Dette er første år, hvor Hanoi har anvendt digital GIS-kortlægning kombineret med kunstig intelligens til at understøtte indskrivning i grundskolen.
For at sikre en gnidningsløs registreringsproces havde kommuner og uddannelsesinstitutioner i flere måneder forinden organiseret træningssessioner, gennemført adskillige prøvekørsler, gennemgået elevdata og forberedt faciliteter og personale til let at støtte forældre.
Proaktiv tilgang fra græsrodsniveau.
Som en af de lokaliteter, der færdiggjorde forberedelserne tidligt, pålagde Quang Minh kommune skolerne at udvikle forskellige støtteplaner for forældre lige fra systemets prøvefase.
Den 1. juli kl. 00:00 åbnede Hanoi City Primary Schools tilmeldingsportal https://tsdaucap.hanoi.gov.vn officielt for at modtage online ansøgninger til første klasse. Derefter vil indskrivning til førskole (3-5 år) finde sted fra den 4. til den 6. juli, og indskrivning til sjette klasse vil være fra den 7. til den 9. juli.
I Dai Thinh B børnehave udtalte rektor Ha Thi Hong Hanh, at anvendelsen af GIS-kortlægning er en positiv innovation, der bringer mange fordele for både forældre og skolen.
Umiddelbart efter at have deltaget i træningssessioner organiseret af byen og lokale myndigheder fortsatte skolen med at organisere efteruddannelse for hele Optagelsesrådet for at standardisere procedurer, drift og støttemetoder for forældre.
"Under den første prøvetur stødte vi også på nogle vanskeligheder med at bestemme placeringen på kortet. Men efter at have modtaget vejledning og justeringer fra de relevante myndigheder forløb de næste to prøvekørsler problemfrit og opnåede de nødvendige resultater," sagde fru Ha Thi Hong Hanh.
Ifølge fru Ha Thi Hong Hanh er den største fordel, at forældre kun behøver at bruge en smartphone eller computer med internetforbindelse til at tilmelde deres børn til indskrivning hvor som helst, uden at skulle møde op på skolen personligt.
For børnehavebørn er der mange, der tilmelder sig for første gang og derfor endnu ikke har nogen konto. Efter at have modtaget feedback fra forældrene anmodede skolen om og modtog vejledning i at supplere processen med udstedelse af identifikationskoder, hvilket gør oprettelsen af en konto nemmere.
Skolen har etableret et optagelsesudvalg bestående af erfarne administratorer og lærere med IT-færdigheder; og har også forberedt tilstrækkeligt med computere og højhastighedsinternetadgang til at støtte forældrene gennem hele optagelsesprocessen.
For skoleåret 2026-2027 har Dai Thinh B Børnehave fået tildelt 130 indskrivningspladser. Skolelederen minder forældre om at huske den korrekte indskrivningsperiode for børnehaveklassen, fra 4. til 6. juli. Skolen er altid klar til at hjælpe, hvis der opstår vanskeligheder under indskrivningsprocessen.
I mellemtiden udtalte hr. Ngo Luong Ngoc, viceskoleleder for Thanh Lam B Secondary School, at skolen for skoleåret 2026-2027 har fået tildelt 200 elever i sjette klasse. Efter tre prøveindskrivningsrunder er alle scenarier blevet gennemgået og suppleret for at være klar til at håndtere eventuelle situationer, der måtte opstå i løbet af de officielle indskrivningsdage.
Skolen har oprettet et separat optagelseskontor på første sal med flere computere forbundet til bredbåndsinternet for nem adgang for forældre, og har også etableret et optagelsesudvalg bestående af personale, der har modtaget professionel træning og direkte deltaget i prøvetræning.
Ifølge hr. Ngoc er en af de opgaver, skolen især fokuserer på i årets indskrivningsperiode, at gennemgå indskrivningskriterierne. Udover at udarbejde statistikker over antallet af elever fra Thanh Lam B Primary School, Kim Hoa B Primary School og nogle elever fra Chi Dong Primary School, undersøger skolen også hver families adgang til teknologi for at bestemme, hvilke forældre der kan tilmelde sig selv, og hvilke tilfælde der kræver hjælp eller at en anden tilmelder sig på deres vegne.
For elever, der studerer og bor i andre områder, men først vender tilbage på indskrivningstidspunktet, har skolen også udarbejdet passende modtagelsesplaner.
"Vi har ikke kun forberedt os med hensyn til personale og teknologi, men har også udviklet forskellige scenarier for at støtte forældre, såsom at glemme adgangskoder, mislykkede registreringer eller ønske om at tjekke registreringsresultater igen. Gennem tre forsøg har forældre også forstået, at det digitale kort kun er et værktøj til at understøtte indskrivning og ikke bestemmer indskrivningen, så de ikke længere bekymrer sig om afstanden fra deres hjem til skolen," fortalte hr. Ngo Luong Ngoc.
Samarbejde med forældre
Ifølge hr. Nghiem Van Binh, leder af afdelingen for eksamensstyring og kvalitetssikring i Hanois uddannelsesministerium, har byen implementeret online tilmelding til folkeskoler og gymnasier i over 10 år og har givet klare resultater med hensyn til at fremme bekvemmeligheden for borgerne samt sikre åbenhed og gennemsigtighed.
I skoleåret 2026-2027 vil Hanoi fortsat opretholde online tilmelding, men vil justere processen for at fremme digital transformation for at øge gennemsigtigheden og bekvemmeligheden for forældre og elever.
En bemærkelsesværdig ny funktion er anvendelsen af GIS-kort (Geographical Information System) og kunstig intelligens (AI). Systemet bruger digitale kort til præcist at bestemme elevernes faktiske bopælsplacering i forhold til skolerne; samtidig analyserer AI indskrivningskvoter og befolkningstæthed i hvert område for at understøtte skoleplacering.
Hr. Binh understregede, at digitale kort og kunstig intelligens blot er støtteværktøjer og ikke ændrer de nuværende regler for elevindskrivning. Målet er at gøre skoleplaceringsprocessen mere videnskabelig og gennemsigtig og at skabe betingelser for, at eleverne kan gå på den skole, der er tættest på deres bopæl.
En anden nyhed i år er, at skoleplacering ikke længere udelukkende afhænger af administrative grænser, men understøttes af princippet om at prioritere skoler i nærheden af boliger, hvilket bidrager til en effektiv udnyttelse af skolenetværket i området.
Hanois undervisningsministerium bemærkede også, at forældre efter vellykket onlineregistrering omhyggeligt bør kontrollere nøjagtigheden og overensstemmelsen af alle tilmeldingsdokumenter. Oplysninger såsom fuldt navn, fødselsdato, fødested og bopælsadresse skal stemme overens med fødselsattesten og andre relaterede dokumenter.
Hvis der opdages fejl, eller oplysninger skal rettes, skal forældre ikke bekymre sig for meget, da skolen vil vejlede og støtte dem i at gennemføre de nødvendige procedurer.
Det er værd at bemærke, at Hanois undervisnings- og træningsministerium ikke kræver, at forældre indsender originaldokumenter, når de gennemfører indskrivningsprocedurerne. Forældre skal kun indsende fotokopier og medbringe originalerne til verifikation, når det er nødvendigt; unødvendige notariserings- eller certificeringsprocedurer er ikke påkrævet, hvilket minimerer ulejligheden. Forældre er dog ansvarlige for nøjagtigheden af de oplysninger, der er angivet i indskrivningsansøgningen.
Kilde: https://hanoimoi.vn/tuyen-sinh-dau-cap-tai-ha-noi-chu-dong-tu-co-so-ho-tro-toi-da-cho-phu-huynh-1210117.html
![[Billede] National konference, der opsummerer et års drift af den overordnede organisatoriske model for det politiske system, den tredelte regeringsmodel.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2026/07/01/1782882811691_ndo_br_1-jpg.webp)
![[Video] Vejrudsigt for i aften og i morgen, 2. juli 2026: Tropisk lavtryk vil sandsynligvis blive til en storm; mange områder vil fortsat opleve tordenvejr.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/402x226/vietnam/resource/IMAGE/2026/07/01/1782911026600_thumb-dem-png.webp)
