
Overvindelse af vanskeligheder for at fuldføre opgaven.
Efter fusionen fik mange embedsmænd i Avuong kommune tildelt helt nye opgaver. Stillet over for kravene ved at drive systemet under den nye model, anvendte hver person en "learning-by-doing"-tilgang, hvor de proaktivt studerede dokumenter, opdaterede regler og lærte af kolleger for at opfylde jobkravene.
Hr. Bhling Dắp, chef for Folkerådets og Folkeudvalgets kontor i Avương kommune, udtalte, at efter omorganiseringen af den administrative enhed er ledelsens omfang bredere, og mængden af sager og genereret arbejde er steget betydeligt. For at sikre fremskridt i arbejdsbehandlingen skal embedsmænd i alle afdelinger styrke koordineringen og proaktivt undersøge nye regler for hurtigt at kunne løse sager for borgere og virksomheder.
"I starten var der nogle indledende vanskeligheder med at gribe et nyt felt an, men vi anerkendte dette som en fælles mission og måtte stræbe efter at tilpasse os. Det vigtigste er at sikre, at arbejdet ikke afbrydes, og at yde den bedst mulige service til befolkningen," delte hr. Dap.
Ifølge hr. Briu Quan, formand for Folkeudvalget i Avuong kommune, har lokalsamfundet identificeret den menneskelige faktor som fundamentet for en effektiv drift af det administrative apparat. Fra begyndelsen har partiudvalget og kommunens folkeudvalg udført et godt stykke arbejde med ideologisk arbejde og skabt enhed i forståelse; samtidig har de gennemgået hver enkelt embedsmands evner og styrker for at tildele passende arbejde.
Derudover implementerer kommunen en "praktisk" tilgang, hvor erfarne embedsmænd tildeles direkte støtte til dem, der tiltræder nye stillinger; regelmæssigt organiseres professionelle udvekslinger og udveksles praktiske erfaringer. Anvendelsen af informationsteknologi og udnyttelsen af digitale platforme opfordres også til at hjælpe embedsmænd med at forbedre deres professionelle kapacitet og opfylde kravene til deres opgaver i den nye fase.
På grund af kommunens unikke karakteristika som et bjergrigt grænseområde med et stort territorium og udfordrende transport, besøger embedsmændene i Avương kommune regelmæssigt græsrodsniveauet og holder sig tæt på landsbyer og småbyer for at forstå befolkningens levevilkår, især etniske minoriteter. Det er denne følelse af ansvar, solidaritet og beslutsomhed til at overvinde vanskeligheder, der har hjulpet embedsmændene gradvist med at tilpasse sig deres nye stillinger og med succes udføre deres tildelte opgaver.
I Thang Dien kommune er arbejdsbyrden enorm, da lokalsamfundet overtager alle filer, aktiver, nationale målprogrammer og 77 overgangsprojekter fra de tre tidligere kommuner efter fusionen. Derudover er der en stor mængde jord- og offentlige aktiver, planlægningsopgaver, jordrydning, udbetaling af offentlig investeringskapital og socioøkonomiske udviklingsindikatorer.
Ifølge Huynh Van Tung, næstformand for folkeudvalget i Thang Dien kommune, har mange embedsmænd på grund af begrænsede menneskelige ressourcer proaktivt arbejdet overtid, herunder på helligdage, for at gennemgå filer, behandle procedurer og hurtigt løse anmodninger fra borgere og virksomheder.
Ifølge hr. Huynh Van Tung er det bemærkelsesværdigt, at personalet gradvist har ændret deres arbejdsindstilling, fra at udføre opgaver i henhold til deres uddannede ekspertise til at opfylde organisationens krav; fra en mentalitet, hvor man venter på instruktioner, til proaktivt at undersøge, rådgive og foreslå løsninger; og fra en administrativ ledelsesmentalitet til at tjene folket og skabe udvikling. Dette er en vigtig faktor, der hjælper det nye apparat med hurtigt at blive stabilt og operationelt...
Ledsager og støttepersonale
I praksis spiller rettidig opmærksomhed og støtte fra lokale partikomitéer og myndigheder, udover medarbejdernes egenindsats, en afgørende rolle i den nye models funktion.

Ifølge hr. Le Minh Chien, formand for folkeudvalget i Tra Tan kommune, forvalter lokalsamfundet efter fusionen et større område med en ujævnt fordelt befolkning, og mange landsbyer og småbyer ligger langt fra det administrative centrum. Dette kræver, at embedsmændene hurtigt tilpasser sig nye opgaver og en højere arbejdsbyrde.
For at støtte embedsmænd i at udføre deres pligter fremmer partikomitéen og lokalforvaltningen på kommuneniveau ledernes eksemplariske rolle, idet de regelmæssigt holder sig tæt på græsrødderne og overvåger arbejdets fremskridt i hver afdeling. Gennem regelmæssige briefingmøder løses vanskeligheder og forhindringer hurtigt, især i nye områder eller lokaliteter med unikke karakteristika.
Lokale myndigheder prioriterer også at opbygge et sammenhængende og støttende arbejdsmiljø; de udpeger erfarne medarbejdere til at vejlede nyansatte eller personer, der er tildelt opgaver, der adskiller sig fra deres tidligere ekspertise. Samtidig fremmes anvendelsen af informationsteknologi og forbedringer af arbejdsprocesser for at reducere presset på personalet og forbedre effektiviteten af administrative procedurer.
Tra Tan Kommunes offentlige administrative servicecenter er placeret på to faciliteter for at tilbyde service til befolkningen. I perioder, hvor der ikke er tilstrækkeligt dedikeret personale, har de lokale myndigheder også fleksibelt udpeget lærere til at varetage kulturelle anliggender og dermed sikre kontinuerlig drift.
Ifølge hr. Le Minh Chien har fleksibiliteten i forbindelse med at organisere og tildele personale, sammen med støtten fra partikomitéen og regeringen, hjulpet personalet med gradvist at tilpasse sig den nye model, fremme en ansvarsfølelse og sikre systemets gnidningsløse drift.
Efter fusionen steg befolkningsstørrelsen og det administrative område i Hoa Khanh-distriktet, hvilket førte til større pres på områder som arealforvaltning, rydning af byggeri, investeringer i byggeri, administrativ reform og løsning af borgernes anmodninger.
Hr. Huynh Anh Vu, formand for Hoa Khanh-distriktets folkekomité, sagde, at lokalområdet har implementeret mange omfattende løsninger for at imødekomme kravene i den nye fase. Fokus er på at gennemgå og tildele opgaver på en måde, der klart definerer ansvar og opgaver, udvikle hver enkelt embedsmands evner og styrker og styrke koordineringen mellem afdelinger og divisioner i områder med en stor arbejdsbyrde.
Samtidig fremmer valgkredsen digital transformation inden for ledelse, administration og håndtering af administrative procedurer; de organiserer regelmæssigt kurser for at forbedre medarbejdernes kapacitet. Udover at styrke den administrative disciplin og orden fokuserer de lokale ledere også på at motivere moralen og opbygge et samlet, ansvarligt og effektivt arbejdsmiljø.
Praktiske erfaringer på lokalt plan viser, at græsrodsfunktionærer, på trods af adskillige vanskeligheder og pres, med en proaktiv tilpasningsånd, villighed til at påtage sig nye opgaver og beslutsomhed til at udføre opgaver, yder positive bidrag til driften af den todelte lokale forvaltningsmodel og hjælper med at sikre, at systemet fungerer gnidningsløst og tjener befolkningen bedre.
Kilde: https://baodanang.vn/can-bo-co-so-thich-ung-voi-mo-hinh-moi-3341364.html










