Åbning af et sammenkoblet økosystem for uddannelsesdata .
Undervisningsministeriet har offentliggjort et udkast til cirkulære, der fastsætter regler for håndtering og brug af digitale elevjournaler i almene uddannelsesinstitutioner og efteruddannelsesinstitutioner.
I forbindelse med gennemgangen af udkastet bemærkede hr. Le Van Hoa - direktør for Center for Efteruddannelse, Informatik og Fremmedsprog i Quang Tri- provinsen - at den fremtrædende rolle, som digitale skolejournaler spiller, bidrager til dannelsen af livslange læringsjournaler for elever. Mens skolejournaler tidligere primært blev administreret separat for hvert skoleår og hvert uddannelsesniveau, er digitale journaler designet som en lovlig elektronisk datakilde, der er knyttet til en unik identifikator for hver elev i systemet til livslang læringsjournaler. Med denne tilgang bliver digitale journaler en kontinuerlig "dataakse", der registrerer dannelsen og udviklingen af hver enkelt persons evner fra begyndelsen af deres skolegang til voksenalderen.
Ifølge hr. Le Van Hoa hjælper digitale skolejournaler med at overvåge, analysere, evaluere og lave præcise forudsigelser om uddannelseskvaliteten for uddannelsesmyndigheder, hvilket tjener til politisk planlægning; og samtidig understøtter de karrierevejledning og erhvervsuddannelse, der nøje matcher praktiske behov.
For uddannelsesinstitutioner bidrager digitale elevjournaler til at standardisere hele administrationsprocessen, fra oprettelse og opdatering til digital signering, hvilket reducerer byrden af administrative procedurer og presset fra papirarbejde for lærere og administratorer betydeligt. Når elever skifter skole, synkroniseres og nedarves akademiske data automatisk, hvilket minimerer risikoen for mistede journaler eller informationsforstyrrelser. Desuden øger anvendelsen af digitale signaturer af faglærere, klasselærere og skoleledere, kombineret med en datasporingsmekanisme, gennemsigtigheden og reducerer risikoen for manipulation eller forfalskning af akademiske oplysninger.
For elever og forældre muliggør digitale skolejournaler hurtigere, mere gennemsigtig og mere bekvem adgang til information. Forældre og elever kan få adgang til at overvåge akademiske præstationer og adfærd i realtid, hvilket forbedrer samarbejdet mellem familier og skoler. Ved udførelse af administrative procedurer såsom skoleskift, indskrivning eller verificering af akademisk historik kan digitale skolejournaler bruges direkte via digitale platforme som VNeID eller Public Service Portal, hvilket bidrager til at reducere papirarbejde og administrative procedurer.
I bredere forstand er digitale skolejournaler designet til at forbinde sig med den nationale database for uddannelse og erhvervsuddannelse og integreres med nationale digitale platforme. Dette hjælper uddannelsesdata med at blive en del af den nationale datainfrastruktur og bidrager til udviklingen af digital forvaltning og det digitale samfund.

Fjernelse af flaskehalse i infrastruktur og finansiering er afgørende for den praktiske implementering af digitale skolejournaler.
Baseret på sin erfaring med implementering af digital transformation på sin skole mener hr. Cam Van Than, rektor for Huy Bac Primary and Secondary School (Phu Yen kommune, Son La-provinsen), at implementeringen af digitale elevjournaler medfører mange fordele, men også stiller uddannelsesinstitutioner over for adskillige udfordringer, især i fjerntliggende områder.
Den første udfordring er spørgsmålet om teknisk infrastruktur og informationssikkerhed. Udkastet til regler fastsætter, at skoler proaktivt skal sikre, at deres it-infrastruktur, udstyr og software opfylder standarder, og organisere databackup og -gendannelse. I mange skoler i dårligt stillede områder er finansieringen dog begrænset, computersystemerne er forældede, og internetforbindelserne er ikke helt stabile, hvilket påvirker realtidsopdatering og -overførsel af data.
Derudover skaber kravet om, at faglærere, klasselærere og ledere af uddannelsesinstitutioner skal bruge personlige digitale signaturer til at udfylde elevjournaler, også et betydeligt økonomisk pres. Det kræver betydelig finansiering at udstyre hele lærerstaben med digitale signaturer og opretholde de årlige fornyelsesomkostninger, mens der i øjeblikket ikke er specifikke regler for støttemekanismer eller finansieringskilder til dette.
En anden udfordring er kravet om at digitalisere, standardisere og opdatere data fra eksisterende papirbaserede skoleregistre for at synkronisere dem med det digitale skoleregistreringssystem. Ifølge hr. Than er dette en enorm mængde arbejde, der kræver meget tid og arbejdskraft at kontrollere og verificere dataene. I betragtning af at mange skoler mangler dedikeret IT-personale, falder denne opgave primært på lærerpersonalet og skolens ansatte, især IT-lærere, der allerede jonglerer med mange opgaver relateret til digital transformation.
For at sikre gennemførligheden under implementeringen foreslog hr. Cam Van Than at etablere en mekanisme til fuldt ud at støtte finansieringen af udstedelse og vedligeholdelse af personlige digitale signaturer for lærere, samtidig med at der investeres i et minimum af informationsteknologisk infrastruktur for dårligt stillede uddannelsesinstitutioner. Med hensyn til køreplanen for digitalisering af skolejournaler er der behov for klarere regler med fokus på en trinvis tilgang, der prioriterer nyindskrevne elever og elever i første klasse på hvert niveau, såsom 1., 6. og 10. klasse. Med hensyn til digitaliseringen af papirbaserede skolejournaler, som har eksisteret i mange år, er der behov for en passende køreplan, der giver bjergregioner mulighed for at implementere den i etaper i stedet for at anvende en enkelt landsdækkende deadline. Dette ville undgå et for stort pres på menneskelige ressourcer og sikre datakvaliteten under implementeringen.
Dinh Tien Hoang, rektor for Nam Can Ethnic Boarding Junior High School (Nam Can kommune, Nghe An-provinsen), delte sine erfaringer med implementering af digital transformation på sin skole og sagde, at de nuværende vanskeligheder primært stammer fra den ujævne teknologiske infrastruktur i nogle områder, nogle læreres begrænsede digitale færdigheder og risikoen for datafejl og informationssikkerhedsproblemer, der kræver særlig opmærksomhed.
Hr. Dinh Tien Hoang udtrykte sit ønske om, at Undervisningsministeriet fortsat forbedrer det samlede softwaresystem, styrker læreruddannelsen og udvikler en passende implementeringsplan på tværs af forskellige regioner; han anmodede også om udstedelse af klare regler om datasikkerhed, opbevaring og opdateringsansvar for at sikre sikkerhed, nøjagtighed og konsistens på landsplan.
For at sikre, at de nye regler implementeres effektivt, foreslog hr. Le Van Hoa at fokusere på flere nøgleopgaver, herunder: synkronisering af teknisk infrastruktur og standardisering af data landsdækkende; håndtering af finansieringsproblemet og levering af gratis digitale signaturer til lærere; styrkelse af praktisk træning knyttet til reduktion af papirarbejde og afskaffelse af sameksistensen af både papir- og digitale optegnelser; fremme af bevidsthed blandt forældre og elever om at få adgang til og effektivt bruge digitale karakterudskrifter; og stramme krav til informationssikkerhed for at sikre, at alle dataændringer er fuldt ud sporbare og kontrollerede.
Fra et praktisk implementeringsperspektiv kan det ses, at digitale elevjournaler ikke blot er et softwareprogram, men en ændring i tankegang og metoder til uddannelsesstyring. Den vigtigste faktor er at få lærerne til at føle, at teknologien støtter og frigør dem i stedet for at skabe mere pres i deres daglige arbejde,” sagde hr. Le Van Hoa.
Kilde: https://giaoducthoidai.vn/thao-go-thach-thuc-khi-trien-khai-hoc-ba-so-post781020.html







