Ráno 1. července v lidovém výboru okresu Tan Thanh (provincie Ca Mau ) mnoho úředníků a zaměstnanců zahájilo svůj pracovní den přihlášením do softwaru KPI, aby aktualizovali a sledovali své přidělené úkoly. Prostřednictvím tohoto softwaru se zaznamenává denní práce; každý úkol, od zpracování dokumentů a rad ohledně jejich sepsání až po jejich průběh, je okamžitě dokumentován, čímž se eliminuje nutnost čekat na sestavení a vyhodnocení na základě individuálních zpráv, kolektivních hodnocení a zpětné vazby od vedení až po konec roku.

Oblast Tan Thanh je jednou ze šesti agentur a jednotek vybraných provincií Ca Mau k pilotnímu zavedení softwaru pro hodnocení klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI) dle vládního nařízení 335/2025/ND-CP. Očekává se, že implementace systému inovuje způsob hodnocení státních zaměstnanců a posune se směrem ke kvantitativním, transparentním a úzce propojeným výsledkům.
Paní Cao Thi Nhiem, zástupkyně vedoucího oddělení kultury a sociálních věcí okresu Tan Thanh, uvedla, že dříve se hodnocení úředníků a státních zaměstnanců provádělo převážně na konci roku na základě kvalitativních kritérií, což ztěžovalo plné zohlednění výsledků práce každého jednotlivce.
Podle paní Nhiemové je díky softwaru KPI celý pracovní proces pravidelně monitorován pomocí specifických kritérií týkajících se pokroku, doby dokončení a výstupu. Díky tomu lze hodnocení provádět měsíčně, čtvrtletně a ročně, nikoli pouze na konci roku.
„Software pomáhá k objektivnějšímu hodnocení, protože je přímo propojen s výsledky práce. To také motivuje každého úředníka a zaměstnance k proaktivnímu zlepšení jeho odpovědnosti, urychlení zpracování dokumentů a zvýšení efektivity plnění úkolů, aby splňoval požadavky práce v nové situaci,“ uvedla paní Nhiemová.

V rámci přípravy na nasazení softwaru KPI koordinovalo Ministerstvo vědy a technologií provincie Ca Mau spolupráci s Ministerstvem vnitra, Úřadem provinčního lidového výboru a poskytovateli řešení s cílem dokončit integraci s provinčním softwarem pro správu dokumentů. Současně bylo uspořádáno devět školení, kterých se zúčastnilo více než 600 státních zaměstnanců, což pomohlo jednotkám seznámit se s operačním procesem před oficiálním zavedením.
Podle pana Huynh Tuan Anha, ředitele Centra digitální transformace v rámci Ministerstva vědy a technologií provincie Ca Mau, je implementace softwaru pro hodnocení klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI) průlomem, jehož cílem je „digitalizace měření“ kapacit státních úředníků a systému veřejné správy.
Podle pana Anha spočívá největší rozdíl softwaru pro KPI v tom, že kvantifikuje výsledky plnění úkolů pomocí konkrétních produktů. Každý úkol je hodnocen na základě kritérií kvantity, kvality a pokroku, namísto kvalitativních, obecných a často patových metod hodnocení, které používala minulost.
Systém také umožňuje aktualizaci a sledování plnění úkolů v reálném čase, což vedoucím pracovníkům usnadňuje sledování pokroku, identifikaci pomalu se pohybujících souborů a rychlé nasměrování řešení.
Po pilotní fázi implementační tým shromáždí a vyhodnotí efektivitu softwaru a podá zprávu provinčnímu lidovému výboru Ca Mau, aby dále zdokonalil řešení a vytvořil plán pro implementaci v celé provincii. Výsledky agentury budou mít přímý dopad na maximální umístění jednotlivce v žebříčku, a tím podpoří vzájemnou podporu a posílí příkladnou roli vedoucích pracovníků a manažerů.

Podle plánu bylo pro pilotní testování softwaru pro hodnocení klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI) v Ca Mau vybráno šest jednotek: Úřad provinčního lidového výboru, Ministerstvo vědy a techniky, Ministerstvo vnitřních věcí a městské části An Xuyen, Bac Lieu a Tan Thanh. Pilotní období poběží od 1. července do 1. října 2026.
Zdroj: https://tienphong.vn/ca-mau-van-hanh-phan-mem-kpi-danh-gia-cong-chuc-post1855834.tpo









