Synchronizovat řešení pro zlepšení a zvýšení kvality zařízení

Ho Či Minovo Město má dlouhodobý plán na vzdělávání a podporu profesního rozvoje státních úředníků na úrovni obcí, aby splňovali požadavky na pracovní místa v nové situaci a budovali digitální vládu.

Aby se vyřešil problém nedostatku specializovaného personálu v obcích a obvodech, Ho Či Minovo Město naléhavě zavádí mnoho řešení současně. V blízké budoucnosti město zmobilizuje více než 200 pracovníků z Ministerstva zemědělství a životního prostředí do obcí a obvodů, aby „vedli a vedli“ a podporovali vyřizování pozemkových řízení; zároveň se provádí výzkum možností vyslání téměř 900 stavebních inspektorů na místní úrovni na podporu stavebních postupů...

Město má dlouhodobý plán na vzdělávání a rozvoj odborných dovedností týmu státních úředníků na úrovni obcí, kteří budou splňovat požadavky na práci v nové situaci, zejména s cílem vybudovat moderní administrativu a digitální vládu s cílem snížit alespoň o 1/3 manuální pracovní zátěž úředníků na místní úrovni...

Město se „sdílí o oheň“ s místními úřady

Aby se snížila pracovní zátěž úředníků a státních zaměstnanců, zejména v pozemkovém sektoru, rozhodlo se Ministerstvo zemědělství a životního prostředí Ho Či Minova Města vyslat více než 200 úředníků z Úřadu pro registraci pozemků v Ho Či Minově Městě, provincii Binh Duong a bývalé provincii Ba Ria-Vung Tau, aby se ujali svých povinností ve 168 obcích, obvodech a zvláštních zónách.

Pan Nguyen Toan Thang, ředitel Ministerstva zemědělství a životního prostředí Ho Či Minova Města, uvedl, že pověření úředníci jsou zodpovědní za „sdílení zátěže“, podporu místních úředníků a státních zaměstnanců při vyřizování administrativních postupů souvisejících s oblastí pozemkové evidence v pravomoci obce; zároveň „drží ruce za ruce“ a poskytují odborné vedení při předávání úkolů úředníkům a státním zaměstnancům na úrovni obce.

Koncem července vyslal městský odbor zemědělství a životního prostředí 168 pracovníků z poboček úřadu pro katastrální registraci nemovitostí v Ho Či Minově Městě, aby proškolili a poskytli odborné poradenství ve 168 obcích, obvodech a zvláštních zónách v oblasti vyřizování administrativních postupů v pozemkovém sektoru spadajících pod pravomoc obcí.

Kromě toho, s cílem posílit státní řídící síly ve stavebnictví pro obce, obvody a zvláštní zóny, konzultuje Ministerstvo vnitra Ho Či Minova města s Ministerstvem vnitra také výstavbu pracovních míst, a to s cílem převést téměř 900 úředníků z místního inspekčního týmu pod Městským odborem výstavby, kteří budou pracovat na řízení stavebních zakázek na místní úrovni.

Podle předsedy Výboru lidu Ho Či Minova města Nguyen Van Duoc se jedná o sílu vysoce kvalifikovaných a zkušených úředníků v oblasti řízení stavebních zakázek. V blízké budoucnosti vyslání úředníků na místní úroveň vyřeší problém „nadbytku i nedostatku“ úředníků, zejména nedostatek specializovaných úředníků v oblasti pozemků, stavebnictví, životního prostředí, projektového řízení a financí... Proto je nutné tak učinit okamžitě, aby se podpořilo hladké nakládání s administrativními záznamy a efektivní služby lidem a podnikům.

Pan Pham Dang Nam, místopředseda Lidového výboru okresu Ban Co (Ho Či Minovo Město), uznal, že oddělení a pobočky vysílající vyslané úředníky na místní úroveň prokázaly smysl pro odpovědnost, „sdílely zátěž“ s místními úřady při odstraňování překážek způsobených nedostatkem specializovaných úředníků a rychle vyřešily dokumenty pro lidi i podniky.

Stejný názor sdílí i pan Le Sa ​​​​Lin, předseda Výboru pro budování strany v obvodu An Lac (Ho Či Minovo Město), který uvedl, že tým státních úředníků na místní úrovni má dostatek porozumění dané oblasti a je odborně vyškolen, ale chybí mu praktické zkušenosti, protože dříve komunální úroveň vykonávala pouze okresní úroveň, a potřebuje více času na adaptaci. Proto podpora úředníků vyslaných z ministerstev pomáhá kádrům a státním úředníkům na místní úrovni snižovat tlak, mít více času na studium a shromažďování zkušeností a postupně si získávat sebevědomí při přijímání a předávání.

Profesionální školení pro kádry zdola

Spolu s řešeními pro zvýšení počtu zaměstnanců, aby se „sdílela zátěž“ s obcemi a vyřešil se problém nedostatku odborného personálu, obvody a obce také proaktivně navrhují otevření kurzů odborné přípravy, školení a profesního rozvoje pro zaměstnance a státní úředníky na místní úrovni. Jedná se o dlouhodobé řešení, které pomáhá zaměstnancům a státním úředníkům na místní úrovni rychle se přizpůsobit práci v nových podmínkách, splnit požadavky reality, a tím i nadále přispívat a dlouhodobě setrvat.

Paní Duong Thi My, vedoucí oddělení kultury a společnosti obce Ba Diem (Ho Či Minovo Město), uvedla, že pro splnění pracovních požadavků v nové situaci je kromě úsilí každého jednotlivce nutné i hloubkové školení státních úředníků v každé přidělené oblasti. Tím se obohatí o znalosti, nové předpisy a nové technologie, které jim pomohou lépe podporovat a sloužit jejich práci.

Kromě odborných znalostí a úkolů potřebujeme být proškoleni a koučováni v používání umělé inteligence při práci s administrativními záznamy. Jedná se o nástroje, které pomáhají státním úředníkům výrazně snížit množství manuální práce, zejména státním úředníkům v oblastech s vysokým populačním tlakem, jako je obec Ba Diem.

Kromě toho některé obce a obvody navrhly pro zlepšení aparátu přidání zástupců vedoucích specializovaných oddělení, zejména „super“ oddělení, jako je například ekonomické oddělení na úrovni obce.

Úředníci a státní zaměstnanci obce Ba Diem (Ho Či Minovo Město) pracují během oběda na zpracování administrativních dokumentů pro služby lidem. (Foto: Huu Duyen/VNA)

Paní Tran Thuy Huong, místopředsedkyně Lidového výboru obce Ba Diem, uvedla, že v současné době má ekonomické oddělení obce pouze jednoho vedoucího a jednoho zástupce vedoucího, což nemůže „zatížit“ veškerou pracovní zátěž tohoto „superoddělení“.

„Pokud by existoval další zástupce vedoucího oddělení, který by se „sdílel s ostatními“, snížilo by to tlak na současné vedoucí oddělení, zejména pokud jde o efektivnější a rychlejší řízení a vyřizování práce oddělení,“ zdůraznila paní Tran Thuy Huong.

Podle představitelů mnoha obcí a obvodů v Ho Či Minově Městě je pokud možno s ohledem na velikost populace a rozlohu každé konkrétní lokality nutné povolit zřízení dalšího specializovaného oddělení, jako je finanční oddělení, které by se zabývalo dokumenty a postupy týkajícími se financí, projektového řízení a veřejných investic.

Vedoucí obvodu An Lac z místní reality uvedl, že ekonomické oddělení, které je považováno za „super“ oddělení odpovědné za všechny oblasti od pozemků, stavebnictví, životního prostředí, projektového řízení a financí, je skutečně přetížené. Zejména v oblastech s velkou populací a řízením mnoha velkých investičních projektů... je nutné přidat další oddělení nebo více vedoucích oddělení, aby se snížila pracovní zátěž a zároveň se pomohlo zpracovávat dokumenty tak, aby se lidem a firmám sloužilo rychleji.

Výbor lidu Ho Či Minova města právě vydal dokument, kterým se provádí oficiální zpráva Ministerstva vnitra č. 7415/BNV-CCVC ze dne 31. srpna 2025 o plánu zajištění lidských zdrojů na úrovni obcí.

Předseda Lidového výboru Ho Či Minova Města pověřil Lidové výbory obcí, obvodů a zvláštních zón, aby v koordinaci s výbory strany na stejné úrovni přezkoumaly počet volných vedoucích a manažerů ve specializovaných odděleních a přidružených jednotkách a neprodleně je doplnily. Obce přezkoumají aktuální stav zaměstnávání státních zaměstnanců a zajistí jejich obsazení na nová pracovní místa odpovídající jejich odbornosti a povolání; zároveň jim je umožněno uzavírat pracovní smlouvy s osobami se schopnostmi a odbornými znalostmi, které jim umožní okamžitě splnit požadavky úkolu, zejména v oblastech, kde v dané lokalitě chybí dostatek kvalifikovaných pracovníků.

Kromě toho jsou lidové výbory na úrovni obcí rovněž povinny proaktivně organizovat školicí konference za účelem zlepšení dovedností a odborných znalostí kádrů, státních úředníků a veřejných zaměstnanců, a tím zajistit efektivní plnění funkcí a úkolů a splnit požadavky fungování dvouúrovňových místních samospráv na místní úrovni.

Úředníci a státní zaměstnanci v obci Thai My (Ho Či Minovo Město) musí často pracovat přesčas, aby vyřizovali administrativní dokumenty pro lidi. (Foto: Huu Duyen/VNA)

Pokud jde o nadcházející personální uspořádání v místních jednotkách, tajemník ústředního výboru strany a tajemník stranického výboru Ho Či Minova města Tran Luu Quang uvedl, že město provede změny v personální práci, přičemž obecnou zásadou je vybírat lidi pro danou práci, naslouchat, být demokratický a ne konzervativní.

Tajemník výboru strany Ho Či Minovo Město požádal členy stálého výboru městského výboru strany a členy výkonného výboru městské strany, aby bedlivě sledovali situaci a pravidelně navštěvovali místní orgány, aby se seznámili s její situací, pravidelně poslouchali zprávy o činnosti obcí, obvodů a zvláštních zón, aby mohli včas řídit, řešit a odstraňovat vzniklé obtíže a problémy a zajistit tak efektivní, účinné a účinné fungování aparátu.

V dlouhodobém horizontu si Ho Či Minovo Město klade za cíl vybudovat moderní administrativu, automatizovat administrativní procesy digitalizací, standardizovat běžné postupy a aplikovat umělou inteligenci při klasifikaci záznamů, varovat před chybami, zkracovat dobu zpracování... snižovat tlak na státní úředníky. Cílem je snížit alespoň o 1/3 současné manuální pracovní zátěže státních úředníků na úrovni obcí.

Lekce 2: Servisní tým pracuje přesčas a snaží se překonávat potíže

(TTXVN/Vietnam+)

Zdroj: https://www.vietnamplus.vn/dong-bo-giai-phap-kien-toan-va-nang-cao-chat-luong-bo-may-post1064812.vnp