Stort spild fra overdreven udskrivning.

I den digitale tidsalder kan de fleste oplysninger nemt gemmes og deles med blot en computer eller smartphone. Udbredt dokumentudskrivning er dog stadig udbredt mange steder, især inden for uddannelse, sundhedsvæsen og kontorer.

Dette medfører ikke blot betydelige omkostninger og pres på forældre og patienter, men har også betydelige negative konsekvenser for miljøet.

Implementering af elektroniske patientjournaler sparer på papir- og blækomkostninger og reducerer byrden ved opbevaring af papirjournaler.

Det første eksempel på spild kan findes i hospitalsmiljøet. Situationen, hvor en patient modtager adskillige patientjournaler, hvor hver information er trykt på et separat ark papir, er meget dyr og spildsom.

Fru Do Thuy Oanh (Tu Liem-afdelingen) fortalte om sin mindeværdige oplevelse under et generelt helbredstjek på et privathospital på afdelingen i midten af ​​september. Hun modtog 12 ark papir med forskellige formularer såsom registreringsformularer, undersøgelsesformularer, foreløbige betalingsformularer, betalingsformularer, testresultater, ultralydsformularer, serviceordrer, recepter, testresultater og medicininstruktioner. Fru Oanh udtalte, at dette demonstrerer den enorme mængde trykning, der er involveret i lægeundersøgelser og behandlinger, og de betydelige omkostninger.

I virkeligheden forårsager overdreven afhængighed af papirdokumenter betydelige ulemper for patienterne. Mange patienter, der besøger hospitaler, der endnu ikke har implementeret digital transformation, er tvunget til at vente på, at hospitalspersonalet bekræfter deres oprindelige oplysninger, når de mister deres indlæggelses- eller depositumssedler, hvilket spilder tid og skaber unødvendigt pres. Hvis QR-koder eller integreret information i en mobilapplikation blev brugt, kunne patienterne blot scanne koden for at få adgang til hele deres patientjournal. Således kunne patienterne med blot et enkelt stykke papir, eller slet intet papirarbejde, nemt få adgang til deres helbredsstatus.

Du vil måske også synes om

Ho Chi Minh Citys partikomité styrer den effektive udnyttelse af offentlig jord og ejendomme for at fremme tocifret vækst.Ho Chi Minh Citys partikomités stående komité har netop udstedt et direktiv om effektiv forvaltning og anvendelse af offentlig jord og boligmidler for at tjene målet om tocifret vækst.

Styrk overvågning og tilsyn på områder, der er udsat for korruption og spild.Om eftermiddagen den 18. juni afholdt taskforcen for overvågning og tilsyn af områder, der er udsat for korruption, spild og negative praksisser i provinsen, et møde for at evaluere sine aktiviteter i den forløbne periode og planlægge fremtidige opgaver. Kammerat Bui Van Khang, vicesekretær for den provinsielle partikomité, formand for den provinsielle folkekomité og leder af taskforcen, ledede mødet.

Løsning af problemet med overskydende offentlige aktiver og inddrivelse af aktiver opnået gennem korruption, spild og negative praksisser så tidligt som muligt.Om eftermiddagen den 18. juni afholdt den centrale kommission for indre anliggender i samarbejde med den centrale kommission for propaganda og massemobilisering og ministeriet for offentlig sikkerhed en pressekonference for at annoncere resultaterne af den centrale styringskomités 30. møde om forebyggelse og bekæmpelse af korruption, spild og negative fænomener.

På hver klinik og hospital kan læger og sygeplejersker spore patientdata, der er indtastet i systemet, så det er helt hensigtsmæssigt at fjerne trykte formularer. Dette kan spare driftsomkostninger, reducere byrden ved opbevaring af papirjournaler og fritage patienter for besværet med administrative procedurer.

Ifølge Hanois sundhedsministerium havde 30 ud af 42 offentlige hospitaler under ledelse af myndigheden pr. 22. september gennemført implementeringen af ​​elektroniske patientjournaler. Det betyder, at mange hospitaler endnu ikke har gennemført implementeringen af ​​elektroniske patientjournaler og fortsat har betydelige omkostninger til papir, blæk og opbevaring. Derfor er omfattende digitalisering på hospitalerne absolut afgørende for at undgå dette enorme spild.

Den spildsomme brug af papir og blæk afspejles også tydeligt i stakkene af filer og dokumenter, der distribueres ved møder og seminarer i offentlige kontorer. Ved nogle møder er de trykte dokumenter snesevis af sider tykke og distribueres vilkårligt til delegerede og deltagere.

Spild findes også i uddannelsesmiljøet . Mange forældre siger, at anvendelsen af ​​digital teknologi i skolerne har reduceret behovet for at sende meddelelser og dokumenter ud, som eleverne kan tage med hjem. Mange uddannelsesinstitutioner sender dog stadig meddelelser til forældrene, som de skal underskrive, såsom forpligtelser til at deltage i klubber, forpligtelser til at deltage i eller ikke deltage i sygeforsikring og meddelelser om udflugter. Mange forældre mener, at disse oplysninger kunne transformeres fuldstændigt digitalt ved at oprette en "afstemnings"-funktion på Zalo for at indsamle meninger fra forældre og elever.

I virkeligheden er digitalisering af dokumenter ikke længere en fjern drøm i betragtning af de nuværende fremskridt inden for videnskab og teknologi. Uddannelsessektoren kan opbygge et digitalt læringsmaterialesystem i stedet for at udskrive dokumenter til studerende. Sundhedssektoren skal fremme elektroniske patientjournaler, elektroniske recepter og anvendelsen af ​​QR-koder på hospitaler og klinikker for at reducere problemet med "papir og digitalt" og minimere besværet med mistede papirdokumenter. Administrative myndigheder bør udvide brugen af ​​online mødesoftware og elektroniske dokumenthåndteringssystemer.

Du vil måske også synes om

Generalsekretæren og præsidenten ledede mødet i styringskomitéen for antikorruption.Om morgenen den 18. juni ledede generalsekretær og formand To Lam, leder af den centrale styringskomité for antikorruption, spild og negative fænomener, det 30. møde i den centrale styringskomité for antikorruption, spild og negative fænomener i partiets centrale hovedkvarter.

Epson lancerer to nye printerlinjer i Vietnam.

Fokuser intenst på at løse vanskeligheder og forhindringer relateret til langvarige, fastlåste projekter.Formanden for den provinsielle folkekomité, lederen af ​​den provinsielle styringskomité for løsning af vanskeligheder og hindringer i forbindelse med langvarige, fastlåste projekter, der risikerer at forårsage tab og spild i provinsen, anmodede om, at afdelinger, agenturer og lokalsamfund fortsat fokuserer intenst på at fjerne "flaskehalse" og nå målet om fundamentalt at løse langvarige, fastlåste projekter inden den 31. august 2026.

Vigtigst af alt er det nødvendigt at ændre vanen med at "printe for at få ro i sindet". Først når myndigheder og enheder indser, at hvert eneste spildte ark papir repræsenterer et tab af budgetmidler og fældning af et træ, vil besparelser blive en frivillig og regelmæssig handling. Selv besparelser på små ark papir og kasserede dokumenter bidrager til at opbygge et civiliseret, moderne og bæredygtigt udviklet samfund.

Kilde: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html