På Dong Kinh Ward Public Administrative Service Center besøger gennemsnitligt over 60 borgere dagligt centret for at gennemføre godkendelsesprocedurer. Borgerne udtrykker generelt tilfredshed med arbejdsmetoderne hos centrets personale og specialister. Fru Ngo Thi Tham fra Po Dua - Po Mo-blokken i Dong Kinh-distriktet delte: "Jeg kom til Ward Public Administrative Service Center for at godkende min underskrift på mit CV. Personalet her ydede entusiastisk støtte og vejledning, og resultaterne blev leveret hurtigt."
Ikke blot Dong Kinh Ward Public Administrative Service Center, men også andre offentlige administrative servicecentre og notarkontorer i hele provinsen har forbedret kvaliteten af deres drift for at imødekomme borgernes behov for autentificering. Alene i de første seks måneder af 2026 modtog og behandlede notarkontorer registreret i provinsen over 25.700 autentificeringssager, med samlede autentificeringsgebyrer på over 570 millioner VND. På kommuneniveau blev over 2,4 millioner kopier autentificeret fra originaler; over 17.000 underskrifter blev autentificeret på dokumenter; over 1.000 underskrifter fra oversættere blev autentificeret; og over 7.500 kontrakter og transaktioner blev autentificeret, med samlede autentificeringsgebyrer på over 1 milliard VND.
Siden implementeringen af den todelte lokale forvaltningsmodel er det administrative område for Folkeudvalget på kommuneniveau stort, befolkningen er tæt, og antallet af embedsmænd, der udfører autentificering, er lille. Hver dag skal Folkeudvalget på kommuneniveau modtage et stort antal dokumenter vedrørende administrative procedurer. Blandt disse er områderne autentificering af kopier fra originaler og autentificering af underskrifter blandt de administrative procedurer, der genererer en stor mængde dokumenter.
Som reaktion på denne situation udstedte Provinsens Folkeråd den 10. november 2025 resolution 33, der fastlægger omfanget af pligter og beføjelser for formændene for folkeudvalget på kommuneniveau, som kan delegeres til embedsmænd i folkeudvalget på kommuneniveau inden for dokumentgodkendelse i provinsen. Med implementeringen af resolutionen har formændene for folkeudvalget på kommuneniveau udstedt beslutninger, der delegerer følgende pligter og beføjelser til lederne af det offentlige administrative servicecenter, chefen for Folkerådet og Folkeudvalgets kontor samt professionelle embedsmænd på kommuneniveau: godkendelse af kopier fra originale dokumenter udstedt eller bekræftet af kompetente vietnamesiske agenturer og organisationer; kompetente udenlandske agenturer og organisationer; og kompetente vietnamesiske agenturer og organisationer i samarbejde med kompetente udenlandske agenturer og organisationer; og godkendelse af underskrifter på dokumenter. Til dato har 64 ud af 65 kommuner og valgkredse i provinsen udstedt delegationsbeslutninger i overensstemmelse med resolution 33.
Hr. Vu Quang Hung, leder af Retsudvalget i Provinsens Folkeråd, informerede: Implementeringen af resolution 33 har gjort det lettere for organisationer og enkeltpersoner at udføre administrative procedurer for godkendelse og bidraget til at reducere arbejdsbyrden for kommuneledere i forbindelse med opbygningen af et todelt lokalt styre. I den kommende tid vil Retsudvalget fortsat rådgive Provinsens Folkeråds Stående Udvalg om at føre tilsyn med implementeringen af resolution 33; hurtigt opdage og foreslå løsninger på vanskeligheder, hindringer og mangler i implementeringsprocessen. Samtidig vil det anbefale, at Provinsens Folkeråd pålægger specialiserede agenturer at fortsætte med at være opmærksomme på, overvåge, føre tilsyn med, uddanne og vejlede kommuner i deres faglige færdigheder; lede den indledende gennemgang og evaluering af implementeringen af resolution 33; og undersøge og foreslå at udvide omfanget af delegation til andre berettigede områder i henhold til reglerne.
Desuden organiserede justitsministeriet den 20. maj 2026 en træningskonference om notariseringsprocedurer for næsten 150 delegerede, herunder ledere af folkeudvalg på kommuneniveau med ansvar for retsvæsenets arbejde; embedsmænd fra folkeudvalg på kommuneniveau, der rådgiver om notariseringsarbejde; og notarer, der arbejder i notariseringsorganisationer i provinsen. Konferencen forbedrede viden og færdigheder hos dem, der arbejder med notarisering, og forbedrede dermed kvaliteten af notariseringstjenester i provinsen. Hr. Trieu Sinh Quy, specialist ved Mau Son Kommunes offentlige administrative servicecenter, sagde: "Ved deltagelse i konferencen blev jeg opdateret om flere nye regler inden for notariseringsarbejde; især regler om reduktion og forenkling af administrative procedurer baseret på data, delegering af udførelsen af notariseringsarbejde; og notariseringsfærdigheder. Dette har forbedret min viden og mine færdigheder i håndtering af notariseringsansøgninger på lokalt niveau."
For at forstå den praktiske situation og give rettidig vejledning om autentificeringsprocedurer til myndigheder på kommuneniveau, organiserede justitsministeriet i de første seks måneder af 2026 fire inspektioner af arbejdet med civil registrering, autentificering og adoption i fire folkeudvalg på kommuneniveau: Bang Mac, Van Linh, Quoc Khanh og Trang Dinh. Disse inspektioner undersøgte direkte autentificeringsarbejdet, og der blev ikke fundet fejl i forbindelse med delegationen af beføjelser til embedsmænd til at udføre autentificering som fastsat i resolution 33.
Disse omfattende løsninger har bidraget til at forbedre kvaliteten af autentificeringstjenester i provinsen. Dette har bedre imødekommet befolkningens behov og bidraget til udviklingen af et demokratisk, professionelt, moderne, åbent, transparent og borgervenligt administrativt system.
Kilde: https://baolangson.vn/nang-cao-chat-luong-chung-thuc-5097693.html
![[Infografik] Hvilke typer adfærd er strengt forbudt i digital transformation fra 1. juli 2026?](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/402x226/vietnam/resource/IMAGE/2026/07/02/1783004068098_thumb_5_hanh_vi_nghiem_cam_20260702184923.jpeg)
