Spolupráce na překonání obtíží a zajištění hladkého průběhu žádosti.

Chybělo vybavení a stroje, pracovní prostor byl stísněný a počet zaměstnanců se oproti původnímu návrhu zdvojnásobil. Navzdory tomu si pobočka č. 3 Státní pokladny Regionu VII i po sloučení udržela schopnost denně přijímat a zpracovávat velké množství dokumentů, což zajistilo hladký provoz díky duchu solidarity a inovativním řešením přizpůsobeným praktické situaci.

Pobočka č. 3, Státní pokladna Region VII, zajišťuje příjem a zpracování denních objemů dokumentů.

Pobočka č. 3 byla zřízena sloučením státních pokladen okresů Dai Tu, Dinh Hoa a Phu Luong; její sídlo se nachází v bývalé státní pokladně Phu Luong. V současné době má jednotka 29 státních zaměstnanců, kteří vykonávají úkoly související s kontrolou výdajů, státním účetnictvím a pokladními transakcemi; slouží 21 rozpočtovým organizacím na úrovni obcí a 430 jednotkám využívajícím rozpočet. Široký rozsah řízení a velký objem generovaných dokumentů vyžadují přesnou, včasnou a konzistentní kontrolu dokumentů, plateb a výsledků administrativních postupů.

Více než 70 % organizací financovaných z rozpočtu a jednotek využívajících rozpočet se nachází 20–30 km od transakční kanceláře, což ztěžuje cestování a transakce. V reakci na to transakční kancelář č. 3 proaktivně zkoumala a upravila způsob doručování a přijímání výsledků administrativních postupů tak, aby byl pro jednotky pohodlnější, v souladu s plánem digitální transformace sektoru financí.

Pan Do Thai Hung, vedoucí transakční kanceláře č. 3, informoval: „Oddělení zavedlo metodu doručování výsledků prostřednictvím systému správy dokumentů, a to kromě jejich přímého přijímání poštou .“ Tato metoda pomáhá snížit počet cest, zkrátit dobu transakcí a zároveň zajistit včasné řešení administrativních postupů v souladu s předpisy.

Podle nového postupu stačí pokladníkům vytisknout pouze jednu kopii dokumentu podle šablony ke schválení vedením, poté ji naskenovat a odeslat spolu s digitálně podepsaným oznámením prostřednictvím systému. Řešení bylo jednotlivými odděleními rychle přijato. Od 15. března do 22. prosince 2025 pobočka č. 3 obdržela téměř 131 000 žádostí; z nichž bylo zpracováno přes 121 000 a vráceno 9 800 žádostí, což představuje téměř 7,5 %.

Spolu s kontrolou výdajů byly úkoly rozpočtových příjmů a výdajů v oblasti spravované pobočkou č. 3 vždy plněny podle plánu. K 22. prosinci dosáhly celkové rozpočtové příjmy více než 505 miliard VND, což odpovídá 96 % ročního plánu; celkové rozpočtové výdaje dosáhly 3 454 miliard VND, což odpovídá 94,5 % plánu, z čehož výdaje na veřejné investice dosáhly 673 miliard VND, což odpovídá 84 % přiděleného rozpočtu.

V roce 2025 byla pobočka č. 3 ohodnocena státní pokladnou regionu VII jako vynikající v překonávání problémů souvisejících s infrastrukturou a pracovním tlakem.

Po sloučení se pracovní zátěž zaměstnanců výrazně zvýšila, přičemž mnozí museli denně urazit vzdálenosti okolo 30 km. Paní Tran Thi Ba Chi, úřadující hlavní účetní pobočky č. 3, uvedla: „Každý zaměstnanec si proaktivně a efektivně organizoval práci a intenzivněji studoval profesní předpisy, aby splňoval požadavky dané pozice.“

Paní Ma Thi Sao, pokladní na pobočce č. 3, se přímo věnovala zpracování žádostí: „Pracovní zátěž se oproti dřívějšku mnohonásobně zvýšila. Díky úzké koordinaci v rámci oddělení a včasnému vedení je však průběh zpracování žádostí vždy zajištěn.“

Úzká podpora zaměstnanců ministerstva financí pomohla mnoha jednotkám využívajícím rozpočet postupně se přizpůsobit změnám. Paní Bui Thi Yen, vedoucí ekonomického a infrastrukturního oddělení obce Hop Thanh, uvedla: „Díky včasnému vedení a podpoře ze strany pobočky č. 3 se účetní práce obce postupně stala organizovanější; předpisy a zásady jsou implementovány včas.“

Navzdory omezením v infrastruktuře a rozsáhlé, odlehlé oblasti služeb si pobočka č. 3 udržela svůj pokrok ve zpracování žádostí. Za těmito čísly se skrývá duch solidarity a proaktivní inovace, které umožňují stále pohodlnější transakce i na větší geografické vzdálenosti a přispívají k efektivnímu plnění finančních a rozpočtových úkolů v oblasti.

Zdroj: https://baothainguyen.vn/xa-hoi/202512/dong-long-vuot-kho-de-ho-so-thong-suot-cb1265c/