা তাদের সন্তানের ডিজিটাল অ্যাকাডেমিক রেকর্ডের তথ্য দেখতে, অ্যাকাডেমিক ও আচরণগত পারফরম্যান্স পর্যবেক্ষণ করতে এবং প্রয়োজন মনে হলে তথ্য যাচাইয়ের জন্য অনুরোধ করতে পারবেন।

খসড়া সার্কুলারে স্পষ্টভাবে বলা হয়েছে যে, শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলোর ডিজিটাল শিক্ষার্থী ট্রান্সক্রিপ্ট অবশ্যই শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ মন্ত্রণালয় কর্তৃক নির্ধারিত ডেটা ও প্রযুক্তিগত মান অনুযায়ী জাতীয় শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ ডেটাবেসের সাথে সংযুক্ত ও সিঙ্ক্রোনাইজ করতে হবে; এবং সংযোগ, প্রমাণীকরণ ও তথ্য সুরক্ষার শর্ত পূরণ সাপেক্ষে সেগুলোকে জাতীয় ডিজিটাল শিক্ষা প্ল্যাটফর্ম, জাতীয় পাবলিক সার্ভিস পোর্টাল, জাতীয় পরিচয়পত্র অ্যাপ্লিকেশন VNeID এবং সংশ্লিষ্ট তথ্য সিস্টেমে একীভূত ও ব্যবহার করার সক্ষমতা নিশ্চিত করতে হবে।

ডিজিটাল স্কুল রেকর্ডের ব্যবহার ও আদান-প্রদান অবশ্যই যথাযথ কর্তৃপক্ষ, উদ্দেশ্য ও নির্দিষ্ট জনগোষ্ঠীর মধ্যে এবং শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় তথ্যের পরিসরে হতে হবে; এর সত্যতা যাচাই করতে হবে, প্রবেশের অধিকার প্রদান করতে হবে এবং আদান-প্রদান ও ব্যবহারের ইতিহাস নথিভুক্ত করতে হবে।

ডিজিটাল অ্যাকাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট ডেটা তৈরি, হালনাগাদ, সংরক্ষণ, প্রেরণ, ব্যবহার এবং শেয়ার করার সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া জুড়ে সুরক্ষিত রাখতে হবে; ডেটার অননুমোদিত অ্যাক্সেস, পরিবর্তন, মুছে ফেলা বা বিকৃতি, প্রকাশ, শেয়ার, বিক্রয় বা ডিজিটাল অ্যাকাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট ডেটার অননুমোদিত ব্যবহার; ডিজিটাল স্বাক্ষর, প্রমাণীকরণ কোড, ইলেকট্রনিক কপি বা ডিজিটাল অ্যাকাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্টের ইলেকট্রনিক নির্যাসের জালিয়াতি কঠোরভাবে নিষিদ্ধ।

খসড়া অনুযায়ী, শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ মন্ত্রণালয় ডিজিটাল শিক্ষার্থী রেকর্ড ডেটার মান, ফর্ম, ডেটার কাঠামো, প্রদর্শনের মান, সংযোগের মান এবং প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তাগুলো নিয়ন্ত্রণ, হালনাগাদ ও প্রকাশ করবে; ডেটা সংযোগ ও সিঙ্ক্রোনাইজেশনের ব্যবস্থা করবে; এবং এর বাস্তবায়ন পরিদর্শন ও পর্যবেক্ষণ করবে।

উৎস: https://baotintuc.vn/ban-tron-giao-duc/xay-dung-quy-dinh-ve-quan-ly-va-su-dung-hoc-ba-so-20260525185042150.htm