Vorschriften zu Funktionen, Aufgaben, Befugnissen und Organisationsstruktur des Notariats Nr. 2 unter dem Justizministerium der Provinz Ca Mau

Demnach sind Funktionen, Aufgaben, Befugnisse, Organisationsstruktur und Arbeitsweise im Einzelnen wie folgt geregelt:

*Standort und Funktion

Standort: Das Notariat Nr. 2 ist eine öffentliche Dienstleistungseinheit, die unter der Aufsicht des Justizministeriums der Provinz Ca Mau ihre laufenden Ausgaben teilweise selbst trägt, über Rechtsstatus und Hauptsitz verfügt, ein Siegel besitzt und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen ein eigenes Konto bei der Staatskasse und der Bank eröffnen darf.

Funktion: Das Notariat Nr. 2 hat die Aufgabe, Beglaubigungs- und Zertifizierungsdienste gemäß den Bestimmungen des Gesetzes über Beglaubigung und Zertifizierung sowie anderen relevanten Rechtsvorschriften bereitzustellen. Das Notariat Nr. 2 steht hinsichtlich Organisation, Personal und Betrieb unter der direkten Leitung und Verwaltung des Justizministeriums. Gleichzeitig unterliegt es den Anweisungen, Kontrollen und Leitlinien des Justizministeriums in Bezug auf Fachwissen und Beruf.

*Aufgaben und Befugnisse

Aufgaben: (1) Überwachen und sicherstellen, dass die in ihrer Organisation tätigen Notare Beglaubigungsverfahren gemäß den gesetzlichen Bestimmungen durchführen, den Ethikkodex für die Notarpraxis und die Satzung der vietnamesischen Notarvereinigung einhalten und Entscheidungen der zuständigen staatlichen Stellen umsetzen; (2) die arbeits-, steuer-, finanz- und statistikrechtlichen Bestimmungen einhalten; (3) das Arbeitsregime gemäß den Arbeitstagen und -stunden der staatlichen Verwaltungsbehörden umsetzen und sicherstellen, dass die Notare und Mitarbeiter ihrer Organisation die Vorschriften zu Arbeitstagen und -stunden der Organisation einhalten; (4) Arbeitszeitplan, Beglaubigungsverfahren, interne Vorschriften für den Empfang von Beglaubigungsanfragen, Beglaubigungsgebühren, Gebühren, Servicepreise auf Anfrage im Zusammenhang mit der Beglaubigung und sonstige Kosten am Hauptsitz ihrer Organisation aushängen; (5) dem Justizministerium zur Genehmigung Bericht erstatten und die Liste der Übersetzungsmitarbeiter ihrer Organisation aushängen; (6) eine Berufshaftpflichtversicherung für die Notare ihrer Organisation gemäß den Bestimmungen von Artikel 39 des Notargesetzes von 2024 abschließen; Schadensersatz gemäß den Bestimmungen von Artikel 40 des Notargesetzes von 2024; (7) Aufnahme, Betreuung und Unterstützung von Notarpraktikanten während ihres Praktikums in ihrer Organisation; (8) Schaffung günstiger Bedingungen für die Notare ihrer Organisation, damit diese als Notare tätig sein und an der jährlichen Notarschulung teilnehmen können; (9) Den Anfragen der zuständigen staatlichen Stellen bezüglich Meldung, Einsichtnahme, Untersuchung und Bereitstellung von Informationen zu notariell beglaubigten Transaktionen, beglaubigten Papieren und Dokumenten nachkommen; (10) Ein Notaranforderungsbuch, ein Notarbuch und andere Arten von Büchern anlegen und Notaraufzeichnungen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen archivieren; (11) Informationen bereitstellen, die gemäß den Bestimmungen von Artikel 66 des Notargesetzes von 2024 in die Notardatenbank eingegeben werden sollen; (12) Den Inhalt der Notarisierung vertraulich behandeln, außer in Fällen, in denen der Notarantragsteller schriftlich zustimmt oder das Gesetz etwas anderes vorsieht; Das Siegel am Hauptsitz der Notarpraxisorganisation verwenden und die gesetzlichen Bestimmungen zur Siegelverwaltung und -verwendung einhalten; (13) Vom Justizministerium gemäß den Bestimmungen von Artikel 68 des Notargesetzes von 2024 benannte Notaraufzeichnungen entgegennehmen; (14) Andere Verpflichtungen gemäß dem Notargesetz von 2024 und anderen relevanten gesetzlichen Bestimmungen.

Befugnisse: (1) Unterzeichnung von Arbeits- und Betriebsverträgen mit den in Artikel 37 Absatz 1 Punkt a und c des Notargesetzes von 2024 genannten Notaren und anderen für ihre Organisation tätigen Mitarbeitern; (2) Erhebung von Notargebühren, Servicegebühren und Preisen im Zusammenhang mit der Beglaubigung sowie anderer Kosten gemäß dem Notargesetz von 2024 und anderen relevanten Gesetzen; (3) Erbringung von Notardienstleistungen außerhalb der Arbeitstage und -zeiten staatlicher Verwaltungsbehörden, um den Notarbedarf von Einzelpersonen und Organisationen zu decken; (4) Nutzung und Verwendung von Informationen aus der Notardatenbank, der Nationalen Bevölkerungsdatenbank und verwandten Datenbanken gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zur Durchführung von Notartätigkeiten; (5) Sonstige Rechte gemäß dem Notargesetz von 2024 und anderen relevanten Gesetzen.

*Organisationsstruktur, Anzahl der Mitarbeiter

Organisationsstruktur: Der Vorstand besteht aus: Abteilungsleiter und 2 stellvertretenden Abteilungsleitern. 2. Unter dem Notariat Nr. 2 sind keine Fach- oder Berufsabteilungen eingerichtet. Die für die einzelnen Bereiche zuständigen Beamten (Beamtengruppen) arbeiten nach dem Fachregime.

Anzahl der Mitarbeiter : Das Notariat Nr. 2 wird auf Grundlage der Stellenbezeichnungen, der Berufsbezeichnungsstruktur der mit den Funktionen, Aufgaben und Tätigkeitsbereichen verbundenen Beamten und innerhalb der Gesamtzahl der Mitarbeiter des Justizministeriums zugewiesen, die jährlich vom Volkskomitee der Provinz zugewiesen werden.

*Arbeitsprinzipien

Der Leiter des Notariats Nr. 2 ist dem Direktor des Justizministeriums und vor dem Gesetz für alle Tätigkeiten des Notariats Nr. 2 verantwortlich.

Der stellvertretende Leiter des Notariats Nr. 2 unterstützt den Leiter des Notariats Nr. 2 bei der Ausführung eines oder mehrerer Arbeitsbereiche des Notariats Nr. 2 und ist diesem gegenüber und vor dem Gesetz für die ihm übertragenen Aufgaben verantwortlich. Bei Abwesenheit des Büroleiters ist der stellvertretende Büroleiter vom Büroleiter bevollmächtigt, alle Aktivitäten des Büros zu leiten und muss dem Büroleiter während der bevollmächtigten Zeit über die Arbeitsergebnisse Bericht erstatten.

Notare üben ihre Rechte und Pflichten gemäß dem Notargesetz von 2024 und den zugehörigen Dokumenten aus und sind der Leitung des Notariats Nr. 2 und dem Gesetz für die zugewiesene und verantwortungsvolle Arbeit verantwortlich.

Für die übrigen Beamten gelten die Bestimmungen des Beamtengesetzes und seiner Durchführungsbestimmungen.

Quelle: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/quy-dinh-chuc-nang-nhiem-vu-quyen-han-va-co-cau-to-chuc-cua-phong-cong-chung-so-2-thuoc-so-tu-ph-288869

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