Om morgenen den 1. juli begyndte mange embedsmænd og medarbejdere i Tan Thanh Ward People's Committee ( Ca Mau -provinsen) deres arbejdsdag med at logge ind i KPI-softwaren for at opdatere og overvåge deres tildelte opgaver. Gennem denne software registreres det daglige arbejde; hver opgave, fra behandling af dokumenter og udarbejdelse af rådgivning til opgavefremskridt, dokumenteres øjeblikkeligt, hvilket eliminerer behovet for at vente til årets udgang på udarbejdelse og evaluering baseret på individuelle rapporter, kollektive vurderinger og feedback fra ledelsen.

Tan Thanh Ward er et af seks agenturer og enheder, der er udvalgt af Ca Mau-provinsen til at afprøve KPI-evalueringssoftwaren i henhold til regeringsdekret 335/2025/ND-CP. Implementeringen af systemet forventes at forny den måde, embedsmænd evalueres på, og bevæge sig hen imod kvantitative, transparente og tæt forbundne præstationsresultater.
Fru Cao Thi Nhiem, vicechef for kultur- og sociale anliggender i Tan Thanh-distriktet, sagde, at evalueringen af embedsmænd og offentligt ansatte tidligere primært blev foretaget ved årets udgang baseret på kvalitative kriterier, hvilket gjorde det vanskeligt fuldt ud at afspejle resultaterne af hver enkelt persons præstation.
Ifølge fru Nhiem overvåges hele arbejdsprocessen regelmæssigt med KPI-software gennem specifikke kriterier vedrørende fremskridt, færdiggørelsestid og output. Som et resultat kan evalueringer udføres månedligt, kvartalsvis og årligt i stedet for kun ved årets udgang.
"Softwaren hjælper med at gøre evalueringer mere objektive, fordi den er direkte knyttet til arbejdsresultater. Dette motiverer også hver enkelt embedsmand og medarbejder til proaktivt at forbedre deres ansvar, fremskynde behandlingen af dokumenter og forbedre effektiviteten af opgaveudførelsen for at opfylde jobkravene i den nye situation," delte fru Nhiem.

For at forberede implementeringen af KPI-softwaren koordinerede Ca Maus videnskabs- og teknologiministerium med indenrigsministeriet, provinsens folkekomitékontor og løsningsudbydere for at fuldføre integrationen med provinsens dokumenthåndteringssoftware. Samtidig blev der arrangeret ni træningskurser med over 600 embedsmænd, der hjalp enhederne med at blive fortrolige med den operationelle proces inden den officielle implementering.
Ifølge hr. Huynh Tuan Anh, direktør for Digital Transformation Center under Departementet for Videnskab og Teknologi i Ca Mau-provinsen, er implementeringen af KPI-evalueringssoftware et gennembrud, der sigter mod at "digitalisere målingen" af embedsmændenes og det offentlige forvaltningssystems kapacitet.
Ifølge hr. Anh er den største forskel ved KPI-software, at den kvantificerer resultaterne af opgaveudførelsen med specifikke produkter. Hver opgave evalueres baseret på kriterier for kvantitet, kvalitet og fremskridt i stedet for de kvalitative, generelle og ofte dødvandefremkaldende evalueringsmetoder fra fortiden.
Systemet muliggør også opdatering og sporing af opgaveudførelse i realtid, hvilket gør det nemt for ledere at overvåge fremskridt, identificere langsomme sager og hurtigt finde løsninger.
Efter pilotfasen vil implementeringsteamet samle og evaluere softwarens effektivitet og rapportere til Ca Mau Provincial People's Committee for yderligere at forfine løsningen og udvikle en køreplan for provinsdækkende implementering. Agenturets resultater vil direkte påvirke den enkeltes placeringsgrænse og derved fremme gensidig støtte og styrke lederes og managers eksemplariske rolle.

Ifølge planen er seks enheder blevet udvalgt til at afprøve Ca Maus KPI-evalueringssoftware: Provinsiel Folkekomitéens Kontor, Ministeriet for Videnskab og Teknologi, Ministeriet for Indenrigsanliggender; og valgkredsene An Xuyen, Bac Lieu og Tan Thanh. Pilotperioden løber fra 1. juli til 1. oktober 2026.
Kilde: https://tienphong.vn/ca-mau-van-hanh-phan-mem-kpi-danh-gia-cong-chuc-post1855834.tpo









