Výhody, kterých se firmy musí chopit.

Podle Bílé knihy o elektronickém obchodování ve Vietnamu z roku 2023 používá elektronické smlouvy v transakcích 41 % podniků v celé zemi. V provincii Thanh Hoa však zůstává procento podniků, které elektronickým smlouvám rozumí a používají je k podepisování a provádění transakcí, velmi nízké. Vzhledem k nevyhnutelnému trendu a efektivitě a výhodám, které elektronické smlouvy přinášejí, je třeba, aby jim podniky správně rozuměly a rychle se o této formě transakcí dozvěděly, pochopily ji a plně ji využívaly.

Elektronické smlouvy se uzavírají výhradně online, což pomáhá firmám šetřit náklady a usnadňuje ukládání a vyhledávání (ilustrační obrázek).

Společnost An Hieu Minh Co., Ltd. (město Thanh Hoa) působí v oblasti poskytování účetních a daňových služeb firmám a měsíčně zpracovává stovky smluv. Od konce roku 2022 společnost zavedla používání elektronických smluv namísto papírových, aby usnadnila transakce a ušetřila náklady. Podle zástupce společnosti by u předchozích papírových smluv jejich podepisování stálo obě strany spoustu času, peněz a personálu na cestování, schůzky a diskuse k dohodě o podmínkách. Nyní se smlouvy sepisují, vyměňují a schvalují online, což je mnohem pohodlnější. Ukládání a načítání seznamu smluv je také velmi snadné. Ředitel společnosti může podepisovat smlouvy odkudkoli, aniž by musel čekat na přítomnost v sídle společnosti. V současné době společnost zavedla ve svých obchodních transakcích 100% elektronické smlouvy.

Podle společnosti VNPT Thanh Hoa přinášejí elektronické smlouvy s podporou moderních technologií mnoho výhod a optimalizují řízení podniku. Používání elektronických smluv proto pomůže ušetřit náklady a optimalizovat zisky snížením výdajů, jako je tisk, cestování za účelem podpisu smluv a personální náklady na správu smluv, což šetří čas atd.

Používání elektronických smluv navíc nabízí vysokou transparentnost, protože veškerý obsah probíhá online; aktualizace informací jsou zaznamenávány s historií úprav; ukládání a vyhledávání je snadné; a překonává geografické bariéry, epidemie, povětrnostní podmínky a podporuje mezinárodní obchod.

Pokud jde o právní předpisy zajišťující právní platnost elektronických smluv, pan Le Duc Anh, ředitel Centra pro informační a digitální technologie, Odbor elektronického obchodu a digitální ekonomiky, Ministerstvo průmyslu a obchodu, uvedl: „Předpisy poskytující právní základ pro elektronické smlouvy jsou poměrně jasné a jsou stanoveny v zákoně o elektronických transakcích z roku 2023 (který nahrazuje zákon o elektronických transakcích z roku 2005), který vstoupil v platnost 1. července 2024. Ačkoli jsou v elektronickém prostředí ukládány a přenášeny jako datové zprávy, podle článku 38 zákona o elektronických transakcích z roku 2023 mají oznámení ve formě datových zpráv při uzavírání a plnění elektronických smluv stejnou právní platnost jako oznámení v papírové podobě.“

V provincii Thanh Hoa v současnosti působí 21 000 podniků, z nichž 90 % tvoří malé a střední podniky (MSP). Přechod na elektronické smlouvy a jejich používání je klíčovým aspektem digitální transformace podniků, jejímž cílem je zlepšit efektivitu a konkurenceschopnost v kontextu digitální ekonomiky. Podle Ministerstva informací a komunikace však mnoho malých a středních podniků stále plně nechápe potřebu digitální transformace obecně, ani přechod na elektronické smlouvy konkrétně. Podniky se navíc obávají o bezpečnost a důvěrnost informací souvisejících s tímto typem transakcí.

Podle Plánu digitální transformace z roku 2024 si provincie Thanh Hoa klade za cíl, aby více než 50 % podniků používalo elektronické smlouvy. Dosažení tohoto cíle vyžaduje proaktivní úsilí podniků a podporu vládních agentur a poskytovatelů elektronických smluvních služeb.

Podle Dai Sy Nama, místopředsedy a generálního tajemníka Provinční obchodní asociace: „Aby Provinční obchodní asociace nadále stavěla na dosažených úspěších, postupně překonávala stávající nedostatky a omezení a podporovala aktivity digitální transformace v podnicích, čímž by přispěla k rozvoji místní digitální ekonomiky, bude doprovázet podnikatelskou komunitu v procesu podávání žádostí a přechodu na elektronické smlouvy. Spolu se zvyšováním povědomí o digitální transformaci obecně a používání elektronických smluv zejména prostřednictvím poradenských a úvodních služeb bude asociace spolupracovat s podniky na stanovení vhodných plánů pro přechod na elektronické smlouvy na základě jejich možností a finančních zdrojů. To pomůže podnikům vybrat vhodná řešení a dodavatele, podpoří digitální transformaci podniků a zaměří se na dosažení národního cíle digitální transformace.“

Text a fotografie: Bach Nguyen

Zdroj: https://baothanhhoa.vn/hop-dong-dien-tu-ich-loi-doanh-nghiep-can-nam-bat-215406.htm