I en samtale med journalister udtalte hr. Pham Quang Cuong, vicedirektør for Institut for Videnskab og Teknologi: Instituttet råder den provinsielle folkekomité til at implementere mange nøgleopgaver og løsninger i overensstemmelse med ånden i Politbureauets resolution nr. 57-NQ/TW om gennembrud inden for videnskabelig og teknologisk udvikling, innovation og national digital transformation. Dette omfatter rådgivning om udvikling af en synkroniseret digital infrastruktur, der sikrer problemfri forbindelse til behandling af arbejde på internettet. I øjeblikket er det dedikerede datatransmissionsnetværk forbundet med 100 % af provinsens afdelinger og agenturer samt alle 38 kommuner og valgkredse, hvilket sikrer behandling af fortrolige dokumenter og delte informationssystemer. Dokumentstyrings- og driftssystemet er forbundet med 100 % af alle myndighedsniveauer, afdelinger, agenturer og organisationer; forbundet til den nationale dokumentudvekslingsakse med cirka 9.800 konti; og andelen af elektronisk dokumentudveksling i hele provinsen har nået 100 %. Hele provinsen udstedte 13.367 digitale certifikater til enkeltpersoner og organisationer under statslige myndigheder i provinsen, herunder: Token-enheder, SIM-PKI og centraliserede digitale signaturløsninger.
Institut for Videnskab og Teknologi har adresseret mangler i informationsteknologiinfrastruktur og LAN-netværk; koordineret vejledning, træning og støtte til agenturer og enheder i processen med at udnytte og bruge digitale systemer for at sikre en gnidningsløs, sikker og effektiv arbejdsgang på e-handelsplatforme.
Ved implementeringen af resolution nr. 57-NQ/TW har kommuner og valgkredse i området proaktivt implementeret mange løsninger for at forbedre den digitale kapacitet hos kadrer og embedsmænd; der er lagt vægt på at investere i infrastruktur og internetforbindelser og gradvist gjort behandling af dokumenter på e-handelsplatforme til en regelmæssig praksis i de daglige operationelle aktiviteter.
I øjeblikket behandler Than Uyên Kommunes folkeudvalg 100 % af indgående og udgående dokumenter online, undtagen fortrolige dokumenter. For at sikre effektivitet har kommunen instrueret sine embedsmænd og personale i nøje at følge procedurerne for modtagelse, tildeling, rådgivning, indsendelse til underskrift, digital underskrift og udstedelse af dokumenter på dokumentstyrings- og driftssystemet. Samtidig anvender de KPI-baseret software til styring af arbejdsforløb til at overvåge fremskridt og kvaliteten af de opgaver, der udføres af hver afdeling, kontor og embedsmand. Dette giver mulighed for rettidig opmuntring og forbedret ansvarlighed i håndteringen af arbejdet, hvilket bidrager til mere præcis, effektiv og transparent ledelse og styring i kommunen og gradvist fremmer et digitalt arbejdsmiljø.
Embedsmænd og personale i Kultur- og Socialafdelingen i Than Uyên kommune afholder papirløse møder og behandler indgående og udgående dokumenter elektronisk.
Ifølge kammerat Le Hoang Dung, leder af kultur- og socialafdelingen i Thu Lum kommune, er antallet af indgående og udgående dokumenter i afdelingen steget betydeligt efter implementeringen af den todelte lokale forvaltningsmodel. I gennemsnit modtager afdelingen omkring 40-50 dokumenter dagligt via dokumentstyringssystemet og andre operationelle kanaler; hvoraf omkring 25-30 dokumenter er direkte relateret til de funktioner og opgaver, der kræver research og rådgivning. For at sikre rettidig behandling af dokumenter instruerer enheden de embedsmænd, der er ansvarlige for dokumentstyring, i regelmæssigt at åbne dokumentstyringssystemet, omgående modtage, opdatere og straks videresende dokumenter til afdelingens ledelse til behandling og tildeling til embedsmænd til rådgivning og implementering med fokus på fire "klare" aspekter (klar ansvarlig person, klart indhold af arbejdet, klar deadline for færdiggørelse og klart forventet resultat).
Ud over at anvende elektroniske dokumenthåndteringssystemer udnytter mange afdelinger, agenturer og lokaliteter i provinsen også proaktivt digitale platforme som Google Kalender og Google Sheets til at administrere arbejdsplaner, spore opgavefremskridt, lette tildeling og påmindelser samt løse problemer i forbindelse med udførelse af opgaver.
At være blandt de førende provinser på landsplan med hensyn til onlinebehandling af dokumenter er ikke kun et positivt resultat i Lai Chaus digitale transformationsproces, men også en drivkraft for provinsen til fortsat at forbedre kvaliteten af forvaltningen i fremtiden. Dette bekræfter ikke kun Lai Chaus position som en af de førende lokaliteter inden for digital transformation i den nordlige bjergregion, men sigter også mod en moderne, transparent administration, der tjener befolkningen og virksomhederne mere effektivt.
Kilde: https://baolaichau.vn/khoa-hoc-cong-nghe/but-pha-trong-xu-ly-van-ban-dien-tu-1321951
![[Live] Udvekslingsprogram “80 år med at holde eden” i anledning af 80-årsdagen for Folkets Sikkerhedsstyrkes traditionelle dag.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/402x226/vietnam/resource/IMAGE/2026/07/02/1782997764964_truc-tiep-nbsp-w1200t0-di2626d272d4194258t13840l1-banner-80-nam-n2.webp)
