
NÅR DATA ERSTATTER BORGERE I AFSLUTNING AF PROCEDURER
Ændringer i, hvordan borgere får adgang til offentlige tjenester, bliver stadig tydeligere. Tidligere involverede hver administrativ procedure adskillige dokumenter, flere ture og informationsverifikation; nu er en stor del af processen blevet strømlinet takket være digitale data. Med sammenkoblede og delte databaser behøver borgerne ikke længere fysisk at præsentere oplysninger for forskellige administrative myndigheder som før.
Det er også den overordnede ånd i opbygningen af provinsens digitale forvaltning: ikke kun digitalisering af administrative procedurer, men også innovation af serviceprocesser, hvor borgernes bekvemmelighed bruges som et mål for effektivitet.
Administrative procedurer håndteres via et samlet informationssystem fra provins- til kommuneniveau, der er forbundet med den nationale portal for offentlige tjenester og specialiserede databaser. Takket være dette kan borgerne bruge deres VNeID-konti til at få adgang til online offentlige tjenester, foretage onlinebetalinger, modtage elektroniske resultater og spore status for deres ansøgninger.
Siden implementeringen af den todelte lokale forvaltningsmodel har provinsen modtaget næsten 1 million ansøgninger om administrative procedurer med en gennemførelsesprocent på cirka 98 % (til tiden eller før tidsplanen). Samtidig udvikler borgerne gradvist vanen med at bruge online offentlige tjenester. Andelen af onlineansøgninger steg fra over 84 % i 2025 til næsten 94 % i løbet af de første fire måneder af 2026; onlinebetalinger for procedurer, der involverer gebyrer og afgifter, bliver også mere og mere almindelige.
Derudover er digitaliseringen af registre, elektronisk levering af resultater og genbrug af data i stigende grad i bevægelse, hvilket bidrager til at reducere papirarbejde, forkorte behandlingstider og forbedre borgernes oplevelse, når de udfører administrative procedurer. Ifølge data registreret på den nationale portal for offentlig service nåede borgernes tilfredshed med at modtage og løse administrative procedurer over 94 %, mens tilfredshedsgraden med håndtering af feedback og forslag nåede 100 %.
Disse ændringer afspejler et skift i ledelsestænkning, fra at kræve, at borgerne tilpasser sig processer, til proaktivt at designe processer, der tjener borgerne. Og for at skabe denne forandring skal selve det administrative apparat også innovere indefra.

BAG EN SERVICEORIENTERET ADMINISTRATION
Bag de forandringer, som folk oplever, ligger en dybtgående forandring inden for selve det administrative apparat. For at tjene befolkningen hurtigere og bedre skal regeringen først ændre sin styring og sine operationelle metoder.
Tidligere var administrationen primært afhængig af papirdokumenter, og information blev spredt mellem myndigheder. Med udvidelsen af administrative grænser som følge af reorganiseringen af administrative enheder, er risikoen for overbelastning uundgåelig uden innovation i ledelsesmetoder.
Udover at operere med en todelt lokal forvaltningsmodel, opbygger provinsen gradvist en datadrevet forvaltningsmodel. Styring, styring og løsning af administrative procedurer udføres på fælles digitale platforme, hvilket sikrer sammenhængende informationsdeling mellem provinsen og dens 102 kommuner og valgkredse.
Til dato har alle statslige agenturer i provinsen forbindelse til det dedikerede datatransmissionsnetværk; videokonferencesystemet er blevet implementeret i 100 % af kommunerne og valgkredsene, hvilket muliggør rettidig og synkroniseret online vejledning og styring. Provinsens dataintegrations- og delingsplatform opretholder også stabile forbindelser med den nationale platform gennem 15 tjenester, der forbinder sig med centrale ministerier og agenturer, og danner gradvist et samlet datamiljø til styring og arbejdsløsning.
Denne transformation afspejles også tydeligt i det elektroniske arbejdsmiljø. Til dato har provinsens dokumenthåndterings- og driftssystem udstedt over 1,56 millioner elektroniske dokumenter, samtidig med at det har muliggjort udveksling af hundredtusindvis af dokumenter med centrale og lokale myndigheder. I stedet for den tidskrævende leveringsproces af papirdokumenter som tidligere foregår dokumentbehandling nu næsten udelukkende online. Derudover har 100 % af embedsmænd og offentligt ansatte fået officielle e-mailadresser; 100 % af de embedsmænd, der direkte håndterer administrative procedurer, har fået udstedt specialiserede digitale certifikater til digital signering og dokumentdigitalisering. I øjeblikket bruger hele provinsen over 19.700 digitale signaturer, hvilket skaber et fundament for hurtigere og mere gennemsigtig arbejdsbehandling og reducerer dokumentcirkulationstiden betydeligt.

For at sikre en effektiv drift af den digitale forvaltning har provinsen investeret næsten 163 milliarder VND i færdiggørelse af informationsteknologiinfrastruktur, reparation og opgradering af offentlige administrative servicecentre for kommuner og valgkredse samt udvidelse af telekommunikationsinfrastrukturen. Dette danner grundlaget for en stabil og problemfri drift af online offentlige tjenester.
Provinsen er også gradvist ved at opbygge en datadrevet forvaltningsmodel, hvor databaser standardiseres i henhold til principperne "nøjagtig - komplet - ren - aktiv" for at muliggøre effektiv forvaltning og deling. Baseret på standardiserede digitale data anvender provinsen gradvist kunstig intelligens (AI) til at understøtte informationsaggregering, dataanalyse og -styring, hvilket bidrager til forbedret forvaltningseffektivitet.
Der er stadig meget arbejde at gøre på vejen mod at opbygge en digital regering, men de indledende ændringer har vist den rigtige retning. Værdien af en digital regering ligger ikke i antallet af softwareprogrammer eller elektroniske dokumenter, der oprettes, men i at reducere rejseaktiviteten for borgerne, forkorte den tid, virksomheder bruger på procedurer, og gøre det administrative apparat mere effektivt. Når data kan "rejse" på vegne af borgerne mellem offentlige myndigheder, er den digitale regering også tættere på målet om at ændre den måde, tjenester leveres på for bedre at betjene befolkningen.
LE MINH - MT
DONG THAP-PROVINSENS DEPARTEMENT FOR VIDENSKAB OG TEKNOLOGI KOORDINERER IMPLEMENTERINGEN
Kilde: https://baodongthap.vn/chinh-quyen-so-thay-doi-cach-phuc-vu-nguoi-dan-a242675.html










