
For skoleåret 2025-2026 har Folkeudvalget i Hong Quang-distriktet (Ninh Binh-provinsen) udsendt en plan om at implementere digitale skolejournaler for 100 % af folkeskolerne og ungdomsuddannelserne i området. Ifølge Tran Quang Huy, formand for Folkeudvalget i Hong Quang-distriktet, har lokale myndigheder og uddannelsesinstitutioner aktivt opbygget en sektorbaseret database i forbindelse med den nationale database for at administrere akademiske journaler, fremme evaluering, oprykning til næste klassetrin, skoleskift, dimission, indskrivning og administrative procedurer. Implementeringen af digitale skolejournaler har bidraget til forbedret effektivitet og gennemsigtighed i ledelsen og reduceret byrden af papirjournaler for lærere og skoler.
Selvom Yen Bien Secondary School ( Tuyen Quang- provinsen) ligger i et bjergrigt område med udfordrende undervisnings- og læringsforhold, har den effektivt implementeret digital transformation, herunder oprettelse af digitale elevjournaler. Skolens rektor, Pham Thi Hoai Huong, fortalte, at digitale elevjournaler oprettes, opbevares, administreres og bruges i et digitalt miljø. Disse journaler indeholder oplysninger om eleven, deres akademiske fremskridt og deres adfærd i henhold til gældende regler.
Digitale skolejournaler har samme juridiske gyldighed som papirjournaler, når de er digitalt underskrevet eller elektronisk autentificeret af en autoriseret person som foreskrevet. Oplysningerne i den digitale journal oprettes nøjagtigt og rettidigt og afspejler elevens akademiske præstationer, adfærd og personlige oplysninger. Skolelederen, lærerne og personalet er ansvarlige for digital underskrift, verificering af dataene og sikring af nøjagtigheden af oplysningerne i den digitale journal.
Digitale akademiske udskriftsdata er forbundet og delt med Undervisningsministeriets databasesystem, der betjener uddannelsesledelsen i uddannelsesforvaltningsagenturer og understøtter innovation af undervisningsmetoder, test og evaluering. Studerende kan søge efter og få adgang til information online via VNeID-applikationen for at udføre relaterede administrative procedurer efter behov.
Fra skoleåret 2025-2026 vil Ha Chau Primary School (Thai Nguyen-provinsen) officielt implementere digitale elevjournaler for alle elever fra 1.-5. klasse. Indledende vurderinger fra skolens rektor, Nguyen Quang Sang, tyder på, at de digitale journaler har reduceret byrden af administrativt papirarbejde for lærerne og lettet de administrative procedurer for eleverne. For at sikre implementeringen har skolen udstyret sig med computere med internetforbindelse og har fuldt opdaterede data om lærere, elever, akademiske resultater og adfærd i skolens administrationssoftware.
Rektoren udstedte en beslutning om at oprette en bestyrelse for databasesystemer; nedsatte en arbejdsgruppe til at implementere digitale elevjournaler og udvalgte personale og lærere med IT-færdigheder til at danne kerneteamet for implementeringen. Implementeringen af digitale elevjournaler har overvundet problemet med unøjagtige elevoplysninger og har ført til en stadig mere effektiv og præcis håndtering af elevjournaloplysninger.
I mellemtiden har skolen ifølge Nguyen Thi Hong, rektor for Tan Hung Secondary School, fuldt forberedt sin it-infrastruktur, faciliteter og menneskelige ressourcer for at sikre en sikker og problemfri implementering af digitale elevjournaler. Administratorer og lærere har kendskab til reglerne og procedurerne for dataindtastning, administration og udnyttelse. Skolen bruger en samlet software til administration af digitale elevjournaler i Hai Phong-uddannelsessektorens databasesystem, der er forbundet med Undervisningsministeriets database, til at administrere elevjournaler, elektroniske karakterbøger, elektroniske elevjournaler og resuméer af lærerprofiler, og opfylder dermed kriterierne for at være "nøjagtige, fuldstændige, rene og opdaterede".
I erkendelse af, at digitale skolejournaler har samme juridiske gyldighed som papirjournaler, har ministeriet for nylig udsendt planer og retningslinjer for implementering af digitale skolejournaler i folkeskoler og afprøvet dem på pilotniveau for folkeskoler, ungdomsuddannelser og efteruddannelser. Generelt har uddannelsesinstitutioner aktivt implementeret digitale skolejournaler, hvilket letter ledelse og administration og bidrager til forbedret uddannelseskvalitet.
Vicedirektør for den almene uddannelsesafdeling (Uddannelsesministeriet)
Nguyen Sønnen
Ifølge Nguyen The Son, vicedirektør for Department of General Education (Uddannelsesministeriet), har ministeriet, i anerkendelse af at digitale skolejournaler har samme juridiske gyldighed som papirjournaler, for nylig udsendt planer og retningslinjer for lokalsamfundenes implementering af digitale skolejournaler i folkeskoler og afprøvet dem på pilotniveau for folkeskoler, ungdomsuddannelser og videreuddannelser. Generelt har uddannelsesinstitutioner aktivt implementeret digitale skolejournaler, hvilket letter ledelse og administration og bidrager til at forbedre uddannelseskvaliteten.
I den nærmeste fremtid vil Undervisningsministeriet udstede regler om forvaltning og brug af digitale elevjournaler i almen uddannelse og videreuddannelsesinstitutioner for at standardisere oprettelse, digital signering, udstedelse, udnyttelse, deling, lagring og beskyttelse af digitale elevjournaldata i hele uddannelsessektoren. Samtidig vil dette bidrage til at fremme digital transformation inden for uddannelsesforvaltning, reducere papirarbejde, lette læring og forældrenes bekvemmelighed samt forbedre effektiviteten af den statslige forvaltning.
Kilde: https://nhandan.vn/tich-cuc-trien-khai-hoc-ba-so-post969377.html










