Das Kennzeichen junger Kader

Ab dem 1. Juli 2025 tritt das zweistufige Kommunalverwaltungsmodell offiziell in Kraft und bringt neue Anforderungen an die Organisationsstruktur mit sich. Die Einbindung junger Beamter auf die Gemeindeebene, insbesondere jener, die für die Reform der Verwaltungsverfahren zuständig sind, ist eine geeignete Lösung, um die Effektivität und Effizienz der staatlichen Verwaltung auf lokaler Ebene zu steigern.

Die Einwohner der Gemeinde Khanh Khe erledigen administrative Angelegenheiten im Gemeindeverwaltungszentrum.

Die Provinz verfügt derzeit über 3.837 Beamte auf Gemeindeebene. Diese Belegschaft weist ein relativ junges Durchschnittsalter von 41,6 Jahren auf, wobei über 51,16 % unter 42 Jahre und 12,9 % unter 35 Jahre alt sind.

Ende Mai 2026 kamen am frühen Morgen zahlreiche Bürger zum Bürgeramt (PVHCC) im Stadtteil Ky Lua, um ihre Behördengänge zu erledigen. In der geschäftigen Atmosphäre halfen junge, aufmerksame Mitarbeiter den Bürgern beim Ausfüllen von Formularen, der Nutzung von Online-Diensten und der Aktualisierung ihrer Daten in digitalen Anwendungen.

Als eine der jungen Beamtinnen, die seit der Einführung des zweistufigen Kommunalverwaltungsmodells dem Bürgerbüro des Bezirks Ky Lua zugeteilt wurden, sagte Frau Trieu Thi Huyen (34 Jahre), Spezialistin für die Entgegennahme und Bearbeitung von Ergebnissen im Bereich der Personenstandsregistrierung: „Obwohl ich bereits zuvor im Volkskomitee der ehemaligen Gemeinde Tan Lien für die Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsakten zuständig war, hat sich mein Arbeitspensum deutlich erhöht. Die Anzahl der zu bearbeitenden Verwaltungsakten ist wesentlich höher, und die Anforderungen an Geschwindigkeit und Qualität der Bearbeitung sind ebenfalls gestiegen. Um meine Aufgaben gut zu erfüllen, habe ich proaktiv nach Dokumenten gesucht und recherchiert, regelmäßig mein Fachwissen erweitert und von den Erfahrungen meiner Kollegen profitiert, um meine Fähigkeiten in der Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Verwaltungsakten für die Bürger zu verbessern.“

Neben der Bearbeitung administrativer Abläufe übernehmen junge Beamte auf lokaler Ebene mittlerweile zahlreiche Aufgaben im Bereich der digitalen Transformation, der Öffentlichkeitsarbeit, der Beobachtung der lokalen Lage und der Beteiligung an Gemeinschaftsaktivitäten. Durch ihre schnelle Anpassung an neue Technologien und Arbeitsmethoden tragen sie dazu bei, die Arbeitsweise auf lokaler Ebene hin zu einem bürgernäheren, professionelleren und effizienteren Ansatz zu verändern. Viele kleine, aber praxisnahe Initiativen, wie die Einrichtung von Zalo-Gruppen zur Unterstützung bei Abläufen, die Produktion kurzer Werbevideos oder die Bereitstellung von Unterstützung für Bürger außerhalb der regulären Arbeitszeiten, haben bereits positive Ergebnisse erzielt.

In vielen Gemeinden und Stadtteilen der Provinz fungieren junge Funktionäre, insbesondere Mitglieder der Jugendorganisation, als Bindeglied zwischen Bevölkerung und digitalen Plattformen. Die Provinz zählt derzeit 1.646 digitale Technologiegruppen mit über 8.000 Mitgliedern. In allen diesen Gruppen engagieren sich Jugendfunktionäre, um die Menschen bei der Nutzung von Smartphones, dem Zugriff auf Online-Portale öffentlicher Dienstleistungen, bargeldlosen Zahlungen und anderen wichtigen digitalen Diensten zu unterstützen und zu koordinieren. Allein seit 2025 haben Jugendorganisationsmitglieder in der gesamten Provinz über 110.000 Menschen beim Erwerb digitaler Kompetenzen unterstützt, beispielsweise bei der Installation der VneID-App und der Bereinigung von Grundbuchdaten. Dies wurde von der Bevölkerung sehr gelobt.

Frau Trieu Thi Nhu Mai aus dem Dorf Yen My in der Gemeinde Tan Tri berichtete: „Früher war ich sehr zögerlich und habe stundenlang damit gekämpft, administrative Angelegenheiten online zu erledigen. Aber nachdem ich das Bürgerbüro der Gemeinde ein paar Mal besucht hatte, haben mich die jungen Mitarbeiter Schritt für Schritt angeleitet, sodass ich meine Dokumente jetzt mit meinem Handy einreichen kann.“

Nicht nur in den zentralen Gebieten, sondern auch in vielen Berg- und Grenzgemeinden wird der Einfluss junger Beamter immer deutlicher. Abende in Dörfern, wo sie die Bevölkerung bei der Installation digitaler Anwendungen anleiten, Wochenenden, an denen sie bei Ausweisanträgen helfen, Daten verifizieren oder neue Richtlinien verbreiten, gehören mittlerweile zum gewohnten Bild. Viele junge Beamte lernen zudem proaktiv ethnische Sprachen, um die Kommunikation und Mobilisierung der Bevölkerung zu erleichtern.

Neben den Bemühungen der jungen Kader selbst haben auch viele Kommunen Wert darauf gelegt, die Voraussetzungen für die Entwicklung ihrer Fähigkeiten zu schaffen. Die Zuweisung geeigneter Aufgaben, die Stärkung der Kompetenzentwicklung und die Schaffung eines demokratischen und offenen Arbeitsumfelds haben die jungen Kader darin bestärkt, mutig Initiativen vorzuschlagen und innovative Arbeitsmethoden zu entwickeln. Viele Verwaltungsreformmodelle, Technologieanwendungen und bürgernahe Aktivitäten wurden auf der Grundlage von Ideen junger Kader an der Basis umgesetzt.

Durch jede konkrete Handlung und jedes Arbeitsergebnis, das direkt mit der Zufriedenheit der Bevölkerung verknüpft ist, bewirken die jungen Kader täglich Veränderungen auf Gemeindeebene, um bürgernäher und enger mit den Menschen verbunden zu sein. Ihre jugendliche Energie, Dynamik und ihr Innovationsgeist tragen zu positiven Veränderungen an der Basis bei und schaffen eine zunehmend moderne, bürgernahe und nutzerfreundlichere Verwaltung.

Quelle: https://baolangson.vn/phat-huy-suc-tre-o-co-so-5092289.html