Công cụ bảo vệ hộ kinh doanh

Cán bộ Thuế cơ sở 8, Thuế tỉnh Đồng Nai phối hợp tuyên truyền về lợi ích của hóa đơn đầu vào đối với hoạt động kinh doanh tại Trung tâm Thương mại Phước Bình (phường Phước Bình). Ảnh: Trương Hiện

Mã sản phẩm và hóa đơn đầu vào là xu hướng tất yếu, giúp bảo vệ quyền lợi chính đáng, phòng tránh rủi ro pháp lý và thể hiện sự chuyên nghiệp, minh bạch trong hoạt động kinh doanh, nhất là từ ngày 1-1-2026 tới thực hiện theo hình thức thuế kê khai.

Mã sản phẩm: xác thực nguồn gốc hàng hóa

Công ty TNHH Hạt điều Đồng Phú (ở xã Nghĩa Trung, tỉnh Đồng Nai) sản xuất điều rang muối đã khá lâu. Trước đây, sản phẩm hạt điều của đơn vị bán quanh khu vực trong tỉnh. Gần đây, sản phẩm đã có mặt ở nhiều thị trường trong nước và nước ngoài. Vậy nên, đơn vị đã đăng ký mã số, mã vạch cho sản phẩm của mình; đầu tư in tem, chuẩn hóa bao bì, gắn mã QR lên từng hộp sản phẩm.

Việc làm này không chỉ bảo vệ thương hiệu mà còn là cách giúp đơn vị quản lý tốt hơn khâu sản xuất, phân phối; là điều kiện bắt buộc để hàng hóa được đưa vào siêu thị, sàn thương mại điện tử, cũng như bước đệm để mở rộng thị trường tiêu thụ.

Anh Lê Văn Lâm, Công ty TNHH Hạt điều Đồng Phú chia sẻ: “Khi mình thực hiện mã QR thì khách hàng có thể truy xuất được nguồn gốc của hàng hóa, biết được địa chỉ của công ty, từ đó có thể giới thiệu sản phẩm cho nhau; đồng thời cũng nhanh chóng truy xuất được nguồn gốc, thông qua đó họ biết được nguồn gốc sản phẩm, những thông tin khác về dinh dưỡng, về thành phần phù hợp với yêu cầu của khách hàng”.

Không chỉ doanh nghiệp, cơ sở sản xuất nhỏ lẻ mà các hộ kinh doanh hiện nay cũng quan tâm đến mã sản phẩm cho hàng hóa.

Là người buôn bán ở chợ truyền thống, chị Nguyễn Thị Huế, tiểu thương Trung tâm Thương mại Phú Riềng (xã Phú Riềng, tỉnh Đồng Nai) cho rằng: Khi người bán quan tâm đến mã sản phẩm có thể giúp người mua dễ dàng kiểm tra thông tin về nguồn gốc, hạn sử dụng, tiêu chuẩn chất lượng, tạo sự minh bạch và đảm bảo quyền lợi của cả người bán và người mua. Vậy nên, chị luôn nhập hàng có mã sản phẩm, bởi đây là “chìa khóa” giúp người tiêu dùng kiểm tra thông tin sản phẩm, quy trình sản xuất, thời hạn sử dụng…

Chị Huế bộc bạch: “Khi hàng hóa nhập vào mà có mã sản phẩm thì khách hàng sẽ nâng cao độ tin tưởng, bên cạnh đó là chống được hàng giả, hàng nhái. Vậy nên, chúng tôi luôn nhập hàng có mã sản phẩm rõ ràng”.

Theo các tiểu thương, những năm trước, tình trạng hàng hóa không rõ nguồn gốc, xuất xứ ảnh hưởng trực tiếp đến người kinh doanh chân chính, vì thế từ những thông tin tưởng chừng đơn giản của mã sản phẩm lại trở thành tấm “thẻ căn cước” cho hàng hóa, tạo niềm tin cho người tiêu dùng.

Chị Nguyễn Thị Khuyên, tiểu thương Trung tâm Thương mại Bù Nho (xã Phú Riềng, tỉnh Đồng Nai) cho rằng: “Mã sản phẩm rất tốt cho người bán lẫn cho người tiêu dùng. Thứ nhất, có mã sản phẩm thì mình biết được xuất xứ nguồn gốc của sản phẩm, thứ hai là tạo sự an toàn cho người tiêu dùng khi quét mã thấy thông tin, sẽ biết được hàng hóa xuất xứ, tránh được những mặt hàng giả”.

“Việc kinh doanh, mua bán phải thực hiện xuất hóa đơn, đó là quy định, hóa đơn chứng từ phải đầy đủ. Đây là căn cứ để các hộ kinh doanh cũng như doanh nghiệp làm cơ sở hạch toán đầu vào và đặc biệt là ghi nhận đánh giá và xác định được nguồn gốc hàng hóa để đảm bảo được việc thanh toán cũng như hạch toán chứng từ, sổ sách kế toán. Đối với lĩnh vực thuế, từ ngày 1-1-2026 sẽ chuyển từ thuế khoán sang nộp thuế kê khai thì mọi hàng hóa mua vào, bán ra đều phải thực hiện đúng hóa đơn chứng từ theo quy định của pháp luật”.

Ông DƯƠNG ĐÌNH TRINH, Phó Trưởng Thuế cơ sở 10, Thuế tỉnh Đồng Nai

Hóa đơn đầu vào: căn cứ pháp lý quan trọng

Kinh doanh hàng tạp hóa ở Trung tâm Thương mại Bù Nho, trước đây, chị Phạm Thị Ngọc từng gặp rắc rối khi một số mặt hàng bị khách phản ánh chất lượng nhưng chị không thể truy được nguồn gốc vì người bán không cung cấp hóa đơn. Từ sự cố đó, chị Ngọc thay đổi thói quen nhập hàng phải có hóa đơn, nhờ đó chị chứng minh được hàng hợp pháp khi cơ quan chức năng kiểm tra.

“Hóa đơn đầu vào là chứng từ quan trọng giúp hộ kinh doanh chứng minh nguồn gốc hàng hóa và thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định. Đây là “tấm lá chắn” bảo vệ người kinh doanh. Khi mỗi giao dịch đều có chứng từ rõ ràng, người kinh doanh được bảo vệ trước rủi ro pháp lý, tài chính; đồng thời tạo nền tảng kinh doanh minh bạch” - chị Phạm Thị Ngọc chia sẻ thêm

Là hộ kinh doanh mặt hàng văn phòng phẩm, Hiệu sách Thiện Chí (ở phường Phước Bình, tỉnh Đồng Nai) quan tâm đến hóa đơn đầu vào đối với các loại hàng hóa.

Anh Nguyễn Hoàng Thiện Chí, chủ hiệu sách cho biết: Hóa đơn đầu vào không chỉ là chứng từ quan trọng trong quản lý thuế mà còn thống kê chi phí minh bạch, quản lý đầu ra đến đầu vào rõ ràng.

“Các mặt hàng chúng tôi nhập là có hóa đơn đầu vào, nếu không có hóa đơn thì mình phải lập bản kê cho chính xác vô phần mềm kế toán để rồi hạch toán lại trên phần mềm đó” - anh Nguyễn Hoàng Thiện Chí bày tỏ.

Theo ngành thuế, trong hoạt động kinh doanh, hóa đơn đầu vào không chỉ là chứng từ trong quản lý thuế mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng bảo vệ quyền lợi của hộ kinh doanh. Khi thực hiện đầy đủ quy định về hóa đơn, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sẽ yên tâm trong hoạt động mua bán, góp phần xây dựng thị trường lành mạnh, minh bạch. Việc thực hiện hóa đơn không chỉ là nghĩa vụ mà còn là quyền lợi của hộ kinh doanh, đảm bảo minh bạch trong hoạt động thương mại và tránh rủi ro khi áp dụng mô hình quản lý thuế kê khai từ ngày 1-1-2026.

Trong bối cảnh, người tiêu dùng không chỉ quan tâm về giá cả sản phẩm mà còn chú trọng nguồn gốc xuất xứ rõ ràng; tuân thủ các quy định về chất lượng thì mã sản phẩm và việc sử dụng hóa đơn đầu vào không chỉ giúp hộ kinh doanh hoạt động minh bạch, khẳng định uy tín, đơn vị sản xuất, bảo vệ thương hiệu mà còn là nền tảng để khi chuyển sang hình thức thuế kê khai được thuận tiện. Mã sản phẩm, hóa đơn đầu vào cũng là cơ sở để khách hàng tin tưởng vào chất lượng, nguồn gốc hàng hóa; là điều kiện cần để hộ kinh doanh phát triển bền vững.

Anh Ngọc

Nguồn: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202512/cong-cu-bao-ve-ho-kinh-doanh-c493a20/