Chuyển đổi số để doanh nghiệp bứt phá

Giai đoạn 2021 - 2025, đặc biệt từ năm 2024 đến nay đã chứng kiến những bước tiến vượt bậc của Công ty trong việc ứng dụng số ở nhiều lĩnh vực.

Trong quản lý điều hành và hành chính, đơn vị đã số hóa các quy trình nội bộ, từ quản lý tài chính kế toán bằng phần mềm ANA đến sử dụng văn phòng điện tử Voffice, chữ ký số trong giao dịch, giúp cắt giảm thời gian xử lý thủ tục hành chính nội bộ, nâng cao tính minh bạch, bảo đảm dữ liệu cập nhật kịp thời và bảo mật. Nhờ số hóa văn bản, Công ty đã tiết kiệm từ 25 - 30% chi phí văn phòng phẩm hằng năm. Việc gửi, nhận văn bản điện tử giảm từ 2 - 3 ngày xuống còn dưới 1 ngày. Hệ thống chữ ký số đã thay thế gần 100% văn bản "hỏa tốc" cho văn bản giấy. 100% đầu mối cấp Công ty kết nối tài khoản Văn phòng điện tử Voffice. Hiện nay, làm việc trên môi trường điện tử đã trở thành thói quen của cán bộ, nhân viên công ty, nhờ đó đã giảm tải hồ sơ giấy tờ, tăng hiệu quả công việc, góp phần nâng cao năng suất lao động.

Quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua ứng dụng "Nhật ký sản xuất số" tại Công ty TNHH MTV Cà phê 15.

Đặc biệt, trong bối cảnh nông nghiệp đang từng bước chuyển mình theo hướng hiện đại và bền vững, đơn vị chú trọng triển khai các ứng dụng số vào canh tác hơn 1.000 ha cà phê trên địa bàn hai tỉnh Đắk Lắk, Gia Lai. Điều này kỳ vọng không chỉ giúp nâng cao năng suất, chất lượng, mà còn góp phần xây dựng chuỗi giá trị nông sản có khả năng cạnh tranh trên thị trường. Theo đó, Công ty đã ứng dụng công nghệ số để quản lý cây trồng, cho phép truy xuất nguồn gốc cà phê, tra cứu qua mã số vùng trồng, mã QR code đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường về sản phẩm minh bạch. Công ty còn tiên phong sử dụng bản đồ thổ nhưỡng trong canh tác và flycam để giám sát nông nghiệp, tối ưu hóa quy trình sản xuất và bảo vệ tài nguyên.

“Cùng với mô hình camera giám sát ANTT, huyện Ea Kar đã thành lập 220 tổ bảo vệ ANTT ở 220 thôn, buôn, tổ dân phố theo Luật Lực lượng tham gia bảo vệ ANTT ở cơ sở. Lực lượng này tăng cường tuần tra, kiểm soát từng địa bàn, cùng với các camera giám sát an ninh sẽ là những “mắt thần” giữ vững ANTT tại địa phương”.

Thượng tá Lê Trung Thành, Giám đốc Công ty TNHH MTV Cà phê 15

Mới đây, doanh nghiệp này còn triển khai hệ thống phần mềm "Nhật ký sản xuất số", đây là bước tiến quan trọng nhằm hiện đại hóa công tác quản lý sản xuất. Hệ thống này cho phép ghi nhận toàn bộ quá trình sản xuất chi tiết, minh bạch trên nền tảng số; cung cấp khả năng theo dõi giá trị và chi phí phát sinh trong từng giai đoạn sản xuất, góp phần tối ưu hóa nguồn lực. Người dùng có thể theo dõi chính xác các quy trình sản xuất, độ ẩm, lượng phân bón cần thiết và ghi lại nhật ký canh tác đầy đủ trên nền tảng số. Các thông tin hiển thị nhanh, cập nhật liên tục trên điện thoại di động, các thiết bị số giúp quản lý quy trình sản xuất từ xa, giảm công lao động.

Theo Trung tá Nguyễn Văn Hoài, Trưởng Ban Kế hoạch kinh doanh, Công ty TNHH MTV Cà phê 15, ứng dụng "Nhật ký sản xuất số" giúp Ban lãnh đạo và các phòng, ban liên quan có cái nhìn tổng thể, trực quan về hiệu suất sản xuất, từ đó đưa ra các quyết định kịp thời để tối ưu hóa nguồn lực, giảm thiểu lãng phí và nâng cao hiệu quả hoạt động. Đây là cơ sở dữ liệu quan trọng, góp phần chuẩn hóa quy trình sản xuất, bảo đảm chất lượng sản phẩm và tăng cường khả năng truy xuất nguồn gốc.

Ứng dụng "Nhật ký sản xuất số" tại Công ty TNHH MTV Cà phê 15 cho phép quản lý sản xuất, kinh doanh từ xa.

Việc tích hợp công nghệ vào mọi khía cạnh hoạt động không chỉ nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh mà còn góp phần quan trọng vào sự phát triển của kinh tế số, giảm thiểu rủi ro và nâng tầm giá trị nông sản. Đây chính là nền tảng để DN chuyển mình mạnh mẽ, làm ra sản phẩm đáp ứng yêu cầu thị trường trong nước và quốc tế, đồng thời mở ra tương lai bền vững cho nông nghiệp số. Quan trọng hơn, việc CĐS còn góp phần thay đổi tư duy sản xuất của người lao động trong công ty, từ phương pháp canh tác truyền thống sang canh tác dựa trên dữ liệu, tạo nền tảng cho phát triển nông nghiệp thông minh, góp phần làm ra sản phẩm bảo đảm an toàn, tăng sức cạnh tranh, bảo vệ sức khỏe người trực tiếp canh tác.

Nguồn: https://baodaklak.vn/thoi-su/202508/chuyen-doi-so-de-doanh-nghiep-but-pha-ef211c1/