1. Institutionel reform er derfor blevet identificeret som en af departementets nøgleopgaver og er blevet intensiveret med fokus på udarbejdelse af dokumenter. Siden årets begyndelse har departementet deltaget i at give feedback og vurdering af 59 udkast til dokumenter på anmodning og forslag fra centrale og lokale agenturer og enheder. De dokumenter, der er givet feedback og vurdering, er blevet meget værdsat og har bidraget til forbedringen af politikker og love i provinsen. Departementet rådede den provinsielle folkekomité til at udstede beslutning nr. 86/QD-UBND dateret 17. januar 2020 om offentliggørelsen af listen over juridiske dokumenter fra Ninh Binh- provinsens folkeråd og folkekomité, der udløb i 2019. Departementet forelagde også for den provinsielle folkekomité: en beslutning om udstedelse af planen for inspektion af juridiske dokumenter i Ninh Binh-provinsen i 2020; og udstedelse af listen over juridiske dokumenter udstedt af Ninh Binh-provinsens folkekomité i 2020 som påbudt ved lov. Departementet foreslår, at det stående udvalg i det provinsielle folkeråd træffer afgørelse om listen over juridiske dokumenter udstedt af det provinsielle folkeråd i 2020 som påbudt ved lov. Med hensyn til overvågningen af retshåndhævelse i provinsen rådede departementet det provinsielle folkeudvalg til at udstede plan nr. 04/KH-UBND dateret 14. januar 2020, som identificerer fokus for overvågningen af retshåndhævelsessituationen i provinsen i 2020 som fokus på miljøbeskyttelse.
2. Der blev også lagt vægt på at fremme en reform af administrative procedurer, med fokus på udstedelsen af plan nr. 75/KH-STP dateret 12. december 2019 om implementering af kontrol med administrative procedurer i 2020 og plan nr. 76/KH-STP dateret 12. december 2019 om gennemgang og evaluering af regler og administrative procedurer og udvikling af en plan for at forenkle administrative procedurer under Justitsministeriets jurisdiktion i 2020. Baseret på provinsens folkeudvalgs beslutninger om offentliggørelse af administrative procedurer inden for retsvæsenet har ministeriet gennemgået og udarbejdet en liste over administrative procedurer, der stadig er gældende under dets ledelse og jurisdiktion, samt under distriktsfolkeudvalgenes og kommunernes folkeudvalgs jurisdiktion i provinsen, og rapporteret den til provinsens folkeudvalg. Liste, offentliggørelse og sikring af, at alle administrative procedurer under ministeriets jurisdiktion er fuldstændige og rettidige på One-Stop Service Center og på ministeriets hjemmeside, så organisationer og enkeltpersoner nemt kan få adgang til og forstå dem . Strengt implementere og fuldt ud levere online administrative procedurer og offentlige tjenester på niveau 3 og 4 på den provinsielle offentlige serviceportal, der opfylder organisationers og enkeltpersoners behov i forbindelse med løsning af administrative procedurer.
Derudover har implementeringen af one-stop-shoppen og den integrerede one-stop-shop-mekanisme effektivt gennemført regeringsdekret nr. 61/2018/ND-CP dateret 23. april 2018 om implementering af one-stop-shoppen og den integrerede one-stop-shop-mekanisme til løsning af administrative procedurer. I første kvartal modtog ministeriet 1.579 ansøgninger om straffeattester og udstedte 1.418 attester.
3. Organisatorisk arbejde blev også udført hurtigt og i overensstemmelse med reglerne: Reglerne for udnævnelse og genudnævnelse blev implementeret, og der blev udstedt afgørelser om udnævnelse og genudnævnelse i 2 tilfælde. Der blev foretaget en gennemgang af gymnasieeksamener for embedsmænd og ansatte i departementet. Der blev udarbejdet en liste over ledere og embedsmænd, der deltog i den sociologiske undersøgelse.
4. I forbindelse med implementeringen af opgaverne i forbindelse med opbygningen af provinsens e-forvaltning fremmer justitsministeriet anvendelsen af informationsteknologi i sine professionelle og operationelle aktiviteter. Ministeriet fortsætter med at implementere og vedligeholde i-Office-dokumentstyringssystemet i sine operationer og etablerer softwareinteroperabilitet i håndteringen af arbejdet med agenturer og enheder i hele provinsen. Dette skaber gunstige betingelser for løsning af problemer mellem ministeriet og relevante agenturer, hvorved der spares tid, arbejdskraft og ressourcer. Det implementerer også anvendelsen af digitale signaturer. Målet er at skabe et moderne arbejdsmiljø, spare tid og omkostninger og øge effektiviteten i den administrative reform. Udover, Justitsministeriets hjemmeside opdateres og opgraderes regelmæssigt for at sikre adgang til information for organisationer og borgere i provinsen. Den har udgivet 81 nyhedsartikler, der afspejler aktiviteterne i justitssektoren, specialiserede enheder under ministeriet, partiafdelingernes kongresser, aktiviteter inden for lokalt retsvæsen og indførelse af nye juridiske dokumenter, og har formidlet indholdet af dokumenter fra den provinsielle partikomité og den provinsielle folkekomité om styrkelse af forebyggelse og kontrol af Covid-19-epidemien.
I den kommende periode vil Justitsministeriet fortsætte med at fremme og bredt formidle information om administrativ reform inden for retsvæsenet gennem forskellige former, samtidig med at anvendelsen af informationsteknologi i ministeriets aktiviteter styrkes på en professionel og effektiv måde, samtidig med at der sikres sammenkobling, synkronisering og ensartethed for at garantere effektivitet, bekvemmelighed og den bedste service i henhold til organisationers og enkeltpersoners behov og dermed bidrage til at fremme den socioøkonomiske udvikling i provinsen.
Le Tuan
Kilde: https://sotuphap.ninhbinh.gov.vn/hoat-dong-cua-lanh-dao-so/cai-cach-hanh-chinh-quy-i2020-318.html
