V návaznosti na směrnici Stálého výboru provinční strany o digitalizaci záznamů o členství stranických agentur v provincii v poslední době stranické organizace v okrese Ly Nhan naléhavě provedly tento úkol a byly odhodlány jej dokončit včas.
Dne 29. listopadu 2024 vydal Ústřední výbor Komunistické strany Vietnamu rozhodnutí č. 204-QD/TW, kterým schválil projekt digitální transformace ve stranických orgánech. Provincie Ha Nam byla vybrána pro pilotní projekt digitalizace záznamů o členech strany. V souladu s Akčním programem č. 134-CTr/TU ze dne 28. února 2025 stálého výboru provinčního stranického výboru Ha Nam, kterým se provádí usnesení politbyra č. 57-NQ/TW ze dne 22. prosince 2024 o průlomech ve vědě, technologii, inovacích a národní digitální transformaci, okresní stranický výbor Ly Nhan nařídil svým podřízeným stranickým organizacím, aby se vážně a rozhodně pustily do implementace obsahu, který bude sloužit digitalizaci záznamů o členech strany v okrese.
Okresní výbor strany Ly Nhan má v současné době 26 přidružených stranických organizací na místní úrovni s více než 10 000 záznamy o členech strany, včetně zesnulých, aktivních a vysloužilých členů. Mezi dokumenty vyžadující digitalizaci patří: záznamy o členech strany, archivy informací o členech strany a další dokumenty v rámci záznamů, jako například: prohlášení o osobní historii, životopisy, seznamy dokumentů a další typy dokumentů…
Pro efektivní digitalizaci záznamů o členech strany se Stálý výbor okresního výboru strany Ly Nhan zaměřil na vedení a řízení kontroly a aktualizace digitalizovaných záznamů o členech strany. Současně pověřil organizační oddělení okresního výboru strany vedením a dohledem nad podřízenými stranickými organizacemi při provádění kroků podle plánu a koordinací s pracovní skupinou provinční policie Ha Nam za účelem implementace procesu digitalizace.
V návaznosti na směrnice stálého výboru okresního výboru strany a implementační směrnice organizačního oddělení okresního výboru strany podřízené výbory a pobočky strany neprodleně zřídily pracovní skupiny na podporu digitalizace záznamů o členech strany v rámci svých jednotek. Ty rychle začaly s přípravou záznamů o členech strany, konkrétně s: kontrolou, organizací a správou záznamů o členech strany a chronologickým tříděním dokumentů v záznamech o členech strany do sad dokumentů; doplňováním rejstříku záznamů o členech strany; chronologickým uspořádáním dokumentů v sadách dokumentů; doplňováním informací do záznamů a přiřazováním kódů záznamů v souladu s pokyny vyššího výboru strany a předpisy Charty strany. Kromě toho i místní stranické organizace efektivně šířily informace mezi kádry a členy strany o důležitosti digitalizace záznamů o členech strany pro jejich uchovávání a ochranu.
Výbor strany obce Hoa Hau má 19 podřízených poboček s 522 aktivními členy strany a 889 spisy členů strany, které jsou v současné době uloženy a spravovány, což vyžaduje digitalizaci. V návaznosti na nařízení vyšší úrovně o digitalizaci spisů členů strany výbor strany obce Hoa Hau neprodleně provedl nezbytné kroky. Soudruh Tran Huy Hai, zástupce tajemníka výboru strany obce Hoa Hau, uvedl: „Výbor strany si uvědomuje zásadní důležitost digitalizace spisů členů strany a v souladu s pokyny důsledně plnil nařízení.“ Kádry se zaměřily na kontrolu, klasifikaci a doplňování všech informací ve spisech členů strany uložených v obci v souladu se správnými postupy. Byly přiděleny zdroje a personál pro přepravu spisů členů strany na místo digitalizace a pro podporu procesu digitalizace dle potřeby. Do 20:00 hodin 10. dubna obec dokončila digitalizaci svých spisů.
Podle úředníků odpovědných za třídění a skenování dokumentů je mnoho spisů členů strany velmi starých a vyrobených z tenkého papíru, což ztěžuje číslování stránek, odstraňování spon a jejich vkládání do skeneru. Proto je nutné pečlivé třídění, aby se zabránilo roztržení nebo poškození dokumentů a spisů členů strany.
Díky pozornosti a povzbuzení vedoucích okresních výborů strany a pilné a seriózní pracovní morálce práce bez dnů volna dosáhla digitalizace záznamů o členech strany v okrese Ly Nhan pozitivních výsledků. K 10. dubnu okres Ly Nhan dokončil digitalizaci záznamů o členech strany pro 21 obecních a městských výborů strany a usiluje o dokončení digitalizace záznamů o členech strany pro zbývající stranické pobočky a agentury do 15. dubna.
Digitalizace záznamů o členech strany má za cíl podpořit implementaci digitální transformace, administrativní reformy a využití informačních technologií ve stranické práci, zlepšit efektivitu správy a ukládání dat ze stranických záznamů a aktivně přispět k socioekonomickému rozvoji a vybudovat čistý a silný stranický a politický systém v oblasti.
Tien Thanh
Zdroj: https://baohanam.com.vn/chinh-tri/xay-dung-dang-chinh-quyen/so-hoa-ho-so-dang-vien-o-ly-nhan-156087.html
Komentář (0)